Применение на практике представленных выше критериев позволяет оценить целесообразность и эффективность внедрения программных компьютерных продуктов архивных технологий.

Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла.

По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.

Вопросы:

1. Перечислите требования к помещению архива.

2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.
1. Требования к помещению архива (Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24):

- архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;

- архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов;

- архивохранилище должно быть гидроизолировано;

- архивохранилище должно иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка;

- архивохранилище должно иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;

- архивохранилище должно иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам;

- архивохранилище должно не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.

Не допускается размещение архива:

- в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества;

- в ветхих строениях, деревянных постройках

---

, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением;

- в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли, за исключением хранилищ (помещений), обеспечивающих защиту от проникновения в них грунтовых, талых и паводковых вод.

2. Для исправления сложившейся ситуации руководитель ООО должен инициировать организацию обустройства нынешнего места положения архива или инициировать перемещение архива в другое такое место.

Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.

Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.

Вопросы:

1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций.

2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.
1. Алгоритм действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций:

1) Сообщение (по телефону, телеграфу, факсу или лично) о возникновении ЧС руководству вышестоящего органа управления.

2) Осуществление эвакуации персонала (при пожаре):

а) Если дым и пламя позволяют выйти из помещения наружу, то:

- уходить скорее от огня;

- если есть возможность, попутно отключить напряжение на электрическом щите;

- по пути за собой плотно закрывать двери, чтобы преградить дорогу огню;

- если дыма много, першит в горле, слезятся глаза - пробираться, плотно закрывая дыхательные пути какой-нибудь многослойной хлопчатобумажной тканью, дышать через ткань.

б) Если дым и пламя в соседних помещениях не позволяют выйти наружу:

- если есть вода, постоянно смачивать двери, пол, тряпки;

- если комната наполнилась дымом, передвигаться ползком - так будет легче дышать;

- продвигаться в сторону окна, находиться возле окна и привлекать к себе внимание людей на улице;

- обернуть лицо повязкой из влажной ткани, надеть защитные очки.

3) Принятие решения о работе архива в условиях ЧС.

2. Недопустимые действия персонала архива при эвакуации:

- паника, разрозненность и отсутствие сплоченности действий;

---

- невыполнение команд и указаний руководителя;

- попытки самостоятельной эвакуации и т.д.

---

Смотрите также файлы

• 1. Резюме бизнесплана проекта Предпринимательская идея.docx

• Несут все руководители организации и служба персонала.docx

• Эффективные теплоизоляционные материалы.doc

• Обучающийся Генова Юлия Викторовна Преподаватель Наумова Ольга Викторовна Практическое занятие.rtf

• Основные действия над матрицами Сложение матриц.docx