Файл: Содержание Введение 3 Глава Теоретические основы проектного и инновационного менеджмента 5 Глава Практическая область применения методологии управления инновационными .doc

Для решения возникших вопросов был создан проект по созданию крупнейшего в Европе электронного хранилища книг в рамках реализации концепции Национальной электронной библиотеки.

Национальная электронная библиотека включает в себя сеть локальных общественно-популярных электронных библиотек (например, электронную библиотеку Санкт-Петербурга, Государственную публичную техническо-научную библиотеку России и другие), объединенных единым интерфейсом, поисковой системой и базой пользователей.

В хранилище Национальной электронной библиотеки вошли редкие книги и рукописи, ноты, периодические издания, собранные со всех библиотек России. Также в нем хранятся книги Президентской библиотеки и электронные библиотеки диссертаций.

Была поставлена задача создания электронного оборудования, вмещающего запланированный объём информации, а именно три миллиона книг, с целью перевода накопленными Российскими библиотеками информации в электронную форму путём оцифрования, а так же обеспечить надежность хранения данных.

Одной из главных задач, было сохранение исторической ауры Дома Пашкова (Дом Пашко́ва - одно из самых знаменитых классицистических зданий Москвы, ныне принадлежащее Российской государственной библиотеке), которому уже 250 лет, и, в то же время, чтобы нашим читателям были доступны самые современные средства доступа к информации.

Читатели могут получить доступ к оцифрованным книгам из хранилища в специально оборудованных залах РГБ, где им выдадут ноутбуки, через которые они войдут в электронную сеть библиотеки. Так же, всем желающим посетить самую крупную библиотеку страны, обладающую огромными фондами, достаточно всего лишь иметь доступ в Интернет.
Актуальность проекта.

Процесс оцифрования книг необходим по нескольким причинам:

Книга, которая много раз выдается на руки читателям, приходит в негодность, особенно если она старая. Поэтому, оцифровывая издания, данный проект «спасает» книги. Второй причиной, является то, что электронное хранилище позволяет сократить время доставки и поиска информации. Скорость доставки книги в оцифрованном виде - несколько минут, а печатный экземпляр после заказа читателя доставляется ему в лучшем случае через полтора часа. Третьей причиной, и на мой взгляд одной из основных, стало то, что благодаря данному проекту в свободном электронном доступе вниманию читателей будут представлены те экземпляры редких книг, диссертаций, карт и газет, которые раньше были доступны лишь определённому кругу лиц.

---

Цели проекта.

В рамках реализации концепции Национальной Электронной библиотеки было необходимо создать технологическую платформу для производства, хранения, организации и распространения информации.

Задачи проекта.

Перевод накопленной российскими библиотеками информации в электронную форму, организация доступа к источникам информации.

2.1 Планирование проекта.
Декомпозиция работ.

Для нужд управления проектом необходимо провести структурную декомпозицию работ, т.е. разбить проект на процессы и операции для того, чтобы полностью определить, поставленные перед командой проекта, задачи и контролировать процесс их выполнения и достижения поставленной цели проекта.

Таблица №1 (Таблица декомпозиции проекта).

Начальная фаза	Промежуточная фаза	Планирование	Проектирование	Реализация и тестирование	Внедрение
1.1 Инициация проекта (формирование целей проекта)	2.1 Разработка технического задания	3.1 Формирование плана проекта	4.1 Разработка архитектуры системы	5.1 Разработка и тестирование программных компонентов системы	6.1 Презентации, обучение
1.2. Анализ требований и постановка задачи (обследование)		3.2 Разработка плана внедрения	4.2 Разработка технического проекта решений	5.2 Поставка и монтаж оборудования	6.2. Проведение предварительных испытаний
1.3 Планирование и оценка временных и стоимостных затрат		3.3 Анализ конъюнктуры поставщиков IT-оборудования	4.3 Разработка спецификации	5.3 Отладка программного комплекса у заказчика (в промышленной среде)	6.3 Проведение опытной эксплуатации
			4.4 Подготовка программы и методики испытаний	5.4 Разработка пользовательской и эксплуатац. документации проекта	6.4 Доработка системы
					6.5 Проведение приемо-сдачных испытаний системы, подписание акта.

---

Исходя из вышеизложенной схемы, видно, что проект будет реализован в несколько этапов. Ниже описывается подробно каждый из этапов жизненного цикла проекта:

• 
  Начальная фаза:
  

1. 
   Инициация проекта (формирование целей проекта) - формулируются цели проекта, бизнес-основания его выполнения, намечаются основные контуры системы, задаются границы проекта. Эти результаты отражаются в концепции проекта или ином аналогичном документе. Также в рамках данного подэтапа формируется ядро проектной команды.
   
2. 
   Анализ требований и постановка задачи (обследование) - осуществляется обследование объекта автоматизации, описание бизнес-процессов, сбор и документирование требований к Системе.
   
3. 
   Планирование и оценка временных и стоимостных затрат - на этом этапе, с учётом полученных данных при детализации требований (п.1.2) осуществляется до уровня, когда можно с достаточной достоверностью сделать оценку стоимости проекта, сформировать первый вариант плана проекта, оценить потребность в ресурсах для выполнения проекта.
   

• 
  Промежуточная фаза:
  

2. 
   Разработка технического задания - перечень требований, условий, целей, задач, поставленных заказчиком в письменном виде, документально оформленных и выданных исполнителю.
   

• 
  Фаза планирования:
  

3.1 Формирование плана проекта, как основы соглашения проектной команды с Заказчиком, проектной команды внутри себя и проектной команды с Компанией о способах, этапах, сроках и стоимости достижения заявленных целей проекта. Планирование работ по проекту находится в тесной взаимосвязи с анализом требований к системе. Выявление новых требований, уточнение деталей требований, их приоритетов может привести к переоценке очередности работ по проекту, трудоемкости работ, переоценке стоимости и т.д. Поэтому на фазе планирования уточнение требований продолжается с высокой интенсивностью.

---

3.2 Разработка плана внедрения - организация проекта, его структура… группа внедрения разрабатывает детальный проектный план, специально предназначенный для эффективного внедрения.

3.3 Анализ конъюнктуры поставщиков IT-оборудования - выбор поставщика оборудования для создания системы хранения данных.

• 
  Фаза проектирования:
  

4. 
   Разработка архитектуры системы - представление системы программного обеспечения, процесс, посвященный эффективной разработке проекта данной системы. Это представление, которое даёт информацию о компонентах составляющих систему, о взаимосвязях между этими компонентами и правилах, регламентирующих эти взаимосвязи.
   

2. 
   Разработка технического проекта решений - является разработка вариантов технических решений структуры построения системы хранения данных и выбор соответствующего оптимального механизма её работы. На данном этапе могут быть разработаны прогрессивные и экономичные решения ведения работ, учитывающие реальные возможности команды проекта.
   
3. 
   Разработка спецификации - разработка перечня оборудования и его составляющих в рамках построения полной системы хранения.
   
4. 
   Подготовка программы и методики испытаний - они подготавливаются на основании технического задания, стандартизированных или типовых методик и различных нормативных актов, регламентирующих ход испытаний и процесс подготовки к ним. Программа испытаний включает перечень планирующихся проверок, которые будут осуществляться непосредственно в ходе испытаний, их задачи и оценки. Эти проверки должны раскрыть, насколько объект испытаний отвечает требованиям технического задания.
   

• 
  Реализация и тестирование:
  

1. 
   Разработка и тестирование программных компонентов системы - тестирование реализованного решения осуществляется в соответствии с планом тестирования. В рамках первого подэтапа (реализация решения) осуществляется создание, отладка и тестирование новых элементов функциональности. Завершением подэтапа является окончание активной реализации в проекте (все модули и блоки переведены на тестирование). В рамках второго подэтапа реализация новой функциональности не производится, выполняется только поиск, исправление ошибок, и доводка реализованного решения до нужного качества.
   
2. 
   Поставка и монтаж оборудования - закупка и установка ранее согласованного перечня оборудования (в соответствии с п.4.3) у выбранного поставщика (п.3.3).
   
3. 
   Отладка программного комплекса у заказчика (в промышленной среде) - проведение пуско-наладочных работ системы.
   
4. 
   Разработка пользовательской и эксплуатационной документации проекта - на данном этапе создается пользовательская и эксплуатационная документация проекта. Рекомендуется распределить работу таким образом, чтобы на ранних стадиях этапа создавать части документации, некритичные к внешнему виду (интерфейсу) приложения или к специфическим функциям, которые могут не войти в итоговый релиз. Кроме того, рекомендуется учесть и проверить факт реализации требований.
   

---

• 
  Фаза внедрения:
  

1. 
   Презентации, обучение - составление краткой презентации функциональных возможностей новой версии, а так же лекционных курсов и практических занятий в соответствии с планами и методикой обучения.
   
2. 
   Проведение предварительных испытаний - проведение испытаний системы совместно с обучением персонала.
   
3. 
   Проведение опытной эксплуатации - проведение испытаний системы, фиксируя замечания, связанные с несоответствием продукта требованиям пользователей, с некорректной, по мнению пользователей, работой приложения. Формируется перечень доработок системы в соответствии с планами проекта, замечаниями и определенными границами проекта.
   
4. 
   Доработка системы - доведение внедряемой системы до итоговой версии, с учётом перечня доработок.
   
5. 
   Проведение приемо-сдачных испытаний системы, подписание акта - проведение испытаний итоговой версии системы. Подписание с Заказчиком акта сдачи-приемки работ.
   

Для нужд управления проектом необходимо построить сетевой график, по данным предоставленным в следующей таблице №2:

Код работы	Предшественники	Длительность
1.1	-	7
1.2	1.1	10
1.3	1.2	3
2.1	1.3	15
3.1	2.1	4
3.2	3.1	2
3.3	3.1	1
4.1	3.2; 3.3	5
4.2	4.1	20
4.3	4.2	5
4.4	4.2	7
5.1	4.3; 4.4	90
5.2	5.1	75
5.3	5.4; 5.2	15
5.4	5.1	15
6.1	5.3	4
6.2	5.3	2
6.3	5.3	20
6.4	6.1; 6.2; 6.3	15
6.5	6.4	3

---