Файл: Курсовая работа по дисциплине Организация коммерческой деятельности на тему Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами на примере ао Тандер.docx
Добавлен: 02.12.2023
Просмотров: 205
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Таблица 4
Анализ договоров поставки АО «Тандер», заключенных в 2019-2021 гг.
| Категории договоров | 2019 г | 2020 г | 2021 г |
| Договоры поставки (заключено всего) | 22 | 44 | 47 |
| в том числе с: | | | |
| Производителями: | 8 | 18 | 18 |
| одногородними | 1 | 3 | 2 |
| иногородними | 7 | 15 | 16 |
| Посредниками: | 14 | 26 | 29 |
| одногородними | - | 0 | - |
| иногородними | 14 | 26 | 29 |
У АО «Тандер» имеются договорные отношения с 18 поставщиками-производителями, из которых, 11,1 % - одногородние. Значительная часть договоров поставки заключается с поставщиками Великого Новгорода.
Более выгодно для АО «Тандер» заключение договоров поставки с предприятиями-изготовителями. Но на сегодняшний день многие поставщики-посредники в своей практике используют в отличие от изготовителей, гибкую систему скидок, реализуют многие товары по ценам предприятий-изготовителей, что также необходимо учитывать в процессе отбора.
Для формирования списка поставщиков в распределительном центре разрабатывается характеристика каждого отобранного поставщика, по таким критериям, как ассортимент, форма доставки товаров, наличие скидок и дополнительных льгот, а также оказываемых платных и бесплатных услуг.
В основе их оценки лежит SWOT-анализ с использованием балльной системы. Принято, что минимальная оценка - один, а максимальная – 20 баллов. Параметры оценки: ассортимент и качество товара поставщика, форма расчетов, удаленность от распределительного центра и способ доставки (Приложение 2).
SWOT-анализ показал, что наиболее выгодными для предприятия являются договорные отношения с ООО "НОВГОРОДПРОДУКТ" - 24 балла, Новгородским хладокомбинатом – 22 балла, Кунгурским молокозаводом – 22 балла, ООО «Лактис» - 22 балла, ООО «Омега» - 21 балл и др.
Следует отметить, что хозяйственные договора на предприятии заключаются как с поставщиками, так и с заказчиками. В соответствии с положением в договоре в обязательном порядке определяются срок действия договора и порядок его пролонгации, в случае необходимости и полные юридические адреса, банковские реквизиты, номера телефонов, факсов, по которым можно связаться с Поставщиком или Заказчиком.
При заключении договоров поставки рассматриваются различные виды сделок. Разовая сделка оформляется одним договором. Два договора с одним контрагентом и аналогичным предметом могут быть также признаны одной сделкой. Несколько договоров могут оформлять для уклонения от одобрения крупной сделки или для того, чтобы уложиться в ограничения подписанта, установленные доверенностью или учредительными документами.
Для заключения договора наиболее выгодным поставщикам направляется оферта. Акцепт на полученную оферту должен быть дан в течение тридцати календарных дней. Согласование проекта договора поставки товаров - это следующий этап заключения договоров, где оговариваются все условия договора. Заключение договора включает его подготовку, согласование и закрепление условий договора.
Договор поставки товаров поставщик направляет в коммерческий отдел АО «Тандер». Юридический отдел АО «Тандер» изучает условия поставки товаров с учетом действующего законодательства РФ. Кроме того, договор поставки товаров согласовывается с бухгалтерией АО «Тандер» в части оплаты. В настоящее время в договорах поставки товаров используется 100% предоплата. После внесения всех дополнений и изменений договор поставки товаров направляется на рассмотрение и подписание заместителю генерального директора АО «Тандер». Подписанные экземпляры договоров поставки товаров передаются на подпись поставщику.
Договора поставки товаров в АО «Тандер» обязательно визируются следующими сотрудниками:
-
специалистом по поставке товаров; -
юристом; -
начальником коммерческого отдела; -
сотрудником бухгалтерии.
Типовой договор поставки товара АО «Тандер» представлен в приложении 3.
В случае возникновения разногласий составляется протокол разногласий по договору поставки товаров. В нем каждая сторон предлагает свою редакцию пункта договора, по которому не было достигнуто соглашение между поставщиком товара и АО «Тандер».
Оптимальными поставщиками являются те, которые предоставляют качественный товар в срок и по наименьшим цене. За рассматриваемый период к таким поставщикам можно отнести: ООО "НОВГОРОДПРОДУКТ", Новгородский хлебокомбинат, Кунгурский молокозавод, ООО «Лактис», ООО «Омега», ИП Чурбанова, ИП Кутей, фирма «Криптон», ООО «Айсберг», ООО «Морозко плюс». С ними АО «Тандер» сотрудничает постоянно.
Для заключения договоров представитель АО «Тандер» выезжает в город поставщика или производителя, или же, наоборот, поставщик приезжает в Великий Новгород.
В договоре указываются все необходимые условия поставки: адреса сторон, оплаты, приемки, предмет договора и др., например, договор на поставку партии вина поставщиком, будет подготовлен в течение 3-х дней после получения заявки от АО «Тандер». В договоре указывается, что претензии по качеству могут быть предъявлены в течение всего срока реализации при соблюдении условий хранения, которые в свою очередь соблюдаются в АО «Тандер». Если в товаре в течение реализации проявятся скрытые дефекты, его не нужно будет списывать, а можно будет вернуть поставщику, обменять или же потребовать возврата уплаченных сумм.
Заключение такого договора взаимовыгодно как поставщику, так и АО «Тандер». Торговля часто сталкивается с недоброкачественным товаром, однако и поставщику, и торговому предприятию выгодно, чтобы товар был качественным, потому что они рассчитывают на долгосрочное сотрудничество. Обычно по договору АО «Тандер» покупает большие партии товара, это бывает выгодно тем, что на большие партии у поставщиков часто бывают скидки.
Около 80 % товара, который продается в АО «Тандер», закупается по договорам с поставщиками, а остальные 20 % – по разовым сделкам. Разовые сделки в АО «Тандер» заключаются практически на все группы товаров. Например, когда заканчивается картофель, заведующий по звонку просит поставщика поставить определенное количество картофеля. Поставщик привозит товар, и с ним заключается сделка, которая оплачивается по мере поступления денежных средств, в течение срока, оговоренного в сделке. Также происходит и с остальными группами товаров.
Определением розничных цен на товары в АО «Тандер» занимается отдел цен. Цены на товары устанавливаются исходя из издержек предприятия, расходов на закупку товаров, рассчитывается торговая надбавка, в среднем она равна 25 – 30%. Естественное желание любого предприятия - получить прибыль, сделать это можно, установив максимальные цены на товары. Но цена должна быть конкурентоспособна по сравнению с ценами других торговых предприятий. АО «Тандер» постоянно занимается изучением цен своих конкурентов – это гипермаркет «Лента» и сеть магазинов «Пятерочка».
Обычно договоры заключаются сроком на один год. На поставку товара составляется заявка и спецификация, в которой указывается наименование товара, цена и количество. Она посылается поставщику, который отправляет товар согласно полученной спецификации.
Контроль за объемами поступления товаров в соответствии с заключенными договорами, а также соблюдением обязательств поставщиков по качеству, количеству товаров, срокам поставки, графикам завоза и организации доставки товаров осуществляется в торговом отделе АО «Тандер» диспетчерской службой.
Нарушение сроков поставки товара по договору бывает редко, в основном при неоплате АО «Тандер» партии товара. Контроль за качеством товара многоуровневый: первый раз - при получении товара от поставщика, второй - при доставке товара на базу, третий - при получении товара. Это необходимо для того, чтобы недоброкачественный товар не попадал к покупателям.
Графики завоза товаров в АО «Тандер» соблюдаются. Товар поступает с оптовой базы и от поставщиков. Оптовая база отправляет товар на своем автотранспорте, в данном случае место имеет централизованный метод доставки товара. В АО «Тандер» применяются современные способы доставки товара, которые очень удобны и практичны, экономят время и средства.
На каждом этапе процедуры договорной работы имеют свои цели. Например, на этапе выбора контрагента процедура должна минимизировать риски злоупотреблений в торговых организациях и риски из-за недобросовестности контрагента, а на этапе согласования и подписания договора – обеспечивать быстрое оформление уже принятых решений. Анализ показывает, что АО «Тандер» пытается минимизировать риски злоупотреблений путем множественных согласований договора вместо введения публичных процедур выбора контрагента. Это приводит к медленной, забюрократизированной процедуре согласования, которая не защищает предприятие от злоупотреблений.
Одним из ключевых предлагаемых решений является введение ответственных исполнителей. Это сотрудники, которые владеют полной информацией о договоре, отвечают за подготовку и заключение договора, а также сопровождают исполнение договорных обязательств. В результате введения ответственных исполнителей на предприятии устанавливается персональная ответственность за осуществление всего комплекса работ по каждому договору поставки товаров.
Одним из ключевых решений оптимизации договорной работы с поставщиками товаров является система формальных процедур выбора контрагента, включающая:
- процедуру определения без альтернативности контрагента по конкретному договору;
- процедуры публичного выбора контрагентов. Такие как: конкурс, аукцион, предложение делать оферты;
- процедуры заключения договоров в рамках лимитов финансовой ответственности руководителей верхнего уровня, при безусловном приоритете публичных процедур выбора контрагентов.
Деление контрагентов на альтернативных и безальтернативных позволяет адекватно применять публичные процедуры, упрощает процедуру для безальтернативных контрагентов. Для обеспечения контроля за определением безальтернативности используется следующая процедура:
-перечень безальтернативных контрагентов разрабатывается подразделениями предприятия;
- проверяется ответственным подразделением;
- утверждается высшим руководством или коллегиальным органом управления.
Использование системы лимитов финансовой ответственности руководителей обеспечивает оперативность принятия управленческих решений по договорам с минимальными финансовыми рисками.
Каждый руководитель, которому установлен лимит финансовой ответственности, обязан обеспечить, чтобы все решения, принимаемые им от имени предприятия, были верными, принимались правильным образом и максимизировали соотношение прибыли и затрат.
Лимиты устанавливаются:
- на один договор (максимальная сумма для заключения единичного договора определенного типа);
- на год (максимальная совокупная сумма для заключения договоров в течение года).
Предложенная система обеспечивает контроль принятия решений о выборе контрагента, соблюдая баланс между формализацией и оперативностью принятия решений. В системе заложен механизм регулирования соотношения количества договоров, заключаемых с использованием публичных процедур, и количества договоров, заключаемых в рамках лимита финансовой ответственности. При уменьшении лимитов финансовой ответственности растет доля договоров, заключаемых с использованием публичных процедур и наоборот.
Следующие ключевые решения затрагивают этап согласования и заключения договоров. Решения, ускоряющие процедуру согласований:
- фиксирование границ ответственности лиц, согласовывающих договоры, на основании, которого должностное лицо изучает только те пункты договора, которые находятся в границах его ответственности;