Файл: Бухгалтерский учет и анализ.pdf

51
по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008),
утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н;
- данные оперативного, финансового, налогового и управленческого учета.
Изучение особенностей учетной практики хозяйствующих субъектов,
осуществляющих внешнеторговую деятельность, позволило выделить два основных подхода к построению системы информационных потоков внешнеторговой операции: первый из них основан на использовании регистров бухгалтерского учета, второй - на использовании регистров бухгалтерского учета с ведением параллельного управленческого учета.
При первом подходе данные о хозяйственных операциях формируются в регистрах бухгалтерского учета, при этом данные для налоговых органов формируются в регистрах налогового учета.
На основе единых данных,
сгруппированных в
регистрах бухгалтерского учета, хозяйствующие субъекты методом последующих корректировок получают управленческую отчетность и могут сформировать финансовую отчетность в формате МСФО.
В силу отсутствия эффективной системы сбора и обработки данных для управленческих целей на основе данных бухгалтерского учета хозяйствующие субъекты, осуществляющие внешнеторговую деятельность, вынуждены переходить к ведению двойного учета (для бухгалтерских целей и для управленческих целей), что приводит к росту трудовых, а в конечном счете и финансовых затрат. Причем рост трудовых затрат происходит на завершающих стадиях учетного цикла.
При построении информационных потоков на основе использования регистров бухгалтерского учета с ведением параллельного управленческого учета
(второй подход)
хозяйствующие субъекты,
осуществляющие внешнеторговую деятельность, фактически выделяют процесс формирования управленческой отчетности в отдельную область, которая никак не зависит от бухгалтерской информации.
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

52
Финансовую отчетность в формате МСФО (как и при первом подходе)
можно получить методом последующих корректировок. Однако при этом используется не только информация,
содержащаяся в
регистрах бухгалтерского учета, но и иные источники информации, в частности регистры управленческого учета и управленческая отчетность.
Как и при первом подходе возрастает объем трудовых затрат, однако их рост осуществляется на стадии первичной регистрации хозяйственных операций.
Таким образом, проведенное исследование практики организации учета внешнеторговой деятельности выявило потребность хозяйствующих субъектов в построении интегрированной учетной системы на основе следующих принципов:
- принципа централизации деятельности бухгалтерской службы (один поток информации на входе и несколько потоков на выходе) или принципа "одна операция - одна бухгалтерская запись". В силу того что хозяйствующий субъект, осуществляющий внешнеторговую деятельность, одновременно ведет учет в нескольких форматах (российский (финансовый, налоговый и управленческий) и международный), подразумевается, что данный принцип будет действовать применительно ко всем подсистемам и форматам учета.
Реализация данного принципа возможна только при условии создания дифференцированных учетных регистров, которые должны заполняться при отражении внешнеторговых операций в системе. Данный вариант построения информационных потоков подразумевает существование только одного учетного регистра на этапе первичной регистрации хозяйственных операций.
На основе созданных регистров управленческого учета будут формироваться регистры бухгалтерского и налогового учетов для последующего составления отчетности в различных разрезах;
- принципа многовариантности стандартов ведения управленческого учета, планирования, анализа и контроля. В настоящее время на многих предприятиях, осуществляющих внешнеторговую деятельность, проводится
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

53
активная работа по стандартизации бизнес-процессов в целом. Это касается и разработки стандарта управленческого учета: выделение центров финансовой ответственности,
структуры бюджетов,
регламентов бюджетирования,
финансово-экономического анализа, учетной политики и др. После появления такого стандарта возникает потребность ведения управленческого учета в единой информационной базе;
- принципа соблюдения правил и стандартов учета. При построении интегрированной учетной системы управленческий и налоговый учеты не должны зависеть от бухгалтерского учета, так как они выполняют разные функции, но поскольку последний является одним из инструментов управленческого и налогового учетов, нельзя игнорировать основные положения бухгалтерского учета.
В процессе соблюдения правил и стандартов учета необходимо:
- обеспечить достоверность и оперативность учета на основе четко выполняемой схемы документооборота;
- разработать и использовать модули счетов финансового, налогового и управленческого учетов, а также обеспечить их взаимосвязи на высоком техническом уровне;
- создать систему внутренней отчетности с автоматизацией ее заполнения на основе интеграции кодировки счетов и показателей отчетности;
- вести учет в одной валюте с использованием возможностей пересчета показателей в другие валюты;
- принципа безопасности или разделения доступа к управленческой информации. Информация должна быть закрыта от внешних пользователей,
так как в этом случае она является коммерческой тайной предприятия. Для внутренних пользователей система должна обеспечивать доступ только к необходимой информации (в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций), т.е. дозироваться, при этом ее количество должно быть необходимым и достаточным.
Финансовая отчетность в формате МСФО будет формироваться
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

54
методом корректировок на основе информации регистров управленческого учета, что в наибольшей степени отвечает принципам МСФО.
Кроме того, процесс формирования интегрированной учетной системы необходимо разделить на два уровня:
- интеграция на уровне методологии и техники учета;
- интеграция на уровне автоматизации учета.
Интеграция на уровне методологии и техники учета реализуется через разработку подсистем учета, функционирующих на базе нормативно- законодательных актов, учетной политики, должностных инструкций и различных регламентных документов хозяйствующего субъекта. Интеграция на уровне автоматизации в
настоящее время решается многими программными продуктами.
3.2.Внедрение элементов экономического анализа для
повышения эффективности принятия управленческих решений,
связанных с экспортной деятельностью
Диаграммы (рисунок 5, рисунок 6), отображающие показатели финансовой деятельности организации ООО «Транслизинг», построены на основании исходных данных бухгалтерского баланса (Приложение 1) и
«Отчет о финансовых результатах» (Приложение 2). В 2015 году достигнут не плохой результат по финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

55 29 596 13 836 0
5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 2015г.
2014г.
Год
Выручка
Рисунок 5- Показатель выручки за 2014, 2015 гг.
8 206 179 0
1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 9 000 2015г.
2014г.
Год
Прибыль
Рисунок 6- Показатель прибыли от продаж за 2014, 2015 гг.
У организации есть потенциал улучшить свое финансовое положение.
Общество,
имеющее судно,
зарегистрированное в
Российском
Международном Реестре Судов и выполняющее экспортные услуги морских перевозок, имеет льготное налоговое положение по налогу на прибыль и НДС
(ставка 0%).
С 1 января 2012 года страхователи, производящие выплаты и иные
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

56
вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, на 15 лет освобождены от уплаты страховых взносов в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС. Нулевой тариф страховых взносов установлен ст. 5
Федерального закона от
07.11.2011
N
305-ФЗ.
Соответствующие изменения внесены в ст. 58 Закона N 212-ФЗ.
С 1 января 2013 года страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов уплачивают дополнительные страховые взносы в размере 2 % в Пенсионный Фонд РФ с выплат в пользу лиц, занятых на рабочих местах с особыми условиями труда, работа в которых предполагает досрочный выход на пенсию (п. 1 ст. 33.2 Закона N 167-ФЗ и ч. 1
ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ).
Учитывая специфику предприятия, можно предположить, что на формирование прибыли (убытка) влияют курсовые разницы. Для уменьшения размера отрицательных курсовых разниц ООО «Транслизинг» должно заключать краткосрочные контракты и исполнять свои обязательства в короткие сроки, учитывая, что курс валют при малых периодах времени меняется незначительно.
Желательно погасить имеющуюся валютную дебиторскую и
кредиторскую задолженность.
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

57

Заключение
Бухгалтерский учет экспортных операций организован на данном предприятии грамотно и ведется в соответствии с законодательными нормами и правилами с 2003 года.
Изучение экспортных операций в ООО «Транслизинг» проходило по четырем направлениям:
1.методика бухгалтерского учета экспортных операций;
2.порядок их документального оформления;
3.особенности налогообложения экспорта;
4.анализ хозяйственной деятельности,
В работе были детально рассмотрены все документы, оформляющие экспортную сделку от стадии заключения контракта до представления бухгалтерской отчетности. Исходя из этого, можно сказать, что:
Для улучшения показателей финансово
–
хозяйственной деятельности целесообразно погасить кредиторскую задолженность.
Рентабельность организации можно увеличить, используя правильно и полноценно льготное налогообложение.
ООО «Транслизинг», осуществляющее только экспортные операции по оказанию услуг перевозки морским транспортом, надо поднять статус предприятия на новый уровень внешнеэкономической деятельности. С 2003
года не внедрялись новые методы работы.
Итак, основными теоретическими выводами, по первой главе будут следующие положения:
- в вопросах правильной организации экспортных операций в коммерческих службах предприятий, несомненно, важное место занимают аспекты, связанные с учетом и анализом эффективности экспортных операций. Только правильная организация учета и анализа позволяет организации получать прибыль, от экспортных операций находясь в соответствии с действующим экономическим законодательством страны, при
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

58
этом учет экспортных и импортных операций производится раздельно;
- анализ экспортных операций позволяет выявить и
количественно оценить эффективность внешнеэкономической деятельности предприятия
,
помогает принять правильные решения,
оптимизировать экономические показатели. Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью предприятий производится путем расчета различных показателей экономической эффективности, которые существуют как отдельно (для экспорта и импорта), так и интегрально, для тех предприятий, которые занимаются экспортом и импортом одновременно.
Перейдем к основным выводам, второй, аналитической главы:
- ООО «Транслизинг» является организацией с вертикальной структурой управления, по основным показателям, являющееся рентабельным
(приносящим прибыль). В целом, ООО является транспортно-экспедиционной компанией, осуществляющей перевозку грузов любым видом транспорта по
России, СНГ, Прибалтийским государствам и ряду европейских стран.
Организация постоянно расширяет пакет логистических услуг и географию грузоперевозок. Форма собственности на предприятии – частная. В штате числится 23 человека. Фирма имеет 16 рублевых и 8 валютных счетов, как на территории России, так и за рубежом. Экспортно-импортные операции организации приносят до 40% прибыли и являются значимой составляющей в видах экономической деятельности предприятия;
- отражением экспортных операций на счетах бухгалтерского учета, в
ООО «Транслизинг» занимается бухгалтерия в составе трех человек.
Бухгалтерский учет в организации ведется по программе «Капитал», которая позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии и,
учитывая специфику данной организации, ведет учет в рублях и иностранных валютах одновременно. ООО «Транслизинг» ведет бухгалтерский учет по
Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Учетной политикой ООО
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

59
«Транслизинг» выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию.
Кроме того, предусмотрен раздельный учет продукции на складе предприятия,
предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт (что является важным фактором для предоставления предприятию права на нулевую ставку НДС). Можно отметить, что организация учета экспортных операций в ООО «Транслизинг», рассмотренная на примере конкретной экспортной сделки полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательным нормам. Здесь же необходимо констатировать, что системы учета импортных операций, в отличии от аналогичной системы по учету экспорта, в ООО «Транслизинг» фактически нет.
- анализом экспортных операций в ООО «Транслизинг», занимается служба коммерческого директора,
в составе двух экономистов.
Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью ООО «Транслизинг» производится путем расчета различных показателей экономической эффективности. На предприятии применяются методики анализа эффективности экспорта и импорта в отдельности, а также методики интегрального подсчета, которые предусматривают одновременный анализ экспортных операций.
Выводами по третьей главе дипломной работы будут основные рекомендации и мероприятия по оптимизации систем учета и анализа эффективности экспортных операций в ООО «Транслизинг», сделанные на основании анализа приведенного во второй главе:
- в ООО «Транслизинг» отгрузка продукции, а также все расчеты с покупателями ведутся на счете 76. В связи с огромным количеством операций,
совершаемых через счет 76, в целях облегчения учета расчетов с покупателями эти операции целесообразнее вести на счете 62;
- рекомендуется отдельно отражать полученные авансы на открытых к счету 62 субсчетах;
- ООО «Транслизинг», при работе сталкивается с такими проблемами,
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95

60
которые невозможно решить с помощью принятия каких–либо решений на уровне фирмы. К таким трудностям относится отнесение комиссионного вознаграждения банку при добровольной продаже иностранной валюты и порядок зачета НДС с суммы комиссионного вознаграждения. ООО
«Транслизинг» можно порекомендовать сделать письменный запрос в
Инспекцию МНС по месту регистрации. Тогда при проверке организация сможет избежать штрафа;
- системы учета импортных операций, в отличии от аналогичной системы по учету экспорта, в ООО «Транслизинг» фактически не существует.
В этом разрезе, на основании полученных теоретических данных, мы дали ряд рекомендаций по ведению учета импортных операций в условиях ООО
«Транслизинга»;
Перейдем к
основным выводам и
рекомендациям по усовершенствованию системы анализа эффективности экспортных операций в условиях ООО:
- В целом система анализа эффективности экспортных операций ООО
«Транслизинг»
отражает все нюансы экспортных операций
ООО
«Транслизинг». В то же время, можно отметить, что сейчас разработаны методики анализа эффективности экспортных операций, которые, на наш взгляд, более эффективны в условиях небольшого предприятия которым и является означенное ООО. Исходя из этой посылки, мы представили альтернативную систему оценки эффективности экспортных операций предприятия;
- преимуществом представленной методики является то, что, кроме анализа базовой эффективности экспорта,
она осуществляет также альтернативный анализ эффективности экспорта. На основании этой методики можно составить таблицы эффективности экспорта товаров в различные страны, и при их помощи выявить наиболее эффективную для предприятия экспортную сделку. Кроме того, предприятие имеет возможность выявить наиболее эффективные пути использования полученных от экспорта
PISHEM24.RU
8 800 551-60-95