Файл: Розділ 3 організація обліку та контролю видаткової частини кошториси іфгп нану.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 40
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (№2д, №2 м) (Додаток Т), звіти про використання спеціального фонду кошторису – Звіт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами (№4–1д, №4–1 м) (Додаток У), Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (№4–2д, №4–2 м) (Додаток Х), Звіт про заборгованість за бюджетними коштами спеціальний фонд(№7д, №7 м) (Додаток Ч)., Звіт про заборгованість за бюджетними коштами загальний фонд фонд(Додаток Ц).
Запровадження кошторису видатків і жорстокого контролю за використанням коштів за кожною категорією видатків – вимушені дії, викликані дефіцитом доходів бюджету і необхідністю проведення комплексу заходів, щодо економічного використання бюджетних коштів, а також ліквідації маневрів з бюджетними та позабюджетними коштами, тобто ліквідації неправомірних дій по використанні коштів Державного бюджету.
Розпорядники мають право проводити діяльність виключно в межах асигнувань, затверджених кошторисами і планами асигнувань, за наявності витягу, доведеного органом УДКСУ, що підтверджує відповідальність цих документів даним казначейського обліку. З цією метою ІФГП НАНУ, отримавши від органів УДКСУ витяг, повинен подати цим органам дані про розподіл показників зведених кошторисів і планів асигнувань. Зазначені показники доводяться до відповідних органів УДКСУ за місцем розташування ІФГП НАНУ.
Органи Державного казначейства здійснюють контроль за відповідністю розподілу показників зведених кошторисів і планів асигнувань даним казначейського обліку.
У разі невідповідності кошторисів і планів асигнувань витягу, отриманому від відповідних органів Державного казначейства, Розпорядники повинні перезатвердити зазначені документи згідно з витягом.
У разі коли бюджетний розпис на наступний рік не затверджено в установлений законодавством термін, в обов’язковому порядку складається тимчасовий розпис бюджету на відповідний період ІФГП НАНУ складає на цей період тимчасові індивідуальні кошториси, які затверджуються керівником ІФГП НАНУ. При цьому зведені тимчасові кошториси не складаються.
Під час складання річного розпису асигнувань бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду бюджету, кошторисів і планів асигнувань бюджетних установ на наступний рік ураховуються видатки, проведені згідно з тимчасовим розписом бюджету та тимчасовими кошторисами.
Бюджетні установи мають право брати зобов’язання щодо видатків загального фонду бюджету відповідно до кошторису і плану асигнувань виходячи з потреби у забезпеченні виконання пріоритетних заходів та з урахуванням здійснення платежів для погашення зобов’язань минулих періодів, якщо інше не передбачено законодавством.
Обсяг бюджетних зобов’язань, узятих ІФГП НАНУ протягом року, повинен забезпечити зменшення рівня заборгованості за бюджетними зобов’язаннями минулих періодів та недопущення виникнення заборгованості у поточному році.
У разі скорочення асигнувань розпорядники повинні вживати заходів до ліквідації або скорочення обсягу бюджетних зобов’язань, які перевищують уточнені плани асигнувань.
У разі прийняття відповідного рішення щодо тимчасового обмеження асигнувань загального фонду бюджету розпорядники повинні забезпечити приведення обсягів зобов’язань відповідності з тимчасовим обмеженням асигнувань.
При проведенні перевірки виконання кошторису звертають увагу на звітність, а саме на звіт про виконання загального фонду кошторису ІФГП НАНУ, звіт про виконання спеціального фонду кошторису ІФГП НАНУ.
Складаючи звітність фінансово-господарської діяльності ІФГП НАНУ проводять аналіз стану використання бюджетних коштів на утримання установи, складають звіт про результати фінансової діяльності за звітний період ( рік ). На підставі цих даних проводять аналіз фінансово-економічної діяльності бюджетних органів.
Документування результатів контрольного заходу здійснюється з метою надання керівництву бюджетного органу, наказом якого було призначене проведення контрольного заходу, і керівництву об'єкта контролю повної та достовірної інформації про результати проведення заходу.
Матеріали ревізії складаються з робочих матеріалів, офіційної, додаткової та супровідної документації. Робочі матеріали складаються за темою контрольного заходу, містять результати досліджень, проведених посадовою
особою, що здійснює контрольний захід, і використовуються при складанні офіційної документації. Після завершення контрольного заходу робочі матеріали знищуються членом комісії, який безпосередньо їх склав, за винятком передбачених законодавством випадків, що регламентують необхідність їх зберігання.
Ревізії оформлюються актом, який підписується головою комісії, керівником об'єкта контролю та його головним бухгалтером. Перевірки оформлюються довідкою, яка підписується головою комісії, керівником об'єкта контролю та його головним бухгалтером, але в усіх випадках виявлення порушень положень нормативно-правових актів, а також зловживань, приписок, викривлення бухгалтерського обліку й фінансової звітності, заподіяння збитків державі тощо за результатами перевірки повинен складатися акт. Оцінки, вивчення оформлюються довідкою, яка підписується членами комісії та керівником об'єкта контролю.
За наявності зауважень або заперечень, викладених в офіційному документі, керівник об'єкта контролю або головний бухгалтер у день підписання цього документа (але не пізніше дня закінчення контрольного заходу) вчиняє на ньому перед своїм підписом запис щодо наявності зауважень і має право протягом 5 наступних робочих днів подати на ім'я голови комісії письмові зауваження або заперечення. При надходженні зауважень або заперечень до офіційного документа в строк, що перевищує 5 робочих днів з дати вручення його для ознайомлення, рішення про їх розгляд приймає керівник бюджетного органу. Голова комісії розглядає надані зауваження або заперечення та готує в строк, що не перевищує 15 робочих днів, письмовий висновок за зауваженнями до офіційного документа.
Контрольно-ревізійний підрозділ надсилає висновок об'єкту контролю.
У довідці про проведення перевірки повинно бути зазначено, які саме документи об'єкта контролю перевірено, за який період і яким методом (вибірковим, суцільним).
У разі відмови керівника, головного бухгалтера ІФГП НАНУ від ознайомлення з офіційним документом і від його підписання голова комісії складає про це Акт про відмову від підписання офіційного документа за підписами не менше ніж 3 членів комісії і вчиняє про це запис в офіційному документі. Після цього голова комісії має право здійснити належні заходи щодо реалізації матеріалів контрольного заходу.
Копії плану заходів щодо усунення виявлених порушень і недоліків, наказу про притягнення до відповідальності посадових осіб, винних у виявлених порушеннях та недоліках, направляються протягом 20 днів з дня підписання офіційного документа до контрольно-ревізійного підрозділу бюджетного органу, наказом якого було призначене проведення контрольного заходу.
Інформацію про стан виконання усунення виявлених порушень і недоліків ІФГП НАНУ надсилає щомісячно до 25-го числа місяця, наступного після місяця проведення перевірки, до контрольно-ревізійного підрозділу бюджетного органу, за наказом якого проводився контрольний захід, до повного їх усунення.
При виявленні порушень законодавства, що завдали збитків Держбюджету України, матеріали контрольних заходів за рішенням керівника бюджетного органу передаються до правоохоронних органів.
Далі контрольно-ревізійний підрозділ здійснює:
1) контроль за усуненням порушень та відшкодуванням збитків, виявлених у ході контрольних заходів;
2) підготовку оглядових та інформаційних листів за наслідками контрольних заходів щодо обміну досвідом у роботі;
3) супроводження матеріалів контрольних заходів при направленні їх до правоохоронних органів.
Керівник ІФГП НАНУ в тижневий строк після закінчення контрольного заходу суб'єктами державного фінансового контролю надсилає до контрольно-ревізійного підрозділу Держмитслужби України копію акта ревізії чи перевірки.