Файл: Совершенствование документооборота в муниципальном органе власти.pdf

70 54.
СЭД «Дело» [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
(дата обращения 10.01.2019)
55.
Управление Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://sverdl.gks.ru/
(дата обращения 10.01.2019)
56.
Федеральная служба государственной статистики
[электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gks.ru/
(дата обращения 11.01.2019)
57.
Цифровая трансформация документооборота [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.itweek.ru
(дата обращения
15.01.2019)

71
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Распределение должностных обязанностей внутри административно-правового отдела администрации Камышловского городского округа
Наименован
ие
должности
Цель
Решаемые задачи
Функции
Уровень
квалифика
ции
1
2
3
4
5
Заведующий отделом
Обеспечение успешной и качественной работы отдела в соответствии с
Положением об административно- правовом отделе
1. Осуществление организационной работы в соответствии с Положением об отделе.
2.
Осуществление работы по рассмотрению письменных и устных предложений, заявлений и жалоб граждан.
3. Организация работы по связям с общественностью, средствами массовой информации с целью разъяснения политики администрации.
4.
Подготовка и проведение совещаний, коллегий при Главе
Камышловского городского округа.
5.
Организация проверок управленческой деятельности администрации и иных органов местного самоуправления по поручению Главы КГО.
1.Распределяет обязанности между работниками отдела, организовывает их работу.
2. Участвует в разработке местных правовых актов по вопросам кадровой политики администрации, составление резерва руководящих кадров, составление штатного расписания администрации,
Положений об отделах администрации, должностных инструкций работников.
3. Проведение встреч с гражданами города работников администрации, обобщение и анализ заявлений, предложений и замечаний граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации.
4. Организация повышения квалификации, проведение аттестации специалистов администрации.
5. Организует работу по подготовке к проведению выборов в представительные органы власти всех уровней.
Высшее образование, стаж работы на руководяще й должности не менее 3 лет.

72
Продолжение таблицы
Наименовани е должности
Цель
Решаемые задачи
Функции
Уровень квалификац ии
Ведущий специалист по юридическим вопросам
Обеспечение юридической и правовой поддержки администрации
Камышловского городского округа
1.Осуществление контроля за соблюдением действующего законодательства структурными подразделениями администрации.
2.Представление законных интересов администрации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
1.Консультирует по правовым вопросам работников администрации.
2.Дает заключение представляемых Главе проектов постановлений, распоряжений.
3.Ведет документацию по юридическим вопросам согласно номенклатуры дел.
4.Готовит исковые материалы для предъявления в суд и отзывы на иски.
5.Осуществляет юридическую экспертизу договоров между администрацией и сторонними организациями.
6.Выполняет иные поручения заведующего отделом, направленные на осуществление успешной деятельности отдела.
Высшее образование, стаж работы по специальнос ти не менее
3 лет.
Специалист 1 категории по организацион ным вопросам
Организация деятельности администрации
Камышловского городского округа
1.Осуществление организационной работы в соответствии с Положением об отделе в отсутствии заведующего отделом.
2. Организация работы со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.
Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений Главы Камышловского городского округа.
4.
Разработка проектов планов организационных мероприятий администрации, перспективных и текущих планов работы.
1. Доведение до сведения населения города постановлений, распоряжений Главы КГО, затрагивающих права и интересы граждан.
2. Составление графиков рассмотрения вопросов на аппаратном совещании у Главы
Камышловского городского округа.
3. Организация регистрации, печатания и размножения документов.
4. Готовит постановления и распоряжения
Главы Камышловского городского округа для сдачи в городской архив.
5. Оформляет подписку для администрации на периодические издания.
Высшее образование

73
Наименовани е должности
Цель
Решаемые задачи
Функции
Уровень квалификац ии
Главный
Специалист по кадровым вопросам
Реализация кадровой политики администрации
Камышловского городского округа
1.Организация единой системы делопроизводства, документационного обслуживания деятельности администрации, контроль за соблюдением требований инструкций.
2.Организация и осуществление мероприятий по кадровой политике администрации.
1.Ведение личных и трудовых книжек работников администрации.
2.Осуществлять контроль за своевременным назначением надбавок работникам администрации.
3.Ведет табель учета рабочего времени.
4.Готовит проекты распоряжений Главы по вопросам кадровой службы, приема, увольнения работников, предоставления отпусков.
5.Участвует в составлении резерва кадров, составления штатного расписания,
Положений об отделах, должностных инструкций работников.
Высшее или среднее- специальное образование, стаж работы не менее 3 лет.
Машинистка
Обеспечение администрации печатанием и размножением документов
Осуществление машинописных работ
(включая подготовку шаблонов) с рукописных и печатных оригиналов на компьютере.
1.Выполняет машинописные работы с рукописных и печатных оригиналов на компьютере.
2. Воспроизводит на компьютере записи, сделанные на магнитных носителях, или печатает под диктовку.
3. Передает отпечатанные документы с пометкой «для служебного пользования» вместе с черновиком исполнителю.
4.
Размножение или копирование документов в соответствии с количеством, указанном в разноске.
Среднее специальное образование

74
Окончание таблицы
Наименовани е должности
Цель
Решаемые задачи
Функции
Уровень квалификации
Секретарь
Осуществление единой системы делопроизводства
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно
- распорядительной деятельности
Главы Камышловского городского округа
1. Принимает, регистрирует и ведет учет документов, личных и коллективных заявлений граждан, формирует пакет документов на подпись Главе.
2.
Ведет первичный картотечный, автоматизированный учет резолюций на подлежащих исполнению документов.
3. Контролирует движение документов: принимает от исполнителей документы, коллективные и личные заявления граждан на подпись Главы и выдает им под роспись необходимые документы, следит за своевременным их возвращением.
4. Организует проведение телефонных переговоров Главы, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Среднее специальное образование