Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Описание принципов организации складского учета).pdf

На рисунке 10 представлена детализация блока «Выполнить списание товара».

Блок представлен следующими процессами:

• хранить товара и его количества;
• обработать заявки;
• проверить необходимое количество на складе;
• заказать товар у поставщика;
• оформить накладную на списание товара со склада.

Рисунок 10 – Детализация блока «Выполнить списание товара»

Детализация блока «Вести учет общего количества товара на складе» представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Детализация блока «Вести учет общего количества товара на складе»

Данный блок представлен процессами:

• записать данные про доставленный товар;
• записать данные про списанный товар;
• рассчитать количество товара;
• сформировать документы и отчеты.

На данной диаграмме добавляются хранилища данных – «Приход товара» и «Расход товара».

Построение данных диаграмм позволило выявить основные проблемы, которые могут возникнуть при ведении складского учета. Определим данный проблемы и пути решения.

2 Формирование рекомендаций по регламенту выполнения процесса «Складской учет»

2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес процессов

В связи с тем, что автоматизация складского учета ТПП «Успех» ведется в системе, которая не интегрирована с общей системой учета хозяйственных операций, что приводит к получению неоперативной информации, задваиванию результатов или их потере, то построение системы ведения учета складского хозяйства в среде 1С Предприятие является необходимым условием решения проблемы.

Рекомендуются следующие мероприятия:

• следует автоматизировать процессы прихода товара, перемещения товара и списания товара;
• формировать различную отчетность, которая позволит качественно управлять работой склада и всего торгового предприятия;
• необходимо автоматизировать процесс формирования заказа, опираясь на значения остатков на складах, что сделает формирование заказа товара более обоснованным и будет способствовать уменьшению незапланированных затрат, связанных с покупкой непопулярных или непродаваемых товаров;
• автоматизированное формирование акта инвентаризации;
• автоматизированного формирования внутреннего и клиентского прайс-листа;
• обязательным условием является интеграция с существующей системой ведения хозяйственных операций ТПП «Успех».

Таким образом. в рамках разработки регламента выполнения процесса «Складской учет», имеет смысл выполнить программную реализацию системы учета складских операций, которая позволит обеспечить:

• поддержку ввода данных о поступление товара;
• выполнять анализ введенных данных;
• определение стоимости доставленного товара и суммы задолженности перед поставщиком;
• осуществлять печать документов, связанных с поставкой товара;
• ведение учета списания товара;
• хранение данные по материалам, которые поступают на основании складских документов;
• формирование данных по выполненным складским операциям.

Разработанная система позволит облегчить работу персонала склада, а также ведение многих управленческих функций (планирование, учет, контроль) за счет реализации системы в архитектуре «клиент-сервер».

Помимо функциональных требований к разрабатываемой системе, определим требования к эксплуатации данной системы, ее эксплуатация должна обеспечить:

• необходимую функциональность системы, а также реагирование системы на изменения условий функционирования;
• необходимую пропускную способность системы;
• минимальное время реакции системы на запрос;
• бесперебойную работу системы;
• простоту эксплуатации и поддержки системы;
• необходимую безопасность.

2.2 Моделирование бизнес процессов «Как должно быть»

Главным действующим лицом в процессе автоматизации складского учета является менеджер склада, разработаем диаграммы в модели «Как должно быть» с его точки зрения [16].

На рисунке 12 представлена измененная контекстная диаграмма «Вести учет складских операций».

Рисунок 12 – Контекстная диаграмма «Вести учет складских операций в модели «Как должно быть»

Если сравнить контекстную диаграмму в модели «Как должно быть» с моделью «Как есть», то были изменены следующие информационные потоки:

• входы: данные по приходу товара, данные по перемещению товара, данные по списанию товара.
• выходы: товар на складе, информация об остатках для заказа товара, отчеты;
• механизмы «Система автоматизации складского учета».

Рассмотрим те блоки, которые будут изменены в процессе автоматизации задачи.

На рисунке 13 представлена декомпозиция контекстной диаграммы, добавлен блок «Выполнить учет перемещения товара», изменен блок «Вести учет движения по складу, формировать отчетность», а также подключен информационный поток – «Система автоматизации складского учета».

Рисунок 13 – Декомпозиция контекстной диаграммы

Представим процессы, которые будут изменены при автоматизации задачи. Процесс «Выполнить учет прихода товара» не особо отличается от ранее созданного, однако добавляется информационный поток – товар на складе и заменяется механизм система автоматизации складского учета.

При этом для разрабатываемой системы остается актуальным наличие таблицы «Товар», в котором хранится информация о товаре, которая хранится на складах, кроме этого добавляется хранилище данных «Места хранения», на практике, складов может быть несколько, даже если они располагаются под одной крышей.

На рисунке 14 представлена детализация блока «Выполнить учет перемещения товар», которая выполнена также в стандарте DFD. Данный блок ранее не был представлен на диаграмме «Как есть», это связано с возможным расширением ТПП «Успех», увеличением торговых точек и соответственно складов размещения товара. Блок представлен процессами:

• определить пункт перемещения товара (между какими складами происходит движение) ;
• определить наличие необходимого количества товара для перемещения;
• выполнить списание товара с одного склада;
• выполнить приход товара на другой склад.

Как видно из рисунка и описания, данный процесс представляет собой комбинацию двух операций – приход и расход.

Рисунок 14 – Детализация блока «Выполнить учет перемещения товара»

Процесс «Выполнить списание товара», фактически не изменился, изменены информационные потоки данные по списанию товара и система автоматизации складского учета, не будем выполнять построение диаграммы.

На рисунке 15 представлена детализация блока «Вести учет движения по складу, сформировать отчетность».

Рисунок 15 – Детализация блока «Вести учет движения по складу, формировать отчетность»

Добавлен блок «Записать данные про перемещение товара», добавлены информационные потоки в блок «Сформировать отчеты и документы».

Необходимо отметить, что одна из основных задач интеграция с системой учета хозяйственных операций будет осуществляться через этот блок, представим его детализацию (см. рис.16)

Блок представлен процессами:

• записать и провести данные;
• сформировать запрос на получение данных;
• сформировать отчет остатки на складе;
• сформировать акт инвентаризации;
• сформировать отчет оборот товаров.

Добавлено хранилище данных – «БД системы учета операций ТПП «Успех».

Рисунок 16 – Детализация блока «Сформировать отчеты»

Разработка данных диаграмм, позволило определить, какие процессы будут автоматизированы, какие при этом будут использоваться хранилища данных.

Заключение

В рамках данной работы ставилась задачи разработки регламента выполнения процесса «Складской учет». Для решения данной задачи были решены следующие подзадачи:

• проведено исследование принципов ведения складского учета;
• представлены ответственные лица предприятия, которые отвечают за складской учет;
• определена схема движения документов при ведении складского учета;
• рассмотрены средства моделирования бизнес процессов;
• выполнено построение модели «Как есть»;
• определены проблемы и сформированы рекомендации по улучшению бизнес процессов;
• выполнено построение модели «Как должно быть» с учетом представленных рекомендаций.

Рекомендация по улучшению бизнес процессов следующая – использовать информационную систему для ведения складского учета, которая позволит автоматизировать основные складские операции, будет хранить необходимую информацию, формировать различные отчеты.

Литература

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
2. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы: Учебное пособие / Д.В. Александров. - М.: ФиС, 2011. - 224 c.
3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятия. – М.: Инфо-М, 2015.
4. Лемке Джуди Microsoft Office Visio 2007 (+ CD-ROM); ЭКОМ Паблишерз - Москва, 2014. - 368 c.
5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
6. Коноплева, В. Приемка товаров по количеству и качеству: пособие / В. Коноплева. – Минск: Бизнес-Инфо, 2014. – 86 с.
7. Линерс, М. Управление закупками и поставками: учебник для высших учебных заведений / Майкл Линдерс [и др.]. – Москва: ЮНИТИ, 2014. – 723 с.
8. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2001. – 304 с.
9. Маклаков, С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 432 с.
10. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э. Гамма и др. - Москва: СИНТЕГ, 2016. - 366 c.
11. Полещук, И.И. Логистика: учебное пособие для вузов / И.И. Полещук. – Минск: БГЭУ, 2015. – 431 с.
12. Щербаков, В. В. Автоматизация бизнес-процессов в логистике / В.В. Щербаков, А.В. Мерзляк, Е.О. Коскур-Оглы. - М.: Питер, 2016. - 464 c.