Добавлен: 24.11.2023
Просмотров: 68
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Указанные особенности бухгалтерского учета решаются как на предприятиях оптовой и розничной торговли, так на предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях.
2.1 Первичные документы.
Документирование – это способ оформления хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций определено Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.
Первичные документы классифицируются:
-
По назначению:
-
Организационно-распорядительные документы содержат задание или разрешение на проведение операции. К ним относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Состав и требования к оформлению организационно-распорядительных документов определяются Госстандартом России. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в учетных регистрах; -
Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции. К ним относятся накладные, требования-накладные, приходные ордера, акты приемки и т.д. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры; -
Комбинированные документы сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов, например расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.п.
-
По порядку оформления
-
Первичные (приходные кассовые ордера), -
Сводные (товарные отчеты и кассовые отчеты).
-
По способу использования
-
Разовые (акты на списание основных средств), -
Накопительные (лимитно-заборные карты)
-
По месту составления:
-
Внутренние (приходные кассовые ордера), -
Внешние (товарно-транспортные накладные)
-
По учетным позициям:
-
Однопозиционные (кассовые ордера), -
Многопозиционные (расчетно-платежные ведомости)
-
По оформлению однородных операций:
-
Унифицированные (приходные кассовые ордера), -
Прочие (ведомости расчета износа основных средств)
-
По способу заполнения:
-
Вручную (различные виды документов), -
Составленные на пишущей машинке (макетированные карты), -
Полностью составленные на ЭВМ (машиночитаемые документы).
Оформление хозяйственных операций первичными документами.
На выполнение хозяйственной операции должно быть получено разрешение соответствующей управляющей инстанции, имеющей на это право, т.е. составлен разрешительный документ. При совершении разрешенной хозяйственной операции составляется оправдательный первичный документ. Форма оправдательного первичного документа зависит от содержания хозяйственной операции по конкретному разделу учета. Унифицированные формы первичных учетных документов по банковским операциям устанавливаются Банком России, по другим операциям – Госкомстатом России. Этим постановлением в унифицированные формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:
-
По форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение документа, заполнение реквизитов), -
Арифметически (подсчет сумм), -
По содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетных документов у организации может производиться органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений этих органов в соответствии с действующим законодательством.
Изыматься могут все документы, за исключением содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Изъятие документов производится на основании письменного мотивированного постановления должностного лица организации, которая производит изъятие. Изъятие документов производится в присутствии должностных лиц организации. Должностное лицо изымающего органа при изъятии составляет специальную опись изъятых документов и производит фиксацию их содержания. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, можно дооформить документы (сделать опись, пронумеровать, прошнуровать, опечатать, заверить подписью и печатью) и снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели, в которую при необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем.
2.1.1 Документальное оформление поступления товаров.
Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретаемых с целью продажи.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товарно-сопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозок грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
Накладная в торговой организации, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.
Товарно-транспортную накладную по форме № ТОРГ-12 выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная, к которой могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.
Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счете-фактуре и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.
Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность по форме № М-2 или № М-2а, которая подтверждает право этого лица на получение товара.
В случае несоответствия фактического наличия товаров либо отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика (грузоотправителя).
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе продажи товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, при некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной.
Условия приемки товаров, получаемых по импорту, по количеству и качеству устанавливаются в контрактах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не оговорены в контракте, то необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной арбитражем СССР 15 октября 1990года.
Учет первичных документов по движению товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в журнале учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18).
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Приведенные в них данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).
Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
Оформление и учет продажи товаров в торговой организации зависит от категории покупателей и способа расчета за приобретенный товар.
Если в качестве покупателя выступает юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица, то считается, что имеет место оптовая продажа товаров, даже если покупатель купил одну единицу товара. При оптовых поставках возможно как поступление наличных денег в кассу (в пределах суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисление средств безналичным путем на расчетный счет. Отпуск товаров оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
Если в качестве покупателя выступает физическое лицо, то считается, что имеет место розничная продажа, даже если покупатель купил несколько единиц одного и того же товара. В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), за исключением отдельных категорий предприятий, осуществляющих торговые операции, перечень которых определяется постановлением Правительства РФ от 30.07.1993года № 745. Последнее место ККМ используют для расчета с населением за товары бланки строгой отчетности установленного образца.