Файл: Методические рекомендации по изучению дисциплинам Деловая коммуникация.doc
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 76
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| 7.3.2.8 | Национальная ассоциация архивистов и делопроизводителей «НАШ АРХИВ» (НААР). http://naar.ru/ |
| 7.3.2.9 | Гильдия Управляющих Документацией. http://www.gdm.ru/ |
| 7.3.2.10 | Портал Госслужба https://gossluzhba.gov.ru/ |
| 7.3.2.11 | Официальный сайт Правительства Ростовской области http://www.donland.ru/ |
| 7.3.2.12 | Портал «АРХИВЫ РОССИИ». http://www.rusarchives.ru/ |
| 7.3.2.13 | Государственный архив Ростовской области. http://www.gosarhro.ru/ |
| 7.3.2.14 | Государственный архив Российской Федерации. http://statearchive.ru/ |
| 7.3.2.15 | Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ http://gramota.ru/ |
8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ТВОРЧЕСКИХ РАБОТ
Аннотация. Учебно-научный и научно-информационный реферат
Аннотация (отлат. annotatio — замечание) (спец.) — «краткая характеристика документа, его части или группы текстов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей».
Аннотация, являясь жанром функционального стиля научной и технической литературы, наряду с общими закономерностями, присущими данному стилю, имеет свои специфические особенности.
Сущность и назначение аннотации заключаются в том, что она даёт сжатую характеристику самого источника информации и отвечает на вопрос, о чём говорится в первичном документе.
Аннотация, в отличие от реферата, не раскрывает содержания текста (статьи, документа, книги), а даёт самое общее представление о его содержании.
Составление аннотаций (аннотирование) представляет собой процесс переработки первичных документов с целью их анализа и извлечения необходимых сведений. Аннотация даёт читателю предварительное представление о незнакомой ему публикации и тем самым помогает ему в поиске и отборе необходимой информации.
По полноте охвата содержания аннотируемого документа и читательскому назначению аннотации подразделяются на общие, характеризующие документ в целом и рассчитанные на широкий круг потребителей, и специализированные, характеризующие документ лишь в определённых аспектах и рассчитанные на узкий круг специалистов.
В специализированных аннотациях особенно подчёркивается то, что имеет отношение к определённой тематике и узкой области знаний.
Структурно аннотация любого вида состоит из:.
-
библиографического описания; -
текста аннотации, -
указания на адресат аннотируемого текста.
Библиографическое описание даёт исходную информацию о первичном документе. Текст аннотации дополняет информацию, данную в библиографическом описании, и включает сведения о содержании произведения печати, его авторе и достоинствах произведения.
Текст аннотации, может быть, развёрнут и включать следующие сведения:
-
тип и назначение аннотируемого документа (монография, диссертация, сборник, статья и т.п.); -
задачи, поставленные автором аннотируемого документа; -
метод, которым пользовался автор (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источников); -
принадлежность автора к определённой научной школе или направлению; -
структуру аннотируемого документа; -
предмет и тему произведения, основные положения и выводы автора; -
характеристику вспомогательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.
Если аннотируемый документ посвящён новым или малоизученным проблемам или если в нём используется новая или редко употребляемая терминология, то в аннотацию в силу этого иногда включаются и краткие сведения по существу рассматриваемой проблемы, даётся толкование терминов.
При необходимости приводятся сведения об авторе (авторах).
В аннотации указывается, что нового несёт в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению (при переиздании – что отличает данное издание от предыдущего). В этом суть основного содержания аннотации.
В то же время справочные аннотации должны быть предельно краткими, состоящими из нескольких слов или небольших фраз.
Основная ошибка при составлении аннотации – избыточность информации. В целях предупреждения этой ошибки следует избегать повторения информации, содержащейся в библиографическом описании документа, лишних фраз, не несущих основной информации, вводных слов и вводных предложений, сложных придаточных предложений.
Реферирование представляет собой сложный интеллектуальный процесс сбора информации в р. н. – личных научных текстах, её осмысления, преобразования и создания нового (вторичного) текста. Это один из наиболее сложных видов самостоятельной работы в научной, переводческой и особенно учебной деятельности. Процесс составления реферата, текста реферата, представляет собой свёртывание (компрессию) научной информации (основной процесс аналитико-синтетической переработки материала), направленный на то, чтобы выявить и выбрать из содержания первичного документа наиболее существенную, новую проблемную информацию и представить её в новой краткой форме в соответствии с целевым назначением выбранного документа – реферата по принципу «минимум знаков – максимум информации».
Проблема свёртывания (компрессии) научной информации – проблема сложная, решение которой зависит от решения многих других проблем.
Свёртывание (компрессия) научной информации представляет собой довольно сложную область деятельности, где сходятся не только специальные (научные и технические), но и многие другие проблемы, связанные с лингвистическими аспектами языка, психикой человека, теорией информации.
К типичным ошибкам процесса свёртывания текста могут быть отнесены:
-
избыточная информация; -
неоправданная потеря (не включение в текст реферата) необходимой информации; -
ненужное дублирование словесной информации; -
искажение смысла первоисточника; -
отсутствие логики в подаче информации (отсутствие логического комплексирования).
Подобные ошибки встречаются даже в опубликованных рефератах, особенно избыточная информация.
Цель реферата – передать основную, существенную, новую информацию, содержащуюся в реферируемом документе. Поэтому избыточной в реферате можно считать как информацию уже известную читателю (ранее опубликованную), так и новую информацию, если она не относится к теме. В тексте реферата не излагается история вопроса (достаточно упомянуть о наличии в работе таких сведений). Ссылки на опубликованные работы приводятся лишь тогда, когда это связано с установлением приоритета, если документ является продолжением ранее опубликованных материалов или в нём эти материалы обсуждаются. Выполнение всех этих требований и представляет трудность реферирования. Еще М. В. Ломоносов определял работу по реферированию как «труд тяжёлый и весьма сложный, которого цель не в том, чтобы передавать вещи известные и истины общие, но чтобы уметь схватить новое и существенное в сочинениях, принадлежащих иногда людям самым гениальным».
Реферат (от лат. reffere – докладывать, сообщать) (спец.) – «краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему».
Реферат как жанр научной литературы, помимо общих закономерностей функционального стиля научной и технической литературы, имеет частные особенности, присущие данному жанру в отличие от других жанров этого стиля, что обусловлено функцией реферата, его информационным назначением.
В отличие, например, от жанра статьи, в реферате нет той научной обстоятельности изложения, которая характерна для научной статьи. В нём нет развёрнутых доказательств, рассуждений, сравнений, сопоставлений и обсуждений результатов, оценок, так как это – действенное средство убеждения читателя, а назначение реферата передать что-то, а не убеждать в чём-то.
Сущность и назначение реферата заключаются в кратком изложении (с достаточной полнотой) основного содержания источника, в передаче новой проблемной информации, содержащейся в первичном документе.
Аннотация отвечает на вопрос: О чём текст (статья, документ, книга)?
Реферат отвечает на вопрос: Что нового сообщается в тексте (статье, документе, книге)? В нём излагается основное содержание первичного текста (или нескольких текстов).
Реферированию подлежит преимущественно научная и техническая литература, в которой содержится новая информация, на остальные виды публикации, как правило, составляются только аннотации. Реферат в большинстве случаев не предназначен для замены первоисточника. Он только помогает читателю отобрать нужную ему литературу и даёт основные сведения о содержании первичного документа.
Объём реферата определяется содержанием первичного документа, количеством сведений и их научной ценностью и/или практическим значением; средний объём текста реферата: 500 печатных знаков – для заметок и кратких сообщений; 1000 печатных знаков – для большинства статей, патентов; 2500 печатных знаков – для документов большего объёма; в рефератах на произведения печати по общественным наукам допускается больший объём (иногда объём таких рефератов не регламентируется); средний объём рефератов ИНИОН - 5000-6000 печатных знаков, в случае важности, информативности, актуальности источника или его труднодоступное™ объём реферата может достигать 12 000 печатных знаков и более.