Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 170
Скачиваний: 2
Каждая книга, которая хранится в библиотеке, имеет следующие параметры:
- автор,
- издание,
- год издания,
- жанр,
- ключевые слова,
- количество страниц.
Каждая книга может присутствовать в нескольких экземплярах.
Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:
- ФИО,
- номер паспорта,
- адрес,
- телефон.
Каждому читателю присваивается индивидуальный номер читательского билета.
В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.
Можно продлить книгу по телефону, назвав свой номер читательского билета и уникальный номер книги.
При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.
При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.
В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.
Все книги различаются по своему уникальному шифру – ISBN.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например, ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.
В библиотеке имеется база данных (БД). Она представляет собой совокупность данных обо всех происходящих процессах в библиотеке (книгах, читателях, проведенных мероприятиях и др.), построенную в хронологической последовательности, в виде таблиц и списков данных. Основное ее назначение – хранение данных, для их последующего целесообразного использования в будущем. БД находится на специальном компьютере в электронном виде, постоянно редактируется и изменяется работниками библиотеки.
С БД библиотеки могут работать как руководители (администрация) библиотеки, так и работники библиотеки, заинтересованные в получении необходимой информации.
При работе с системой библиотекарь должен иметь возможность решать следующие задачи:
- Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;
- Относить книги к одной или к нескольким областям знаний;
- Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;
- Вести учет выданных и возвращенных книг.
Администрация библиотеки должна иметь возможность получать сведения о должниках – читателях библиотеки, которые не вернули вовремя взятые книги; сведения о наиболее популярных и не популярных книгах.
Основные функции библиотеки – информационная, культурная, образовательная, досуг.
2.2. Законы РФ, регулирующие библиотечную деятельность
В нашей стране, Российской Федерации, есть целый ряд законов, в соответствии с которыми функционируют российские библиотеки. Они регулируют и контролируют их деятельность, обеспечивают создание правовой базы для формирования открытого информационного (постиндустриального) общества. Важной задачей работников российских библиотек является реализация следующих законов:
- "О библиотечном деле"
- "Об информации, информатизации и о защите информации"
- "Об участии в информационном обмене"
Задача библиотечного сообщества – использовать их в полной мере и защищать право каждого человека в России на свободное получение нужной ему информации.
Федеральный закон (ФЗ) «О библиотечном деле». Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 г. ФЗ. Закон является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в РФ. Этот закон устанавливает принципы деятельности библиотек, которые гарантирует права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.
Закон также регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.
В состав ФЗ «О библиотечном деле» входят:
- общие положения (основные понятия и основные виды библиотек)
- права граждан в области библиотечного дела (права на библиотечную деятельность и обслуживание, права пользователей библиотек, ответственность пользователей, учредитель библиотеки)
- обязанности и права библиотек (статус, обязанности и права библиотек)
- обязанности государства в области библиотечного дела
- условия сохранения и использования культурного достояния в области библиотечного дела
- организация взаимодействия библиотек
- экономическое регулирование в области библиотечного дела (порядок создания
- реорганизации и ликвидации библиотек
- имущество библиотек
- фонды развития и трудовые отношения работников библиотек).
ФЗ «Об участии в международном информационном обмене». Принят Гос. Думой 5 июня 1996 г. Цели настоящего Федерального закона – создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защита интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене, защита интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене. Международный обмен конфиденциальной информацией, массовой информацией осуществляется в порядке, устанавливаемом данным законом.
В состав закона входят: цели и термины закона, объекты и субъекты международного информационного обмена (МИО), обязанности государства в сфере МИО, участие муниципальных образований в МИО, правовой режим участия в МИО (право собственности на информационные продукты, ограничения при осуществлении МИО, использование средств и ИС в МИО, доступ к средствам и координация деятельности МИО), контроль и ответственность при осуществлении МИО (сертификация, лицензирование, ответственность за нарушения).
ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Принят Гос. Думой 25 января 2005 г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:
- формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;
- создании и использовании ИТ и средств их обеспечения;
- защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Этот закон включает в себя:
- общие положения (сфера действия закона, термины, обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации),
- информационные ресурсы (основы правового режима, документирование информации, о информационных ресурсах, о гражданах),
- пользование информационными ресурсами (доступ, гарантия предоставления информации, обязанности и ответственность владельца информационных ресурсов),
- информатизация,
- ИС и ИТ и средства их обеспечения (сертификация, создание, право собственности),
- защита информации (цели защиты, защита прав доступа).
Существует также межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20 – 2000 «Библиотечная статистика», определяющий формирование статистики и учет объектов библиотек. Данный стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ. Включает: общие положения, учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов (книги, периодические издания, неопубликованные документы, картографических, нотных и др. изданий), учет аудиовизуальных документов (видео, фото, аудио документы), также учет электронных изданий, пользователей библиотек, посещений, обращений, запросов на документы, отказов, мероприятий.
Видоизменяя данные законы для применения на местном уровне, библиотеками создаются правила пользования книгами и изданиями, а также специальные положения, такие как:
- Положение о краткосрочном абонементе в читальных залах;
- Положение о платных услугах библиотеки;
- Положение о системе каталогов и картотек;
- Положение о сохранности фонда библиотеки;
- Положение об организации обслуживания пользователей.
Данные положения не должны противоречить основным законам РФ, а, по возможности, дополнять и расширять область их применения.
BPwin – это мощное средство моделирования и документирования бизнес–процессов. Этот продукт использует технологию моделирования IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling), которая является наиболее распространенным стандарто, принятым для моделирования бизнес–процессов. Данный стандарт был разработан в 1981 году в лаборатории военно-воздушных сил США. IDEF0 был достаточно успешным в разработке систем противоздушной обороны.
BPwin используется для различных целей: анализа, документирования и реорганизации сложных процессов, например, бизнес-процессов. Созданная средствами BPWin модель, способствует четкому документированию различных аспектов деятельности: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Следовательно BPWin позволяет формировать целостную картину деятельности организации: от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. В процессе разработки или закупки программного обеспечения модели процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. Системные аналитики и разработчики рассматривают BPWin как мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).
Методологии моделирования, поддерживаемые BPwin.
BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3).
Для создания информационной системы, необходимо понять, как функционирует организация, для который мы собираемся спроектировать данную информационную систему. Для того, чтобы описать работу организации необходимо построить модель. Главные требования к данной модели: адекватность и понятность для всех участников проекта.
Самым распространенным и удобным языком для моделирования бизнес-процессов является IDEF0. Более 20 лет назад Дуглас Росс предложил этот язык моделирования, хотя изначально он назывался SADT - Structured Analysis and Design Technique.
IDEF0 – представление системы, как совокупности взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной – функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют.
Модель в IDEF0 – это описание системы (текстовое и графическое), дающее ответ на некоторые заранее определенные пользователем вопросы.
Моделирование любой системы в IDEF0 начинается с определения контекста, что является наиболее абстрактным уровнем описания этой системы в целом. В него входит определение субъекта моделирования (той системы, по которой строится модель), цели и точки зрения на модель.
Модель IDEF0 предполагает наличие единственной четкой цели, единственного субъекта моделирования и одной точки зрения.
Основа данной методологии – графический язык описания бизнес-процессов. Модель IDEF0 – это совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма модели является единицей описания системы и располагается на отдельном листе в BPWin.
С помощью данного метода моделирования (функциональное моделирование), можно провести систематический анализ процессов и систем, акцентируя внимание на регулярно решаемых задачах, которые свидетельствуют об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах.
Моделирование потоков данных (DFD – Data flow diagram) часто используется при разработке различного программного обеспечения, сосредотачивается вокруг потоков данных, которые передаются между различными операциями, в том числе их хранение, для достижения максимальной доступности данных и минимального времени ответа системы. Такое моделирование позволяет рассмотреть процесс, подробно проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.
Существует также нотация IDEF3. Это моделирование потоков работ, которое позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.
При создании нового проекта в BPWin необходимо выбрать нужную методологию в диалоговом окне (IDEF0, IDEF3 или DFD), которое появляется каждый раз при создании новой модели.
Модели BPwin дают основу для переосмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации на предприятии.