Файл: Теоретические аспекты формирования и развития команды проекта для создания медиапродуктов.pdf

12
Рис. 3 Классификация проектов
Новиков Д.А. в своей работе «Управление проектами: организационные механизмы» рассматривает проекты через ведущие области:
«технические, организационные, экономические, социальные, образовательные, инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебные, смешанные»
14
Проекты классифицируются и по составу:
1. монопроекты, то есть отдельные проекты независимо от их типа, масштаба, предметной зоны и иных признаков;
2. мультипроекты, то есть комплексные проекты, включающие в себя ряд монопроектов;
3. мегапроекты, то есть проекты, охватывающие ряд моно- и мультипроектов
15 14
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2007. – С. 41.
15
Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ — М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2013. — С. 17.

13
Проекты различают и по времени реализации на недолговременные (до одного года), среднесрочные (от двух до пяти лет) и долгосрочные (более пяти лет).
Международный опыт выделяет с позиции характера целей и постановляемых задач несколько типов проектов:
—
стратегические (направлены на совершенствование социальной системы, имеют среднюю/высокую сложность и воплощается в жизнь в течение нескольких лет);
—
тактические (длительность составляет несколько месяцев, обладают высоким статусом значения; реализация тактических проектов даёт заметный результат, а воплощение напрямую связано с поддержанием связей с социумом и активной маркетинговой деятельностью; проекты, зачастую, реализуются с внешне установленными сроками и руководством);
— оперативные (не требующие создания чего-то нового или радикальной трансформации существующего, но направленные на дополнительные совершенствования, требуют сравнительно не больших усилий и времени)
16
Л.Н. Боронина и З.В. Сенук
17
выделяют проекты по способам финансирования:
 инвестиционные (главный мотив для инвестора состоит в получении финансовых благ);
 спонсорские (спонсор заинтересован в саморекламе, продвижении бренда, совершенствовании имиджа и т. д.);
 кредитные (имеют источник и условия предоставления финансирования);
16
University of Toronto. Project Management Office. URL:
http://pmo.its.utoronto.ca/glossary/classificatio n-of-projects/
(Дата обращения 05.12.2020)
17
Боронина, Л. Н. Основы управления проектами. - Москва: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. –
С. 18-19. Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/945857
(Дата обращения:
05.12.2020).

14
 бюджетные (источниками финансирования выступают бюджеты разнообразных уровней);
 благотворительные.
По отношению к получению прибыли проекты могут быть коммерческими
(направлены на получение прибыли) и некоммерческими (сосредоточены на достижение социально значимых целей).
Проекты классифицируют также и по уровню сложности и рисков:
– низкий (характеризуется простым графиком воплощения, малым объемом ресурсов и денежным обеспечением, низким уровнем чувствительности к рискам);
– средний (в работах и графиках наличествуют определённые взаимозависимости, усреднённая затратность, полагают модификацию технологий и процедур, обращаются к сотрудникам из разных подразделений и организаций);
– высокий (действует по сложно-зависимому расписанию, предполагаются большие денежные затраты, широкое привлечение к проекту поставщиков, консультантов и сотрудников всех подсистем организации, подразумевается работа с критическими данными, которые требуют защиты и пр.)
18
Следует отметить, что величина и сложность проектов обусловливаются различными условиями и обстоятельствами
19
:
– масштабом и охватом проекта;
– численностью используемых функций или навыков;
– месторасположением и источником риска;
– степенью технической сложности;
18
Classifying Projects. URL: https://staticweb.maine.edu/wp-content/uploads/2013/09/Project-Classificatio n.pdf?0d0f03
(Дата обращения: 05.12.2020).
19
Crawford L., Hobbs J. B., Turner J. R. Investigation of potential classification systems for projects.
URL: https://www.pmi.org/learning/library/investigation-potential-classifi-cation-systems-projects-8967
(
Дата обращения: 05.12.2020).

15
– самостоятельностью или зависимостью от более крупной системы или программы.
Всё вышеизложенное многообразие классификационных признаков даёт возможность описать проект с нескольких позиций и выстроить систему управления проектом.

16 взаимодействия и функционирования команды в целом, что влечёт к соответствующей результативности самого проекта.
Отметим, что командой проекта является специфичная организационная структура, в которой собрано некоторое количество людей, имеющее общую цель, а именно – воплощение проекта, и несущее ответственность за весь рабочий процесс и конечный успех задуманного проекта перед руководством. Команда создается на время исполнения проекта. Для достижения высокой результативности команда концентрируется на процессе воплощения плана реализации проекта, учитывает интересы всех сторон проекта и согласовывает действия с руководством
21
На команду проекта выпадает ответственность за воплощение в жизнь замысла проекта. Команда проекта представляет собой совокупность лиц, имеющих соответствующую специальность, они находятся в прямом подчинении лидера проекта. Членами команды проекта могут быть как исполнители, так и представители заказчика. Команда проекта формируется на основе одного из предприятий — участников проекта или в качестве независимой структуры. Количество человек в команде проекта варьируется в зависимости от объема работ и от числа процессов, но наиболее комфортным считается от пяти до девяти человек. Должности в команде должны быть ясно позиционированы, определены роли, обязанности, уровни ответственности для каждого сотрудника
22 21
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2007. – С. 44.
22
Управление инновационными проектами / В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов; Под ред. В.Л.
Попова. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 336 с. Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/ca talog/product/1052440
(дата обращения: 06.12.2020)

17
Команда проекта понимается как временный, формально регламентированный союз специалистов, организованный для реализации замысла проекта и подчиненный руководителю проекта
23
Команда проекта – это сформированная группа людей, состоящая из специалистов различных сфер, классов, профессиональной деятельности, личностных интересов, но объединённых одной задачей. Разнохарактерность членов команды проекта создаёт множество сложностей при управлении ею, что и даёт большое отличие в линейном, функциональном управлении и в управлении командой проекта. Управление командой проекта, в этой связи, имеет ряд отличительных характеристик, а необходимость в компетентном лидере только сильнее подчёркивается на практике.
Одной из задач данной магистерской диссертации является разграничение понятий «команда проекта» и «проектная группа». Что из себя представляет
«команда проекта» мы уже разъяснили выше. Проектная группа нередко рассматривается как синонимичное понятие, однако это не так. Команда проекта более глобальна, её цели и задачи обширнее, и она вбирает в себя проектную группу. Отсюда следует, что проектная группа – часть команды проекта, более того – ядро, так как она сосредоточенна именно на осуществлении задуманного проекта и не реализует другие, вспомогательные процессы. Задача проектной группы – создать конкретную идею или продукт, который требует заказчик, это группа, напрямую задействованная в проектной работе. Подтверждением выступает схема, предложенная Интернет-проектом «SAP Professional Journal
Россия»
24
(см. Рис. 5)
23
Управление инновационными проектами: учебное пособие / под ред. проф. В.Л. Попова. — Моск ва: ИНФРА-М, 2020. — С.242.
24
URL: https://sapland.ru/kb/articles/stats/rukovoditeli-proektnih-grupp-eto-tozhe-menedzherirukovoditeli- proektnih-grupp-et.html
(Дата обращения: 31.01.2021)

18
Рис.5 Оргструктура проектной команды
Данная схема представляет реализацию большого проекта, именно поэтому здесь несколько групп, но и при меньшем проекте оргструктура выявит проектную группу как часть команды проекта. Следовательно, проектная группа
– команда исполнителей.
Групповая деятельность, в отличие от командной, больше направлена на удовлетворение своих личных интересов и самореализации, это объединение независимых людей. В команде же каждый его участник дополняет друг друга, зависит от работы коллеги, и все имеют одну единою цель, над которой работают, соответственно и ответственность они делят всей командой. Нередко члены проектных групп так же взаимозависимы, однако каждый участник сосредоточен на решении поставленной конкретно перед ним задачи. Группы делятся по уровню их взаимоотношений:
1.
Зависимые взаимоотношения. В такой группе каждый участник имеет свою часть работы, выполнение которой строго контролируется и регулируется начальником, несущим ответственность за итоговый результат, за весь проект. Совместная работа и взаимопомощь в группе такого типа осуществляется крайне редко и по инициативе руководителя группы. Все вопросы проекта регулируются так же единолично руководителем: распределение обязанностей, решение проблем, принятие решений и прочее.

19 2.
Независимые взаимоотношения. В этом случае все члены группы так же получают свою часть работы, но выполняют её под общим руководством, то есть руководитель группы производит минимальный контроль каждого члена группы и его работы. Характер работы всех участников такой группы достаточно независимый, так как каждый получает необходимые инструкции и инструменты для выполнения своего фронта работ.
3.
Взаимозависимые отношения. Такая группа работает в большей мере сплочённо и согласованно, иногда разделяя обязанности, но и в этом случае происходит информирование, возможно, консультирование с другими участниками группы.
Представление о синонимичности понятий вытекает как раз из третьего типа группы, так как именно совместная работа, взаимозависимость и взаимодействие являются отличительными характеристиками команды.
Несмотря на это, подводя итоги разграничения понятий «команда проекта» и «проектная группа», рассмотрим схему, определяющую основные отличительные черты (см. Рис.6)
25 25
URL: https://tkpanel.ru/kakojj-vybrat/gruppy-i-komandy-shodstva-i-razlichiya-komandy-v-organizacii-ih/
(Дата обращения: 02.02.2021)

20
Рис.6 Сравнение понятий «команда» и «группа»
Единство руководства является одним из важнейших принципов управления, то есть речь идёт о том, что проект, имеющий некую цель, выделяет для её достижения одного руководителя с одним планом реализации.
Акцентируем наше внимание на том, что речь по большей части идёт о некотором процессе, а не о должности. Руководить – значит организовывать процессы, влиять на команду, планировать работу, решать проблемы и многое другое.
Руководитель – не номинальная должность, это очень конкретные функции, обязанности, ответственность перед командой и перед заказчиком от начала и до самого конца, до завершения проекта.

21
Институт управления проектами, PMI, в своих недавних исследованиях к навыкам, которые требуются руководителям проектов, применила «модель развития компетенций менеджера проекта». Модель отражена через
«треугольник талантов» (см. Рис.7)
26
Рис.7 «Треугольник талантов PMI»
Итак, треугольник талантов по PMI – это единство трёх важнейших групп навыков:
1.
Техническое управление проектами, то есть наличие конкретных навыков, знаний и типов поведения, которые относятся к определенной сфере управления проектом, это техническое осуществление роли.
2.
Лидерство предполагает наличие знаний и навыков, с помощью которых будет проходить процесс руководства командой, управление её мотивацией, что в итоге и ведёт проект к успеху.
26
Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) шестое издание.
Электронный ресурс.
URL: https://www.litres.ru/raznoe-4340152/rukovodstvo-k-svodu-znaniy-po- upravleniu-proektami-rukovods/chitat-onlayn/page-6/
(Дата обращения: 17.01.2021)

22 3.
Стратегическое управление и управление бизнесом подразумевает наличие определённого опыта, профессиональных знаний, квалификации в требуемой сфере, что повышает шансы на лучшие результаты в исполнении проекта.
Рассмотрим подробнее каждую сторону треугольника талантов PMI.
Как мы выше уже отметили, техническое управление проектами – это способность эффективного применения знаний к определенному проекту, что должно послужить цели успешного воплощения в жизнь проекта.
По результатам исследований, лучшими руководителями именуется те, что способны проявить несколько ключевых навыков, которые включают в себя:
 умение акцентировать внимание на первостепенных задачах технического управления проектом, что требует постоянного наличия актуально информации по вопросам расписания, факторов успеха проекта, финансовой отчетности, знание и понимание конкретных проблем данного проекта;
 умение применять как традиционные инструменты, методы, техники и технологии, так и гибкие в зависимости от ситуации, конкретного проекта;
 умение грамотно составить план работ, расставить приоритеты, выявить очередность работ в соответствии в планом;
 умение грамотно управлять элементами проекта, к которым относятся ресурсы, расписание, риски и прочее
27
Далее мы упоминали лидерство – аспект очень важны, так как лидерство не всегда находится в руках непосредственного руководителя проекта, а это, как нам кажется, может привести к размолвкам в коллективе и падению авторитета самого руководителя. Лидер представляет команде видение проекта,
27
Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) шестое издание.
Электронный ресурс.
URL: https://www.litres.ru/raznoe-4340152/rukovodstvo-k-svodu-znaniy-po- upravleniu-proektami-rukovods/chitat-onlayn/page-6/
(Дата обращения: 17.01.2021)