Файл: Система управления проектами Выполнили Студенты группы про328.pptx

Система управления проектами

Выполнили:

Студенты группы ПРО-328:

Аванесян С.Г.

Рахимкулов А.Ф.

Чураев И.Р.

Ямалтдинова А.А.

Системные требования

• Процессор

Любой современный средний или топовый процессор:

При кол-ве сотрудников до 50 — от 2 ГГц, одно ядро, не хуже Pentium IV.

от 51 до 200 сотрудников — от 2.5 ГГц, два ядра, не хуже Pentium D.

• Оперативная память

не менее 512 Мб.

• Место на жестком диске

от 1 Гб (зависит от размеров базы данных и объем файлов, загруженных в Мегаплан).

• Операционная система

сервер, на который устанавливается Мегаплан, должен работать под одной из следующих операционных систем:

любой современный Linux;

FreeBSD 6+;

Windows 2003 Server.

СУБД

• СУБД

Postgresql 8.3.x.

• Web-сервер

В зависимости от операционной системы, требуется, чтобы был установлен Web-сервер

IIS 6, если сервер работает под Windows 2003 Server;

Apache 2.2.x, если сервер работает под Linux или FreeBSD.

Apache под Windows не поддерживается ввиду нестабильности работы.

• Дополнительные серверные приложения

на сервере должен быть установлен:

PHP 5.2.9+

ZendOptimizer

xcache либо eaccelerator

набор дополнительных расширений PHP

Подробное описание приводится в документации к программному продукту. Если что-то из этих приложений уже стоит и используется, то потребуется организовать совместную работу приложений.

Возможности системы коллективной работы Функционал

• Отправка сообщений Программа позволяет заменить личные письма быстрыми сообщениями, которые безопаснее, надежнее и удобнее, чем почта. Вы сможете отправлять друг другу любые файлы, которые хранятся в облаке и остаются доступными бесконечно долго. Никто не сможет заглянуть в ящик с вашими сообщениями.
• Информация о сотрудниках Программа позволяет следить за работой сотрудников компании и быстро находить их контактные данные. У каждого сотрудника будет иметься персональная страница с историей работы, контактной информацией и данными о загруженности.

• Данные по проектам и задачам В программе фиксируются дела, вехи, файлы, комментарии, ссылки, вехи и сроки. Вы сможете упорядочивать задачи, группируя и объединяя их в проекты.
• Обсуждения Мощный корпоративный форум заменяет в Мегаплане многочисленные почтовые рассылки. Общаясь с коллегами, вы сможете обсуждать работу, отдых и важные новости, говоря обо всем, что вас интересует. Обсуждения в программе группируются по темам, что способствует их упорядочению и облегчает к ним доступ.

• Работа с документами Вся документация хранится на сетевом диске Мегаплана, поэтому ни один важный документ не может быть утерян. Вы сможете загружать и редактировать любой документ вместе со своими коллегами, не выходя из программы. Документы в программе удобно загружать, просматривать и работать с ними.
• Дела Мегаплан станет вашим персональным планировщиком. Вы сможете организовывать с его помощью текущую работу, назначать встречи, составлять списки текущих дел, организовывать календарь, что позволит вам успевать делать все необходимое.

Возможности системы коллективной работы Мегаплан

• Работа с отчетностью Наличие удобного и функционального конструктора отчетов облегчает ведение отчетности. Мегаплан расскажет вам, у кого в компании самые высокие продажи, как отработал в текущем месяце каждый отдел, кто из сотрудников лидирует по продажам.
•  Работа с клиентами Мегаплан позволяет сохранять данные о старых клиентах и вносить сведения о новых – места в ней достаточно для всех. Возможность распределения клиентов на группы облегчает работу с ними. Информация о каждом клиенте сохраняется на отдельной странице – контактные данные, сделки, история отношений, а также дальнейшие шаги.

• Сделки Система совместной работы содержит удобный каталог сделок, предназначенный для менеджера продаж. Она позволяет автоматизировать продажи, выстраивая схему работы с каждым клиентом и давая ответы на вопросы, почему откладывается сделка, когда состоится следующая встреча и пр.
• Учет финансов Удобная и функциональная система коллективной работы Мегаплан позволяет контролировать финансовое состояние компании и следить за ключевыми транзакциями. В программе можно создавать любое количество виртуальных счетов произвольно либо по плану счетов. Система знает валюты всех государств мира и понимает все виды финансовых операций, которые Мегаплан связывает с контрагентами и составляет отчеты по ним.

• Раздельное копирование баз данных и файлов повышает общую надежность системы и позволяет применять лучшие схемы резервирования для каждого типа информации. Базы данных мы храним на двух группах серверов с RAID 1, файлы — на третьей независимой группе серверов с RAID 10.
• Отдельные базы данных для каждого клиента делают невозможным доступ к данным соседних аккаунтов.
• Шифрование пароля и соединения помогает защитить передачу данных между клиентом и Мегапланом в публичных местах.

Интеграция

Заказы из интернет-магазинов

• Через почту

Автоматическое создание сделок из писем, которые приходят на специальный адрес. Быстрое оформление заказа.

• Roistat

Сквозная аналитика вашего бизнеса на основе прибыли, а не конверсий. Статистика по любым видам рекламы, автоматическая загрузка расходов, мультиканальная аналитика и колл-трекинг.

• CommerceML v2

Формат запросов, с помощью которого интернет-магазины обмениваются данными о заказах и товарах.

IP-телефония

IP-телефония

• Oktell
• Интеграция с телефонией, звонки клиентам и сотрудникам в браузере, история звонков и записи разговоров.
• Telefum
• Звонки клиентам, быстрый переход к карточке клиента, история звонков и СМС.

Дела, встречи и календарь

• Google-календарь
• Обмен делами и событиями между календарем Google и Мегапланом.

Бухгалтерия предприятия

Бухгалтерия предприятия

• 1С: Бухгалтерия

Обмен счетами, контрагентами товарами и услугами. Для синхронизации используется внеший модуль.

• 1С: Бухгалтерия через интернет

Обмен счетами, контрагентами товарами и услугами с бухгалтерией в облаке. Для синхронизации используется внеший  модуль.

Финансовые операции

• Экспорт/Импорт операция
• Экспорт операций из модуля “Финансы” и импорт банковских выписок в формате Excel и 1С.

Уведомления о тендерах

• РТС-тендер
• Уведомления о новых аукционах и тендерах интересующей вас отрасли в информере Мегаплана.

стоимость

Сопровождаемость

Служба поддержки Мегаплана помогает решить технические проблемы, справиться с трудностями в работе и научиться пользоваться всеми возможностями.

Пользователи облачной версии получают бесплатную поддержку всегда. Для пользователей коробочной версии техподдержка бесплатна первый год, далее — по договору.

Персональный менеджер в первый месяц

База знаний

Горячая линия

Колл-центр Мегаплана принимает звонки круглосуточно каждый день.

Безопасность

• Двойное автоматическое резервное копирование гарантирует восстановление данных даже при полном физическом разрушении сервера в одном из датацентров.
• Географическое распределение серверов позволяет балансировать нагрузку, улучшать скорость соединения клиентов, быстро перебрасывать аккаунты с поврежденных серверов на здоровые.
• Автоматическая система слежения за серверами помогает предупредить проблему, перераспределить нагрузку и выявить в реальном времени нестандартное поведение аккаунтов. Если аккаунт показывает нестандартное поведение (чаще всего связанное с работой хакера), аккаунт автоматически блокируется до выяснения обстоятельств.

Интерфейс

• Одним из главных преимуществ системы является ее то, что она понятна для любого пользователя, как для специалиста, который с детства разбирается в сложнейших программах, так и для престарелого бухгалтера, который научился включать компьютер только несколько месяцев назад

Достоинства и недостатки

Может не устроить:

• Хранилище документов не фиксирует их историю изменения (нет версий документов).
• Созданные документы не могут находить и просматривать другие пользователи
• Нет доступа к чужим календарям
• Проекты путаются с комплексными задачами в одном списке
• Нет интеграции с более основательными решениями как BusinessStudio или Elma

Достоинства:

• Организация коллективной работы через поручения имеет отличное удобство использования
• Поскольку это SAAS решение, то необходимость настройки минимальна
• Простота освоения (несколько часов)