Файл: Отчет по преддипломной практике по специальности Учет и аудит.doc
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 177
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
100); в 2010 году – на 96,9% ((18447,7/19041,2)*100). В основном это связано с низким уровнем освоения средств, а также в связи с погашением кредиторской задолженности за предыдущие бюджетные года.
В 2009-2010 году основными расходами, которые осуществляла больницы, являются текущие расходы. На капитальные расходы выделено и соответственно освоено незначительная сумма. Это говорит о снижении технического уровня учреждения.
Следующим важным критерием оценки исполнения сметы расходов является эффективность использования средств в расчете на один койко-день (приложение НЩ). Для анализа используем плановые и отчетные данные из формы № 2 и формы № 3 «Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам».
Расчетные данные приложения НЮ, НЯ, ПА свидетельствуют, что наибольшее влияние на средний расход средств на один койко-день: в 2009 году (230,25 грн) оказало сокращение коек на 7 единиц.; в 2010 году (292,36 грн.) – снижение оборачиваемости 1 койки до 64,2 оборотов. Так, в 2009 году сокращение коек привело к удорожанию 1 койко-дня, а увеличение оборачиваемости 1 койки до 68,3 оборотов привело к снижению стоимости 1 койко-дня. В 2010 году на удорожание 1 койко-дня повлияло сокращение коек и снижение оборачиваемости 1 койки.
В приложениях НЦ, НШ приведены фактические расходы и сметные назначения по КЭКР на 1 койку за 2009-2010 года. По расчетам приложений НШ, НЦ средний расход на текущее содержание снизился: в 2009 году – на 90,2 тыс. грн.; в 2010 году – на 561,0 тыс. грн. В целом это негативное явление. Но если обратить внимание на изменение их уровня по отдельным КЭКР, то можно сделать вывод, что учреждение добилось повышения эффективности использования бюджетных средств путем снижения расходов по КЭКР 1130: в 2009 году – на 33,2 тыс. грн.; в 2010 оду – на 210,6 тыс. грн. Одновременно снизился средний уровень расходов на приобретение медикаментов и перевязочных средств и на питание.
Рассмотрим более подробно приемы факторного анализа (приложения НЯ, ПА) на примере расходов на питание и медикаменты и перевязочные средства, которые занимают значительный удельный вес в расходах учреждениях здравоохранения. За анализируемый период в больнице сокращены расходы бюджетных средств: на питание в 2009 году – на 10,2 тыс. грн., в 2010 году - на 36,5 тыс. грн.; на медикаменты и перевязочные средства в 2009 году – на 7,6 тыс. грн., в 2010 году – на 117,4 тыс. грн.
Методика анализа причин, обусловливающих величину расходов, приведена в приложениях. Одной из причин сокращения расходов на питание стало: в 2009 году (13,7 тыс. грн.) – сокращение коечного фонда на 7 коек; в 2010 году (32,3 тыс. грн.) – сокращение норм расхода на 1 койко-день на 0,51 грн. В анализируемом периоде не выполнен план по больничной сети (количество коек), а также снизилась работа коечного фонда в 2009 и 2010 годах – на 600 койко-дней за каждый год. Одновременно в больнице не было допущено повышение установленной нормы расхода на питание. По итогам анализа видно, что больница не перевыполнила планируемый объем работы и по этой причине сокращены расходы на питание.
Аналогично проводим факторный анализ по расходам на медикаменты. По итогам анализа видно, что на сокращение расходов на медикаменты существенное влияние оказало: в 2009 году (21,9 тыс. грн.) – сокращение коечного фонда на 7 коек; в 2010 году (108,6 тыс. грн.) – снижение стоимости 1 койко-дня на 1,72 грн.
Анализ исполнения сметы расходов показал, что за анализируемый период наблюдается тенденция сокращения расходов, что, скорее всего, связано с внешними факторами. Такими факторами, скорее всего, выступает дефицит местного бюджета, что не позволяет осуществлять расходы учреждениям здравоохранения по потребностям.
4.4 Анализ основных средств бюджетной организации
Источниками информации для проведения анализа основных средств являются: баланс (форма № 1); отчет о движении необоротных активов (форма № 5); смета расходов; акты о списании основных средств; ведомость инвентаризации основных средств; данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.); данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.); материалы специальных обследований, проверок и ревизий; технические паспорта на основные средства.
В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения (приложение ПБ).
Таким образом, за анализируемый период произошло увеличение основных средств: в 2009 году – на 1095,6 тыс. грн.; в 2010 году – на 742,6 тыс. грн. Это обусловлено приростом объектов группы «Машины и оборудования» на 677,3 тыс. грн. м 655,3 тыс. грн. соответственно. Абсолютное изменение стоимости основных средств больницы и отдельных их видов можно оценить положительно.
Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности (приложение ПВ). Из приложения ПВ видно, что в 2009 году степень изношенности основных средств сократилась на 1,42%, что привело к увеличению степени их годности; в 2010 году – степень изношенности снизилась на 0,49%, что привело к росту степени годности. Это, хоть и не в значительной степени, отражает улучшение технического состояния основных средств.
Анализ наличия и движения необоротных активов (приложение ПД) производится на основе данных формы № 5. Из приложения ПД видно, что в течение 2009-2010 годов происходило пополнение необоротных активов за счет различных источников на общую сумму 1496,6 тыс. грн и 821,2 тыс. грн. соответственно. Также имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 8701,2 тыс. грн. и 9461,5 тыс. грн.. соответственно.
В качестве основного источника поступления необоротных активов в 2009 году выступили индексация (891,5 тыс. грн., или 59,57 % от общей стоимости поступивших за отчетный год объектов), а в 2010 году – прочие поступления (449,4 тыс. грн. или 54,72% от общей стоимости прибывших за отчетный год объектов).
В 2009 году большая часть объектов — 225,7 тыс. грн. (73,82 %) выбыла по причине их физического износа и ветхости. В 2010 году выбытие необоротных активов происходило только по причине физического износа и ветхости.
В целом анализ основных средств показал, что доля основных средств в общей сумме необоротных активов (в 2009 году – 93,32%, в 2010 году – 93,14%) очень велика. Однако приобретение основных средств за последние годы практически не производится, в результате чего коэффициент износа основных средств приближается к 75%, что свидетельствует о низком техническом состоянии основных средств, устаревшем оборудовании, которое не отвечает современным требованиям медицинского обслуживания населения.
4.5 Анализ материальных расходов
При проведении детального анализа материальных расходов применяются соответствующие источники информации: баланс; отчет о поступлении и использовании средств общего фонда; отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма № 3-4); отчет о движении материалов и продуктов питания (форма № 6); пояснительная записка к годовому отчету; данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых инструкций и указаний, первичная документация, данные учетных регистров и книги «журнал-главная».
Для оценки обеспеченности материальными ресурсами, прежде всего, определим уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с предыдущим годом (приложение ПЖ). По данным приложения ПЖ видно, что в 2010 году расходы материалов на нужды больницы по сравнению с 2009 годом возросли на 858,1 тыс. грн (на 43,67%). Уровень материалопотребления увеличился на 47,25% % и достиг 15,0 тыс. грн. в расчете на одну койку. В целом это является свидетельством укрепления больничной сети, расширения возможности улучшения качества медицинского обслуживания населения, более полного удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в предоставляемых услугах.
Возрос уровень материалопотребления по продуктам питания на 12,35% (составил 1,8 тыс. грн), что объясняется более полным соблюдением в 2010 г. по сравнению с 2009 г. натуральных норм расхода продуктов и, соответственно, увеличением денежных норм расхода на питание больных в стационаре. Значительно возрос уровень материалопотребления по медикаментам на 76,36% (составил 10,2 тыс. грн.) и по запчастям на 97,9% (составил 0,5 тыс. грн.).
Следует отметить, что все перечисленные тенденции увеличения материалопотребления по медикаментам, продуктам питания являются положительным моментом в деятельности, обеспечивающим улучшение уровня обслуживания.
Факторный анализ (приложение ПЗ) показал, что на рост материалопотребления, в т.ч. продуктов питания, медикаментов и канцтоваров, повлияло увеличение уровня потребления.
Приложение ПК показывает, что основными источниками приобретения материальных ресурсов являются средства общего фонда (2009 год – 54,11%, 2010 год – 49,72%) и прочие поступления (2009 год – 37,86%, 2010 год – 42,85%). Выбытие материальных ресурсов в основном осуществляется в результате списания их на нужды учреждения (2009 год – 95,24%, 2010 год – 99,13%).
Приложение ПЛ показывает, что наибольший удельный вес в общей сумме остатков материальных ресурсов больницы принадлежит медикаментам (2009 год – 94,77%, 2010 год – 97,88%), что обусловлено спецификой учреждения, а также значительным поступлением медикаментов за счет централизованных поставок.
Приложение ПМ показывает, что за период 2009-2010 годы наблюдается тенденция увеличения остатков материалов, причем в 2009 году увеличение составило 139,45%, а в 2010 году – 38,57%. Увеличение происходило за счет роста остатков медикаментов, что происходит за счет поступлений централизованных поставок.
Анализ материальных ресурсов показал, что больница не допускает необоснованного роста остатков материалов. Рост происходит только в остатках медикаментов, что связано с получением медикаментов, закупленных за счет средств госбюджета в рамках централизованных поставок.
4.6 Анализ труда и заработной платы
В качестве источников информации для анализа привлекается планово-учетная документация: отчет по труду; отчет о поступлении и использовании средств общего фонда; отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам формы № 3-4; штатное расписание; тарификационные списки; материалы табельного учета и движения кадров; штатные нормативы; регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников; материалы результатов аттестаций и обследований условий работы персонала и др.
Приложение ПН показывает, что за период 2009-2010 годы среднесписочная численность персонала больница увеличилась на 9 человек (на 1,81%), что положительно характеризует работу учреждения. Анализ текучести персонала (приложение ПП) показывает, что в 2010 году коэффициент увольнение возрос на 0,02597 (или на 2,6%), коэффициент приема – на 0,01805 (или на 1,8%), коэффициент текучести – на 0,02597 (или на 2,6%). Это говорит о нестабильном составе персонала больницы.
В 2009-2010 году основными расходами, которые осуществляла больницы, являются текущие расходы. На капитальные расходы выделено и соответственно освоено незначительная сумма. Это говорит о снижении технического уровня учреждения.
Следующим важным критерием оценки исполнения сметы расходов является эффективность использования средств в расчете на один койко-день (приложение НЩ). Для анализа используем плановые и отчетные данные из формы № 2 и формы № 3 «Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам».
Расчетные данные приложения НЮ, НЯ, ПА свидетельствуют, что наибольшее влияние на средний расход средств на один койко-день: в 2009 году (230,25 грн) оказало сокращение коек на 7 единиц.; в 2010 году (292,36 грн.) – снижение оборачиваемости 1 койки до 64,2 оборотов. Так, в 2009 году сокращение коек привело к удорожанию 1 койко-дня, а увеличение оборачиваемости 1 койки до 68,3 оборотов привело к снижению стоимости 1 койко-дня. В 2010 году на удорожание 1 койко-дня повлияло сокращение коек и снижение оборачиваемости 1 койки.
В приложениях НЦ, НШ приведены фактические расходы и сметные назначения по КЭКР на 1 койку за 2009-2010 года. По расчетам приложений НШ, НЦ средний расход на текущее содержание снизился: в 2009 году – на 90,2 тыс. грн.; в 2010 году – на 561,0 тыс. грн. В целом это негативное явление. Но если обратить внимание на изменение их уровня по отдельным КЭКР, то можно сделать вывод, что учреждение добилось повышения эффективности использования бюджетных средств путем снижения расходов по КЭКР 1130: в 2009 году – на 33,2 тыс. грн.; в 2010 оду – на 210,6 тыс. грн. Одновременно снизился средний уровень расходов на приобретение медикаментов и перевязочных средств и на питание.
Рассмотрим более подробно приемы факторного анализа (приложения НЯ, ПА) на примере расходов на питание и медикаменты и перевязочные средства, которые занимают значительный удельный вес в расходах учреждениях здравоохранения. За анализируемый период в больнице сокращены расходы бюджетных средств: на питание в 2009 году – на 10,2 тыс. грн., в 2010 году - на 36,5 тыс. грн.; на медикаменты и перевязочные средства в 2009 году – на 7,6 тыс. грн., в 2010 году – на 117,4 тыс. грн.
Методика анализа причин, обусловливающих величину расходов, приведена в приложениях. Одной из причин сокращения расходов на питание стало: в 2009 году (13,7 тыс. грн.) – сокращение коечного фонда на 7 коек; в 2010 году (32,3 тыс. грн.) – сокращение норм расхода на 1 койко-день на 0,51 грн. В анализируемом периоде не выполнен план по больничной сети (количество коек), а также снизилась работа коечного фонда в 2009 и 2010 годах – на 600 койко-дней за каждый год. Одновременно в больнице не было допущено повышение установленной нормы расхода на питание. По итогам анализа видно, что больница не перевыполнила планируемый объем работы и по этой причине сокращены расходы на питание.
Аналогично проводим факторный анализ по расходам на медикаменты. По итогам анализа видно, что на сокращение расходов на медикаменты существенное влияние оказало: в 2009 году (21,9 тыс. грн.) – сокращение коечного фонда на 7 коек; в 2010 году (108,6 тыс. грн.) – снижение стоимости 1 койко-дня на 1,72 грн.
Анализ исполнения сметы расходов показал, что за анализируемый период наблюдается тенденция сокращения расходов, что, скорее всего, связано с внешними факторами. Такими факторами, скорее всего, выступает дефицит местного бюджета, что не позволяет осуществлять расходы учреждениям здравоохранения по потребностям.
4.4 Анализ основных средств бюджетной организации
Источниками информации для проведения анализа основных средств являются: баланс (форма № 1); отчет о движении необоротных активов (форма № 5); смета расходов; акты о списании основных средств; ведомость инвентаризации основных средств; данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.); данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.); материалы специальных обследований, проверок и ревизий; технические паспорта на основные средства.
В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения (приложение ПБ).
Таким образом, за анализируемый период произошло увеличение основных средств: в 2009 году – на 1095,6 тыс. грн.; в 2010 году – на 742,6 тыс. грн. Это обусловлено приростом объектов группы «Машины и оборудования» на 677,3 тыс. грн. м 655,3 тыс. грн. соответственно. Абсолютное изменение стоимости основных средств больницы и отдельных их видов можно оценить положительно.
Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности (приложение ПВ). Из приложения ПВ видно, что в 2009 году степень изношенности основных средств сократилась на 1,42%, что привело к увеличению степени их годности; в 2010 году – степень изношенности снизилась на 0,49%, что привело к росту степени годности. Это, хоть и не в значительной степени, отражает улучшение технического состояния основных средств.
Анализ наличия и движения необоротных активов (приложение ПД) производится на основе данных формы № 5. Из приложения ПД видно, что в течение 2009-2010 годов происходило пополнение необоротных активов за счет различных источников на общую сумму 1496,6 тыс. грн и 821,2 тыс. грн. соответственно. Также имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 8701,2 тыс. грн. и 9461,5 тыс. грн.. соответственно.
В качестве основного источника поступления необоротных активов в 2009 году выступили индексация (891,5 тыс. грн., или 59,57 % от общей стоимости поступивших за отчетный год объектов), а в 2010 году – прочие поступления (449,4 тыс. грн. или 54,72% от общей стоимости прибывших за отчетный год объектов).
В 2009 году большая часть объектов — 225,7 тыс. грн. (73,82 %) выбыла по причине их физического износа и ветхости. В 2010 году выбытие необоротных активов происходило только по причине физического износа и ветхости.
В целом анализ основных средств показал, что доля основных средств в общей сумме необоротных активов (в 2009 году – 93,32%, в 2010 году – 93,14%) очень велика. Однако приобретение основных средств за последние годы практически не производится, в результате чего коэффициент износа основных средств приближается к 75%, что свидетельствует о низком техническом состоянии основных средств, устаревшем оборудовании, которое не отвечает современным требованиям медицинского обслуживания населения.
4.5 Анализ материальных расходов
При проведении детального анализа материальных расходов применяются соответствующие источники информации: баланс; отчет о поступлении и использовании средств общего фонда; отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма № 3-4); отчет о движении материалов и продуктов питания (форма № 6); пояснительная записка к годовому отчету; данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых инструкций и указаний, первичная документация, данные учетных регистров и книги «журнал-главная».
Для оценки обеспеченности материальными ресурсами, прежде всего, определим уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с предыдущим годом (приложение ПЖ). По данным приложения ПЖ видно, что в 2010 году расходы материалов на нужды больницы по сравнению с 2009 годом возросли на 858,1 тыс. грн (на 43,67%). Уровень материалопотребления увеличился на 47,25% % и достиг 15,0 тыс. грн. в расчете на одну койку. В целом это является свидетельством укрепления больничной сети, расширения возможности улучшения качества медицинского обслуживания населения, более полного удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в предоставляемых услугах.
Возрос уровень материалопотребления по продуктам питания на 12,35% (составил 1,8 тыс. грн), что объясняется более полным соблюдением в 2010 г. по сравнению с 2009 г. натуральных норм расхода продуктов и, соответственно, увеличением денежных норм расхода на питание больных в стационаре. Значительно возрос уровень материалопотребления по медикаментам на 76,36% (составил 10,2 тыс. грн.) и по запчастям на 97,9% (составил 0,5 тыс. грн.).
Следует отметить, что все перечисленные тенденции увеличения материалопотребления по медикаментам, продуктам питания являются положительным моментом в деятельности, обеспечивающим улучшение уровня обслуживания.
Факторный анализ (приложение ПЗ) показал, что на рост материалопотребления, в т.ч. продуктов питания, медикаментов и канцтоваров, повлияло увеличение уровня потребления.
Приложение ПК показывает, что основными источниками приобретения материальных ресурсов являются средства общего фонда (2009 год – 54,11%, 2010 год – 49,72%) и прочие поступления (2009 год – 37,86%, 2010 год – 42,85%). Выбытие материальных ресурсов в основном осуществляется в результате списания их на нужды учреждения (2009 год – 95,24%, 2010 год – 99,13%).
Приложение ПЛ показывает, что наибольший удельный вес в общей сумме остатков материальных ресурсов больницы принадлежит медикаментам (2009 год – 94,77%, 2010 год – 97,88%), что обусловлено спецификой учреждения, а также значительным поступлением медикаментов за счет централизованных поставок.
Приложение ПМ показывает, что за период 2009-2010 годы наблюдается тенденция увеличения остатков материалов, причем в 2009 году увеличение составило 139,45%, а в 2010 году – 38,57%. Увеличение происходило за счет роста остатков медикаментов, что происходит за счет поступлений централизованных поставок.
Анализ материальных ресурсов показал, что больница не допускает необоснованного роста остатков материалов. Рост происходит только в остатках медикаментов, что связано с получением медикаментов, закупленных за счет средств госбюджета в рамках централизованных поставок.
4.6 Анализ труда и заработной платы
В качестве источников информации для анализа привлекается планово-учетная документация: отчет по труду; отчет о поступлении и использовании средств общего фонда; отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам формы № 3-4; штатное расписание; тарификационные списки; материалы табельного учета и движения кадров; штатные нормативы; регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников; материалы результатов аттестаций и обследований условий работы персонала и др.
Приложение ПН показывает, что за период 2009-2010 годы среднесписочная численность персонала больница увеличилась на 9 человек (на 1,81%), что положительно характеризует работу учреждения. Анализ текучести персонала (приложение ПП) показывает, что в 2010 году коэффициент увольнение возрос на 0,02597 (или на 2,6%), коэффициент приема – на 0,01805 (или на 1,8%), коэффициент текучести – на 0,02597 (или на 2,6%). Это говорит о нестабильном составе персонала больницы.