Файл: Теоретические аспекты управления проектом в организации. 1 Понятие управление проектом.rtf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 29.11.2023

Просмотров: 34

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.




Рисунок 2.1. Организационная структура проектного управления компании ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт».
Основные обязанности Директора проекта:

а) Стратегическое и оперативное руководство конкретным проектом;

б) Образование команды на проект;

в) Взаимодействие с заказчиком;

г) Координация внутренних работ;

д) Проведение переговоров;

е) Согласование сделок;

ж) Организация разработки концепций построения проекта по направлениям;

з) Координирование этапов реализации проектов: предпроектное обследование, формирование и согласование требований с заказчиком, формирование технико-коммерческих предложений, разработка технических заданий, контроль разработки технической и проектной документации, экспертиза проектных решений;

и) Обеспечение планирования и управления ресурсами проектов: бюджет, состав рабочей группы, выбор подрядчиков, согласование плана-графика работ, контроль сроков выполнения;

к) Планирование продвижения проекта, организация и проведение презентаций и выставок.

Для эффективного управления проектом создания корпоративной системы финансово-экономического управления необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации. А для создания такой системы требуется отдельный отдел проектного управления. Именно поэтому в рамках данной работы изначально предлагается разработать такой отдел.

Следующим этапом мероприятий по разработке эффективной системы управления проектами в ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт» является разработка сетевого графика организации функционирования и совершенствования системы менеджмента качества в управлении проектами. Сетевой график является моделью объекта управления.

Далее стоит отметить что, последовательность работ в сети, в которой конечное событие совпадает с начальным событием следующей за ним работы, называется путем.



Событие же в этом случае - это промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ. Ни одно событие не может свершиться, пока не будут выполнены все предшествующие ему работы. То есть именно события устанавливают момент начала (начальное событие) или окончания (конечное событие) некоторой работы или группы работ. Соответственно характеристикой событий можно назвать отсутствие продолжительности во времени.

При использовании сетевого графика любое событие кодируется шифрами начального и конечного событий.

События, лежащие на пути:

а) 0-1-2-4-6-8-11-12-13

б) 0-1-2-3-5-6-8-11-12-13

в) 0-1-2-4-6-7-8-9-11-12-13

г) 0-1-2-4-6-7-8-11-12-13

д) 0-1-2-1-6-8-9-1-12-13

е) 0-1-2-4-10-11-12-13

Так же для создания сетевого графика важен термин «работа». Работами называют любые процессы, приводящие к достижению определенных результатов. На графике работа обозначается стрелкой.


Рис.2.2. Сетевой график создания команды по организации функционирования системы менеджмента качества
Продолжительность работ составляющих путь:

а) 5+7+6+7+4+3+4+5=40

б) 5+7+4+4+5+4+3+4+5=41

в) 5+7+6+7+4+5+4+5+4+5=52

г) 5+7+6+7+4+5+3+4+5=46

д) 5+7+6+7+4+4+5+4+5=47

е) 5+7+6+5+4+5=32

Таким образом, продолжительность критического пути № 3 составила 52 недели.

Для определения дат построим шкалы времени. На одной из них (верхней) проставим рабочие дни с порядковыми номерами, а на другой (нижней) - календарные дни месяца за вычетом выходных и праздничных дней.
Таблица 2.2 Перечень работ по организации функционирования системы менеджмента качества в управлении проектами

№ п/п

Код работы

Работа

Номера предшествующих работ

Численность исполнителей человек

Продолжит. вып. работ, недель

1

0-1

Формирование идеи проекта

0

1

5

2

1-2

Разработка проекта и расчет ТЭО

1

5

7

3

2-3

Поиск управляющего проектом

2

5

4

4

3-5

Набор команды

3

4

4

5

5-6

Подготовка помещения для работы команды проекта

4

10

5

6

2-4

Установление политики проекта в области качества

2

6

6

7

4-6

Разработка плана качества (план организационно-технических мероприятий по обеспечению системы качества проекта)

6

8

7

8

6-7

Установление целевых уровней качества

5,6

4

4

9

6-8

Обеспечение качества путем проведения хода реализации проекта

5,6

10

4

10

7-8

Проведение контрольных и испытательных мероприятий

8

9

5

11

4-10

Осуществление контроля качества

6

5

5

12

8-11

Подготовка документации, составление отчетов

9,10

10

3

13

8-9

Расчет заработной платы работников

9,10

4

4

14

9-11

Реализация имущества, приобретенного за время проекта

13

5

5

15

11-12

Определение дохода руководителя

12,13

1

4

16

12-13

Завершение проекта

15

3

5



Таблица 2.3 Расчет параметров сетевого графика табличным методом

Кол-во предыдущ. работ

Код работы

t(i-j)

tр.н.

tр.о.

tп.н.

tп.о.

R



r″

Даты




i

j





























































08.01-04.05


































05.02-26.06


































27.03-23.07

-

0

1

5

0

5

0

5

0

0

0

27.03-08.08

1

1

2

7

5

12

5

12

0

0

0

23.04-23.08

1

2

3

4

12

16

12

16

0

0

0

12.05-27.09

1

2

4

6

12

18

12

18

0

0

4

12.05-16.09

1

3

5

4

16

20

16

20

0

0

2

23.05-30.09

1

4

6

7

18

25

18

25

0

0

2

30.06-25.10

1

4

10

5

18

23

38

43

20

20

7

27.06-25.10

1

5

6

5

20

25

20

25

0

0

3

28.07-29.11

2

6

7

4

25

29

25

29

0

0

0

01.09-26.11

2

6

8

4

25

29

30

34

5

5

4

01.09-19.11

1

7

8

5

29

34

29

34

0

0

0

29.09-31.12

1

8

9

4

34

38

34

38

0

0

4

04.11-04.13

3

8

11

3

34

37

40

43

6

6

1

04.11-01.14

1

9

11

5

38

43

38

43

0

0

0

02.12-31.15


































27.03-08.16


































23.04-23.16
1   2   3   4   5



Таблица 2.3 Шкалы времени для определения даты выполнения работы

Январь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

8

9

10

11

14

15

16

17

18

21

22

23

24

25

28

29

30

31

Февраль

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1

4

5

6

7

8

11

12

13

14

15

18

19

20

21

22

26

27

28

29

Март

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

3

4

5

6

7

11

12

13

14

17

18

19

20

21

24

25

26

27

28

31

Апрель

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

7

8

9

10

11

14

15

16

17

18

21

22

23

24

25

28

29

30

Май

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

2

5

6

7

8

12

13

14

15

16

19

20

21

22

23

26

27

28

29

30

Июнь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

2

3

4

5

6

9

10

11

13

16

17

18

19

20

23

24

25

26

27

30

Июль

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

7

8

9

10

11

14

15

16

17

18

21

22

23

24

25

28

29

30

Август

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1

4

5

6

7

8

11

12

13

14

15

18

19

20

21

22

25

26

27

28

29

Сентябрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

5

8

9

10

11

12

15

16

17

18

19

22

23

24

25

26

29

30

Октябрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

6

7

8

9

10

13

14

15

16

17

20

21

22

23

24

27

28

29

30

Ноябрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

4

5

6

7

10

11

12

13

14

17

18

19

20

21

24

25

26

27

28

Декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

5

8

9

10

11

12

15

16

17

18

19

22

23

24

25

26

29

30
1   2   3   4   5