Файл: Отчет о практике я проходила учебную практику на базе ооо Часовой завод Ника.docx

Внедряемый программный продукт на оптово-розничных точках «1С: Управление торговлей 8», который позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С: Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• 
  управление отношениями с клиентами,
  
• 
  управление правилами продаж,
  
• 
  управление процессами продаж:
  
• 
  управление торговыми представителями,
  
• 
  управление запасами,
  
• 
  управление закупками,
  
• 
  управление складом,
  
• 
  управление доставкой товаров,
  
• 
  управление финансами,
  
• 
  контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
  

Для комплексной автоматизации торговой деятельности организации, совместно с внедрением программы «Управление торговлей», предполагается внедрение сканера штрих-кодов, и фискального регистратора.

Реализация данного решения позволит существенно повысить оперативность реализации продукции, корректность вводимого товара из большого списка номенклатуры предприятия.

В ООО «Часовой завод «Ника» планируется внедрить беспроводной сканер штрих-кода Honeywell MS9535 VoyagerBT. Беспроводной ручной сканер, использующий технологии Bluetooth и CodeGate. Сканер работает в радиусе 10м от базы и декодирует большинство распространённых штрих-кодов. Функция Range Gate позволяет сканировать до 200 штрих-кодов в то время, когда VoyagerBT находится вне зоны действия базы. Модель с расширенной памятью запоминает до 2500 штрих-кодов. Сканер запоминает считанные данные и при попадании в зону действия базы автоматически передаёт их в ПК. MS9535 VoyagerBT поставляется вместе с универсальной подставкой, благодаря которой его можно поставить на стол или повесить на стену. Сканер позволяет сканировать крупногабаритные и тяжёлые предметы, не поднимая их на прилавок.

Аппаратно-программный комплекс рабочего места кассира на торговых точках ООО «Часовой завод «Ника» составляет персональный компьютер, который по сети соединяется с сервером 1С, где установлена база данных.

Этот фискальный регистратор подходит для любых сфер применения и любых размеров предприятий.

FPrint-55K обладает дополнительными преимуществами, подчеркивающими выгоды его приобретения и эксплуатации:

• 
  Печать графического логотипа;
  
• 
  Экономный расход чековой ленты (недорогая термобумага шириной 57 мм или 44 мм (ограничитель для ленты 44 мм идет в комплекте поставки);
  
• 
  Мультиинтерфейсный: RS-232С и USB;
  
• 
  Подключение проводов скрыто под крышкой корпуса;
  
• 
  Возможно ручное отделение чека с помощью гребенки;
  
• 
  Доступные по цене запасные части.
  

---

Во всех элементах этого фискального регистратора были использованы самые современные технологии: новейший микроконтроллер, расширенная фискальная память, повышенные требования к защите от электростатического напряжения.

Самая главная функция фискального регистратора - это качественная и быстрая печать чеков. FPrint-55K - это великолепные параметры печати благодаря использованию современного печатающего механизма с автоматическим отрезом от всемирно известной компании Seiko.

Фирменная технология автоматического отведения ножа от компании Seiko позволит навсегда забыть о заклинивании при автоматическом отрезе.

Минимальные габариты устройства и возможность использования его при вертикальном креплении позволит максимально сэкономить занимаемое пространство на кассовом рабочем месте.

Чтобы настроить FPrint-55K совсем не обязательно его подключать к ПК. Многие важные настройки, возможно, сделать с помощью встроенного в устройство интуитивно понятного сервисного режима.

Внедрение информационных технологий в систему оптово-розничной торговли организации выводит её на новый уровень управления проектами и даёт существенный экономический эффект. С автоматизацией сокращается время обслуживания одного клиента, и не создаются очереди.

Расчет стоимости проекта для фирмы, занимающейся оптово-розничной торговлей газового оборудования и их монтажом из расчета ниже перечисленных требований Заказчика, касаемо оперативного, финансового и управленческого учета:

-Обеспечить ведение оперативного учета оптово-розничной торговли газовыми котлами и плитами, оказания услуг по монтажу.

-Менеджеры по продажам анализируют остатки по складам и оформляют заказы покупателей, готовят счета на оплату. В день отгрузки менеджер создает первичные документы на основании не проведенной накладной на отгрузку. Кладовщик осуществляет отгрузку и проводит накладную в информационной базе.

-Руководитель монтажников отражает в системе оказание услуг по монтажу по факту выполнения работ и подготавливает акт выполненных работ.

-Автоматизировать учет расчетов с контрагентами. Все расчеты ведутся в рублях. По покупателям отгрузка осуществляется с отсрочкой платежа. Срок отсрочки устанавливается по каждому покупателю индивидуально. Расчеты производятся по безналичному и наличному расчету. Система должна уметь строить отчет по просроченной задолженности.

---

-Автоматизировать построение отчета «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» в разрезе заданного набора статей по следующим правилам:

1. Валюта учета – «Рубли». Учет доходов и расходов производится по методу начисления, т.е. отражается в периоде возникновения доходов/расходов.

2. Приобретение имущества до 10000 руб. сразу относится на затраты, а свыше через амортизацию в течении 1 года.

3. Два вида деятельности: Оптовая продажа и Услуги по монтажу. Затраты по зарплате директора, бухгалтера и секретаря распределяется пропорционально выручке по каждому виду деятельности.

-Автоматизация расчета заработной платы не требуется. В систему вносятся уже рассчитанные суммы.

-Необходимо организовать обмен документами с 1С:Бухгалтерия 8. Все документы, включая банк и кассу, вводятся в управленческом учете, а затем выгружаются в 1С:Бухгалтерия. Необходимо учесть, что имеются операции, отражаемые только в управленческом учете. Справочники необходимо выгрузить из 1С:Бухгалтерия.

-Необходимо автоматизировать 8 рабочих мест: Руководитель отдела продаж, Менеджеры по продажам – 5 чел., руководитель отдела монтажа, кладовщик.

Расчет стоимости проекта складывается из стоимости программного обеспечения - конфигурация «1С:Управление торговлей» и дополнительные клиентские лицензии 1С, стоимости аппаратной части (компьютеры, сеть и т.п.), стоимости обучения пользователей работе в 1С, а также стоимости настройки, доработки программного обеспечения - конфигурации Управление торговлей 1С (таблица 4).

Таблица 4

Затраты необходимые для внедрения информационных технологий

Наименование необходимых затрат	Количество		Сумма, руб.
Конфигурация 1С: Управление торговлей	1		14500
Клиентская дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	1		34500
Сканер штрих-кодов	6		78000
Фискальный регистратор	6		132000
Установка и настройка аппаратного и программного обеспечения с последующим обучением персонала	6		20000
Итого стоимость внедрение всего проекта		279000

---

Итого стоимость внедрения оборудования для автоматизации торговых точек составляет 279000 рублей.

В результате внедрения автоматизированной системы оптово розничной торговли увеличится уровень контроля за работой персонала, уменьшится количество совершаемых персоналом ошибок, автоматизация позволит избавиться от очередей, и недовольных клиентов. Автоматизация позволит следить за поступлением готовой продукции на склад, и его сортировки, повышается оперативность и достоверность получаемых данных.

Абсолютная экономическая эффективность внедрения ИТ-системы рассчитывается как отношение полученной прибыли к затратам.

60204000 руб. / 279000 руб. = 215,8

Уровень экономической эффективности можно охарактеризовать как очень высокий.

Срок окупаемости, отношение затрат на реализацию проекта к полученной прибыли за один год.

279000 руб. / 60204000 руб. = 0,004 года * 12 мес. = 0,05 мес.

Срок окупаемости проекта составляет менее месяца, а если точнее то полтора дня. Для компании, имеющей чистую прибыль за год боле 50 миллионов рублей, затрата в размере 279 тысяч рублей, является ничтожной.

Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы - обязательные процессы, для выполнения которых требуются значительные усилия и временных затрат. Зачастую эти процессы «съедают» все рабочее время службы персонала. Необходимость их автоматизированной поддержки очевидна, и в компании, как правило, применяются те или иные программные приложения.

Однако сегодня в руководство компании подошло к осознанию того, что для реализации учетных функций выгодно использовать единую централизованную информационную систему управления проектами.

В основном в организации кадровая информация хранится разрозненно, чаще в бумажном виде, и для того чтобы провести какую-либо статистику или аналитику движения персонала в компании, приходится потратить несколько дней. Расчет зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. Все данные по рассчитанной заработной плате переносятся в архив системы, на их основании составляются отчеты.

Например, процесс приема на работу и оформления личных данных сотрудника. Работник предоставляет персональные данные, которые вкладываются в его личное дело: анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу и т.д. Все это хранится в отдельной папке, к которой впоследствии будут подшиваться новые документы.

---

В системе управления проектами ООО «Часовой завод «Ника» предусмотрена оценка работы персонала в течение года, что позволяет своевременно выявить сотрудника, не соответствующего занимаемой должности. Кроме того, в ней хранится полная информация о возможностях и профессиональных навыках специалистов, что позволяет избежать убытков, связанных с уходом лучших работников.

Итак, с одной стороны, имеются рабочие места с их требованиями к работникам в отношении квалификации, подготовки, личных качеств, с другой - сотрудники с различными качествами, профессиональной подготовкой, квалификацией.

Система управления проектами «Босс-Кадровик» в организации предоставляет руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики. Бухгалтерам предоставляет оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции. Менеджерам по персоналу, ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу, выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат.

Учетно-вычислительный контакт системы управления проектами БОСС-Кадровик:

1. Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры, штатного расписания подразделений.

2. Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров.

3. Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.

4. Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний

---