Файл: Разработка конфигурации «Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Рисунок 2.2. Форма элемента справочника «Сотрудники»

Для хранения структуры подразделений на предприятии и руководителей был создан справочник «Подразделения» (рисунок. 2.3).

Рисунок 2.3. Структура справочника «Подразделения»

Данный справочник является иерархическим, что позволяет отражать структуру подчинённости подразделений (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4. Форма списка справочника «Подразделения»

Для хранения списка должностей, используемых на предприятии и вида установленных тарифных ставок для них используется справочник «Должности» (рисунок 2.5 и рисунок 2.6).

Рис. 2.5 – Структура справочника «Должности»

Рис. 2.6. Форма списка справочника «Должности»

Для хранения вида графиков работы был разработан соответствующий справочник «Виды графиков работы» (рисунок 2.7 и рисунок 2.8).

Рис. 2.7. Структура справочника «Виды графиков работы»

Рис. 2.8. Форма списка справочника «Виды графиков работы»

2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.

Структура разработанных документов, табличных частей и описание их реквизитов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Структура и состав документов

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Документ «Приём на работу»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Кадровое перемещение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Увольнение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Учёт отработанного времени»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	График	Справочник. Виды графиков работы
	Период с	Дата
	Период по	Дата
	Всего отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Табель»	Дата	Дата
	Часы	Число	Длина – 6, точность - 2
Документ «Расчёт заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Период с	Дата	-
	Период по	Дата	-
	Ответственный сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Всего начислено	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего сотрудников	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего в ПФР	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Список сотрудников»	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
	Тарифная ставка
	Начислено	Число	Длина – 10, точность - 2
	Вид тарифной ставки	Справочник. Виды тарифных ставок
	Отчисления в ПФР	Число	Длина – 10, точность - 2
Документ «Выплата заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Сумма	Число	Длина – 10, точность - 2
	Бухгалтер	Справочник. Сотрудники	-

---

Документ «Приём на работу» - предназначен для отражения факт приёма сотрудника на работу (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9. Структура документа «Приём на работу»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за приём на работу (рисунок 2.10).

Рисунок 2.10. Форма документа «Приём на работу»

Для формирования печатной формы приказа о приёме на работы был разработан специальный объект системы – макет (рисунок 2.11).

Рисунок 2.11. Макет документа «Приём на работу»

Для печати приказа о приёме на работу необходимо кликнуть по кнопке «Печать приказа», расположенной в нижней части документа «Приём на работу» (рисунок 2.10) после чего будет сформирована печатная форма документа «Приём на работу» (рисунок 2.12).

Рис. 2.12 – Печатная форма документа «Приём на работу»

Документ «Кадровое перемещение» -необходим для отражения перевода сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение внутри предприятия (рисунок 2.13).

Рисунок 2.13. Структура документа «Кадровое перемещение»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за перевод сотрудника (рисунок 2.14).

Рисунок 2.14. Форма документа «Кадровое перемещение»

Документ «Увольнение» - необходим для отражения факта увольнения сотрудника с занимаемой им должности (рисунок 2.15).

Рисунок 2.15. Структура документа «Увольнение»

В форме документа необходимо указать сотрудника, причину увольнения и сотрудника, ответственного за увольнение (рисунок 2.16).

Рисунок 2.16. Форма документа «Увольнение»

Для учёта фактически отработанного времени сотрудникам был разработан документ «Учёт отработанного времени» (рисунок 2.17).

Рисунок 2.17. Структура документа «Учёт отработанного времени»

В форме документа необходимо указать сотрудника, период формирования документа и график работы. В табличной части необходимо заполнить дату и количество отработанных часов. (рисунок 2.18).

---

Рисунок 2.18 Форма документа «Учёт отработанного времени»

Для облегчения ввода можно кликнуть по кнопке заполнить, после чего табличная часть заполнится данными за указанный период по выбранному графику из регистра сведений «График работы».

Для расчёта суммы заработной платы за период в системе был разработан документ «Расчёт заработной платы» (рисунок 2.19).

Рисунок 2.19 Структура документа «Расчёт заработной платы»

В форме документа необходимо указать период, за который проводится расчёт заработной платы и кликнуть по кнопке «Заполнить». Система автоматически заполнит табличную часть списком работающих сотрудников с помощью запроса к регистру сведений «Кадровый учёт», данными по тарифным ставкам из регистра сведений «Тарифные ставки» и количеством отработанных часов из регистра накопления «Учёт рабочего времени». Поля «Начислено» и «Отчисления в ПФР» рассчитаются автоматически (рисунок 2.20).

Рисунок 2.20. Форма документа «Расчёт заработной платы»

Для отражения факта выплаты заработной платы сотрудникам в системе был разработан документ «Выплата заработной платы» (рисунок 2.21).

Рисунок 2.21. Структура документа «Выплата заработной платы»

В форме документа необходимо указать сотрудника, после чего поле «К выплате» заполнится автоматически, отражая долг предприятия перед сотрудником. Пользователю необходимо указать сумму выплаты в поле «Выплачено» и провести документ (рисунок 2.22).

Рисунок 2.22. Форма документа «Выплата заработной платы»

В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).

В информационной системе был разработан общий журнал документов для удобства навигации по кадровым документам в базе данных (рисунок 2.23).

Рисунок 2.23. Форма списка журнала документов «Журнал кадровых движений»

Регистры накопления и регистры сведений - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

---

В системе присутствуют следующие регистры:

Регистр сведений «График работы» - хранит информацию о времени работы по разным графикам по дням (рисунок 2.24 и рисунок 2.25).

Рисунок 2.24 Структура регистра сведений «График работы»

Рисунок 2.25 Форма списка регистра сведений «График работы»

Регистр сведений «Кадровый учёт» - хранит информацию о работающих сотрудниках, должностях и подразделениях (рисунок 2.26 и рисунок 2.27).

Рисунок 2.26. Структура регистра сведений «Кадровый учёт»

Рисунок 2.27. Форма списка регистра сведений «Кадровый учёт»

По данному регистру формирует движения документы «Приём на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение».

Регистр накопления «Учёт рабочего времени» - хранит информации о отработанном времени сотрудником и графике работы (рисунок 2.28 и рисунок 2.29).

Рис. 2.28 – Структура регистра накопления «Учёт рабочего времени»

Рисунок 2.29 Форма списка регистра накопления «Учёт рабочего времени»

По данному регистру формирует движения документ «Учёт рабочего времени».

Регистр накопления «Оборот заработной платы» - хранит информации о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудникам (рисунок 2.30).

Рисунок 2.30 Структура регистра накопления «Оборот заработной платы»

2.3. Характеристика результатной информации

Отчеты предназначены для вывода актуальной информации в определённом формате из сформированной документами базы данных. Отчёты и документы похожи друг на друга, но только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию о хозяйственных операциях в базу данных, отчеты выводят результаты.

В разработанной системе присутствуют следующие отчёты:

1. Отчёт «Задолженности по выплате заработной платы» - отражает сумму начисленной и выплаченной заработной платы, а также задолженность предприятия перед сотрудниками (рисунок 2.31).

---

Рисунок 2.31. Форма отчёта «Задолженности по выплате заработной платы»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы» (рисунок 2.32).

Рисунок 2.32. Запрос для формирования отчёта «Задолженности по выплате заработной платы»

1. Отчёт «Диаграмма начисления заработной платы по подразделениям» – отражает сумму начисленной заработной платы по подразделениям в виде графической диаграммы (рисунок 2.33).

Рисунок 2.33. Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза последних регистра сведений «Кадровый учёт» и регистру накопления «Обороты заработной платы» (рисунок 2.34).

Рисунок 2.34. Запрос для формирования отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

1. Отчёт «Отработано по графикам» - отражает количество отработанного времени сотрудниками с группировкой по графикам работы (рисунок 2.35).

Рисунок 2.35. Форма отчёта «Отработано по графикам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы» (рисунок 2.36).

Рисунок 2.36. Запрос для формирования отчёта «Отработано по графикам»

1. Отчёт по работающим сотрудникам – отражает иерархический список сотрудников, работающих на предприятии и занимаемые ими должности и установленные виды тарифных ставок (рисунок 2.37).

Рисунок 2.37 Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза последних регистра сведений «Кадровый учёт» (рисунок 2.38).

Рисунок 2.38 Запрос для формирования отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

1. Отчёт «Отчисления в ПФР» – отражает сумму отчислений в пенсионный фонд с детализацией по сотрудникам (рисунок 2.39).

Рисунок 2.39. Форма отчёта «Отчисления в ПФР»

---