Добавлен: 07.12.2023
Просмотров: 136
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В процессе согласования были выявлены следующие преимущества автоматизированной системы документооборота:
1. Увеличена качество поиска информации;
2. Улучшен ввод данных при поиске информации в отчётах.
В результате тестирования разработанной системы были обнаружены проблемы безопасности базы данных. Сотрудники и менеджеры должны иметь возможность доступа, просмотра и печати данных. При этом сотрудники организации не должны иметь доступа к файлам информационной системы. Мы решили эту проблему, изменив настройки в MS Access. Мы изменили настройки текущей базы данных, чтобы предотвратить осуществляемый без разрешения высших инстанций доступа к данным. После открытия базы данных пользователь начинает с ввода пароля, который ведомый только сотруднику и менеджеру.
При создании структуры автоматизированной системы предусматривались следующие требования к реализации проекта: программа должна была помочь организации филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
Создание модели автоматизированной системы включала в себя построение логической информационной модели - функционально-структурной схемы системы, позволяющей проследить связь компонентов системы и с внешней средой; логическая информационная модель фокусируется на хранении данных и операционной среде.
Создание системы управления базой данных включала в себя создание экранных форм для отображения и вывода информации, позволяющих пользователю получать запросы на необходимые данные, а также разработку отчётов для создания документов, которые затем можно распечатать.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время общество в значительной степени компьютеризированы и информатизированы. Автоматизированные системы, в основе которых лежат базы данных, выделяются быстрым, гибким и эффективным документооборотом. В связи с большим объёмом информации и сложностью операций, выполняемых с этой информацией, проблема эффективной организации хранения и передачи данных стала особенно актуальной.
Для решения одной из этих проблем целью работы является разработка информационной системы для отделов управления документами. В данной работе был изучен методический материал по разработке системы, обобщён опыт её создания и разработана сама система.
Для достижения поставленных целей и решения поставленных задач была проделана следующая работа:
-
Была изучена предметная область управления документами с использованием подхода системного анализа; -
Обоснован выбор вариантов проектирования; -
Спроектирована сама система, направленная на автоматизацию документооборота в Филиале ФКУ «Налог-Сервис», ФНС России в Чукотском АО, 689000 г. Анадырь; -
Тестирование и утверждение разработанной системы.
Структурный анализ позволил избежать ошибок при построении реальной системы, от которых в дальнейшем будет зависеть качество и функциональность системы.
В качестве основы для системы была разработана база данных в MS Access.
Для создания соответствующей базы данных была разработана информационно-логическая модель предметной области. Данная модель позволяет выявить основные структуры данных и их логические связи, проанализировать потоки данных и выявить структуру разрабатываемой системы.
При разработке структуры автоматизированной системы были учтены следующие требования к реализации проекта: программа предназначена для помощи организации; систему планируется использовать для автоматизации документооборота организации.
Разработка системы управления базой данных включает разработку экранных форм для представления и отображения информации, позволяющих пользователям получать запросы на необходимые данные, отчётов, направленных на создание документов, которые впоследствии могут быть распечатаны.