Файл: Лабораторная работа 11 Тема Сетевые инструменты оценивания Цели.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 57
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Инструкция дает возможность:
-
познакомиться с доступными типами вопросов; -
оформить гугл анкету; -
отправить гугл форму с опросом получателям и просмотреть полученные на неё ответы.
Гугл-формы позволяют использовать различные типы вопросов – от простых текстовых и числовых полей до сложных шкал и сеток. Благодаря таким тонким настройкам с помощью данного инструмента можно:
-
открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия; -
организовать голосование – например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса; -
создать анкету для тестирования кандидатов на должность; -
проводить онлайн-исследования – узнать мнение и предпочтения вашей аудитории; -
создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем; -
собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.
Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:
-
удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы; -
уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения; -
доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере; -
адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности; -
эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды; -
удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.
Начало работы с Google Forms
Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.
Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.
Из адресной строки браузера
Самый простой способ создать Гугл Форму – это прямая ссылка https://docs.google.com/forms
Переход по ссылке открывает главную страницу, где можно выбрать один из шаблонов или создать свой пустой файл.
Вид главной страницы Google Forms
Чтобы автоматически создать новую пустую форму, надо вписать forms.new в адресную строку любого браузера и нажать Enter.
Из почты Gmail и стартовой страницы Google
Нажмите на иконку “Приложения Google” и в появившемся меню выберите значок “Формы”. В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт “Диск”.
Переход к созданию файла из почты Gmail и стартовой страницы Google
Из Google Диска
Нажать в левом углу на кнопку с плюсиком “Создать” и в раскрывающемся меню выбрать нужный пункт.
Создание формы опроса на Google-диске
Из сервисов офисного пакета Google
Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажать Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.
Создание формы из файлов офисного пакета Google
При работе с таблицей Google можно создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.
Создание формы в Google таблице
Панель инструментов в Google Forms
Рассмотрим создание google опроса с нуля, используя пустой шаблон.
В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:
Главное меню настроек Google Forms
1. Настройки темы
В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.
Обложка – это первое, на что обратит внимание респондент при открытии формы, поэтому можно добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия и т.п. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.
Меню выбора изображения для обложки формы
После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:
Настройки цветовой темы
Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.
2. Предпросмотр
Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.
3. Настройки
Вкладка “Общие”
Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку “Собирать адреса электронной почты”. При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле “Адрес электронной почты” в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.
Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.
Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.
Общие меню настройки
Вкладка “Презентация”
Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.
Меню настройки презентации
Вкладка “Тест”
Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию “Тест” в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:
Меню настройки тестирования
4. Кнопка “Отправить”
Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.
Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.
5. Дополнительные настройки
В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.
Кнопка дополнительных настроек
Пункты меню “Редактор скриптов” и “Дополнения” расширяют возможности использования гугл форм, помогая реализовать различные полезные функции:
-
получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму; -
автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера; -
отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.
Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.
На данном этапе у нас уже есть новая гугл анкета с предварительно заданными настройками. Следующим этапом будет добавление всевозможных типов вопросов из панели инструментов, которую мы рассмотрим дальше в статье.
Конструктор форм
Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:
Меню конструктора форм
Пункт меню “Импортировать вопросы” позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.
Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.
Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.
В конструкторе форм у каждого блока есть общие элементы, которые встречаются в любом вопросе:
-
поле для вопроса; -
поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу); -
кнопка для загрузки изображения; -
меню для выбора типа вопроса; -
кнопки “Сделать копию” и “Удалить”; -
опция “Обязательный вопрос” (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму); -
меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.
Стандартный вид блока с вопросом
Типы вопросов
Google Forms предлагает различные типы вопросов в зависимости от того, какие ответы вы желаете получить от вашей аудитории:
-
краткие; -
развернутые; -
выбрать один вариант из предложенных; -
выбрать несколько вариантов и т. д.
Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:
Раскрывающееся меню с типами вопросов
Текст (строка)
Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.
Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию “Проверка ответов”.
Выбор действия в зависимости от ответа пользователя
Текст (абзац)
Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.