Файл: Отчет о практике я проходила учебную практику на базе ооо Часовой завод Ника.docx
Добавлен: 07.12.2023
Просмотров: 93
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
, расчет заработной платы с учетом районных коэффициентов, северных надбавок и многое другое.
5. Учет в ПФР: формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам.
Сетевое планирование – это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия.
Применение системы сетевого планирования на ООО «Часовой завод «Ника» способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления. Основным плановым документом в этой системе является сетевой график, или просто сеть, представляющий информационно–динамическую модель, в которой отражаются все логические взаимосвязи и результаты выполняемых работ, необходимых для достижения конечной цели стратегического планирования.
В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода.
Сетевые графики. Представление проектов (комплексов операций) с помощью сетей в дальнейшем будем называть проектом (комплексом операций) совокупностью операций, необходимых для достижения некоторой цели, длительность (детерминированная или случайная) каждой из которых нам известна и которые связаны отношением порядка (обязательным предшествованием).
Проект (комплекс операций) может быть представлен сетью, называемой «сетевой моделью проекта» или логической диаграммой, дуги которой представляют операции. Времена выполнения операций или длительности операций предполагаются известными и приписываются дугам как неотрицательные величины. Вершины сети, называемые событиями и обозначаемые Еi, могут интерпретироваться как результаты выполнения отдельных частных задач (например, окончания монтажа блока). Если разбиение произведено слишком детально (при этом операции все более и более упрощаются, а их длительности уменьшаются), то в этом случае практическое значение рассматриваемых событий значительно снижается, за исключением тех из них, которые фиксируют основные этапы проекта. Длительность операции Рij, участвующей в реализации события Еj, будет обозначаться tij.
На приведенном ниже рис. 3 представлен проект.
Рисунок 3 - Сетевая модель проекта ООО «Часовой завод «Ника»
При построении сети необходимо для каждой операции знать операции, непосредственно предшествующие данной. Сеть выражает таким образом соотношения порядка, существующие в множестве операций. Заметим, что одни и те же порядковые соотношения или одна и та же сеть могут соответствовать нескольким различным проектам, если длительности операций будут различными.
Отсутствие контуров в сети равносильно тому, что ни одна операция не следует после себя самой.
Первое, что нужно сделать, имея в виду применение метода критического пути, это составить перечень операций, который может быть детализирован в большей или меньшей степени в зависимости от точности, которую желательно получить. Операции надо стараться выбирать настолько простыми, насколько это возможно, и такими, чтобы времена операций были сравнимы по величине. Затем для каждой операции определяют предшествующие ей операции. Эта часть анализа работ является наиболее важной и часто занимает много времени. Она требует тесного сотрудничества всего персонала (инженеров, мастеров, рабочих), заинтересованного в выполнении проекта, и несомненно является полезной даже сама по себе.
Представление проекта с помощью сети может быть сделано и другим образом. Будем изображать вершинами не события, а операции; дуги же используем для представления порядка, в котором операции Оij и Ojk должны следовать так, чтобы можно было задавать сроки между началом Оij и началом Оjk. В этом представлении принято называть «работами» то, что раньше мы назвали операциями, и «связями» – дуги, которым приписаны сроки. Для этого рассмотрим рис. 4.
Рисунок 4 - Сетевая модель с указанием временных сроков ООО «Часовой завод «Ника»
Чтобы до конца разъяснить переход от одного представления к другому, возьмем другой пример – переход от рис. 5 к рис. 7.
Рисунок 5 - Начальная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника»
Как видно на рисунке 6 и 7, принято добавлять две работы D и F, представляющие начало и конец проекта. Рассматривая рисунок 2.5, видно, что работа g помещается после работ b и d между g и b существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 6 единиц времени после начала b; между g и d существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 4 единицы времени после начала d. В свою очередь работы d, f и е могут начаться только после того, как пройдет 3 единицы времени после начала а. Оба представления обладают и преимуществами и недостатками. Обычно выбирают то или другое представление в зависимости от существа той задачи, для которой составляется проект. Представление «работы–связи» позволяет вводить в проект новые связи или изменять отношения порядка между работами простым добавлением дуг без перестройки сети в целом.
Рисунок 6 - Сетевая модель с дополнительными операциями ООО «Часовой завод «Ника»
Рисунок 7 - Окончательная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника»
Обычно исходная информация о проекте представляется перечнем операций at, i = 1, ..., n. Для каждой at известен список G(ai) предшествующих операций, чем и определяется сеть типа AoN (рис. 8 в Приложении 1).
Если после растяжения вершин применить сокращения, то удастся сократить только две фиктивные операции (1' и 6') и объединить события (1, 2, 3), (10, 11, 12), (4, 7), (6, 9). Результат - 4 фиктивных и 6 событий.
Наш результат представлен на рис. 9 - всего 2 фиктивных и 5 событий (см. Приложение 1).
Этот метод предусматривает формирование минимального списка G_(a,) непосредственно предшествующих операций, а также полного списка G+(ai) всех предшествующих операций.
G_(a,) = Гч(аг); G+(a,) = Q(a,)\{ai}, где Г(аг) - отображение, совпадающее с минимальным списком последующих работ;
Q(ai) - контрадостижимое множество операции ai.
Построение G_(a,) сводится к последовательному просмотру ai, G(ai) и исключению тех aj е G(ai), которые являются дальними предшественниками (Gk) других операций множества G(ai). С этой целью, пока G(ai) не стабилизируется, выполняются в цикле следующие действия: aj е G(Hj) ^ G(ai) = Hj, где Hj = G(ai)\aj.
Первый этап. Для реализации внедрения системы необходимо заключить договор со специалистами, занимающиеся внедрением подобного рода программных продуктов. Совместные усилия специалистов и сотрудников информационного и финансового отделов позволят внедрить стандартизированные правила учета, разработать и реализовать единый корпоративный план счетов и процедуры учета для всех подразделений.
Второй этап проекта - разработка ежедневной консолидации оперативных данных по дистрибьюторским центрам (доступные складские остатки, открытые и закрытые заявки клиентов, дебиторская задолженность и пр. оперативная информация, необходимая для ведения бизнеса в условиях распределенной структуры).
Далее необходим проект автоматизации управления проектами в компании. Первоначально необходимо провести предпроектное обследование. В ходе, которого собрана информация о структуре подразделений компании и сотрудниках компании. На основании собранных данных необходимо составить технический проект внедрения системы управления проектами кадрами. Необходимо провести настройку системы «Босс-Кадровик» и подготовку данных для ввода в систему. Следующий этап, это занесение данных в систему «Босс-Кадровик». Необходимо провести тренинги для конечных пользователей системы (сотрудников службы персонала и бухгалтерии).
На момент начала работ по внедрению никакие программные пакеты для кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии не использовались. С помощью системы «Босс-Кадровик» обеспечивается автоматизация учета кадров, штатного расписания, контроля и планирования трудовых ресурсов (см. Приложение 2).
Общая цель внедрения АСУП - это повышение эффективности предприятия. Каждая организация определяет для себя ключевые области, которые влияют на ее эффективность. Достижение общей цели - повышение эффективности - происходит за счет реализации задач в каждой из ключевых областей.
В качестве примера рассмотрим автоматизированную подготовку плановой аттестации в системе БОСС-Кадровик. Программа сама создает списки сотрудников для этого мероприятия. Затем в систему заносят список членов аттестационной комиссии, место и дату проведения. В системе также хранится документ, определяющий регламент процедуры.
Результаты аттестации автоматически фиксируются в профиле работника (там хранится вся история подобных мероприятий), в том числе рекомендации членов аттестационной комиссии, и пригашается решение - направить на переподготовку, занести в кадровый резерв и т.д. На некоторых предприятиях процедура аттестации тесно связана с допуском к работе: человек, не получивший положительную оценку, не допускается к летной практике, конвейеру и т.п. Система Босс-Кадровик способна контролировать и этот процесс.
Таблица 5
Расчет заработной платы на разработку темы
Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от заработной платы: (7728,2*26)/100=2009,33 руб.
Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят: (21030*20)/(100*12)=350,5 руб.
Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет:
Мс=250Вт.ч.
Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:
Рэ=Кдн*Враб*Мс*Цэн; (7)
где:
Кдн – период написания программы дн., Кдн=25 дней.
Враб – деятельность рабочей смены, ч., Враб=8часов.
Мс – мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч.
Цэн – стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч.
Цэн=1,18 рубля за кВТ.ч.
Отсюда: Рэ=25*8*0,25*1,18=59 рублей.
Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются. Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 6.
Таблица 6
Смета затрат на разработку темы
Основные критерии, которые можно отнести к определяющим факторам «за» внедрение проекта - это, во-первых, простота установки и внедрения; во-вторых, постоянное и доступное обновление в соответствии с нормами текущего законодательства; в-третьих, интеграция АСУП в единую систему управления проектами предприятием.
Среди факторов «против» можно назвать избыточную функциональность в области управления проектами и программирования бизнес-процессов в этой сфере и дополнительные специализированные требования к программно-аппаратному обеспечению.
И все-таки система не может быть простой настолько, чтобы затрагивать только общие вопросы учета. АСУП обязана полностью решать одну иди несколько конкретных задач, Программа нужна в частности для того, чтобы делать отчеты, иначе она ничем не будет отличаться от амбарной книги.
5. Учет в ПФР: формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам.
Сетевое планирование – это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия.
Применение системы сетевого планирования на ООО «Часовой завод «Ника» способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления. Основным плановым документом в этой системе является сетевой график, или просто сеть, представляющий информационно–динамическую модель, в которой отражаются все логические взаимосвязи и результаты выполняемых работ, необходимых для достижения конечной цели стратегического планирования.
В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода.
Сетевые графики. Представление проектов (комплексов операций) с помощью сетей в дальнейшем будем называть проектом (комплексом операций) совокупностью операций, необходимых для достижения некоторой цели, длительность (детерминированная или случайная) каждой из которых нам известна и которые связаны отношением порядка (обязательным предшествованием).
Проект (комплекс операций) может быть представлен сетью, называемой «сетевой моделью проекта» или логической диаграммой, дуги которой представляют операции. Времена выполнения операций или длительности операций предполагаются известными и приписываются дугам как неотрицательные величины. Вершины сети, называемые событиями и обозначаемые Еi, могут интерпретироваться как результаты выполнения отдельных частных задач (например, окончания монтажа блока). Если разбиение произведено слишком детально (при этом операции все более и более упрощаются, а их длительности уменьшаются), то в этом случае практическое значение рассматриваемых событий значительно снижается, за исключением тех из них, которые фиксируют основные этапы проекта. Длительность операции Рij, участвующей в реализации события Еj, будет обозначаться tij.
На приведенном ниже рис. 3 представлен проект.
Рисунок 3 - Сетевая модель проекта ООО «Часовой завод «Ника»
При построении сети необходимо для каждой операции знать операции, непосредственно предшествующие данной. Сеть выражает таким образом соотношения порядка, существующие в множестве операций. Заметим, что одни и те же порядковые соотношения или одна и та же сеть могут соответствовать нескольким различным проектам, если длительности операций будут различными.
Отсутствие контуров в сети равносильно тому, что ни одна операция не следует после себя самой.
Первое, что нужно сделать, имея в виду применение метода критического пути, это составить перечень операций, который может быть детализирован в большей или меньшей степени в зависимости от точности, которую желательно получить. Операции надо стараться выбирать настолько простыми, насколько это возможно, и такими, чтобы времена операций были сравнимы по величине. Затем для каждой операции определяют предшествующие ей операции. Эта часть анализа работ является наиболее важной и часто занимает много времени. Она требует тесного сотрудничества всего персонала (инженеров, мастеров, рабочих), заинтересованного в выполнении проекта, и несомненно является полезной даже сама по себе.
Представление проекта с помощью сети может быть сделано и другим образом. Будем изображать вершинами не события, а операции; дуги же используем для представления порядка, в котором операции Оij и Ojk должны следовать так, чтобы можно было задавать сроки между началом Оij и началом Оjk. В этом представлении принято называть «работами» то, что раньше мы назвали операциями, и «связями» – дуги, которым приписаны сроки. Для этого рассмотрим рис. 4.
Рисунок 4 - Сетевая модель с указанием временных сроков ООО «Часовой завод «Ника»
Чтобы до конца разъяснить переход от одного представления к другому, возьмем другой пример – переход от рис. 5 к рис. 7.
Рисунок 5 - Начальная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника»
Как видно на рисунке 6 и 7, принято добавлять две работы D и F, представляющие начало и конец проекта. Рассматривая рисунок 2.5, видно, что работа g помещается после работ b и d между g и b существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 6 единиц времени после начала b; между g и d существует связь: g может начаться только тогда, когда пройдет 4 единицы времени после начала d. В свою очередь работы d, f и е могут начаться только после того, как пройдет 3 единицы времени после начала а. Оба представления обладают и преимуществами и недостатками. Обычно выбирают то или другое представление в зависимости от существа той задачи, для которой составляется проект. Представление «работы–связи» позволяет вводить в проект новые связи или изменять отношения порядка между работами простым добавлением дуг без перестройки сети в целом.
Рисунок 6 - Сетевая модель с дополнительными операциями ООО «Часовой завод «Ника»
Рисунок 7 - Окончательная сетевая модель ООО «Часовой завод «Ника»
Обычно исходная информация о проекте представляется перечнем операций at, i = 1, ..., n. Для каждой at известен список G(ai) предшествующих операций, чем и определяется сеть типа AoN (рис. 8 в Приложении 1).
Если после растяжения вершин применить сокращения, то удастся сократить только две фиктивные операции (1' и 6') и объединить события (1, 2, 3), (10, 11, 12), (4, 7), (6, 9). Результат - 4 фиктивных и 6 событий.
Наш результат представлен на рис. 9 - всего 2 фиктивных и 5 событий (см. Приложение 1).
Этот метод предусматривает формирование минимального списка G_(a,) непосредственно предшествующих операций, а также полного списка G+(ai) всех предшествующих операций.
G_(a,) = Гч(аг); G+(a,) = Q(a,)\{ai}, где Г(аг) - отображение, совпадающее с минимальным списком последующих работ;
Q(ai) - контрадостижимое множество операции ai.
Построение G_(a,) сводится к последовательному просмотру ai, G(ai) и исключению тех aj е G(ai), которые являются дальними предшественниками (Gk) других операций множества G(ai). С этой целью, пока G(ai) не стабилизируется, выполняются в цикле следующие действия: aj е G(Hj) ^ G(ai) = Hj, где Hj = G(ai)\aj.
Первый этап. Для реализации внедрения системы необходимо заключить договор со специалистами, занимающиеся внедрением подобного рода программных продуктов. Совместные усилия специалистов и сотрудников информационного и финансового отделов позволят внедрить стандартизированные правила учета, разработать и реализовать единый корпоративный план счетов и процедуры учета для всех подразделений.
Второй этап проекта - разработка ежедневной консолидации оперативных данных по дистрибьюторским центрам (доступные складские остатки, открытые и закрытые заявки клиентов, дебиторская задолженность и пр. оперативная информация, необходимая для ведения бизнеса в условиях распределенной структуры).
Далее необходим проект автоматизации управления проектами в компании. Первоначально необходимо провести предпроектное обследование. В ходе, которого собрана информация о структуре подразделений компании и сотрудниках компании. На основании собранных данных необходимо составить технический проект внедрения системы управления проектами кадрами. Необходимо провести настройку системы «Босс-Кадровик» и подготовку данных для ввода в систему. Следующий этап, это занесение данных в систему «Босс-Кадровик». Необходимо провести тренинги для конечных пользователей системы (сотрудников службы персонала и бухгалтерии).
На момент начала работ по внедрению никакие программные пакеты для кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии не использовались. С помощью системы «Босс-Кадровик» обеспечивается автоматизация учета кадров, штатного расписания, контроля и планирования трудовых ресурсов (см. Приложение 2).
Общая цель внедрения АСУП - это повышение эффективности предприятия. Каждая организация определяет для себя ключевые области, которые влияют на ее эффективность. Достижение общей цели - повышение эффективности - происходит за счет реализации задач в каждой из ключевых областей.
В качестве примера рассмотрим автоматизированную подготовку плановой аттестации в системе БОСС-Кадровик. Программа сама создает списки сотрудников для этого мероприятия. Затем в систему заносят список членов аттестационной комиссии, место и дату проведения. В системе также хранится документ, определяющий регламент процедуры.
Результаты аттестации автоматически фиксируются в профиле работника (там хранится вся история подобных мероприятий), в том числе рекомендации членов аттестационной комиссии, и пригашается решение - направить на переподготовку, занести в кадровый резерв и т.д. На некоторых предприятиях процедура аттестации тесно связана с допуском к работе: человек, не получивший положительную оценку, не допускается к летной практике, конвейеру и т.п. Система Босс-Кадровик способна контролировать и этот процесс.
Таблица 5
Расчет заработной платы на разработку темы
| | Оклад, руб. | З/пл. в день, руб. | Трудоемкость, чел./дн. | Суммарная з/пл., руб. |
| Исполнитель | 5000 | 227,30 | 34 | 7728,20 |
Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от заработной платы: (7728,2*26)/100=2009,33 руб.
Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят: (21030*20)/(100*12)=350,5 руб.
Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет:
Мс=250Вт.ч.
Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:
Рэ=Кдн*Враб*Мс*Цэн; (7)
где:
Кдн – период написания программы дн., Кдн=25 дней.
Враб – деятельность рабочей смены, ч., Враб=8часов.
Мс – мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч.
Цэн – стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч.
Цэн=1,18 рубля за кВТ.ч.
Отсюда: Рэ=25*8*0,25*1,18=59 рублей.
Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются. Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 6.
Таблица 6
Смета затрат на разработку темы
| Статьи | Сумма руб. |
| Основные материалы и комплектующие | 200,00 |
| Заработная плата | 7728,20 |
| Отчисления на единый социальный налог | 2009,33 |
| Машинное время | 350,5 |
| Электроэнергия | 59 |
| Итого: | 10347,03 |
Основные критерии, которые можно отнести к определяющим факторам «за» внедрение проекта - это, во-первых, простота установки и внедрения; во-вторых, постоянное и доступное обновление в соответствии с нормами текущего законодательства; в-третьих, интеграция АСУП в единую систему управления проектами предприятием.
Среди факторов «против» можно назвать избыточную функциональность в области управления проектами и программирования бизнес-процессов в этой сфере и дополнительные специализированные требования к программно-аппаратному обеспечению.
И все-таки система не может быть простой настолько, чтобы затрагивать только общие вопросы учета. АСУП обязана полностью решать одну иди несколько конкретных задач, Программа нужна в частности для того, чтобы делать отчеты, иначе она ничем не будет отличаться от амбарной книги.