Файл: Внедрение информационной системы для подбора кадров на предприятии.pdf

50
С
ВНЕДР
=
ФЗРг
????
????
,
(6) где ФЗР
Г
— годовой фонд заработной платы с учетом отчислений;
n
p
— число рабочих часов в году.
С
ВНЕДР
=
365976 1962
= 186,53 руб./час.
Расходы по оплате труда специалиста по внедрению программы опреде- ляются по следующей формуле:
З
ВНЕДР
= t
ВНЕДР.СЛ
·С
ВНЕДР
,
(7) где t
ВНЕДР.СЛ
— трудоемкость создания программы, с учетом сложности про- граммы, выраженная в часах;
С
ВНЕДР
— средняя часовая оплата труда программиста.
З
ВНЕДР
= 192,5 · 186,5 = 35901,3 руб.
Расчет годового фонда времени работы на персональном компьютере
Определив действительный годовой фонд времени работы персонального компьютера (ПК) в часах, получим возможность оценить себестоимость часа машинного времени. Время профилактики: ежедневно — 0.5 часа, ежемесячно
—
2 часа, ежегодно — 16 часов. n
РПК
= n p
- N
РЕМ
,
(8) где N
РЕМ
— время на проведение профилактических мероприятий.
n
РПК
= 1962 -
160 = 1802 часов.
N
РЕМ
= (N - N
П
- N
В
) ·K
Д
+K
M
·12+К
Г
,
(9) где К
Д
— коэффициент ежедневных профилактик (0,5);
К
М
— коэффициент ежемесячных профилактик (2);
12 — количество месяцев в году;
К
Г
— коэффициент ежегодных профилактик (6).
N
РЕМ
= (365 -
118) · 0,5 +2 ·12 + 12,5 = 160 часов.
Затраты на электроэнергию
З
ГЭЛ
= Р
ЧПК
· Т
ГПК
· Ц
ЭЛ
· К
ИНТ
,
(10) где Р
ЧПК
— установочная мощность ПК;
Т
ГПК
— годовой фонд полезного времени работы машины (n
рпк
);

51
Ц
ЭЛ
— стоимость 1 кВт/ч. электроэнергии (Ц
ЭЛ
=3,7 руб./кВт/ч);
К
ИНТ
— коэффициент интенсивного использования ПК (0,9).
З
ГЭЛ
= 0,35 · 1802 · 3,7 · 0,9 = 2100 руб.
Текущие затраты на эксплуатацию ПК рассчитываются по формуле:
З
ГПК
=
З
ГЭЛ
,
(11) где З
ГЭЛ
— годовые затраты на электроэнергию для компьютера.
З
ГПК
= 2100 руб.
Себестоимость часа работы на компьютере:
С
ПК
=
З
ГПК
????
РПК
R
,
(12) где З
ГПК
— годовые затраты на ПК;
n
рпк
— годовой фонд полезного времени работы машины.
С
ПК
=
2100 1802
= 1,16 руб./час
Трудоемкость использования компьютера
В ходе внедрения программного продукта, машина используется на эта- пах внедрения по готовой блок-схеме алгоритма, отладки программы на ком- пьютере, подготовки документации по задаче.
Совокупные затраты машинного времени составляют:
,
(13) t
МАШ
= (20+48+12) · 1,375 = 110 час.
Затраты на оплату машинного времени
Затраты на оплату машинного времени рассчитываются по формуле:
З
МАШ
= t
МАШ
· С
ПК
,
(14)
З
МАШ
= 110 · 1,16 = 127,6 руб.
Общие затраты на создание программы
Общие затраты на создание программы определяем, как сумма затрат на внедрение программы и затрат на оплату машинного времени.
З
ОБЩ
=
З
ВНЕДР
+ З
МАШ
,
(15)
З
ОБЩ
=
35901,3
+ 127,6 = 36029 руб.
Общие затраты на расходные материалы
СЛ
Д
ОТЛ
П
МАШ
К
t
t
t
t
Ф
Ф
Ф
⋅
+
+
=
)
(

52
При формировании общих затрат на создание программного продукта, кроме затрат на оплату труда специалиста по внедрению и на оплату машинно- го времени, необходимо учитывать затраты, связанные с использованием рас- ходных материалов и комплектующих в процессе внедрения.
Статьи затрат на расходные материалы с указанием их стоимости показа- ны в таблице 8.
Таблица 8 — Расходные материалы
Статьи затрат
Стоимость за единицу
Количество
Общая стоимость
Пользование ресурсами Интернет
0,87 руб./час
30 ч.
26 руб.
Итого: (З
РМ
)
26 руб.
Общие затраты на внедрение программного продукта приведены в табли- це 9.
Таблица 9 — Общие затраты на разработку программного продукта
Статьи затрат
Условное обозначение Числовое значение
Общие затраты на заработную плату
ЗОБЩ
36029 руб.
Расходные материалы
ЗРМ
26 руб.
Итого: (СОБЩ)
36055 руб.
Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы при-
были
Вычислим предполагаемую цену продукта с учетом нормы прибыли:
Ц = С
ОБЩ
·(1+N),
(16) где С
ОБЩ
— общие затраты на разработку программного продукта;
N — норма ожидаемой прибыли.
Ц = 36055 · (1+0,2) = 43266 руб.
Предполагаемая цена данного продукта с учетом нормы прибыли соста- вила 45000 руб.
Расчет экономической эффективности программы
Результатом внедрения на предприятии данной программы будет сокра- щение трудовых и временных ресурсов, затраченных на подбор персонала.

53
В таблице 10 указаны показатели, помогающие рассчитать эффектив- ность от внедрения программы на предприятии ООО «Урал-Консалтинг».
Таблица 10 — Расчет экономической эффективности
Показатель сотрудников
Единицы измерения
До внедре- ния системы
После внед- рения си- стемы
Время на составление различной информации мин.
60 10
Среднее количество обработанных кандидатов в месяц чел.
60 100
Временные затраты в месяц мин.
3600 1000
Сэкономленное время час.
-
50
Средняя заработная плата сотрудника в час руб.
170 170
Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
-
8500
Время на формирование различных отчётов час.
12 1
Сэкономленное время час.
-
11
Средняя заработная плата программиста в час руб.
186 186
Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
-
2046
Общая стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
10546
Следовательно, учитывая, что предполагаемая стоимость программного продукта составляет 43266 рублей, найдем срок его окупаемости.
Т
окуп
=
Ц
ПР
Э
,
(17)
T
окуп
=
43266 10546
= 4,1 мес.
Полученный программный продукт обладает достаточно быстрой окупа- емостью. Сокращение временных ресурсов на подбор персонала, позволит спе- циалистам более эффективно работать с документами и отчетами. Быстрый по- иск кандидатов позволит сократить затраты на размещение вакансий.

54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В любой организации, как большой, так и малой, возникает проблема та- кого управления данными, которое обеспечило бы наиболее эффективную ра- боту. Некоторые организации используют для этого бумажные носители, одна- ко современные предприятия привлекают компьютерные системы автоматиза- ции, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Информационные технологии предоставляют малому бизнесу больше возможностей, чем традиционные носители информации. Помимо традиционно используемых плюсов использования программного обеспечения (оптимизация организационных и административных процессов на основе учета и анализа данных) учреждение, сумевшее организовать свои информационные потоки, выводит услуги клиентам на качественно новый уровень.
В данной выпускной квалификационной работе целью было внедрение автоматизированной информационной системы для подбора кадров на пред- приятии ООО «Урал-Консалтинг».
Для достижения данной цели были:
1.
Проанализирована литература, интернет-источники, посвященные те- ме работы, что позволило понять суть процессов подбора персонала, этапов внедрения информационных систем на предприятиях.
2.
Проанализирована деятельность отдела пробора кадров предприятия
ООО «Урал-Консалтинг», изучены основные процессы. Выявлены проблемы и недостатки текущего процесса, разработаны рекомендации по совершенствова- нию информационной системы.
3.
Проанализирован рынок программных продуктов для подбора персо- нала, выбрана для внедрения на предприятии программа «Учет клиен- тов: Кадровое агентство».

55 4.
Внедрено выбранное ПО на предприятии. Разработан план внедрения программного продукта. В ходе внедрения были проведены: установка ИС
«Учет клиентов: Кадровое агентство», настройка системы, администрирование пользователей, импортирование информации в базу, настройки интерфейсов, процедур импорта, экспорта, тестирование основного функционала, произведе- на опытная эксплуатация системы, обучены пользователи для дальнейшей ра- боты с ПО.
5.
Рассчитана стоимость внедрения и срок окупаемости внедрения про- граммного продукта на предприятии.
Выбранная и внедренная информационная система позволяет автомати- зировать основной процесс компании — подбор кадров. После внедрения про- граммы работа сотрудников стала более эффективна.
Программное обеспечение «Учет клиентов: Кадровое агентство» внедре- но на предприятии «ООО Урал-Консалтинг», о чем свидетельствует акт внед- рения.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что задачи работы решены и цель достигнута.

56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Автоматизация рекрутинга [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/avtomatizacziya-rekrutinga/
(дата обраще- ния: 16.05.2019).
2.
Аллин. О. Н. Кадры для эффективного бизнеса. Подбор и мотивация персонала [Текст] / О. Н. Аллин — Москва: Генезис, 2014. — 248 c.
3.
Гвоздева В. А. Основы построения автоматизированных информаци- онных систем [Текст] / В. А. Гвоздева — Москва: Форум, Инфра-М, 2016. —
320 c.
4.
ГОСТ 30.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания. По внедрению [Текст]. — Введ.01.01.1992. — Москва: Изд-во стандартов, 2014. —
35 с.
5.
ГОСТ Р 54603-2011. Услуги средств размещения. Общие требования к обслуживающему персоналу [Текст]. — Введ.01.01.2013 — Москва: Изд-во стандартов, 2013. — 80 с.
6.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ).
Процессы жизненного цикла программных средств [Текст]. — Введ.30.10.2010.
—
Москва: Изд-во стандартов, 2010. — 105 с.
7.
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-3-2007 Информационная технология.
Методы и средства обеспечения безопасности [Текст]. — Введ. 07.06.2007. —
Москва: Изд-во стандартов, 2007. — 49 с.
8.
Громов Ю. Ю. Информационные технологии [Текст]. / Ю. Ю Громов
—
Тамбов: ТГТУ, 2015. — 260 с.
9.
Должностная инструкция начальника отдела стандартизации [Элек- тронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.aup.ru/docs/di/444.htm (дата об- ращения: 12.04.19).
10.
Егоршин А. П. Организация труда персонала [Текст]: учебник/
А. П. Егоршин— Москва: Высшая школа, 2015. — 320 c.

57 11.
Иванова С. А Искусство подбора персонала. Нестандартные подходы к оценке кандидатов [Текст]: учебник / С. А. Иванова — Москва: Альпина Паб- лишер, 2015. — 354 c.
12.
Карминский А. М. Методология создания информационных систем
[Текст] учебник / А. М. Карминский —Москва: ИНФРА-М, 2018. — 282 c.
13.
Коканова Р. А., Климова А. Ф. Компьютерные информационные тех- нологии в документационном обеспечении управления [Текст]: учебник /
Р. А. Коканова, А. Ф. Климова — Москва: Проспект, 2015. — 112 с.
14.
Конфигурация Кадровое агентство. Основные возможности [Электрон- ный ресурс]. — Режим доступа: http://www.prostoysoft.ru/CadresAgency.htm/ (дата обращения: 10.05.2019).
15.
Купер Д. А. Отбор и наем персонала. Технологии тестирования и оценки [Текст] учебник / Д. А. Купер — Москва: Вершина, 2014. — 336 c.
16.
Курзыкина А. В. Проблемы внедрения автоматизированной информа- ционной системы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://moluch.ru
/archive/138/38806/ (дата обращения: 07.05.2019).
17.
Лукьянова Д. М Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность предприятий [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://novainfo.ru/article/6997 (дата обращения: 07.05.2019).
18.
Моделирование потоков данных. Диаграммы DFD [Электронный ре- сурс]. — Режим доступа: http://b-c-group.ru/?page_id=103 (дата обращения:
27.05.19).
19.
Наиболее эффективные методы внедрения систем управления [Элек- тронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.cfin.ru/vernikov/kias/ pcweek.shtml/ (дата обращения: 07.05.2019).
20.
Необходимость внедрения информационных технологий на предприя- тии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://vuzlit.ru/472368
/neobhodimost_vnedreniya_informatsionnyh_tehnologiy_predpriyatii/ (дата обра- щения: 24.05.2019).

58 21.
Обзор программ для управления персоналом [Электронный ресурс].
—
Режим доступа: https://tvoi.biz/servisy-i-soft/luchshie-programmy-dlya- upravleniya- pers.html/ (дата обращения: 16.04.2019).
22.
Описание профессии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://moeobrazovanie.ru/professions_nachalnik_otdela_personala.html
(дата об- ращения: 18.02.2019).
23.
Принципы работы с персоналом [Электронный ресурс]. — Режим до- ступа: https://studref.com/359434/menedzhment/printsipy_raboty_personalom/ (дата обращения: 07.05.2019).
24.
Резюмакс [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www. hr100.ru/wmc/info/soft/soft002/ (дата обращения: 14.04.2019).
25.
Силкина И. А Методика SWOT-анализа предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://knowledge.allbest.ru/marketing.html/ (дата об- ращения: 07.05.2019).
26.
Слепцов А. И. Автоматизация проектирования управляющих систем гибких автоматизированных производств [Текст] учебник / А. И. Слепцов —
Москва: Техника, 2015. — 110 c.
27.
Сухойван Е. А Документирование бизнес-процесса поиска и подбора персонала [Текст] / Е. А Сухойван — Москва: Гостехиздат, 2014. — 170 c.
28.
Шапиро Л. А Обучение персонала как часть процесса внедрения ин- формационно-аналитических систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://bit.samag.ru/archive/article/1348 (дата обращения: 02.06.2019).
29.
Ярочкин В. И. Безопасность банковских систем [Текст] /
В. И. Ярочкин. — Москва: Ось-89, 2012. — 260 c.
30. SWOT- анализ: правила и примеры составления [Электронный ресурс].
—
Режим доступа: https://www.gd.ru/articles/8078-swot-analiz (дата обращения:
27.05.19).

59
ПРИЛОЖЕНИЕ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего образования
«Российский государственный профессионально-педагогический университет»
Институт инженерно-педагогического образования
Кафедра информационных систем и технологий
Направление подготовки 09.03.03 Прикладная информатика
Профиль «Прикладная информатика в экономике»
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий кафедрой
И. А. Суслова подпись и.о. фамилия
«
»
201_ г.
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы бакалавра
студента (ки)
4
курса группы
ИЭ-401
Губановой Ирины Андреевны фамилия, имя, отчество полностью
1. Тема
Внедрение информационной системы для подбора кадров на предприятии
утверждена распоряжением по институту от
«
»
20 г. № ___
2. Руководитель
Крутин Юрий Викторович фамилия, имя, отчество полностью ст. преподаватель
РГППУ ученая степень ученое звание должность место работы
3. Место преддипломной практики
ООО «Урал-Консалтинг»
4. Исходные данные к ВКР
Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность предприятий https://novainfo.ru/article/6997
Конфигурация Кадровое агентство. Основные возможности» http://www.prostoysoft.ru/CadresAgency.htm
5. Содержание текстовой части ВКР (перечень подлежащих внедрению вопросов
Проблемы и тенденции развития информационных систем в области подбора персонала
Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование программного обеспечения
Описание внедрения программного продукта на предприятии.
6. Перечень демонстрационных материалов Презентация в MS Power Point