Файл: Организационноуправленческая структура ооо 'Аделия', г. СанктПетербург.docx

В подчинении главного бухгалтера находятся объединенные бухгалтерия и финансовый отдел.

Также главный бухгалтер возглавляет работу:

- по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

- по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

К должностным обязанностям главного бухгалтера, также относятся:

- руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;

- организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;

- обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

- осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

- обеспечение своевременного перечисления налогов;

- контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, а также проведением ревизий в подразделениях организации.

Главный бухгалтер может согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Административный директор курирует работу отделаперсонала, хозяйственного и IT-отделов, ему непосредственно подчиняются руководители этих отделов. Косновным задачам, решаемым административным директором, относятся вопросы организационного характера.

4.4 Назначение отдела. Схема управления отделом, в котором проходила практика. Функции руководителя отдела

Все мероприятия по организации торгово-оперативных процессов, а также управлению ими с целью достижения высокого уровня экономической эффективности работы торгового предприятия, в первую очередь зависят от рациональной организации хозяйственных связей с поставщиками товаров, способствующих своевременной поставке продукции и товаров. По этой причине в компании проводится работа по исследованию и поддержанию связей с поставщиками. Данные связи подразумевают такие отношения как организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и иные отношения, которые складываются между сторонами в процессе поставок товаров.

---

ООО "Аделия" имеет рациональные хозяйственные связи, с поставщиками товаров. Благодарячетко налаженным прямым и долгосрочным договорным взаимоотношениям, компания может проводить закупки товары у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе. Ввиду того, что в ассортименте товаров, предлагаемыхООО "Аделия", представлена продукция не только российских часовых производителей, но и зарубежных - Швейцария, Япония, Китай, Германия, Дания, Франция и других, компания устанавливает и поддерживает связи не только с местными, но и с зарубежными партнерами -поставщиками.

В ООО "Аделия" отдел логистики подчиняется непосредственно начальнику отдела. В свою очередь начальник отдела непосредственно подчиняется коммерческому директору.

В задачи начальника отдела логистики ООО "Аделия" входит выполнение как административных, так и производственных задач.

К его административным задачам можно отнести:

- организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики;

- учет деятельности отдела;

- контроль трудовой дисциплины в отделе;

- составление предварительных трудовых графиков сменности сотрудников отдела;

- взаимосвязь с другими подразделениями.

К основным производственным задачам, возложенным на начальника отдела логистики, относятся:

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций;

- оценка и анализ производительности операций по логистике;

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций;

- разработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

- контроль соблюдения утвержденной сметы затрат и статей бюджета;

- совершенствование работы отдела, разработка и внедрение рациональных систем, способных повысить эффективность использования оборотных средств.

Логистическая деятельность в ООО "Аделия"осуществляется непосредственно отделомлогистики, плотно взаимодействующего с транспортным отделом и со складом.В состав отдела входят непосредственно начальник отдела и 7 специалистов, которые ему подчиняются - менеджеры по закупкам илогисты. Основная логистическая деятельность подразумевает участие в первую очередь в сфере закупочной логистики, а также, транспортной и складской. Каждое функциональное направление структурированов качестве отдельной операционной линии, или отдельного бизнес-процесса и контролируется разными специалистами.

---

Цель взаимнойдеятельности отделов подразумеваетоптимизацию производственно-коммерческого процесса, т.е. минимизацию операционных издержек любыми способами без ущерба качеству.


Рисунок 3 -Логистическая деятельность в ООО "Аделия"
Логистическая деятельность специалистов каждого направления структурирована в качестве системы перекрестной ответственности за прямую взаимосвязь и координацию между физическим распределением, материально-техническим обеспечением производства и закупками, что отображено на рисунке 3.

Каждый специалист отдела отвечает за выполнение конкретных задач, разделенных по следующим направлениям:

- планирование, формирование и обеспечение необходимых материальных запасов;

- транспортировка продукции, подразумевающая выбор вида транспорта, экспедитора, маршрута, а также осуществление расчета затрат на доставку.

Также существует складирование и ряд сопутствующих операций, подразумевающих отношение к складской логистике, к которой также относятся - планирование складских площадей и размещения продукции в них продукции, управление складскими логистическими операциями.

Следует отметить, что специалисты, отвечающие за складирование, не являются сотрудниками отдела логистики и подчиняются непосредственно начальнику склада.

На отдел логистики ООО "Аделия" возложено выполнение ряда коммерческих и технологических, функций, а также функций, условно подразделяемые на основные и вспомогательные. К основным функциям относится закупка товаров, к вспомогательным функциям - юридическое сопровождение и маркетинг.

5. Техника безопасности и охрана труда в компании. Противопожарное оборудование

В ООО "Аделия" охрана труда и техника безопасности на предприятии представляют собой комплекс мер, направленных на то, чтобы обезопасить трудящихся в рабочее время.

В ООО "Аделия" основной мерой безопасности являются регулярное проведение профилактики в виде обучения и инструктажа по технике безопасности.

Применяются следующие типы инструктажей: вводный, повторный, внеплановый, целевой.

Прохождение вводного инструктажа является обязательным для всех без исключения, впервые принятых сотрудников, а также для студентов, направленных для прохождения производственной практики в ООО "Аделия".

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте до начала

---

производственной деятельности со всеми сотрудниками, принятыми на работу; сотрудниками, переведенными из одного подразделения в другое; с работниками, выполняющими новую для них работу, временными работниками; со студентами, прибывшими для прохождения производственной практики.

Прохождениеповторного инструктажаявляется обязательным не реже одного раза в шесть месяцев и является необходимой мерой для закрепления знаний и навыков по безопасным приемам и методам труда.

Внеплановый инструктаж проводится при замене оборудования,изменении технологического процесса, а также при нарушении работником правил по технике безопасности или при происшествии несчастного случая.

Проведение целевого инструктажаосуществляется непосредственно руководителем отдела, в следующих ситуациях: ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф; при выполнении разовых работ, не связанных с примерными обязанностями; при выполнении работ, на которые оформляются наряд, допуск, разрешение.

Все проводимые на предприятии инструктажи обязательно фиксируются в «Журнале регистрации инструктажей».

На предприятии установлен противопожарный режим, подразумевающий:

- содержание помещений и рабочих мест в чистоте и порядке;

- установление и соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей;

- выделение мест для отдыха и курения;

- порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;

- содержание путей и порядок эвакуации людей и материальных ценностей в случае пожара.

В помещении офиса отдела, а также на стенах этажа, где размещен офис, размещены планы эвакуации и кнопки пожарной тревоги. В отделе логистики назначен сотрудник, ответственный за противопожарную безопасность.

На этаже, где расположены офисы компании, имеются гидранты и опломбированные огнетушители. В офисном помещении также имеется огнетушитель. Все помещения бизнес-центра оснащены системой противопожарной защиты.

6. Экономическая деятельность компании, технико-экономические показатели

.1 Режим работы компании и отдела, в котором проходила практика

Отдел логистики, как и почти все другие отделы ООО "Аделия", за исключением подразделений розничных продаж, трудится в режиме пятидневной рабочей недели - с понедельника по пятницу. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

---

Организация режима работы отдела связана с режимом работы бизнес-центра и соответствует условиям и требованиям, изложенным Трудовом кодексе Российской федерации.

Продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Рабочий день начинается в 10.00 и заканчивается в 19.00.

В соответствии со статьей 108Трудового кодекса РФ, в течение рабочего дня сотрудники отдела компании имеют 60 минут перерыва на обед, а также два раза кратковременных перерыва по 15 минут.

6.2 Продукция компании и услуги. Качество продукции, действующие цены. Основные потребители продукции

ООО "Аделия" не является компанией-производителем и основным видом деятельности компании является торговля розничная часами в специализированных магазинах.

В основном ООО "Аделия" специализируется на продаже наручных и, реже, интерьерных часов, как механических, так и кварцевых (электронно-механических). В часовых салонах компании представлен огромный ассортимент часовых моделей, как мировых, так и отечественных брендов.

В каталоге продукции, предлагаемых ООО "Аделия", представлено более 190 брендов мужских и женских моделей разных ценовых категорий, всего более 50000 товаров.

Предлагаемая продукция представляет известнейшие бренды Швейцарии и Японии, а также России, Германии, Дании и США.

Все часы соответствуют международным стандартам качества, подразумевающим безопасность часов и материалов из которых они изготовлены, для человека и окружающей среды, а также технические стандарты часов, такие какточность и запас хода, водостойкость и другие.

Диапазон цен на предлагаемые часы довольно широк от 1000 рублей до 150000 тысяч рублей.

Условно часы делятся на следующие ценовые категории:

. Начальная категория - до 7000 рублей;

. Средняя категория- от 8000 до 30 000 рублей;

. Премиум сегмент;

. Люкс сегмент- от 200 000 тысяч рублей.

Однако преимущественно популярностью пользуются часы средней ценовой категории, стоимостью 10 000 - 30 000 рублей.

Также ООО "Аделия" предлагает покупателю аксессуары и ювелирные изделия.

Помимо осуществления розничных продаж в часовых салонах и магазинах, ООО "Аделия" предлагает в ряде случаев своим клиентам следующие услуги: консультации по телефону, доставку на дом, заказ эксклюзивных моделей.

Важной дополнительной услугой предоставляемой покупателям, является предоставление гарантийного сервисного

---