Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 165
Скачиваний: 2
Введение
В современном мире любая научная деятельность, будь то обучение или исследование, невозможно представить без большого количества разнообразной информации, носителем которой могут являться книги, учебники, рефераты, статьи и прочее. Библиотека способствует хранению, сортировке, поиску, выдаче этой информации. Важное условие успешного обучения в вузах – своевременный подбор и выдача учебной литературы студентам вуза. Этим и объясняется актуальность выбранной мною темы курсовой работы.
Объектом исследования является библиотека МФПУ «Университет». В то время как предметом исследования является процесс формирования книжного фонда библиотеки и процесс обеспечения читателей литературой.
Цель данной курсовой работы – спроектировать информационную систему «Библиотека.ВУЗ» библиотеки МФПУ «Университет».
Данная ИС предназначена для двух типов пользователей, как обслуживающего персонала, так и для самих читателей. Разработанная система позволяет сократить время поиска и оформления выдачи необходимого издания читателю, а так же предоставляет автоматизированный поиск книги самому читателю.
В курсовой работе 2 главы:
Глава 1 содержит теоретическую часть. В ней будет рассмотрено понятие информационной системы, основы библиотечной деятельности, а так же будут рассмотрены теоретические аспекты проектирования ИС в BPwin.
Глава 2 – практическая часть курсовой работы. В ней будет подробно изложен процесс работы ИС библиотеки МФПУ «Университет», а так же приведено описание процесса построения функциональной модели ИС «Библиотека.ВУЗ».
Итоги проведенной работы и все результаты, достигнутые при решении вопросов и проблем, будут отражены в заключении курсовой работы.
Глава 1
Программное обеспечение за долгое время своего существования претерпело немалые изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять самые простые логические и арифметические операции, до усложненных систем управления предприятиями. Если изначально компьютеры предназначались главным образом для выполнения сложных математических расчётов, то сейчас в современном мире доминирующим является накопление и обработка информации. Сегодня управление предприятием без компьютера представить очень сложно. Компьютеры давно и прочно вошли в область бухгалтерского учёта, управления ассортиментом и закупками.
Но современному бизнесу необходимо более широкое применение информационных технологий (ИТ) в управлении. Жизнеспособность и развитие ИТ объясняется тем, что бизнес в настоящее время крайне чувствителен к ошибкам в управлении. Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже не хватает для того, чтобы быть первым. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределённости и риска нужно постоянно контролировать различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности (торговля, производство, предоставление услуг). Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение денежных средств в информационные технологии. Причем чем крупнее предприятие, тем серьёзнее должны быть вложения. Они являются серьезной необходимостью в жёсткой конкурентной борьбе. Победить сможет лишь тот, кто лучше оснащен и наиболее эффективно организован.
Хотя информационные системы являются обычным программным продуктом, они имеют ряд существенных отличий от стандартных прикладных программ и систем. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, являющихся общими:
1. ИС предназначены для сбора, хранения и обработки информации, так что в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным.
2. Так как ИС ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники, клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, предоставляющим конечному пользователю все необходимые функции и в то же время не даёт ему возможность выполнять какие-либо лишние действия.
Поэтому при разработке ИС приходится решать две основные задачи:
- разработка базы данных для хранения информации
- разработка графического интерфейса пользователя клиентских приложений.
Система управления базой данных (СУБД) является обязательной частью любой ИС. Тип СУБД, как правило, определяется масштабом информационной системы. Малые могут использовать локальные СУБД, а в корпоративных информационных системах потребуется мощная клиент-серверная СУБД, поддерживающая многопользовательскую работу. Сейчас наиболее популярны реляционные СУБД. Несмотря на очевидную привлекательность и растущую популярность объектно-ориентированных СУБД, пока всё же преобладают реляционные базы данных, которые хорошо отлажены, развиты и к тому же поддерживают стандарт SQL-92.
Первым этапом в проектировании информационной системы является формальное описание предметной области, построение полных, емких и функциональных непротиворечивых и информационных моделей. Это логически сложная, трудоёмкая и длительная работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Указанные сложности способствовали появлению программно-технологических средств специального класса – CASE-срeдств, предназначенных для повышения эффективности разработки программного обеспечения. Сейчас CASE-средства – это программные средства, которые поддерживают процессы создания и сопровождения информационных систем, включая анализ и формулировку требований, проектирование прикладного программного обеспечения и баз данных, генерацию кода, тестирование, документирование, обеспечение качества, управление проектом, а также другие процессы.
Информационные системы можно классифицировать по разным признакам.
- По масштабу
- Одиночные – обычно реализуются на автономном персональном компьютере и рассчитаны на одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место.
- Групповые информационные системы – ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы и часто строятся на базе локальной вычислительной сети.
- Корпоративные информационные системы (КИС) – развитие систем для рабочих групп. КИС ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесённые узлы и сети.
- По сфере применения
- Системы обработки транзакций
- Системы поддержки принятия решений
- Информационно-справочные системы
- Офисные информационные системы
- По способу организации
- Системы на основе архитектуры файл-сервер
- Системы на основе архитектуры клиент-сервер
- Системы на основе многоуровневой архитектуры
- Системы на основе Интернет технологий
Гибкость
Способность к адаптации и дальнейшему развитию – это возможность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия.
Надёжность
Требование надёжности обеспечивается за счет создания резервных копий хранимой информации, выполнения операций протоколирования, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации, использованием современных программных и аппаратных средств.
Эффективность
Система является эффективной в случае, если с учётом выделенных ей ресурсов она позволяет решать задачи в минимальные сроки. Эффективность системы обеспечивается за счет оптимизации данных и методов их обработки, применения оригинальных разработок, идей, методов проектирования.
Безопасность
Данное свойство системы означает, что посторонние лица не могут иметь доступа к данным организации. Эти лица имеют доступ только к тем данным, которые предназначены конкретно для них. Это требование обеспечивается за счет современной аппаратуры, способов защиты информации, средств разработки информационных системы, применения паролей и протоколирования, постоянного контроля состояния безопасности операционных систем, а также средств их защиты.
Подводя итог вышесказанного, информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера.
Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, которые оснащены специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. ИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
2.1. Организация деятельности библиотеки
Библиотека – это учреждение культуры, организующее сбор, хранение и общественное пользование произведениями печати (книги, журналы, комиксы) и другими документами. Библиотеки являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования.
Основными направлениями работы библиотеки являются: комплектование и организация книжного фонда, обслуживание читателей.
Составление фонда библиотек состоит из систематического выявления (путем просмотра библиографических источников и литературы) нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. От своевременности и полноты комплектования библиотеки в большой мере зависит уровень обслуживания читателей.
Организация книжного фонда – это учет, расстановка, хранение литературы и доставка ее читателю. Именно правильная организация фонда облегчает читателю пользование литературой, библиотекарю – быстрое выполнение читательских требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.
Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:
- выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;
- помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;
- раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;
- составление информационно-библиографических пособий различного типа;
- пропаганда наиболее ценной литературы;
- репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.
Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.
В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках
В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают индивидуальный номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как:
- номер поступившей книги,
- название книги,
- название издательства, из которого поступила книга,
- отдел, куда была передана книга;
- адреса издательств,
- названия издательства,
- название и расположение отделов библиотеки.
Также предусмотрена автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях.