Файл: Руководство пользователя по онлайнредактору таблиц Р7Офис 2 Интерфейс редактора.pdf

95
Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты
контекстного меню:
·
Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на
диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби).
·
Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, содержащей индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста.
·
Чтобы изменить размер аргумента для формул из групп Индексы, Радикалы,
Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента.
·
Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в формуле из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень.
·
Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в формуле из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать
верхний/нижний предел.
·
Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в формулах из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора.
·
Чтобы изменить положение пределов относительно текста в формулах из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом.
·
Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку.
·
Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения,
заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой
аргумента.

96
·
Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под формулой из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом.
·
Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Формулы в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем
- Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую
границу или Добавить/Скрыть
горизонтальную/вертикальную/диагональную линию.
·
Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице,
можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения.
Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты
контекстного меню:
·
Чтобы выровнять формулы в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему
краю, По центру или По нижнему краю.
·
Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По
нижнему краю.
·
Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы,
можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца,
выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю.
Удаление элементов формулы
Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится.
Чтобы удалить всю формулу, щелкните по границе рамки формулы, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты
контекстного меню:
·
Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал.

97
·
Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы.
·
Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные
знаки или Удалить вложенные знаки и разделители.
·
Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент.
·
Если в Скобках заключено несколько формул (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, которую требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить формулу.
·
Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел.
·
Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический
знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака).
·
Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт

98
· Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить
, чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими.
Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок
Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов:
Обратите
внимание:
при совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие.
Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования.
Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора -
. Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей.
Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом:
. C его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу:
приглашать новых пользователей предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование электронной таблицы,
или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит

99
так:
. Права доступа также можно задать, используя значок
Совместный
доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов.
Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок
, все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.
Чат
Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д.
Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить.
Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей:
1.
нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку
Чат,
2.
введите текст в соответствующем поле ниже,
3.
нажмите кнопку Отправить.
Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так -
Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку
Чат на верхней панели инструментов еще раз.
Комментарии
Чтобы оставить комментарий:
1.
выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
2.
переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку
Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к
документу или щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий,

100 3.
введите нужный текст,
4.
нажмите кнопку Добавить.
Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение
комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии,
будут помечаться, только если Вы нажмете на значок .
Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ.
Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:
·
отредактировать их, нажав значок
·
удалить их, нажав значок
·
закрыть обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема,
обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии,
нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить
отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок .
Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии,
добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.
Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.
Инструменты и настройки
Просмотр сведений о файле
Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице,
нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице.
Общие сведения
Сведения о файле включают название электронной таблицы, приложение, в котором была создана электронная таблица, автора, размещение, дату создания.