Файл: Отчет по лабораторным работам по разделу word 5.doc

Колонтитулы  это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа.

Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Создание стандартных колонтитулов

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.
В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст (он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки). Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты. При необходимости измените оформление колонтитула.

Создание произвольного колонтитула

Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
В поле колонтитула введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

Изменение колонтитулов

Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть на него. Далее добавить текст и другие элементы колонтитула. При необходимости изменить оформление.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc.

Создание разных колонтитулов для первой, чётных и нечётных страниц

Перейдите в режим отображения колонтитулов.
Во вкладке Работа с колонтитулами / Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки.

Управление размещением колонтитулов

Высота колонтитулов определяется счётчиками группы Положение

вкладки Работа с колонтитулами / Конструктор. В счётчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, то размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул. Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Практическое задание.

В этом документе создайте верхний колонтитул. С помощью вертикальной линейки задайте поле для колонтитула: 2 см.
Просмотрите кнопки открывшейся вкладки Работа с колонтитулами / Конструктор.
В поле задания колонтитула введите тест колонтитула: “Пример создания верхнего колонтитула”.
При помощи соответствующих кнопок в следующем абзаце вставьте дату и время .
При помощи соответствующих кнопок работы с колонтитулами вставьте номер страницы по центру, внизу страницы (т.е. в нижнем колонтитуле).
С помощью табуляции разнесите вставленную в верхнем колонтитуле информацию (дата – по левому краю абзаца, время – по правому краю абзаца).
С помощью параметров шрифта, абзаца, границы, заливки и т.п. вкладки Главная выразительно оформите созданный верхний колонтитул.

Закройте колонтитулы. Просмотрите появившиеся колонтитулы на всех страницах документы в режиме Разметка страницы. Убедитесь, что в других режимах просмотра созданные колонтитулы не отображаются.

10.05.2023 19:37

4. Создание сносок

Сноски служат для задания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник.

В Word различают обычные сноски и

концевые сноски. Обычные сноски помещаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа.

Вставка обычной или концевой сносок выполняется с помощью открытия диалогового окна Сноски , вызываемого командой Ссылки | Сноски.

При вставке сноски символы сноски (числа или буквы) нумеруются автоматически. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне Сноски.

Для удаления созданной ранее сноски необходимо выделить символ удаляемой сноски (обычной или концевой) и нажать клавишу <Delete>.
В результате будут удалены символ сноски и текст сноски.

В режиме документа Разметка страницы сноски можно просматривать и редактировать так же, как обычный текст документа.

Практические задания:

Создайте обычную сноску^¹ (после слова сноску этого предложения). Установите следующие параметры: начинать на каждой странице, формат номера выбрать арабские цифры. Текст сноски должен содержать фразы: “Обычная сноска”, фамилия иномер группы.
Создайте концевую сноску^ⁱ (после слова сноску этого предложения) с текстом:
“Концевая сноска”.
Отредактируйте текст созданных сносок. Дополнительно вставьте (не набирая вручную!) в текст обычной сноски сегодняшнюю дату (через командуВставка | Текст | Дата и время), а в текст концевой сноски
“Я выполнил(а) все задания”.
Переключитесь в режим документа Разметка страницы и просмотрите свои сноски.
Формулы

Задание. С помощью редактора формул создайте такие же формулы, выполняя следующие команды:

Поместите курсор в точку вставки формулы.
Во вкладке Вставка , в группе Символы нажмите кнопку Уравнение .

Шаблоны.

При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа.

Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, отчеты, брошюры, резюме, факсы, письма и т.д.). Шаблон включает текст, рисунки, параметры страницы, стили, макросы, пользовательские команды меню и т. п.

Шаблоны позволяют придать документам единый формат и вид. Бывают шаблоны следующих категорий:

При запуске нового документа пользователь может воспользоваться параметрами, настроенными по умолчанию. В этом случае для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Новый документ ( файл Normal.dot ).
Шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем.
Мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем. Эти мастера руководят процессом заполнения шаблонов.

Для создания нового документа, основанного на каком-нибудь шаблоне, надо:

выполнить команду Файл | Создать ;
выбрать в списке различных групп доступных шаблонов необходимый шаблон для поставленной задачи, выделив его;
переключатель установить в позицию документ и нажать кнопку Создать (или Загрузить).

Задание. Просмотрите перечень готовых шаблонов поставляемых с Word.

Файлы шаблонов имеют расширения .dot , .dotx или .dotm . Шаблоны можно редактировать, для чего используется команда Файл | Открыть. Открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором следует выбрать файл шаблона и щелкнуть ОК. Шаблон редактируется аналогично обыкновенному документу. По завершении редактирования файлу шаблона присваивается новое имя, и он сохраняется.

Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов.

О стилях

При работе с документом часто приходится применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента текста устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись.

Word обладает большим числом стандартных или встроенных стилей. Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. В списке стилей знаком ¶ помечен стиль абзаца, а знаком a – стиль знака.

Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. По умолчанию во всех новых документах основных на шаблоне Normal.dot , Word использует стиль Обычный.

Использование готовых стилей

Назначение экспресс-стиля

В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

Выделите текст, к которому требуется применить стиль.
В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль (см. рис. 1).

Рис. 1. Список Экспресс-стилей.

Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления.

Для применения произвольного стиля следует:

Поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абзацев, которые требуется отформатировать с использованием стилей.
Использовать элементы группы Стили вкладки Главная (см. рис. 2).
Выбрать мышью нужный стиль в предложенном списке. Абзац приобретет тот стиль, который выбран.

Рис. 2. Список стандартных стилей.
Создание и редактирование стилей

Для создания собственного стиля необходимо:

Выбрать во вкладке Главная группу Стили.
Щелкнуть кнопку Создать стиль в нижней части контекстного меню Стили (см. выше рис. 2).
В открывшемся диалоговом окне (см. ниже рис. 3) в поле Имя указать имя стиля.
Кнопкой Формат вызвать окна Шрифт, Абзац и другие.
Изменить (задать) параметры собственного стиля.
В диалоговом окне Создание стиля можно снять флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили (см. ниже рис. 4). Можно установить флажок для автоматического обновления стиля. Можно добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, чтобы стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах.