Файл: Критерии отбора персонала ( Понятие, цели и задачи отбора персонала в организации ).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 713
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КРИТЕРИЕВ И МЕТОДОВ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие, цели и задачи отбора персонала в организации
1.2 Критерии и методы отбора персонала
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Анализ методов отбора персонала
Рисунок 5 – Предлагаемая система привлечение персонала в ООО «Импульс»
В качестве рекомендаций по привлечению персонала на предприятие, стоит предложить комплексную программу по поиску и найму молодых кадров. На стадии обучения или получения квалификации в учебных центрах и заведениях, необходимо заинтересовать молодых специалистов прохождением практических работ на производстве с возможным трудоустройством, что, во-первых, даст потенциальным сотрудникам понимание о структуре работы предприятия на той или иной должности, во-вторых, при положительном исходе и согласию кандидатов на занятие предлагаемой позиции, даст предприятию подготовленные кадры.
Однако, не стоит забывать и о внутреннем привлечении кадров на возможные вакантные должности. Это касается сотрудников, которые давно работают на предприятии и показывают оптимальный результат в выполняемой работе. Главным образом, это касается карьерного роста в занимаемом подразделении предприятия. Данные мероприятия помогут замотивировать и других производственных работников, что естественным путем повысит работоспособность коллектива и улучшит общий рабочий климат на предприятии. Еще одним, не менее важным источником привлечения персонала является изучение конкурентной среды в кадровой области. В условиях кризиса и нестабильной экономической ситуации существует возможность «перетягивания» ценных кадров с одного предприятия на другое. Основными факторами, влияющими на данные действия со стороны сотрудников, является: финансово-материальные вопросы, отсутствие мотивационных программ, способных заинтересовать специалистов в конкурирующих организациях, неспособность конкурирующего предприятия к выживанию на рынке и, как следствие, сокращение штата сотрудников. Таким образом, при соблюдении комплексных мер по привлечению персонала, производство получит опытных специалистов, которые в совершенстве владеют навыками и информацией предприятия, а также «молодую кровь», способную разработать и создать инновационные методы по улучшению показателей производительности, что в свою очередь, приведет к увеличению прибыли.
Проведем расчет инвестиционных и текущих затрат на реализацию предложенных мероприятий, а также экономического эффекта от их внедрения в ООО «Импульс». Расчет инвестиционных затрат по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций» представлен в таблице 15.
Затраты на разработку модели компетенций включают затраты времени сотрудников отдела кадров и линейных руководителей.
Заработная плата менеджера по персоналу составляет 32 тыс. руб. в месяц. Средняя заработная плата линейного руководителя ООО «Импульс» составляет 48 тыс. руб. в месяц. Таким образом, стоимость одного часа работы менеджера по персоналу составит 32 тыс. руб. * 12 мес. / 1974 рабочих часа в году = 194,5 руб. Стоимость часа работы линейного руководителя составит 48 тыс. руб. * 12 мес. / 1974 рабочих часа в году = 291,8 руб. Затраты времени на разработку модели компетенций для одной должности в среднем составят 4 часа для менеджера по персоналу и 4 часа для линейного руководителя. Таким образом, затраты на разработку модели компетенций составят ((194,5 руб. * 4 часа) + (291,8 руб. * 4 часа)) * 36 должностей * 1,3 (с учетом отчислений во внебюджетные фонды) = 91035,4 руб. Стоимость затрат на разработку тестов для оценки развития компетенций составит стоимость услуг специализированной консалтинговой кадровой организации и по данным анализа цен составит 140 тыс. руб.
Таблица 15
Инвестиционные затраты по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Затраты на разработку модели компетенций |
91035,4 |
|
Затраты на разработку тестов для оценки развития компетенций |
140000 |
|
Итого: |
231285,4 |
Как видно из таблицы 15, инвестиционные затраты по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций» составят 231285,4 руб.
Проведем расчет текущих ежегодных затрат по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций» - таблица 16.
Стоимость печати моделей компетенций составит 150 шт. (примерное годовое число кандидатов) * 5 руб. = 750 руб.
Стоимость печати тестов и ключей к ним составит 150 шт. (примерное годовое число кандидатов) * 7,5 руб. = 1125 руб.
Таблица 16
Текущие затраты по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Печать моделей компетенций |
750 |
|
Стоимость печати тестов и ключей к ним |
1125 |
|
Итого: |
1875 |
Как видно из таблицы 16, текущие ежегодные затраты по мероприятию «использование модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций» составят 1875 руб. Экономический эффект от использования модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций будет заключаться:
- в снижении текучести кадров за счет найма более подходящего для компании персонала;
- в росте объемов производства и продаж за счет роста производительности труда в следствие отбора и найма более квалифицированного и настроенного на эффективную работу в компании персонала.
Расчет прогнозного экономического эффекта от использования модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций представлен в таблице 17.
Как видно из таблицы 17, прогнозный экономический эффект от использования модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций составит 1749,2 тыс. руб.
Срок окупаемости инвестиционных затрат составит 231,3 тыс. руб. / 1749,2 тыс. руб. = 0,13 года.
Таблица 17
Расчет прогнозного экономического эффекта от использования модели отбора по компетенциям, включающее разработку профиля компетенций для каждой должности и пакета тестов для определения данных компетенций
|
Показатель |
Расчет |
Сумма, тыс. руб. |
|
Сумма, тыс. руб. |
Прирост выручки от продаж согласно экспертным оценкам начальника отдела кадров и генерального директора компании составит 1,5% или 777069 * 1,5% = 11656 тыс. руб. |
11656 |
|
Экономия за счет снижения текучести кадров |
Прогнозное снижение текучести кадров по оценкам генерального директора составит 2% или 7 человека в год Затраты на отбор и найм одного сотрудника 17400 руб. Экономия 7 чел. 17,4 тыс. руб. = 121,8 тыс. руб. |
121,8 |
|
Дополнительные затраты |
Согласно таблице 19 + переменные издержки, которые составили в 2018 году 82,27% от выручки от продаж. Дополнительные затраты составят 11656*82,27%+1,875 = 9591,3 тыс. руб. |
9591,3 |
|
Дополнительная прибыль от продаж |
11656+121,8 – 9591,3 = 2186,5 тыс. руб. |
2186,5 |
|
Налог на прибыль |
2186,5 * 20% = 437,3 тыс. руб. |
437,3 |
|
Чистая прибыль |
2186,5 – 437,3 = 1749,2 тыс. руб. |
1749,2 |
Расчет инвестиционных затрат по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата» представлен в таблице 18.
Таблица 18
Инвестиционные затраты по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Затраты на обучение менеджеров по персоналу |
35000 |
|
Итого: |
35000 |
Затраты на обучение менеджеров по персоналу правилам ведения телефонных переговоров и учету рекомендаций с предыдущих мест работы в специализированной сторонней организации составят 35 тыс. руб. Как видно из таблицы 18, инвестиционные затраты по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата» составят 35000 руб. Проведем расчет текущих ежегодных затрат по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата» - таблица 19. Стоимость печати бланков рекомендаций составит 150 шт. (примерное годовое число кандидатов) * 2,5 руб. = 300 руб.
Таблица 19
Текущие затраты по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Печать бланков рекомендаций |
300 |
|
Итого: |
300 |
Как видно из таблицы 19, текущие ежегодные затраты по мероприятию «использование сбора информации с предыдущих мест работы кандидата» составят 300 руб.
Экономический эффект от использования сбора информации с предыдущих мест работы кандидата будет заключаться в снижении текучести кадров за счет найма более подходящего для компании персонала.
Расчет прогнозного экономического эффекта от использования сбора информации с предыдущих мест работы кандидата представлен в таблице 20.
Таблица 20
Расчет прогнозного экономического эффекта от использования сбора информации с предыдущих мест работы кандидата
|
Показатель |
Расчет |
Сумма, тыс. руб. |
|
Экономия за счет снижения текучести кадров |
Прогнозное снижение текучести кадров по оценкам генерального директора составит 1% или 3 человека в год Затраты на отбор и найм одного сотрудника 17400 руб. Экономия 3 чел. 17,4 тыс. руб. = 52,2 тыс. руб. |
52,2 |
|
Дополнительные затраты |
Согласно таблице 22 |
0,3 |
|
Экономический эффект |
52,2-0,3=49,9 тыс.руб. |
49,9 |
Как видно из таблицы 20, прогнозный экономический эффект от использования сбора информации с предыдущих мест работы кандидата составит 49,9 тыс. руб. Срок окупаемости инвестиционных затрат составит 35 тыс. руб. / 49,9 тыс. руб. = 0,7 года. Расчет инвестиционных затрат по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности» представлен в таблице 21.
Таблица 21
Инвестиционные затраты по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Затраты на обучение линейных руководителей |
50000 |
|
Итого: |
50000 |
Затраты на обучение линейных руководителей правилам ведения интервью и собеседований с кандидатами в специализированной сторонней организации составят 50 тыс. руб. Как видно из таблицы 22, инвестиционные затраты по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности» составят 50000 руб.
Проведем расчет текущих ежегодных затрат по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности» - таблица 22. Стоимость печати бланков интервью 2 чел. * 150 шт. (примерное годовое число кандидатов) * 5 руб. = 1500 руб. Средняя заработная плата линейного руководителя ООО «Импульс» составляет 48 тыс. руб. в месяц. Стоимость часа работы линейного руководителя составит 48 тыс. руб. * 12 мес. / 1974 рабочих часа в году = 291,8 руб. Затраты на ведение интервью с участие линейных руководителей составят 150 чел. * 0,5 часа * 291,8 руб. * 1,3 (отчисления с ФОТ) = 28450,5 руб.
Таблица 22
Текущие затраты по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности»
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Печать бланков интервью |
1500 |
|
Затраты на проведение интервью с участием линейных руководителей |
28450,5 |
|
Итого: |
29950,5 |
Как видно из таблицы 22, текущие ежегодные затраты по мероприятию «совершенствование процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности» составят 29950,5 руб.
Экономический эффект от совершенствования процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности будет заключаться: в снижении текучести кадров за счет найма более подходящего для компании персонала; в росте объемов производства и продаж за счет роста производительности труда в следствие отбора и найма более квалифицированного и настроенного на эффективную работу в компании персонала. Расчет прогнозного экономического эффекта от совершенствования процесса интервьюирования кандидатов на вакантные должности представлен в таблице 23.