Файл: Теоретические подходы к оценке персонала в компании.pdf

Краткая справка о компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД»^[13]

ОАО «Храпуновский инструментальный завод» осуществляет производство резцов с 1953 года и поставляет их во все регионы РФ и соседние страны. Компания хорошо известна в металлообрабатывающей отрасли как надежный партнер и поставщик качественного режущего инструмента. Подтверждением этому являются широкие коммерческие связи с предприятиями из всех регионов России и стран ближнего зарубежья.

Продукция Храпуновского инструментального завода надежна в эксплуатации и выпускается в соответствии с ГОСТом. Условия рациональной эксплуатации инструментов рекомендованы Головным специальным производственным конструкторско-технологическим бюро «Оргприминструмент».

В своей работе завод руководствуется лучшими традициями, проявляя внимание к каждому заказчику и его требованиям. Для своих клиентов ОАО «Храпуновский инструментальный завод» применяет гибкую систему скидок и предлагает ряд опций и дополнительных услуг, включая доставку.

Динамика основных экономических показателей деятельности компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД» за период 2015-2017 г.г. (тыс. руб.)

Приложение 2

Организационная структура компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНАЛЬНЫЙ ЗАВОД»

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Финансовый директор

Коммерческий директор

Производственное подразделение

Начальник 1-го участка

Начальник 2-го участка

Бухгалтерия

Главный инженер

Инженер по технике безопасности

Служба по управлению персоналом

Отдел материально-технического снабжения

Отдел маркетинга

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Приложение 3

Пример заполненной анкеты при приеме на работу в компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД»

АНКЕТА

Приложение 4

Проект Положение о лаборатории для проведения аттестации персонала в компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД»

1. Общие положения.

1.1. Определить место в структуре организации ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД» подразделения «Лаборатория аналитического контроля по оценке и аттестации персонала».

1.2. Назначить начальником лаборатории заместителя директора отдела управления персоналом.

1.3. Документ, определяющий действие лаборатории является приказ о создании лаборатории как структурного подразделения компании ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД», утвержденный генеральным директором.

2. Цель.

2.1. Создание лаборатории преследует цель получения аналитической информации об объекте (персонале компании ) для подтверждения соответствия сотрудников занимаемой должности.

2.2. Лаборатория – это подразделение для проведения аттестации персонала ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД» на основе компьютерного тестирования.

3. Задачи.

3.1. Организовать проведение самоаттестации сотрудников на основе компьютерного тестирования.

3.2. Устанавливать соответствующие требования к проведению оценки и аттестации персонала.

3.3. Устранять недостаточный уровень квалификации сотрудников путем направления на обучающие курсы.

3.4. Контролировать конечный результат путем определения соответствия работника занимаемой должности.

4. Структура.

4.1. Структурная схема лаборатории оформлена в виде Приложения к Положению (рисунок 1).

Начальник лаборатории

Заместитель руководителя лаборатории по качеству

Заместитель руководителя лаборатории по науке

Руководитель подразделения обучения

Руководитель подразделения по оценке персонала

Руководитель подразделения аттестации

Рис. 1. Структурная схема лаборатории

4.2. Руководитель лаборатории должен иметь соответствующую квалификацию, высшее образование, стаж работы на данном предприятии не менее пяти лет на данном предприятии.

Продолжение приложения 4

4.3. Порядок назначения и освобождения от должности руководителя лаборатории регулируется в соответствии с распоряжением гендиректора.

4.4. В структуру лаборатории входят пять подразделений или структурных звеньев (рисунок 1).

4.5. В структуру лаборатории должен включаться только тот персонал, который прямо подчинен руководителю лаборатории.

5. Функции.

5.1. Издание приказа-постановления о проведении аттестации сотрудников.

5.2. Формирование базы данных сотрудников, направленных на аттестацию.

5.3. Формирование пакета аттестационных материалов на базе программного продукта по тестированию.

5.4. Проведение аттестации.

5.5. Предоставление аттестационных материалов и отчета по итогам аттестации в отдел кадров.

5.6. Составление и сдача сводного отчета.

5.7. Реализация рекомендаций по результатам аттестации.

5.8. Внесение записей результатов аттестации в личные карточки Т-2.

6. Права.

6.1. Оформление (выдача) протокола испытаний сотрудников по результатам проведения самоаттестации.

6.2. Выпуск внутренних документов по вопросам работы лаборатории.

7. Обязанности.

7.1. Обеспечить систематическое повышение квалификации персонала;

7.2. Обеспечить проведение аттестации и оценки персонала.

8. Ответственность.

8.1. Лаборатория в лице своего руководителя несет ответственность за:

8.1.1. Правильность и полноту выполнения функций и обязанностей, возложенных на лабораторию;

8.1.2. Соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к процедуре производства аналитических работ, выполняемых в лаборатории;

8.1.3. Сохранность объектов, поступающих в лабораторию для проведения экспертиз и экспертных исследований;

8.1.4. Выполнение установленных сроков проведения испытаний и оформления их результатов;

8.1.5. Сохранность сведений, составляющих государственную или коммерческую тайны.

8.2. Начальник лаборатории отвечает за несвоевременные и ненадлежащие обеспечение и организацию проведения аттестации сотрудников.

8.3. Начальник лаборатории несет ответственность за:

8.3.1. Несвоевременные и ненадлежащие обеспечение и организацию аттестации руководителей среднего и начального звена управления, специалистов и служащих, а также рабочих ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД»;

8.3.2. Невыполнение и ненадлежащее выполнение требований данного стандарта при организации аттестации персонала;

8.3.3. Несвоевременные проверку и пересмотр настоящей методологической инструкции с учетом вновь вводимых законодательных актов или внесенных в них изменений, регламентирующих деятельность в части управления персоналом.

Продолжение приложения 4

Памятка руководителю подразделения ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД» по вопросам проведения аттестации в 200_году

Аттестация проводится в соответствии с приказом №_____________

от ______________________(дата) «О проведении аттестации персонала подразделений ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД».

Период проведения аттестации - ______________________________(дата)

До ________________ (дата) руководитель самостоятельного подразделения разрабатывает график проведения аттестационных бесед в подразделении и утверждает его у курирующего заместителя директора ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД».

До аттестационной беседы руководитель, которому поручено ее проведение, заполняет раздел 1-го листа аттестационной беседы и знакомит с его содержанием своего непосредственного начальника.

В процессе аттестационной беседы руководитель:

• обсуждает с аттестуемым план карьеры на предстоящий период и утверждает его;
• план карьеры готовится аттестуемым по типовой форме до аттестационной беседы;
• совместно с аттестуемым заполняет разделы 2-4-го листа аттестационной беседы (приложение 6);
• подписывает полностью заполненный лист аттестационной беседы;
• отмечает в разделе 4 реакцию сотрудника на аттестацию как форму работы с персоналом;
• знакомит аттестуемого с его содержанием под роспись, при этом аттестуемый имеет возможность отразить в этом листе свои замечания и предложения.

Полностью оформленный лист аттестационной беседы руководитель, проводивший аттестацию, представляет на утверждение своему непосредственному начальнику.

До________________(дата) в самостоятельном подразделении подводятся итоги аттестационных бесед и доводятся до Управления по работе с кадрами в форме служебной записки, к которой прикладываются листы аттестационных бесед с сотрудниками подразделений.

Продолжение приложения 4

Должностная инструкция начальника лаборатории по аттестации ОАО «ХРАПУНОВСКИЙ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ЗАВОД»

1.1. Начальник лаборатории по проведению аттестации относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника лаборатории по проведению аттестации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях по организации и нормированию труда не менее 5 лет.

1.3. Начальник лаборатории назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия и подчиняется непосредственно начальнику отдела управления персоналом.

1.4. Начальник лаборатории по проведению аттестации должен знать:

• нормативные и методические материалы по оценке и аттестации персонала;
• экономику, организацию труда, производства и управления;
• основы технологии производства;
• методы нормирования труда;
• порядок разработки нормативов по труду;
• показатели по труду, достигнутые в аналогичных видах производств;
• формы и системы оплаты труда, морального и материального стимулирования; положения о премировании;
• методы анализа качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов, приемов и методов труда;
• методы оценки уровня организации труда, производства и управления;
• математические методы, технические средства, применяемые для исследования трудовых процессов, измерения затрат рабочего времени и расчетов норм;
• основы социологии, психологии и физиологии труда;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. На время отсутствия начальника лаборатории (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель, а при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности Начальника лаборатории по аттестации персонала:

2.1. Осуществляет руководство проведением работ, разработкой и внедрением мероприятий, обеспечивающих повышение уровня процесса аттестации и самоаттестации сотрудников предприятия.

2.2. Участвует в подготовке проектов перспективных и текущих планов по аттестации, организационно-технических мероприятий по повышению квалификации персонала.

2.3. Проводит изучение состояния результатов аттестации, проверку качества, правильности применения и уровня выполнения действующих норм проведения аттестации.

2.4. Организует с использованием современных технических средств сбор, обработку и анализ исходных данных, необходимых для подготовки сводного отчета по результатам аттестации.

Продолжение приложения 4

2.5. Подготавливает предложения по пересмотру норм аттестации в связи с применением прогрессивных технологических процессов, внедрением нового и модернизацией действующего оборудования, осуществлением мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, ростом квалификации и профессионального мастерства работников.

2.6. Руководит работниками лаборатории.

3. Права. Начальник лаборатории по аттестации персонала имеет следующие права:

3.1. Представлять на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению деятельности лаборатории.

3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность.

Начальник лаборатории по аттестации персонала несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

1. Хатламаджиян, Д.Г. Сравнительный анализ компетенций российских и зарубежных менеджеров [Текст] / Д.Г. Хатламаджиян. Terra Economicus. Выпуск № 4-3. Том 9, 2011. С. 229. ↑

2. Иванова, С. Поиск и оценка линейного персонала. Повышение эффективности и снижение затрат [Текст] / С. Иванова. М. : Альпина Паблишер, 2014, С. 14. ↑

3. Купер Д. Отбор и наем персонала. Технологии тестирования и оценки [Текст] / Д.Купер, И.Т. Робертсон, Г. Тинлайн. М.: Вершина, 2009. ↑

4. Авдеев, В.В. Управление персоналом. Технология формирования команды [Текст] / В.В. Авдеев. М. : Финансы и статистика, 2012; Анцупов, А.Я. Социально-психологическая оценка персонала [Текст] / А.Я. Анцупов, В.В. Ковалев. М.: ЮНИТИ, 2006. ↑

5. Борисова, Е.А. Оценка и аттестация персонала [Текст] / Е.А. Борисова. СПб.: Питер, 2012, С. 52. ↑

6. Сиван, Б. Аттестация персонала – путь к взаимопониманию: перевод [Текст] / Б. Сиван. М.: Pretext, 2012, С. 41. ↑

7. Человеческий капитал: теория и практика управления в социально-экономических системах: монография [Текст] / Под общ. ред. Р. М. Нижегородцева и С. Д. Резника. М. : Пенза, 2008, С. 96. ↑

8. Бояцис, Р. Компетентный менеджер. Модель эффективной работы [Текст] / Р. Бояцис. М. Гиппо, 2008., С. 85. ↑

9. Хруцкий, В.Е. Оценка персонала: Современные системы и технологии. Настольная книга кадровой службы [Текст] / В.Е. Хруцкий, Р.А. Толмачев. М.: Финансы и статистика, 2012, С. 101. ↑

10. Кибанов, А. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация [Текст] / А. Кибанов. М.: Экзамен, 2012. С. 63. ↑

11. Фокин, К.Б. Функциональные показатели оценки эффективности для HR-службы [Электронный ресрс] / К.Б. Фокин - №12 - Справочник по управлению персоналом, 2010 // PRO-personal.ru – URL: http://www.pro-personal.ru/journal/441/132313/ (Дата обращения: 24.06.2018). ↑

12. Аскинадзи, В. М. Инвестиции : учебник для бакалавров [Текст] / В. М. Аскинадзи, В. Ф. Максимова. — М. : Издательство Юрайт, 2014, С. 47. ↑

13. Официальный портал компании ОАО «Храпуновский инструментальный завод». URL: https://hrapunovskiy-instrumentalnyy-zavod-hiz.pulscen.ru (Дата обращения: 24.06.2018). ↑