Файл: Бухгалтерский учет и анализ основных средств.pdf

21 оптимизации структуры. Затем производится расчет абсолютного изменения стоимости основных средств в анализируемом периоде в сравнении с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств.
Одним из основных показателей при проведении анализа основных средств компании выступает среднегодовая стоимость основных средств.
Для простоты наиболее часто применяют нижеприведенную формулу для выполнения подсчета стоимости основных средств предприятия (простое среднеарифметическое): где Фнач. - стоимость ОС компании на начало года;
Фкон.- стоимость ОС компании на конец года.
Для анализа движения и технического состояния основных производственных средств должны быть рассчитаны такие коэффициенты:
1. Коэффициент обновления основных средств:
2. Коэффициент поступления основных средств:
3. Коэффициент выбытия:
4. Коэффициент прироста:

22 5. Коэффициент интенсивности обновления:
Следующий этап проведения анализа представляет собой анализ основных показателей применения основных средств предприятия.
Основным показателем использования основных средств компании выступает фондоотдача, которая характеризует эффективность их использования:
Фондоотдача показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств. У коэффициента фондоотдачи не существует общепринятого оптимального значения в связи с отраслевыми особенностями.
Однако увеличение коэффициента свидетельствует о повышении интенсивности (эффективности) использования оборудования. Таким образом, для того чтобы увеличить фондоотдачу, требуется добиться повышения величины выручки при использовании оборудования, которое уже имеется ( т.е. увеличить эффективность его использования, выпускать продукцию с большей добавленной стоимостью, увеличить период использования или использовать более современное и производительное оборудование) или избавиться от ненужного оборудования, сократив тем самым его стоимость в знаменателе коэффициента[34. c.194].
Обратно пропорционален фондоотдачи коэффициент фондоемкости:

23
Чем выше эффективность использования технологического оборудования
(основных средств), тем больше производится продукции. При этом фондоемкость снижается, а это означает, что себестоимость продукции также будет снижаться, а прибыль предприятия возрастать. В целом, экономическая эффективность производственного процесса также будет расти.
Рентабельность основных средств отражает уровень доходности предприятия и определяется по формуле:
Экономическая задача расчета показателя рентабельности основных средств заключается в определении доли прибыли, которая приходится на одну денежную единицу инвестируемых в предприятие средств, поэтому для успешного предприятия уровень показателя не может быть отрицательным или излишне низким.
Относительная экономия использования основных средств определяется по формуле: где ОФ1 и ОФо - стоимость основных средств в отчетном (1) и базисном
(0) периодах соответственно;
N1 иNо - объем выпуска продукции в отчетном (1) и базисном (0) периодах соответственно.

24
Использование основных средств считается эффективным тогда, когда относительный прирост физического объема продукции или прибыли больше относительного прироста стоимости основных средств за период проведения анализа.
В ходе проведения анализа проводится изучение динамики перечисленных коэффициентов, исполнение плана по их уровню, сравнение показателей за разные годы по сравнению с показателями базисного периода, осуществляются межхозяйственные сравнения.
После проведения анализа обобщающих характеристик более подробно проводится изучение степени использования производственных мощностей компании, отдельных типов машин и оборудования.
«Под производственной мощностью компании принимается максимально возможный объем выпуска продукции при реально имеющем место размере производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации процесса производства» [38, с.163]
В случае если производственная мощность компании применяется в недостаточной степени, то это становится причиной повышения постоянных издержек, увеличению себестоимости продукции, а значит и к сокращению прибыли. Благодаря этому в ходе проведения анализа требуется определить, какие изменения имели место в производственной мощности компании.
Уровень использования производственных мощностей анализируется при помощи расчета следующих показателей:
1. Показатель экстенсивной загрузки:
2. Показатель интенсивной загрузки:

25
Интенсивная загрузка основных средств приводит к снижению себестоимости продукции (за счет сокращения всех постоянных расходов) и росту производительности труда.
Следующей стадией проведения анализа выступает установление средствооруженности
(анализ обеспеченности компании основными средствами).
Средствооруженность показывает, сколько рублей стоимости оборудования приходится на одного работающего, занятого в производстве, то есть характеризует оснащенность работников рассматриваемой сферы производства основными средствами.
Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растет более быстрыми темпами, чем средствооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства
[38,c.165].
Итак, в ходе проведения анализа определяются и изучаются факторы, оказывающие влияние на итоги работы компании и в частности на уровень эффективности использования основных средств предприятий. Таким образом определяются возможные пути и резервы повышения эффективности использования основных средств компании.

26 2. Бухгалтерский учет и документальное оформление движения основных средств в МУП «Липецкая Городская Транспортная Компания»
2.1 Организационно-экономическая характеристика МУП «Липецкая
Городская Транспортная Компания»
МУП «ЛГТК» образовано в декабре 2009 года в процессе реорганизации в форме слияния муниципального унитарного предприятия «Липецкий производственно-эксплуатационный узел технологической связи» и муниципального унитарного пассажирского эксплуатационного предприятия г.
Липецка.
Предприятие создано в целях организации оперативного диспетчерского управления и контроля работы городского пассажирского транспорта, контроля оплаты проезда на базе новой комплексной автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками, а также контроля состояния объектов транспортной инфраструктуры.
Компания зарегистрирована 25 декабря 2009 года регистратором
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 6 по Липецкой области. Директор организации - Объедков Виктор Николаевич.
Компания МУП «ЛГТК» находится по юридическому адресу 398055,
Липецкая область, г. Липецк, ул. Московская, д. 77.
Основным видом деятельности является «Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом».
Организации присвоен ИНН 4826070471, ОГРН 1094823016353.
МУП «ЛГТК» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. МУП «ЛГТК» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

27
Организации предоставляется право самостоятельно планировать, организовывать и осуществлять свою хозяйственную деятельность, распоряжаться полученной прибылью, создавать ассоциации, объединения и участвовать в их деятельности, заключать договоры, определять формы, системы и размеры оплаты труда, совершать другие действия в соответствии со своим статусом и Уставом.
Организационная структура управления МУП «ЛГТК» представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Организационная структура МУП «ЛГТК»
Достоинства управления в рамках линейно-функциональной структуры, сущность которой в управлении крупномасштабным одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование и строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнаны в условиях, когда изменения происходят неравномерно по всем структурным подразделениям.
В реальности такие условия отсутствуют, поэтому наблюдается неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды, которая проявляется через рост несоответствия между ответственностью и
Директор
Планово- экономический отдел
Бухгалтерия
Отдел снабжения
Отдел кадров
Главный инженер
Технический отдел
Зам. директора
Отдел эксплуатации

28 полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений, превышение норм управляемости, формирование нерациональных информационных потоков, чрезмерную централизацию оперативного управления. В итоге утрачивается гибкость во взаимоотношениях руководителей, особенно высшего звена, затрудняется и замедляется получение необходимой для принятия решений информации, что не может не сказаться на своевременности и обоснованности управленческих решений.
Одной из составляющих организационной структуры компании является бухгалтерский учет, ведением которого занимается бухгалтерия. Эта часть структуры в свою очередь делится на три потока - финансовый, налоговый и управленческий.
1. Финансовый учет отражает состояние имущества, финансовых результатов, капитала, обязательств на основе двойной записи, с дальнейшей целью сформировать отчет, установленной формы.
2. Налоговый учет, распределяет данные по объектам налогообложения.
Она делится на принятые работы и полученные услуги НДС, налог на имущество, поступление и оплату материальных активов.
3. Управленческий учет, применяется для контроля за результатами деятельности компании, и созданием эффективного бизнес-плана.
Бухгалтерская служба соединяет все три учета в единую часть механизма эффективного управления деятельностью. При этом ее правовой статус регулируется нормативными документами.
Бухгалтерия в МУП «ЛГТК» это основная организованная часть информационного обеспечения, используемая для ведения бухгалтерского, налогового учета, а также, для принятия управленческих решений. Это важный источник поступления документов, отличающихся обоснованностью, системностью в обеспечении правильной и достоверной экономической информации. Бухгалтерия отвечает за фактическое наличие и использование имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессов и результатов деятельности, долговых обязательствах, расчетов и претензий.

29
Структура бухгалтерской службы МУП «ЛГТК» представлена на рисунке
6.
Рисунок 6 - Структура бухгалтерии МУП «ЛГТК»
В организации бухгалтерского учета МУП «ЛГТК» руководствуется ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главными целями системы бухгалтерского учета в организации являются:
1) Контроль над средствами организации.
2) Обеспечение финансовой информацией руководства организации.
Главным внутренним документом, который отражает основные способы ведения бухгалтерского учета в организации, является учетная политика.
Учетная политика составляется главным бухгалтером. Данный документ составляется на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» подтвержденными указом министерства финансов Приказ Минфина РФ от
06.10.2008 г. №106н, Налоговым кодексом РФ.
Учетная политика в МУП «ЛГТК» разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная
Главный бухгалтер
Бухгалтер по расчетам с рабочими и служащми - 2 чел.
Бухгалте по налоговому учету
Бухгалтер материальной группы - 2 чел.
Бухгалтер по реализации - 2 чел.
Бухгалетер- кассир

30 политика организации», утвержденным Приказом Минфина Российской
Федерации от 09.12.98г. №60 и Приказом Минфина Российской Федерации от
31.10.2001г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
Изменение учётной политики может производиться в случае изменения законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учёту, разработки новых способов ведения бухгалтерского учёта или существенного изменения деятельности МУП «ЛГТК».
Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанных ее на основании Приказа Минфина
России № 94н и отраженным в конфигурации программы «1С:Управлением предприятие 8.3», то есть форма ведения бухгалтерского учета автоматизирована (рисунок 7).
Рисунок 7 - Автоматизация бухгалтерского учета МУП «ЛГТК»
Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета в организации приведен на рисунке 8.
1С:
Бухгалтерия 8
Операционная деятельность предприятия
(первичные документы)
Управление торговлей
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Зарплата и управление персоналом

31
Рисунок 8 - Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета в МУП «ЛГТК»
Данный процесс включает в себя следующие действия:
1. обработка первичной документации- проверка по форме; проверка по содержанию; проверка реквизитов; проверка наличия подписей;
2. внесение данных в программу 1С (выбор соответствующего документа, внесение информации; проверка внесенных данных);
3. формирование бухгалтерских регистров (формирование оборотных ведомостей; печать документов);
4. контроль бухгалтерских регистров (проверка допустимости значений; проверка контрольных соотношений);
5. формирование бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах);
6. анализ финансовых показателей (составление управленческих отчетов; расчет коэффициентов; подготовка аналитической записки).
Бухгалтерский учет в МУП «ЛГТК» ведут на основе первичных документов (накладные, ПКО и РКО, акты сдачи – приемки, платежные поручения, авансовые отчеты, выписки банков и др.). Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкостатом России и обработка первичной документаци и внесение данных в программу
1С формировани е бухгалтерски х регистров внутренний контроль бухгалтерски х регистров формировани е бухгалтерско й отчетности анализ финансовых показателей