Файл: Теоретические аспекты управления проектом в организации. 1 Понятие управление проектом.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.11.2023
Просмотров: 26
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты управления проектом в организации
.1 Понятие управление проектом
.2 Объекты и субъекты управления проектом
.3 Принципы и методы управления проектом на транспорте
Глава 2. Управление проектом на примере ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт»
.1 Основная характеристика ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт»
.2 Основные предложения по совершенствованию системы управления проектами в ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт»
.3 Мероприятия по разработке эффективной системы управления проектами в ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт»
Заключение
Список использованных источников
Введение
Российская экономика развивается, опираясь на требования и принципы современной рыночной экономики - саморегулирующегося механизма, обеспечивающего производство, распределение, продвижение товара согласно закону спроса и предложения. Только рыночные отношения позволяют покупателям найти продавцов, а продавцам покупателей. В связи с этим важную роль начинают играть разные аспекты бизнеса, о которых знали ранее лишь узкопрофильные специалисты. Например, управление проектами.
На каждом предприятии очень важен проектный подход, в первую очередь, потому что с его помощью, возможно, создать гибкую организационную структуру, которая предназначена для решения задач, несущих в себе отклонения от намеченного процесса производства.
Проектная деятельность это корпоративно-управленческая активность сотрудников, направленная на разработку комплекса мероприятий, способствующих эффективному решению актуальных проблем культуры в условиях определенных временных рамок. Она позволит создать в стране цивилизованный рынок культурных благ и услуг для населения.
Целью проведения данного исследования является обоснование и разработка методических положений и практических рекомендаций по управлению проектом.
Задачами курсовой работы являются:
обобщение и анализ теоретических положений дисциплины;
закрепление теоретических знаний в области проектирования;
разработка мероприятий по разработке эффективной системы управления проектами.
Объект - система управления проектами.
Предмет исследования - управление проектами на морском транспорте.
Глава 1. Теоретические аспекты управления проектом в организации
.1 Понятие управление проектом
Понятие проект имеет множество трактовок, каждое определение зависит от сферы деятельности и от отрасли производства. Это понятие специалисты объясняли, как чертеж, пояснительная записка, смета на основании которых можно было, к примеру, построить самолет, завод, сооружение.
Проект - это совокупность задач или определенных действий, направленных на достижение запланированной цели. Но данное определение является некорректным, так как не отражает сути проектной деятельности.
В общем смысле, проект - это процесс, который ограничен во времени, имеет начало и конец, а также имеет ограничения в финансировании. Это заранее запланированное действие, конечный результат которого обозначается еще в самом начале создания проекта.
Любой проект имеет ограничения во времени, бюджете и содержании. На этом основывается тройственная ограниченность или проектный треугольник. Этот треугольник, показывает равновесие между содержанием, стоимостью, временем и качеством. При этом качество было добавлено уже позже, поэтому наименование изначально трактовалось, как «тройственная ограниченность» (рисунок. 1.1.).
Равновесие объясняется тем, что если внести изменения хотя бы в одну «часть треугольника», то изменения произойдут во всех остальных его частях. Управление проектами в целом, это область знаний планирующая, организовывающая и управляющая ресурсами с целью успешного достижения намеченных целей и задач проекта.
Рис. 1.1. «Тройственная ограниченность»
Все проекты имеют различия между собой, поскольку они реализуются разными специалистами в разных областях, поэтому их необходимо классифицировать. Классификация проектов представлена в таблице 1.1.
Необходимо отметить, что в связи с высокой конкуренцией и современными экономическими тенденциями, в большей степени распространены долгосрочные, сложные мультипроекты, а так же увеличивается промежуток времени, между моментом создания проекта и моментом его ликвидации, т.е. увеличивается жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта - это исходное понятие для изучения проблем в финансировании работ проекта и принятии нужных решений. Любой проект, в независимости от его сложности, масштаба работ, которые необходимы для его воплощения, проходит в своем развитии некоторые стадии (фазы). Жизненный цикл, можно изобразить, схематически разделяя на фазы, благодаря чему можно понять, на какой этап цикла приходятся основные инвестиции и наибольшее значение дохода, прибыли. Схема представлена на рисунке 1.2.
Таблица 1.1 Классификация проектов
Управление проектом - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.
Рис. 1.2 Жизненный цикл проекта
Функции управления проектом:
а) Управление предметной областью
б) Управление временем
в) Управление стоимостью
г) Управление качеством
д) Управление рисками
е) Управление персоналом
ж) Управление коммуникациями
з) Управление контрактами
и) Управление изменениями
к) Интеграционное управление
Управление проектами с каждым годом набирает популярность, потому что является наилучшим методом планирования и управления реализацией проектов в промышленности. По сути, целенаправленный системный процесс реализации и выработки управленческих решений, которые охватывают каждую стадию реализации конкретной разработки и направлены на ее благополучное выполнение в установленных временных, бюджетных и ресурсных ограничениях это и есть суть управления проектами.
Принято выделять социальную и культурологическую, а также технологическую и техническую стороны управления проектами. Они представлены на рисунке. При правильном сочетании этих аспектов, определяется результат и экономические показатели проектов. (Рис. 1.3.)
Рис. 1.3 Аспекты управления проектом
Как видно из рисунка 1.3. аспекты социального и технического плана разняться, но в то же время являются взаимодополняющими. Именно поэтому так важно грамотное сочетание аспектов управления проектом.
Взаимоотношения внутри команды и взаимоотношения команды с другими участниками проекта, а так же взаимоотношения с внешней средой четко регламентируются корпоративной культурой. Это помогает людям с разными характерами и мнениями сотрудничать.
Разрешение конфликтов еще аспект управления, на который оказывает влияние корпоративная культура. Ведь разрешение конфликта это желание улучшить взаимоотношения в проекте.
Переговоры и совещания это те же взаимоотношения команды с другими участниками проекта.
Система поощрений и др. так же регламентируется корпоративной культурой. Вопрос мотивации уже рассматривался в рамках данной работы.
Разработка документации, планирование работ и выполнение работ, бюджеты, отчеты и др. все эти аспекты основываются на корпоративной культуре. Ведь культура охватывает каждый вопрос, от временных рамок рабочего дня, до общения между персоналом.
Материально-техническое обеспечение, программно-информационное обеспечение, организация технологических процессов, так же взаимодействуют с корпоративной культурой, но в менее выраженной форме.
Выделим основные причины, из-за которых предприятиям необходимо обращаться к управлению проектами:
. мировая конкуренция и требования к качеству, а также обязательное внедрение систем управления качеством и сертификация;
2. в области действия проекта участвуют и другие компании;
. необходимо оптимизировать регулирование действий организации и издержек управления;
. корпоративная структура требует серьезных изменений;
. в процессе жизненного цикла меняются условия проекта;
. скорость становится конкурентным преимуществом, в процессе сокращения жизненного цикла продукта;
. существуют конкурентные проекты;
. трудоемкие и технически сложные работы, требуют комплексного подхода;
Типичными проблемами, сохраняющимися на предприятиях можно считать: неполную загрузку производственных мощностей, которая приводит к увеличению накладных расходов в себестоимости продукции; корпоративную культуру управления, основанную на бюрократических принципах, иерархическом распределении обязанностей и ответственности; неэффективное использование ресурсов, оборудования, материальных запасов, приводящее к дефициту финансирования. Из-за этих проблем многие промышленные организации имеют низкую эффективность производства и ими крайне сложно управлять.
Для решения этой проблемы необходимо внедрение инноваций, например запуск нового продукта в производство, внедрение новых производственных и управленческих технологий.
С помощью управления проектами компания может сконцентрироваться на достижении всех поставленных целей и задач, и вместо того что бы формально выполнять определенные процессы.
Однако на российских предприятиях внедрение управления проектами проходит сложно. Это происходит из-за отсутствия квалифицированного персонала, из-за руководителей, которые не желают что-то менять. Так же сложности возникают из-за огромного количества стандартов, как национальных, так и международных, классификацию квалифицированного персонала, из-за руководителей, которые не желают что-то менять.
Таким образом, управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
.2 Объекты и субъекты управления проектом
«Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».
Соответственно в управлении проектами имеются как субъекты, так и объекты. Рассмотрим их далее.
К основным субъектам управления проектом относятся:
Ключевые участники проекта:
а) инвестор,
б) заказчик,
в) генконтрактор,
г) генподрядчик,
д) исполнители.
Команда управления проектом:
а) менеджер проекта,
б) функциональные менеджеры проекта - члены команды проекта.
Объектами системы управления могут быть:
а) программы,
б) проекты,
в) контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях,
г) фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.
.3 Принципы и методы управления проектом на транспорте
Поскольку новые проекты должны реализоваться в новых экономических условиях, их реализация должна базироваться на новых принципах управления транспортом в условиях рыночной экономики. Этипринципы формулируются так:
. Транспорт - одна из важнейших отраслей экономической инфраструктуры, которая рассматривается государством как приоритетная, так как ее функционирование влияет на экономическое развитие.
. Равные условия, правовые гарантии и хозяйственная самостоятельность для развития и функционирования в отрасли предприятий всех форм собственности. Равенство всех без исключения субъектов рынка при транспортном обслуживании.
. Государственное экономическое регулирование транспортных отраслей и предприятий. Оно осуществляется в следующих сферах:
организация рынка транспортных услуг и контроль за допуском предприятий на рынок;
регулирование ценообразования на транспорте (определение правил построения тарифов и установление обязательного тарифа);
налоговое регулирование (налоговые льготы по затратам на модернизацию и развитие объектов транспорта, введение специальных региональных налогов);