Файл: Отчет по лабораторным работам по разделу word 5.doc

Министерство науки и высшего образования Российской ФедерацииФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образованияИркутский национальный исследовательский технический университет

Институт недропользования

наименование института

Кафедра прикладной геологии, геофизики и геоинформационных систем

наименование подразделения

Отчет по лабораторным работам по разделу WORD 5

наименование темы

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАк лабораторным работам по дисциплине

Информационные технологии

1.001.00.00 – ПЗ

обозначение документа

Выполнил студент		РФ-22-1					Черных Диана
		шифр			подпись		И.О. Фамилия
Нормоконтроль							Е.О. Похомчикова
					подпись		И.О. Фамилия
Отчетная работа защищена с оценкой

---

Иркутск 2022 г.

1. Автозамена.

Использование автозамены при вводе текста.

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки . Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Создание элемента автозамены.

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.

Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом.

1. 
   В данном документе после этого задания наберите текст, отображающий Ваши анкетные данные, и выделите этот набранный текст.
   
2. 
   Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рисунок 1).
   

Рис. 1. Создание элемента автозамены.

3. 
   При этом в поле на вкладки Автозамена окна Автозамена будет отображён выделенный текст.
   
4. 
   Задайте в поле заменить текст (например, подпись ), при вводе которого должна выполняться автозамена.
   
5. 
   Выберите переключатель обычный текст.
   
6. 
   Нажмите кнопку Добавить и ОК.
   
7. 
   Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это подпись ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ).
   

Черных Диана Романовна.Возраст: 17 летМесто обучения: ИрНИТУНомер телефона: +7 (902) … .. 68Черных Диана Романовна.*Возраст: 17 лет*Место обучения: ИрНИТУ*Номер телфона: +7 (902) … .. 68*

Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком.

1. 
   В вашем документе выделите рисунок (предварительно подберите рисунок, например, из галереи Вставка | Картинка … ).
   
2. 
   Повторите пункт 2 предыдущего задания 1.
   
3. 
   Задайте в поле заменить текст (например, МИЭЛ ), при вводе которого должна выполняться автозамена.
   
4. 
   Для того чтобы при автозамене сохранялся рисунок, выберите переключатель форматированный текст.
   
5. 
   Нажмите кнопку Добавить и ОК.
   
6. 
   Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены рисунка достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это МИЭЛ ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ).
   

---

После просмотра преподавателем, удалите созданные Вами элементы автозамены (см. текст ниже).Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. Для этого:

1. 
   Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
   

Нажмите кнопку Удалить.

2. Режимы просмотра и редактирования.

2. 
   Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены.
   

При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования.

1. 
   Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010.
   
2. 
   Режим Чтения удобен для просмотра документа в полноэкранном виде. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню.
   
3. 
   Режим Web-документ ориентирован на просмотр и редактирование Web-документов.
   
4. 
   Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом.
   
5. 
   В режиме Черновик достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и оформления текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также некоторые графические объекты в этом режиме не показываются.
   

Переключение между указанными режимами выполняется с помощью одноименных команд вкладки Вид (откройте эту вкладку) или кнопками, размещенными в правой нижней части окна Word (найдите эти кнопки). В любом из названных режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера – схему документа, с помощью которой удобно просматривать структуру документа и выполнять быстрое перемещение в нем. Для этого в выбранном режиме нужно активизировать опцию Область навигации во вкладке Вид.Практическое задание 1.

---

1. 
   Просмотрите этот документ в различных режимах ( кроме Структура ).
   
2. 
   В режиме Черновик активизируйте опцию Область навигации в группе Показать вкладки Вид .
   
3. 
   С помощью схемы найдите интересующий заголовок и, выполнив щелчок на нём, перейдите в нужное место документа.
   
4. 
   Уберите опцию Область навигации .
   

Структура документаКаждый документ делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты. Каждый раздел имеет заголовок, с номером или без него. Word не знает, что такое глава и т. п. Для него существует только понятие “заголовок”. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу Вы можете присвоить (назначить) статус заголовка того или иного уровня, например, первый уровень - 1, второй уровень – 1.1, третий уровень – 1.1.1. То есть, необходимо тому тексту (абзацу), который является заголовком раздела задать соответствующий стиль. В Word имеется девять встроенных стилей Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Цифра в названии стиля заголовка определяет его уровень в структуре документа.Процесс управления заголовками разделов средствами Word называется структурированием документа. Word позволяет автоматизировать эту работу:

• 
  одним щелчком мыши присвоить абзацу статус заголовка любого уровня;
  
• 
  изменить стиль заголовка и все заголовки этого же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем;
  
• 
  пронумеровать все заголовки в соответствии с выбранным форматом;
  
• 
  составить оглавление документа.
  

Читаемый Вами текст этого файла уже имеет структурированный вид !Работа в режиме СтруктураСтруктура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка -

---

Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.Практическое задание 2.

1. 
   Перейдите в режим Структура и просмотрите возможности открывшейся вкладки Структура.
   
2. 
   Последовательно задайте отображение заголовков 1-го, 2-го, 3-го уровней (смотрите во вкладке поле “Показать уровень”).
   
3. 
   Для дальнейшего чтения текста вернитесь в режим Разметка страницы.
   

Изменение структуры документаВ режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем, если происходит изменение уровня заголовка при скрытых подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменяться только в случае выделения их вместе с заголовком. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: например, при переносе заголовка при помощи кнопок  и  все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним.Практическое задание 3. В этом документе в режиме Структура необходимо:

1. 
   Повысить на единицу уровень заголовка «1.1 Практическое задание 1.», а затемпонизить этот уровень на единицу (т.е. вернуться к исходному уровню).
   

Для этого:

1. 
   отобразите заголовки трёх уровней (т.е. задать поле “Показать уровень 3”).
   
2. 
   Поместите курсор в строку с заголовком « 1.1 Практическое задание 1. ».
   
3. 
   Во вкладке Структура нажмите кнопку Повысить уровень.
   
4. 
   Заголовок преобразуется к виду « 2 Практическое задание 1. » , а следующие за ним заголовки будут автоматически перенумерованы.
   
5. 
   Во вкладке Структура нажмите кнопку Понизить уровень.
   

Для этого:

2. 
   Переместить заголовок « 2.1.1 Практическое задание 2. » на вторую позицию в разделе 2.2 (после 2.2.1 Практическое задание 3. ….).
   

1. 
   Поместите курсор в строку с заголовком « 2.1.1 Практическое задание 2. ».
   
2. 
   Нажав кнопку Вниз (во вкладке Структура), переместите выбранный заголовок в нужное место.
   

3. 
   Перейдите в режим Черновик и просмотрите полученный результат (при точном выполнении последнего задания текст практического задания 2 вместе с заголовком должен быть в конце документа
   

---