Файл: Инструкция по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее гиа9) в форме основного государственного экзамена.pdf

32 ответственных за организацию входа работников ППЭ, участников ГИА-
9, общественных наблюдателей, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; выдать ответственному организатору вне аудитории списки участников ГИА-9, распределенных в данный ППЭ.
В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ, руководителем
ППЭ проводится замена работников ППЭ, которая фиксируется в форме ППЭ-
19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена».
ВАЖНО! Замена работников ППЭ проводится только из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.
Не ранее 08.15 по местному времени провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ.
Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком распределения в данном ППЭ.
Руководитель ППЭ обязан организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов: списки участников ГИА-9 в аудиториях; протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ; инструкцию для участников ГИА-9, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); табличек с номерами аудиторий; черновики (минимальное количество черновиков – два на одного участника ГИА-9); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).
Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА-9 в ППЭ, журнал учета участников ГИА-
9, обратившихся к медицинскому работнику.
Не ранее 9.00 дня проведения экзамена: организовать вход участников ОГЭ согласно спискам распределения.
Если участник ОГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче
ГИА-9 в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА-9, руководитель ППЭ и член ГЭК.
В случае проведения ГИА-9 по русскому языку (прослушивание текста
(изложение)), иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи).
Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится
(за исключением, если в аудитории нет других участников ГИА-9).
В случае отказа участника ОГЭ от сдачи запрещенного средства
(средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные

33 средства хранения и передачи информации) составляет акта о недопуске указанного участника ГИА-9 в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и
участник ГИА-9, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член
ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику ГИА-9.
При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный
ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
Не позднее 9.45 дня проведения экзамена выдать в аудитории доставочные пакеты с ИК в случае получения ЭМ в РЦОИ, дополнительные Бланки ответов
№ 2, возвратно-доставочные пакеты (далее – ВДП) (три ВДП на одну аудиторию).
При применении технологии печати ЭМ в аудитории. После завершения печати и начала экзамена во всех аудиториях ППЭ руководителю ППЭ необходимо дать указание техническому специалисту передать статус «Экзамены успешно начались» и проконтролировать его передачу.
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения
ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки сведений и фактов, изложенных в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9, в случае подачи такой апелляции участником ГИА-9.
48.3. Завершение проведения ГИА-9 в форме ОГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом в присутствии членов ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудитории по форме ППЭ-14-02
«Ведомость учета экзаменационных материалов» следующие материалы:
1) запечатанный ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2
(лист 1 и лист 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
2) запечатанный
ВДП с испорченными
(бракованными) экзаменационными материалами (при наличии);
3)
запечатанный ВДП с КИМ;
4) протоколы и формы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
5) запечатанный конверт с использованными КИМ;
6) запечатанный конверт с черновиками;
7) другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член
ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ.
в случае получения ЭМ в РЦОИ:
1) запечатанный ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2
(лист 1 и лист 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
1) запечатанный ВДП с КИМ
2) запечатанный
ВДП с испорченными
(бракованными) экзаменационными материалами (при наличии);

34 3) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку;
4) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, в котором он был выдан;
5) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА-9 заданий письменной части (изложение) экзамена по русскому языку, в котором он был выдан;
6) неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
7) запечатанный конверт с черновиками;
8) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА-9 на задания устной части экзамена по иностранному языку (при наличии);
9) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ
(при наличии);
10) протоколы и формы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
11) другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член
ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ.
Также по завершении экзамена необходимо принять: от медицинского работника – журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику; от общественного (-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его (их) в ППЭ в день проведения экзамена) – заполненную форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»).
Сформировать и передать члену ГЭК в ППЭ по акту приёмки-передачи следующие материалы:
1) запечатанный ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2
(лист 1 и лист 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
2) запечатанный
ВДП с испорченными
(бракованными) экзаменационными материалами (при наличии);
3)
запечатанный ВДП с КИМ;
4) протоколы и формы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
5) запечатанный конверт с использованными КИМ;
6) запечатанный конверт с черновиками;
7) другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член
ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ.
в случае получения ЭМ в РЦОИ:
1) запечатанный ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2
(лист 1 и лист 2 и дополнительными бланками ответов № 2;

35 2) запечатанный
ВДП с испорченными
(бракованными) экзаменационными материалами (при наличии);
3)
запечатанный ВДП с КИМ
4) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку;
5) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, в котором он был выдан;
6) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА-9 заданий письменной части (изложение) экзамена по русскому языку, в котором он был выдан;
7) неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
8) запечатанный конверт с использованными КИМ;
9) запечатанный конверт с черновиками;
10) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА-9 на задания устной части экзамена по иностранному языку (при наличии);
11) запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и
др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ
(при наличии);
12) протоколы и формы проведения экзамена в аудитории ППЭ.
13) другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член
ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ.
При применении технологии сканирования ЭМ в штабе ППЭ.
В Штабе ППЭ в присутствии членов ГЭК по мере поступления ЭМ из аудиторий руководителю необходимо вскрыть полученные ВДП с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 лист 1, бланками ответов № 2 лист 2, ДБО
№ 2, пересчитать бланки и заполнить соответствующие формы ППЭ:
₋ ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
₋ ППЭ 13-01 «Протокол проведения ОГЭ в ППЭ»;
₋ ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов»;
₋ ППЭ-13-02МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ».
После чего вложить все бланки из аудитории обратно в ВДП и передать их техническому специалисту для осуществления сканирования и проконтролировать: сканирование экзаменационных бланков участников
ГИА-9 техническим специалистом – (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 лист 1, бланки ответов № 2 лист 2, ДБО № 2) с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверку качества отсканированных изображений, ориентацию и последовательность всех бланков, при этом: за бланком ответов
№ 2 лист 1 должен идти бланк ответов № 2 лист 2; далее ДБО № 2.
После завершения сканирования всех бланков принять их обратно, упаковать их в тот же ВДП. ВДП запечатываются после получения из РЦОИ

36 подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ.
После завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников
ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-14-02-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ»;
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»
(при наличии); служебные записки (при наличии); апелляционные документы (при наличии):
ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-
9»;
ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9».
После завершения сканирования всех форм ППЭ технический специалист передает все формы обратно руководителю ППЭ.
Технический специалист совместно с членом ГЭК проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций (ошибок и т.д.), и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования с количеством бланков из формы ППЭ-13-
02-МАШ
«Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ».
Руководитель ППЭ, технический специалист и члены ГЭК несут ответственность за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке.
Передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю образовательной организации (уполномоченному лицу), на базе которой был организован ППЭ.