2.6. Использовать собственные письменные принадлежности и технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства госархива. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.

2.7. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству ГАСО, в Управление архивной службы Самарской области,  а так же в установленном порядке в судебные органы РФ.

3. Пользователи обязаны:

3.1. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

3.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.

3.3. После окончания работы при каждом посещении сдавать представленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания заведующему читальным залом.

3.4. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведённой работы (просмотр, выписка и т.п.).

3.5. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.12,п.2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название ГАСО, хранящего документы, их поисковые данные, номер фонда, описи дела (единицы хранения) и листа.

3.6.  Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

4. В читальном зале ГАСО не разрешается:

4.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты и напитки.

4.2. Выносить дела из читального зала, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов архивных дел, калькировать документы.

4.3. Применять технические средства, имеющие сканирующее устройство.

4.4. Использовать личную копировальную технику (фото- и видеоаппаратуру, ксерокс).  

5. Ответ на запрос следственных органов

В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году.  Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив.

Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты.

---

6. Выполнение генеалогического запроса

В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны.

Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору).

ДОГОВОР
о генеалогическом исследовании

 

г. Энск

«______» ____________ 200__ г.

Конюхов Дмитрий Леонидович, именуемый в дальнейшем - ИСПОЛНИТЕЛЬ, с одной стороны, и _____________________________________, именуемый в дальнейшем - ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, а вместе именуемые - Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего договора является исследование родословной:
__________________________________________________________________

(указать ФИО и количество линий)


по одной фамильной линии ________________________________________________

_______________________________________________________________________

1.2. Целью генеалогического исследования (исследования родословной) является получение генеалогической информации (информации о местах и датах рождения предков) на максимально возможную глубину генеалогического поиска, либо получение информации об отсутствии источников генеалогической информации ("Список источников генеалогической информации" см. в Приложении №1 к настоящему договору), либо получение информации об отсутствии интересующей нас генеалогической информации в имеющихся источниках.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.1.1. Провести генеалогическое интервьюирование родственников и поиск генеалогической информации по архивным источникам через организацию переписки с архивами или работу представителей ИСПОЛНИТЕЛЯ на местах.

2.1.2. Систематизировать найденную информацию в следующих генеалогических формах (распечатки в генеалогической программе "Legacy"):

•  диаграмма родов (восходящая родословная);

•  генеалогическое древо (нисходящая родословная);

---

•  поколенная роспись;

•  картотека фамилий.

2.1.3. Передать ЗАКАЗЧИКУ весь объем, полученных в ходе исследовательских работ документов и материалов (справок из архивов, ксерокопий, цифровых фотографий документов).

2.2. Стороны устанавливают отчетные сроки работ в соответствии со сроками взаиморасчетов, указанных в п.4.3. настоящего Договора.

2.2.1. В отчетные сроки ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется предоставлять ЗАКАЗЧИКУ уточненную (с включением найденных генеалогических сведений о предках) распечатку генеалогических форм, указанных в п.2.1.2.

2.2.2. В отчетные сроки ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется предоставлять ЗАКАЗЧИКУ архивные справки и полученные из архивов копии документов (или ссылки на архивные документы).

2.2.3. В отчетные сроки ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется предоставлять ЗАКАЗЧИКУ письменный отчет, отражающий ход исследования.

2.2.4. На заключительном этапе генеалогическое древо ЗАКАЗЧИКА оформляется в рамочку под стекло, а вся полученная генеалогическая информация и информация о ходе поиска собирается в единое описание.

2.3. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.3.1. Предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ достоверную исходную информацию: ФИО, даты и места рождения предков (родившихся до 1917 года), а также по мере возможности любую другую, необходимость в которой возникает по ходу проведения исследования. В случае искажения исходной информации исполнение Договора может затягиваться на неопределенное время.

2.3.2. Предоставлять исходную информацию в срок, не превышающий одного месяца с момента вступления договора в силу. В случае превышения этого срока срок исполнения Договора переносится на время, равное этому превышению.

2.3.3. Своевременно оплачивать гонорар ИСПОЛНИТЕЛЯ на каждом этапе исследования.

2.3.4. Оплачивать текущие архивные расходы по мере поступления счетов из архивов или выполнения поисковых работ представителями ИСПОЛНИТЕЛЯ на местах.

2.4. Стороны обязуются:

2.4.1. Не разглашать информацию, признанную Сторонами, или одной из Сторон конфиденциальной до тех пор, пока иное не будет согласовано Сторонами.

2.4.2. Не наносить ущерб имущественным и неимущественным интересам Сторон настоящего Договора.

2.4.3. Не передавать права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

---

3.2. В случае возникновения споров между сторонами по вопросам исполнения настоящего договора, Стороны примут все меры для разрешения их путем переговоров.

3.3. Разногласия, по которым Стороны не достигнут договоренности, разрешаются в установленном законом порядке.

4. ФИНАНСОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ СТОРОН

4.1. Стоимость работ ИСПОЛНИТЕЛЯ складывается из двух частей:

4.1.1. Размера гонорара за организацию генеалогического исследования и выполнения работ, указанных в пп.2.1 и 2.2 настоящего Договора.

4.1.2. Размера текущих расходов, связанных с организацией и выполнением работ, которые зависят от непосредственной работы в архивах, библиотеках и других организациях, где может быть интересующая Стороны информация. Возможные случаи текущих расходов указаны в пп.4.4. (общая сумма дополнительных текущих расходов может составить от 100 до 500 евро).

4.2. Гонорар ИСПОЛНИТЕЛЯ Стороны определили в размере: 2400 у.е., включая НДС.

4.3. Форма оплаты: наличными / перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ

(ненужное зачеркнуть)

Сроки взаиморасчетов:

Первый взнос :      "______" 200__г. – 900 у.е.

1-й отчетный срок : "______" 200__г. – 500 у.е.

2-й отчетный срок : "______" 200__г. – 500 у.е.

3-й отчетный срок : "______" 200__г. – 500 у.е.

4-й отчетный срок : "______" 200__г. – сдача работы

4.4. Все расходы, сверх указанных в п.4.2., связанные с привлечением дополнительных ресурсов для получения генеалогической информации, ЗАКАЗЧИК оплачивает дополнительно. Возможные варианты текущих расходов: оплата работы архива (подготовки архивных справок и ксерокопий документов), дополнительно нанятых специальных работников (в случае необходимости организации самостоятельной работы в архиве или библиотеке), командировок специалиста, услуг по переводу документов на иностранные языки и т.д.

4.5. Стоимость работ Стороны указывают в условных единицах (у.е.). 1 у.е. равна 1 евро Расчеты производятся в рублях по текущему курсу ЦБ на день оплаты.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1 Срок действия Договора 1 год с «____» __________ 200_ г.
по «____» _________ 200_ г.

5.2. Договор вступает в силу с момента получения ИСПОЛНИТЕЛЕМ 1-го взноса.

5.3. В отчетные сроки, указанные в п. 4.3. настоящего Договора, Стороны фиксируют выполненный объем исследований в соответствующих Отчетах и Приложениях. Закрытие Договора фиксируется в Акте сдачи-приемки работ.

---

5.4. Договор считается выполненным в полном объеме, если хотя бы одна из фамильных линий ЗАКАЗЧИКА восстановлена до XVII века. При этом по другим фамильным линиям поиск может оборваться (в силу отсутствия источников или сведений них – см. Приложение) на меньшей глубине, а при возможности продолжать поиск хотя бы по одной фамильной линии – исследование продолжается.

5.5. Изменение срока действия Договора. По согласованию Сторон срок отчетных периодов и внесения очередного взноса ЗАКАЗЧИКОМ может быть перенесен (увеличен, уменьшен, совмещен).

5.5.1. В случае отсутствия доступа к источникам срок действия договора пролонгируется до момента получения этого доступа.

5.5.2. При задержке выплаты очередного взноса со стороны ЗАКАЗЧИКА действие договора приостанавливается.

5.5.3. При согласовании последнего отчетного срока срок действия Договора может быть продлен до момента окончания процесса генеалогического исследования.

5.6. При всех указанных изменениях сроков отчетных периодов и срока действия Договора, а также при досрочном выполнении Договора размер гонорара ИСПОЛНИТЕЛЯ не изменяется.

6. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. В случае досрочного прекращения Договора по инициативе ИСПОЛНИТЕЛЯ, он возвращает ЗАКАЗЧИКУ полученные деньги за вычетом фактически понесенных расходов, пропорциональных затраченному рабочему времени, а также оплаты архивных документов, дополнительно нанятых работников, специальных командировок и пр.

6.2.В случае досрочного прекращения Договора по инициативе ЗАКАЗЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЬ не возвращает ЗАКАЗЧИКУ деньги, полученные им за заказанные работы.

 

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. . Все Приложения, Дополнения и изменения по настоящему договору совершаются по соглашению Сторон и действительны при условии совершения их в письменной форме.

7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

8 . АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК:

Адрес:

Телефон / Е .mail :

Паспортные данные:

 

_______________________     (                             )

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Коюхов Дмитрий Леонидович

Адрес: 620023, г.Екатеринбург, а/я 65

Телефон / Е .mail :

Паспортные данные:

---

Смотрите также файлы

• Образец заполнения акта отбора проб и образцов.docx

• Наноструктурные материалы.docx

• Описание модели органов ученического самоуправления в образовательной организации.docx

• A. Хронический катаральный бронхит.docx

• Произведем анализ финансовых результатов и влияние факторов на его формирование на примере организации ооо Сосна.doc