Файл: Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ мдк 01. 05 Делопроизводство и режим секретности.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Методичка

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.12.2023

Просмотров: 172

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

КОС

МДК 01.05.«Делопроизводство и режим секретности»

код, наименование профессии/специальности

40.02.02 Правоохранительная деятельность



Результаты обучения

(освоенные умения,

усвоенные знания)

ПК, ОК

Наименование темы

практических работ

1

2

3

- правила составления и оформления различных видов документов;

ОК 2;

ОК 3

Унификация и стандартизация управленческой документации

- требования к оформлению бланков документов;

ОК 7

Бланки документов и их виды

- требования к оформлению бланков с гербовой символикой;

ОК 7

Особенности работы с бланками с гербовой символикой

- состав реквизитов;

- правила их оформления;

ОК 7

Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 4;

ОК 6

Оформление организационных документов

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 4;

ОК 6

Оформление распорядительных документов

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 8;

ОК 9

Составление и оформление распоряжений

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 6

Назначение и оформление приказов по основной деятельности

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 11

Оформление информационно-справочных документов

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 6

Составление и оформление служебных писем

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 11

Составление и оформление телеграммы, факсограммы

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 10

Составление и оформление приказов по личному составу

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

ОК 10

Оформление трудового договора, личной карточки работника

- применение правил составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

- владение системой и типовой технологией документационного обеспечения управления (ДОУ).

ОК 3;

ОК 5


Понятие и системы регистрации документов

- виды документов;

- правила регистрации различных видов документов;

ОК 6


Регистрация документов разных потоков

- виды контроля;

- сроки исполнения контроля за исполнением документов;

ОК 6

Контроль за исполнением документов

- виды контроля;

- сроки исполнения контроля за исполнением документов;

- порядок работы, с документами, содержащими коммерческую тайну;

ПК 1.11

Форма журнала регистрации входящих конфиденциальных документов

- порядок работы, с документами, содержащими коммерческую тайну;


ОК 1

ПК 1.11

Учет исходящих и внутренних конфиденциальных документов

- порядок работы, с документами, содержащими коммерческую тайну;

ОК 1

ПК 1.11

Форма журнала регистрации исходящих и внутренних КД

- порядок работы, с документами, содержащими коммерческую тайну;

ОК 1

ПК 1.11

Режим сохранности конфиденциальных документов и дел

- правила работы с документами, составляющими государственную тайну;

ОК 1;

ПК 1.10;

ПК 1.11


Порядок допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне

- правила составления и оформления номенклатуры дел организации;

ОК 8


Порядок составления

и утверждения номенклатуры дел организации

- общие правила систематизации документов и формирования дел;

- сроки хранения документов;

ОК 11;

ОК 10

Правила формирования различных категорий документов в дела

- правила оформления внутренней описи дела;

- состав документов личного дела сотрудника;

ОК 12


Основные требования, предъявляемые к оформлению дела

- этапы проведения экспертизы ценности документов;

- порядок уничтожения конфиденциальных документов и дел.

ОК 1

ПК 1.11

Подготовка конфиденциальных документов и дел к уничтожению


Глоссарий
Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа внутренних дел;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах внутренних дел;

документ - совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел;

документальный фонд органа внутренних дел - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности;

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

контроль исполнения документов - представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного исполнения принятых решений и поручений, зафиксированных в служебных документах;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, формируемых в органе внутренних дел, с указанием сроков их хранения;

опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа; подразделение делопроизводства и режима - структурное подразделение органа внутренних дел, на которое возложено выполнение задач по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в его структурных подразделениях;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о нем;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

субъект контроля - подразделения, осуществляющие в соответствии с данной Инструкцией и нормативными правовыми актами Российской Федерации контроль за исполнением поручений (документов, мероприятий);



телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи;

телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем;

учетные формы - регистрационно-контрольные карточки, журналы, автоматизированные информационные системы электронного делопроизводства и документооборота;

факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста при помощи факсимильной аппаратуры, которые передаются в основном с применением телефонных каналов с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и другие) и принимаются в виде копии (факсимиле);

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для передачи в подразделения спецфондов;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Список рекомендуемой литературы
Основная литература:
1. Басаков М.И., Замыцкова О.И./ Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)/ Ростов н/Д: Феникс, 2014

2. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Кондрашова Т.В., Фабричном А.Г./ Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот/ М.: Логос, 2013

3. Гугуева Т.А./ Конфиденциальное делопроизводство/ М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2012
Дополнительная литература:
1. Сологуб О.П./ Практикум по документационному обеспечению управления/ М.: Омега-Л,2011

2. Ленкевич Л.А./ Делопроизводство (рабочая тетрадь)/ М.:Издательский центр «Академия», 2012

3. Пещерская Н.Н., Козлов Н. В./ Правильно оформляем документы на компьютере/ СПб.: Наука и техника, 2010

4. Непогода А.В., Семченко П.А./ Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации/ М.: Омега-Л, 2010

5. Волков В.М., Борисова И.В., Митина Т.Е., Никитин М.Н./ Делопроизводство в системе органов внутренних дел/М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004


6. Филинова И.М./ Документирование управленческой деятельности/М.: Аспект Пресс, 2009
Интернет ресурсы:
1. Информационно - правовой сервер ГАРАНТ - http://www.garant.ru

2. Общероссийская сеть распространения правовой информации Консультант Плюс - http://www.consultant.ru

3. Информационное агентство по экономике и правоведению - http://www.akdi.ru

4. Законодательство России - http://www.systema.ru/

5. Комментарии к законодательству РФ - http://www.labex.ru/page/about.html

6. Общий портал правовой информации – новости и последние изменения -http://www.legis.ru/news/news.asp

7. МВД России - http://www.mvd.ru

8. Путеводитель по правовым источникам в Интернете - www.ilrg.com
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.1994 года № 52-ФЗ)

2. Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 31.12.2001 года N 197-ФЗ)

3. Уголовный кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 13.06.1996 года № 63-ФЗ)

4. Федеральный Конституционный закон от 25 декабря 2000 года "О Государственном гербе Российской Федерации"

5. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 года № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации"

6. Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124 - 1 "О средствах массовой информации"

7. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне"

8. Федеральный закон от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности"

9. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

10. Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

11. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

12. Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"

13. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"

14. Распоряжение Президента Российской Федерации от 16 апреля 2005 года № 151-рп "О перечне должностных лиц органов государственной власти и организаций, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне"

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 04 сентября 1995 года № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности"


16. Постановление Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2010 года № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"

17. Приказ МВД Российской Федерации от 20 июня 2012 года № 615 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации"

18. Приказ МВД Российской Федерации от 11 марта 2012 года № 015 "О мерах по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации"

19. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

20. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов