Файл: Выпускной квалификационной работы Автоматизированное рабочее место библиотекаря.pdf

4.2 Библиотечный фонд
При выборе модуля «Работа с фондом», открывается окно для работы с ним, которое включает в себя следующие функции.
Просмотр списка литературы. Данный список отображается с учетом выбранной сортировки:
– вся литература;
– литература, которая в данный момент находится в фонде;
– литература, которая в данный момент находится у читателей;
– отображение списанной литературы.
Включена возможность поиска книги или другого издания по названию книги, автору, инвентарному номеру, году издания, индексу отдела.
При выборе книги, с правой стороны окна отображается информация о

58 ней, есть возможность ее редактирования. При вызове контекстного меню, при помощи ПКМ, отображается краткая информация о книги, включая ее книгооборот и информацию у кого она находится в текущий момент
(рисунок 24).
Рисунок 24 — Функция «Информация о книге»
Внешний вид отображения всех данных функций отображен на рисунке 25.
Рисунок 25 — Окно модуля «Библиотечный фонд»
Включена возможность пополнения фонда, путем добавления новой книги.
Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «+» в нижней правой части экрана (рисунок 25), после этого появится новое поле для заполнения данных
(рисунок 26).

59
Рисунок 26 — Функция «Добавить новую книгу»
Также есть возможность списать книгу. При выборе данной функции, будет предложено указать причину списания данного экземпляра, как показано на рисунке 27, и он в будет списан из фонда.
Рисунок 27 — Функция «Списание книги»
4.3 Читательский формуляр
Данный модуль реализует следующие функции:
– регистрация/удаление читателей;
– просмотр полной информации о читателе;
– ежегодное присвоение нового индивидуального номера читателя;
– ежегодное присвоение нового индивидуального номера читателя ЕФ;
– ведение читательских формуляров;
– поиск по индивидуальному номеру, ФИО, дате рождения, номеру телефона.

60
4.3.1 Регистрация и удаление читателей
Для осуществления операции необходимо воспользоваться пиктограммой «Добавить читателя», после этого открывается форма для заполнения данных (рисунок 28).
Рисунок 28 — Форма «Добавление нового читателя»
Для удаления записи о пользователе из БД необходимо воспользоваться пиктограммой «Удалить читателя» и подтвердить свой выбор, как отражено на рисунке 29.
Рисунок 29 — Функция «Удалить читателя»
4.3.2 Просмотр информации о пользователе
После выбора необходимого пользователя из списка, путем применения поиска или «вручную», в поле в правой части рабочего экрана отразятся все заполненные данные о читателе, как показано на рисунке 30.

61
Рисунок 30 — Функция «Просмотр основной информации о пользователе»
Также присутствует возможность редактирование данных.
При вызове контекстного меню (ПКМ) открывается форма, включающая не только данные о пользователе, но и информацию о книгообороте с данным читателем и список литературы, которая у него находится в данный момент (рисунок 31).
Рисунок 31 — Функция «Просмотр полной информации о читателе»

62
4.3.3 Книгооборот читателей
Данная функция включает в себя выдачу и возврат литературы.
Для выдачи книги необходимо вызвать контекстное меню ПКМ и выбрать соответствующий пункт (рисунок 32). Следом открывается форма для выдачи, как показано на рисунке 33.
Рисунок 32 — Вызов контекстного меню для пользователя библиотеки
Форма на рисунке 33 позволяет ввести данные самостоятельно или воспользоваться поиском необходимой литературы в БД библиотечного фонда.
Рисунок 33 — Форма выдачи книги пользователю
Возврат литературы осуществляется с помощью вызова контекстного меню, отображенного на рисунке 32, и выбора соответствующего пункта.
После этого открывается форма для выполнения операции, отображенная на рисунке 34.
В выпадающем меню отображается список литературы, находящийся у читателя в текущий момент, из которого библиотекарь выбирает экземпляр для оформления возврата.

63
Рисунок 34 — Форма для оформления возврата литературы
Общий вид читательского формуляра отображен на рисунке 35.
Рисунок 35 — Читательский формуляр
4.4 Выводы
В данной главе предоставлен результат разработки модулей
«Библиотечный фонд» и «Читательский формуляр».
В первом реализованы функции для автоматизированной работы библиотекаря, такие как: оформление поступления книг, оформление списания книг, просмотр списка всей литературы, поиск книг, также присутствует возможность применения сортировок. Функция «Проверка фонда» находится в процессе разработки.
В модуле «Читательский формуляр» реализованы следующие функции: регистрация читателей, удаление пользователя, ежегодная перерегистрация читателей в различных библиотечных фондах, просмотр информации о читателе, ведение книгооборота (выдача, возврат), контроль местонахождения литературы, поиск читателей.
Модуль «Администрирование» в данный момент находится в процессе разработки.

64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе проведен обзор автоматизированных библиотечных информационных систем, таких как «ИРБИС», «Либра» и «МАРК-SQL».
Целью данного обзора состояла в том, чтобы выявить положительные и отрицательные стороны функционирования системы, требований к техниче- скому обеспечению, пользовательскому интерфейсу и ценовая доступность.
Рассмотренные системы решают все базовые задачи библиотечной деятельности, такие как: каталогизация, комплектование, книговыдача, администрирование. Но они не соответствуют всем поставленным требованиям. В результате принято решение разработать инсталлируемое приложение, которое отвечает всем заявленным критериям и имеет простой интерфейс.
Разработаны требования к создаваемой системе, а также требования к лингвистическому, техническому, программному обеспечению и пользова- тельскому интерфейсу. Также сформированы функциональные требования к модулям ИС.
Для создания автоматизированного рабочего места библиотекаря опре- делены следующие технические средства и инструменты, такие как: язык программирования Delphi, язык запросов SQL, СУБД Access и компоненты связи с БД .
Составлены диаграммы вариантов использования каждого модуля и со- держащихся в них функций. Разработаны диаграммы деятельности, а также объектная модель.
В рамках демоверсии реализованы модули «Библиотечный фонд» и
«Читательский формуляр».

65
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АБИС — автоматизированная библиотечная система;
АРМ — автоматизированное рабочее место;
БД — база данных;
БР — бакалаврская работа;
ВКР — выпускная квалификационная работа;
ВУЗ — высшее учебное заведение;
ВСО — внутрисистемный обмен;
ЕФ — Единый Фонд;
ИП — индивидуальный предприниматель;
ИТ — информационные технологии;
ИС — информационная система;
КПО — книги по обмену;
КСУ — книга суммарного учета;
МБА — межбиблиотечный абонемент;
МБУК — муниципальное бюджетное учреждение культуры;
ММБА — Международный межбиблиотечный абонемент;
МЦБ — межпоселенческая центральная библиотека;
ОП — оперативная память;
ПК — персональный компьютер;
ПКМ — правая кнопка мыши;
ПО — программное обеспечение;
СУБД — система управления базами данных;
ССУЗ — средне-специальное учебное заведение;
ТЗ — техническое задание;
ФИО — фамилия, имя, отчество;
ЭДД — электронная доставка документов;
ЭК — электронный каталог.

66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Access
[Электронный ресурс] : Информационный портал
ФБ. — Режим доступа: http://fb.ru/
2. SQL [Электронный ресурс] : Свободная энциклопедия
Википедия. — Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/
3. АБИС «МАРК-SQL» для Windows [Электронный ресурс] : ИНФОРМ-
СИСТЕМА. — Режим доступа: http://www.informsystema.ru/
4. Библиотечно-библиографическая классификация
[Электронный ресурс] : Библиотечная система государственного университета «Дубна». —
Режим доступа: http://lib.uni-dubna.ru/
5. Двузначные авторские таблицы Л. Б. Хавкиной [Электронный ресурс] : Электронная библиотека Собрание классики. — Режим доступа: http://az.lib.ru
6. Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Научно- практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге XXI века». — М.: СИН-ТЕГ, 1997.
7. Курс: Междисциплинарный курсовой проект [Электронный ресурс] :
Система электронного обучения СФУ. — Режим доступа: https://e.sfu-kras.ru/
8. Техническое задание на создание автоматизированной системы [Электронный ресурс] : Риск консалтинг Франклин&Гранд.— Режим доступа: https://www.franklin-grant.ru/
9. Нефункциональные требования к программному обеспечению
[Электронный ресурс] : Информационный портал Хабрахабр. — Режим доступа: https://habrahabr.ru/
10. Прайс-лист [Электронный ресурс] : Ассоциация «ЭБНИТ». — Режим доступа: http://www.elnit.org/
11. Приобретение и цены
[Электронный ресурс] : ИНФОРМ-
СИСТЕМА. — Режим доступа: http://www.informsystema.ru/
12. Программное обеспечение. Техническое обеспечение [Электронный ресурс] : Электронная энциклопедия Студопедия. — Режим доступа: https://studopedia.ru/
13. Маглинец, Ю. А. Анализ требований к автоматизированным инфор- мационным системам : учеб. пособие / Ю. А. Маглинец. — М. : БИНОМ. Ла- боратория знаний, 2008. — 200 с.
14. Леффингуелл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к про- граммному обеспечению. — М.: ИД “Вильямс”, 2002.
15. ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание, требования к содержанию и оформлению»
16. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизирован- ной системы» (ТЗ на АС)
17. СТО 4.2–07–2014 Система менеджмента к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности. — Введ. 30.12.2013. —
Красноярск : СФУ, 2013. — 60 с.

67
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Взрослый дневник библиотеки. Учет состава читателей и посещаемости

68
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Детский дневник библиотеки. Учет состава читателей и посещаемости

69
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Взрослый дневник библиотеки. Учет выдачи литературы и других
изданий

70
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Детский дневник библиотеки. Учет выдачи литературы и других
изданий

71
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Коэффициенты пересчета стоимости книг и других изданий
Год
коэффиц
до 1990
1 36844 11,78864755
91
36845 39035 4,91193648
92 1 пол
36036 39425 0,327462432
92 2 пол
36426 40245 0,237127968
93 1 пол
40246 41332 0,090334464
93 3 кв
41333 42235 0,030487882
93 4 кв
42236 42778 0,015808531
94 1 кв
42779 43009 0,00996336
94 2кв
43010 43316 0,008634912
94 3 кв
43317 43540 0,007970688
94 4 кв
43541 44280 0,007306464
95 1 кв
44281 44658 0,00581196
95 2 кв
44659 44825 0,00456654
95 3 кв
44826 45152 0,00352869
95 4 кв
45153 45911 0,00249084
96 1 кв
45912 46075 0,002366298
96 2 кв
46076 46159 0,002200242
96 3 кв
46160 46265 0,002137971
96 4 кв
46266 47175 0,0020757
97
47176 48048 0,00202686
98
48049 48649 1,86406
99
48650 49927 1,51404
2000
49928 50976 1,19658
2001
50977 53288 1,03378
2002
53289 55035 0,88726
2003
55036 56943 0,91
2004
56944 58262 0,945
2005
58263 59502 0,9775
2006
53503 60194 0,988
2007
60195 62118
2008
62119 63791
2009
63792 65028
2010
65029 67135
2011
67136 70097
2012
70098 72623
2013
72624 74150
2014
74151
интервал

72
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Книга суммарного учета
Рисунок Е.1 — Поступление в фонд
Рисунок Е.2 — Выбытие из фонда
Рисунок Е.3 — Итоги движения фонда

73
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Подведение итогов акта списания литературы

74
ПРИЛОЖЕНИЕ З
Акт об использовании

75
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Отчет о проверке на антиплагиат

76
ПРИЛОЖЕНИЕ К
Плакаты презентации
Рисунок К.1 — Плакат презентации № 1
Рисунок К.2 — Плакат презентации № 2

77
Рисунок К.3 — Плакат презентации № 3
Рисунок К.4 — Плакат презентации № 4

78
Рисунок К.5 — Плакат презентации № 5
Рисунок К.6 — Плакат презентации № 6

79
Рисунок К.7 — Плакат презентации № 7
Рисунок К.8 — Плакат презентации № 8

80
Рисунок К.9 — Плакат презентации № 10
Рисунок К.10 — Плакат презентации № 10

81
Рисунок К.11 — Плакат презентации № 11
Рисунок К.12 — Плакат презентации № 12

82
Рисунок К.13 — Плакат презентации № 13
Рисунок К.14 — Плакат презентации № 14