Задание 7.

Наименование учреждения. Протокол. 00.00.00 № 00. Место составления. Гриф утверждения. Заголовок (наименование коллегиального органа). Председатель – И.О. Фамилия. Секретарь – И.О. Фамилия. Присутствовали: 00 человек регистрационный лист прилагается) если присутствующих мало, то указывают их инициалы и фамилии. Соблюдение алфавита необязательно. Повестка дня: 1. Основной вопрос повестки для (формулируется в именительном падеже) Докладчик А.В. Васильев. 2. Второй по важности вопрос повестки. 1. Слушали: Васильев А.Д. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Королев О.С. – изложение содержания выступления или вопроса. Мишин А.В. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 1.1. Содержание пункта печатается через 1,5 интервала. Каждый новый пункт печатается от 1-го положения табулятора. 1.2. Содержание второго и последующих пунктов оформляют так же как и пункт 1.1. 2. Слушали Гурский А.И. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Муслинов Г.Ф. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 2.1. Содержание пунктов оформляется так же как и в первом разделе. Председатель. Секретарь. В дело № 00-0. Дата. И.О.Фамилия

Задание 8.

ООО «Приор». Протокол общего собрания акционеров 17.01.20__ № 1. Краснодар Председатель Ситников А.В. Секретарь Игнатьева Н.П. присутствовали акционеры ООО «Приор» - 146 акционеров, владеющие в совокупности 90% акций, дающих право участвовать в голосовании. Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала ООО «Приор». Слушали: С предложением об увеличении уставного капитала Общества докладчик – президент Общества Филатов В.Н. Постановили: увеличить уставной капитал общества на 1 000 000 (один миллион) рублей. Голосовали «за» - 145 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержались» - 1 голос. Председатель. Секретарь. В дело № 36/7. 17.01.20__. Савельева Г.Г.

---

Практическая работа № 10

Задание 1.

Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно–энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С.К. Сергеев.

Задание 2.

Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным:

ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.

Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.

Задание 3.

Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г.Анапа, ул.Розы Люксембург, д 145, тел.2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145 Банк Росси по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 29.04.2009 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.04.20__, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе Объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н.Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 03.05.20__. Нагнибеда Т.И.

Задание 4.

ЗАО «Монолит» проспект Мира, 45, Москва, Россия, 129110 тел.280-16-32, факс 288-01-03, 10.05.20__ № 19, На № 6-39-48 от 29.04.20__. О передаче документации, Уважаемый Борис Петрович! На ваш запрос сообщаем, что в начале июня главный инженер ЗАО «Монолит» Смердов А.Ф. будет на отраслевом совещании. Смердов А.Ф. передаст вам копию всей документации на совместное использование средств для строительства складского комплекса и даст консультацию по тем вопросам, которые могут у вас возникнуть в процессе ознакомления с соответствующими документами. Директор ЗАО «Монолит» Наумов И.И. Цветкова 281-36-48. Директору ЗАО «Мотор» Б.П.Климову, ул.Белозерская, д.12, Москва, 127014

---

Задание 5.

Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.20__ по следующим данным: Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета: Лазерные технологии в полиграфии, Юридический. Правила приема общие для всех. Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С.Игнатьева.

Практическая работа № 11

Задание 1.

Телеграмма, срочная Екатеринбург союз Воронину прошу принять срочные меры отгрузке приборов контракту тчк дату отгрузки прошу сообщить дополнительно тчк Доронин 45 директор завода М.П. Доронин И.В. 123456, Псков, Радиозавод. 2010.20__

Задание 2.

Ставропольский хлебокомбинат. Телеграммы. 36. Телеграфируйте результат выбора фонда микки первого квартала. Годовиков. 02.03.20__ Рязань, новый проспект, 31. ЗАО «Хлеб». М.П. Генеральный директор А.И.Петухов

Задание 3.

Телеграмма. Тюмень. Комсомольская 12. Главсибромстрой. Волкову. Сообщите выполнение плана второго квартала строительству нефтеперерабатывающего завода. 456. Кудрюков. 105282. Москва. Петровка, 14. Министерство строительства. Заместитель министра С.С.Кудюков. 12.10.20__

Задание 4.

Срочная. Телеграмма Пенза. Искра. 1257 Груз строительства объекта отправлен самолетом второго февраля тчк подтвердите получение Сомов 197. Минмонтажспецстрой. 107456 Москва Садовое кольцо, 12. Заместитель министра Сомов П.Л. 29.10.20__

Задание 5.

АО «Стройсервис» передала – секретарь Фролова 123-34-45, Директору АО «Форум» приняла – секретарь Крылова 345-56-67 12.15. Телефонограмма. 12.12.20__ № 12. Прошу прибыть на совещание по вопросу финансирования комплексного капитального ремонта объекта ул.Лавочкина, д.23, которое состоится 14.12.20__ в 9.00 в актовом зале. Директор И.В.Комаров

Задание 6.

Колледж № 19 передала – секретарь Троицкая 129-03-66. Директору школы № 520 приняла – секретарь Зуева 129-52-87 12.30. Телефонограмма 14.11.20__ № 18. 17 ноября 208 в 15.30 в актовом зале колледжа состоится совещание директоров школ Севастопольского района по вопросу профориентации. Адрес училища: Севастопольский проспект д.11а. Директор колледжа. Никифоров Е.И.
Вопросы для самоконтроля

1. 
   В чем заключается суть унификации и стандартизации?
   
2. 
   Раскройте понятия «унифицированная форма документа», «реквизит документа», «формуляр-образец».
   
3. 
   Что устанавливает действующий ГОСТ при оформлении организационно-распорядительной документации?
   
4. 
   Что представляет собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?
   
5. 
   Что такое «бланк документа»? Виды бланков
   
6. 
   Какие виды реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф согласования вы знаете?». Каковы особенности их оформления?
   
7. 
   Кто может быть в качестве адресата? Раскройте особенности оформления реквизита «адресат»?
   
8. 
   Какие межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?
   
9. 
   Каковы значение и функции организационно-правовых документов?
   
10. 
    Устав организации и его структура?
    
11. 
    Расскажите о назначении и содержании положения?
    
12. 
    Каковы требования к содержанию и оформлению инструкции, должностной инструкции?
    
13. 
    Каковы основные функции распорядительных документов?
    
14. 
    Перечислите стадии подготовки распорядительных документов?
    
15. 
    Дайте характеристику распорядительным документам
    
16. 
    Каково значение информационно-справочных документов?
    
17. 
    Краткая характеристика информационно-справочных документов.
    
18. 
    Что такое «служебное письмо»? Его место в переписке организации?
    
19. 
    Классификация служебных писем
    
20. 
    Личная карточка форма Т-2. 3. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника
    
21. 
    Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
    
22. 
    Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
    
23. 
    Какие документы не подлежат регистрации?
    
24. 
    Какие формы регистрации применяют на практике?
    
25. 
    Дайте определение «контроль за исполнением документов»? Виды контроля?
    
26. 
    Какие сроки исполнения бывают? Дайте краткую характеристику.
    
27. 
    Каковы принципы конфиденциального делопроизводства?
    
28. 
    Как осуществляется документирование КД?
    
29. 
    Какие уровни грифа ограничения доступа бывают? Раскройте их особенности
    
30. 
    Какие виды конфиденциальных документов вы знаете?
    
31. 
    Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?
    
32. 
    Какой порядок работы с конфиденциальными внутренними документами?
    
33. 
    Что включает в себя «коммерческая тайна»?
    
34. 
    Раскройте этапы работы по обеспечению сохранности и конфиденциальности документной информации?
    
35. 
    Какие виды грифа ограничения доступа вы знаете?
    
36. 
    Кем присваивается гриф конфиденциальности?
    
37. 
    На каком основании происходит изменение или снятие грифа?
    
38. 
    Какие ведения составляют коммерческую тайну?
    
39. 
    Какие формы допуска граждан к государственной тайне бывают?
    
40. 
    Что предусматривает допуск граждан к государственной тайне?
    
41. 
    Что является снованиями для отказа гражданину в допуске к государственной тайне?
    
42. 
    Какой порядок оформления допуска к государственной тайне?
    
43. 
    Что понимается под номенклатурой дел?
    
44. 
    Как подразделяются виды номенклатуры дел? Дайте краткую характеристику.
    
45. 
    Кто составляет, подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?
    
46. 
    Какие используют документы при составлении номенклатуры дел?
    
47. 
    Понятие "формирование дел», основные требования
    
48. 
    Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела.
    
49. 
    Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
    
50. 
    Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
    
51. 
    Понятие "формирование дел», основные требования
    
52. 
    Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела
    
53. 
    Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
    
54. 
    Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
    
55. 
    Что понимается под номенклатурой дел?
    
56. 
    Как подразделяются виды номенклатуры дел? Дайте краткую характеристику
    
57. 
    Кто составляет, подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?
    
58. 
    Какие используют документы при составлении номенклатуры дел?
    
59. 
    Понятие "формирование дел», основные требования.
    
60. 
    Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела.
    
61. 
    Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
    
62. 
    Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
    
63. 
    Понятие "формирование дел», основные требования.
    
64. 
    Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела.
    
65. 
    Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
    
66. 
    Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
    
67. 
    Что понимается под экспертизой ценности конфиденциальных документов?
    
68. 
    Основные функции экспертной комиссии?
    
69. 
    Как часто проводится ЭЦД?
    

---

Вопросы к зачету

1.	Предмет, цели и задачи дисциплины.
2.	Понятие о документе. Функции документов.
3.	Средства обработки документов.
4.	Формы организации делопроизводства.
5.	Виды и назначение документов, составляемых в ОВД.
6.	Нормативно-методическая база делопроизводства.
7.	Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
8.	Назначение и область применения ГОСТ Р 630-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов.
9.	Оформление служебных отметок на документе.
10.	Текст и элементы текста документа.
11.	Согласование, подписание и утверждение документа.
12.	Классификация документов.
13.	Унификация управленческой документации.
14.	Стандартизация управленческой документации.
15.	Состав и схемы расположения реквизитов, согласно Инструкции по делопроизводству в ОВД.
16.	Нормы и требования к размещению реквизитов.
17.	Требования при оформлении документов в ОВД.
18.	Определение «бланк документа», виды бланков.
19.	Особенности оформления бланков
20.	Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
21.	Классификация организационно-распорядительной документации
22.	Значение и функции организационно-правовых документов.
23.	Устав: определение, реквизиты, требования к тексту.
24.	Виды уставов.
25.	Положение: требования к составлению и оформлению
26.	Формуляр-образец положения структурного подразделения
27.	Требования к содержанию и оформлению должностной инструкции.
28.	Формуляр-образец должностной инструкции.
29.	Основные функции и стадии подготовки распорядительных документов при единоличном принятии решения.
30.	Требования к тексту распорядительных документов.
31.	Определение и характеристика распорядительных документов: постановление.
32.	Формуляр образец постановления.
33.	Определение и характеристика распорядительных документов: решение.
34.	Формуляр-образец решения.
35.	Определение и характеристика распорядительных документов: указание распоряжение.
36.	Формуляр-образец распоряжения.
37.	Краткая характеристика распорядительных документов.
38.	Приказ. Понятие и виды приказов.
39.	Формуляр-образец приказа по основной деятельности.
40.	Электронный документ: его достоинства и недостатки.
41	Назначение информационно-справочных документов
42.	Краткая характеристика информационно-справочных документов
43.	Требования к составлению и оформлению справок
44.	Докладные и объяснительные записки
45.	Требования к составлению и оформлению актов
46	Служебное письмо. Его место в переписке организации
47.	Классификация служебных писем
48.	Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой
49.	Требования, предъявляемые к оформлению протокола
50.	Акт, требования к тексту

---

---

Смотрите также файлы

• Мкоу согорнская средняя общеобразовательная школа Согласовано здвр (Т. И. Светашева) Утверждаю.docx

• Велосипед или автомобиль что выбрать .docx

• Птица Секретарь Птицасекретарь считается в южной Африке благородной птицей.pptx

• 1 рнекті мнін есептеіз 0,4(5)225 А) 42 В) 28 С) 22 D) 12 Е) 6 1.docx

• 12. 03. 2023 Жексен Н. Е.docx