Файл: Отчет по лабораторным работам по разделу word 5.doc

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Иркутский национальный исследовательский технический университет

Институт недропользования

^{наименование института}

Кафедра прикладной геологии, геофизики и геоинформационных систем

^{наименование подразделения}

Отчет по лабораторным работам по разделу WORD 5

^{наименование темы}

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к лабораторным работам по дисциплине

Информационные технологии

1.001.00.00 – ПЗ

^{обозначение документа}

Выполнил студент	РФ-22-1		Черных Диана
	^шифр	^{подпись}	^{И.О. Фамилия}
Нормоконтроль			Е.О. Похомчикова
		^{подпись}	^{И.О. Фамилия}
Отчетная работа защищена с оценкой

Иркутск 2022 г.

Автозамена.

Использование автозамены при вводе текста.

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки

. Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Создание элемента автозамены.

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.

Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом.

В данном документе после этого задания наберите текст, отображающий Ваши анкетные данные, и выделите этот набранный текст.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рисунок 1).

Рис. 1. Создание элемента автозамены.

При этом в поле на вкладки Автозамена окна Автозамена будет отображён выделенный текст.
Задайте в поле заменить текст (например, подпись ), при вводе которого должна выполняться автозамена.
Выберите переключатель обычный текст.
Нажмите кнопку Добавить и ОК.
Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это подпись ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ).

Черных Диана Романовна.

Возраст: 17 лет

Место обучения: ИрНИТУ

Номер телефона: +7 (902) … .. 68
Черных Диана Романовна.*Возраст: 17 лет*Место обучения: ИрНИТУ*Номер телфона: +7 (902) … .. 68*

Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком.

В вашем документе выделите рисунок (предварительно подберите рисунок, например, из галереи Вставка | Картинка … ).
Повторите пункт 2 предыдущего задания 1.
Задайте в поле заменить текст (например, МИЭЛ ), при вводе которого должна выполняться автозамена.
Для того чтобы при автозамене сохранялся рисунок, выберите переключатель форматированный текст.
Нажмите кнопку Добавить и ОК.
Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены рисунка достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это МИЭЛ ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ).

После просмотра преподавателем, удалите созданные Вами элементы автозамены (см. текст ниже).

Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. Для этого:

Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

Нажмите кнопку Удалить.

2. Режимы просмотра и редактирования.

Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены.

При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования.

Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010.
Режим Чтения удобен для просмотра документа в полноэкранном виде. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню.
Режим Web-документ ориентирован на просмотр и редактирование Web-документов.
Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом.
В режиме Черновик достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и оформления текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также некоторые графические объекты в этом режиме не показываются.

Переключение между указанными режимами выполняется с помощью одноименных команд вкладки Вид (откройте эту вкладку) или кнопками, размещенными в правой нижней части окна Word (найдите эти кнопки).

В любом из названных режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера – схему документа, с помощью которой удобно просматривать структуру документа и выполнять быстрое перемещение в нем. Для этого в выбранном режиме нужно активизировать опцию Область навигации во вкладке Вид.

Практическое задание 1.

Просмотрите этот документ в различных режимах ( кроме Структура ).
В режиме Черновик активизируйте опцию Область навигации в группе Показать вкладки Вид .
С помощью схемы найдите интересующий заголовок и, выполнив щелчок на нём, перейдите в нужное место документа.
Уберите опцию Область навигации .

Структура документа

Каждый документ делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты. Каждый раздел имеет заголовок, с номером или без него. Word не знает, что такое глава и т. п. Для него существует только понятие “заголовок”. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу Вы можете присвоить (назначить) статус заголовка того или иного уровня, например, первый уровень - 1, второй уровень – 1.1, третий уровень – 1.1.1. То есть, необходимо тому тексту (абзацу), который является заголовком раздела задать соответствующий стиль. В Word имеется девять встроенных стилей Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Цифра в названии стиля заголовка определяет его уровень в структуре документа.

Процесс управления заголовками разделов средствами Word называется структурированием документа. Word позволяет автоматизировать эту работу:

одним щелчком мыши присвоить абзацу статус заголовка любого уровня;
изменить стиль заголовка и все заголовки этого же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем;
пронумеровать все заголовки в соответствии с выбранным форматом;
составить оглавление документа.

Читаемый Вами текст этого файла уже имеет структурированный вид !

Работа в режиме Структура

Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка -

Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

Практическое задание 2.

Перейдите в режим Структура и просмотрите возможности открывшейся вкладки Структура.
Последовательно задайте отображение заголовков 1-го, 2-го, 3-го уровней (смотрите во вкладке поле “Показать уровень”).
Для дальнейшего чтения текста вернитесь в режим Разметка страницы.

Изменение структуры документа

В режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем, если происходит изменение уровня заголовка при скрытых подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменяться только в случае выделения их вместе с заголовком. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: например, при переносе заголовка при помощи кнопок  и  все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним.

Практическое задание 3. В этом документе в режиме Структура необходимо:

Повысить на единицу уровень заголовка «1.1 Практическое задание 1.», а затемпонизить этот уровень на единицу (т.е. вернуться к исходному уровню).

Для этого:

отобразите заголовки трёх уровней (т.е. задать поле “Показать уровень 3”).
Поместите курсор в строку с заголовком « 1.1 Практическое задание 1. ».
Во вкладке Структура нажмите кнопку Повысить уровень.
Заголовок преобразуется к виду « 2 Практическое задание 1. » , а следующие за ним заголовки будут автоматически перенумерованы.
Во вкладке Структура нажмите кнопку Понизить уровень.

Для этого:

Переместить заголовок « 2.1.1 Практическое задание 2. » на вторую позицию в разделе 2.2 (после 2.2.1 Практическое задание 3. ….).

Поместите курсор в строку с заголовком « 2.1.1 Практическое задание 2. ».
Нажав кнопку Вниз (во вкладке Структура), переместите выбранный заголовок в нужное место.

Перейдите в режим Черновик и просмотрите полученный результат (при точном выполнении последнего задания текст практического задания 2 вместе с заголовком должен быть в конце документа