Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Описание принципов организации складского учета).pdf

• • таблицу о хранении информации по материалам, товары должны быть представлены с использованием иерархии, это достигается за счет представления справочника как многоуровневого;
  • таблица по сотрудникам склада;
  • таблица контрагентов;
  • документ формирования договора с поставщиками, в договоре указывается наименование поставщика, его контактные данные или контактное лицо, товар, который будет поставляться – его ассортимент, количество, сроки и пр;
  • заявку на доставку товара, с указанием наименования, количества, цены поставки;
  • заказ на доставку товара;
  • приходную накладную;
  • расходную накладную;
  • накладная на перемещение;
  • отчет остатки товара;
  • отчет оборот товаров;
  • отчет по прибыли с товара.

Таким образом, построенные бизнес процессы должны будут поддерживать, для функционирования информационной системы складского учета, выполнение следующих функций:

• поддерживать ввод данных о поступление товара;
• анализ введенных данных;
• определение стоимости доставленного товара и суммы задолженности перед поставщиком;
• осуществлять печать документов, связанных с поставкой товара;
• вести учет списания товара;
• хранить данные по материалам, которые поступают на основании складских документов;
• формировать данные по выполненным складским операциям.

Информационная система позволит облегчить работу персонала склада, а также ведение многих управленческих функций (планирование, учет, контроль) за счет реализации системы в архитектуре «клиент-сервер» [5].

Помимо функциональных требований к разрабатываемой системе, необходимо определить требования к эксплуатации данной системы, ее эксплуатация должна обеспечить:

• необходимую функциональность системы, а также реагирование системы на изменения условий функционирования;
• необходимую пропускную способность системы;
• минимальное время реакции системы на запрос;
• бесперебойную работу системы;
• простоту эксплуатации и поддержки системы;
• необходимую безопасность.

Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, в информационной системе складского учета «ТПП «Успех» должна будет предусмотрена система разграничения на подсистемы, поддержка входа по паролю пользователей для авторизации и разграничения прав доступа к информации. Для обеспечения защиты данных при сбое в сети питания ПК, либо аварийном завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.

---

1.2 Выбор средства для моделирования бизнес процессов

Microsoft Visio - редактор диаграмм для Windows. Использует векторную графику для создания диаграмм. Доступен в двух версиях: стандартной и профессиональной.

Стандартная и профессиональная версия используют тот же интерфейс, но вторая имеет дополнительные шаблоны для более продвинутых диаграмм и выходных форматов, а также уникальную функциональность для простого присоединения пользователя к данным различных исходных форматов, которые должны быть отражены диаграммой.

Microsoft приобрел Visio Corporation в 2000 году, назвав его по отношением с офисного пакета Microsoft Office. Тем не менее, Visio ни разу не появился в Microsoft Office. Но Visio for Enterprise Architects был частью некоторых редакций Visual Studio .NET 2003 и Visual Studio 2005.

Visio 2007 увидел свет 30 ноября 2006 года. Microsoft Visio может стать помощником в решении трех основных задач: в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями. Основной способ представления данных в Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план. Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы [4]. Фигуры является основным, но не единственным средством для представления данных в Visio. Кроме них можно использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

На рисунке 3 отображен вид начальной страницы Microsoft Visio Professional 2007.

Microsoft Visio 2007 может стать помощником в решении трех основных задач: в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями.

Рисунок 3 – Microsoft Visio Professional 2007

Основной способ представления данных в Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план. Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отражаются на одноименной области задач. Для добавления фигуры в проект нужно просто перетащить ее на рабочую область, после чего можно откорректировать ее размеры, задать свойства и параметры отображения [5]

Фигуры является основным, но не единственным средством для представления данных в Visio. Кроме них можно использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

---

Самый удобный способ начать работу с Visio - создать документ на основе шаблона. При загрузке шаблона на область задач «Фигуры» подгружаются те категории графических элементов, которые могут вам понадобиться в процессе создания диаграммы, плана или карты выбранного типа.

На рисунке 4 отражена вкладка с перечнем готовых шаблонов в Microsoft Visio Professional 2007.

Рисунок 4 - Вкладка с перечнем готовых шаблонов

Для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется вместе с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Иными словами, несмотря на то, что в Visio является возможность ввода данных вручную, в большинстве случаев это неоправданно [6]. Гораздо проще связать диаграмму Visio данным, которые вводятся и обрабатываются в специальных приложениях, предназначенных именно для этого. Основная функция Visio - в лучшем визуальном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновления может происходить автоматически - при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже меняются.

ArgoUML - средство UML моделирования. ArgoUML открыт программным обеспечением и распространяется под лицензией EPL.

ArgoUML полностью написан на Java и для работы ему подходит любая операционная система с установленной Java 2 JRE или JDK версии 1.4 или выше.

Функциональность ArgoUML включает в себя:

- поддержку спецификаций UML 1.3, 1.4, XMI 1.0, 1.1, 1.2;

- 9 видов диаграмм UML (диаграммы классов, сословий, кооперации, последовательности, деятельности, прецедентов, объектов, компонентов, развертывания)

- поддержку OCL для классов;

- генерацию исходного кода Java, C, C # и PHP;

- обратная инжинеринг из исходного кода и байткода Java;

- автоматическую верификацию модели UML (design critics).

На рисунке 5 изображен интерфейс пакета ArgoUML.

Рисунок 5 – Скриншот ArgoUML

Программный пакет ErWin Process Modeller предназначен для построения моделей с помощью нотаций языка SADT – IDEF0, DFD, IDEF3.

Данный пакет позволяет выполнять следующие действия:

• строить диаграммы в нотациях IDEF0, DFD, IDEF3;
• создавать дерево узлов;
• создавать FEO диаграмму;
• формировать различные отчеты по потокам, процессам, объектам и пр. элементам нотаций;
• позволяет выполнять вычисление стоимости проекта, с последующим экспортом данных в программные пакеты MS Office;
• при создании диаграмм нижнего уровня переносит все необходимые информационные потоки.

---

На рисунке 6 представлен интерфейс данного пакета.

Рисунок 6 – Интерфейс пакета ErWin Process Modeller

Выполним сравнение представленных пакетов, определим следующие критерии:

• функциональность;
• полнота визуализации бизнес процессов;
• удобство создания диаграмм;
• сложность установки;
• стоимость пакета.

В таблице 1 представлена сравнительная характеристика средств для моделирования бизнес-процессов.

Таблица 1

Сравнительная характеристика средств для моделирования бизнес-процессов

Критерий сравнения	ArgoUML	Microsoft Visio	ErWin Process Modeller
функциональность	Средняя	Высокая	высокая
полнота визуализации бизнес процессов	Средняя	Высокая	Высокая
удобство создания диаграмм	Среднее	Среднее	Высокое
сложность установки	Не сложная	Не сложная	Не сложная
стоимость пакета	Средняя	Средняя	средняя

При сравнении основным критерием является удобство создания диаграмм, при одинаковых показателях, разработка бизнес процессов будет осуществляться в пакете ErWin Process Modeller.

1.3 Моделирование процессов «Как есть»

Проведем анализ процессов с помощью диаграмм нотации IDEF. Стандарт IDEF используется как инструмент для создания компьютерных программ, поддерживающих производственные процессы, а также как инструмент, позволяющий составлять диаграммы процессов в сервисных и производственных компаниях. Стандарт IDEF позволяет определить масштаб анализа и построить отношения между аналитиком и его клиентом. IDEF используется как средство коммуникации из-за нормализованных графических символов и как инструмент анализа, показывая, какие действия должны выполняться для правильного моделирования процесса. Стандарт IDEF0 также помогает определить сильные и слабые стороны моделируемой системы [16].

---

Изначально формируется контекстная диаграмма, которая представляет собой один блок, имеющий входы (стрелки слева), выходы (стрелки справа), управление (стрелки сверху), механизмы (стрелки снизу).

Стандарт IDEF используется как инструмент для создания компьютерных программ, поддерживающих производственные процессы, а также как инструмент, позволяющий составлять диаграммы процессов в сервисных и производственных компаниях. Стандарт IDEF позволяет определить масштаб анализа и построить отношения между аналитиком и его клиентом. IDEF используется как средство коммуникации из-за нормализованных графических символов и как инструмент анализа, показывая, какие действия должны выполняться для правильного моделирования процесса. Стандарт IDEF0 также помогает определить сильные и слабые стороны моделируемой системы [15].

На рисунке 7 представлена контекстная диаграмма процесса «Вести учет складских операций».

Рисунок 7 – Контекстная диаграмма «Вести учет складских операций»

На начальном этапе анализа, с помощью стандарта IDEF, процесс представляется в виде одного блока, затем за счет детализации раскрывается вся суть процессов.

На рисунке входными данными для представленного процесса являются:

• приход товара;
• заявка на выдачу товара;
• товар.

Выходными данными являются:

• остатки товара;
• движение товара по складу;
• инвентаризация товара;
• заказ у поставщика.

На рисунке 8 представлена детализация этого процесса.

Рисунок 8 – Детализация контекстной диаграммы «Вести учет складских операций»

Процесс представлен следующими блоками:

• выполнить учет прихода товара;
• выполнить списания товара;
• вести учет общего количества товара на складе.

Представим детализацию следующего блока. На рисунке 9 представлена детализация блока «Выполнить учет прихода товара».

Данный процесс представлен следующими процессами:

• доставить товар;
• принять физически товар;
• разместить товар на складе;
• записать данные про товар, который был доставлен.

Рисунок 9 – Детализация блока «Выполнить учет прихода товара»

Детализация данного процесса была представлена с помощью стандарта DFD – диаграмма потоков данных, которая определяет процессы, сущности и хранилища данных. На представленной диаграмме выделена сущность – Поставщик и хранилище данных – товар.

---