Файл: Введение 3 Управление логистическими процессами в производстве 4.doc

ТитульныйСодержание

Введение

В условиях возрастающей конкуренции успех любого предприятия зависит от быстроты реагирования на постоянные изменения во внешней инфраструктуре. Поэтому предприятие должно иметь механизмы управления, позволяющие осуществлять адаптацию к рыночным условиям и конкуренции на рынке.Уделим особое внимание взаимосвязи поставщиков с предприятием, поскольку успех функционирования любого предприятия в значительной мере зависит от точности обеспечения производства необходимыми сырьевыми ресурсами по показателям качества, количества и времени. Таким образом, тема закупочной деятельности является одной из самых актуальных на настоящий момент. База исследования: Общество с ограниченной ответственностью "Сибсервис".

1. Управление логистическими процессами в производстве

База исследования: Общество с ограниченной ответственностью "СИБСЕРВИС".Рассмотрим далее логистическую систему компании ООО «СИБСЕРВИС», рисунок 1. П оток финансовых средств Материальный поток Рисунок 1 – Логистическая система ООО «СИБСЕРВИС» Характеристика логистической системы ООО «СИБСЕРВИС» :

1. 
   ООО «СИБСЕРВИС» выступает как покупатель производственных товаров и услуг (как ресурсы к производственному потреблению);
   
2. 
   ООО «СИБСЕРВИС» выступает как продавец товаров потребительского назначения домашним хозяйствам;
   
3. 
   ООО «СИБСЕРВИС» имеет необходимую материально- техническую базу для осуществления процесса производства мебели.
   

---

Участники логистической системы предприятия по производству и их основные цели приведены в таблице 1.Таблица 1 - Участники логистической системы предприятия ООО «СИБСЕРВИС» и их основные цели

Участники логистической системы	Цели участников логистической системы
Поставщик	Представить в сети максимальную полную ассортиментную линйку Увеличить продажи собственного ассортимента в торговой сети Сократить процент выплат в сеть (бонусы, компенсации )
Закупки Закупки	Своевремнное и полное обеспечение деятельности заказчика продукцией с требуемыми показателями цены и качества Снижать расходы отдела закупок Заниматься поиском новых и достойных поставщиков Развивать прочные отношения с текущими поставщиками Вести четкий и актуальный учет всех сделок  Участвовать в разработке новых продуктов и материалов Участвовать в усовершенствованиях продукта  Принимать целесообразные решения «ПОКУПАТЬ ИЛИ ПРОИЗВОДИТЬ» Избегать дефицита товара Разрабатывать нормы и методики
Служба складского хозяйства	Организация хранения закваски и пищевых добавок; МТР; готовой продукции; Поддержание оптимального уровня всех видов запаса предприятия; Подготовка сырья, материалов к производственному потреблению; Компоновка партий готовой продукции к отпуску покупателям; Контроль за наличием сырья, МТР, готовой продукции
Служба сбыта	Прогнозы объема продаж; Установление хозяйственных связей с покупателями; Организация системы обработки заказов покупателей; Разработка политики распределения продукции; Формирование перечней возможных к использованию предприятием систем реализации;
Финансы	Оценка текущего и перспективного финансового состояния предприятия Оценка возможных и целесообразных темпов развития предприятия с позиций финансового обспечения Прогноз положения предприятия на финансовом рынке
Потребитель	Извлечение максимальной полезности от потребления товаров и услуг.

---

Поскольку предприятие занимается торговлей строительных материалов, то основным направлением его деятельности в процессе реализации товаров является логистический сервис, т.е. работы, связанные с выполнением функций по хранению товаров, транспортировке, экспедирование грузов, обработка, подсортировка и упаковка товаров.В своей работе предприятие ООО «СИБСЕРВИС» ориентируется на пожелания покупателей и производит отбор продукции по тем требованиям, которые будут их удовлетворять. При проведении закупочной работы руководство и менеджер по закупке должны исходить из возможности максимального использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией о местных предприятиях (поставщиках-изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах). При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску новых товаров. Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, с предложениями оптовой продажи товаров. Поиску поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых товаров, оптовых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж. К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров. Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения. ООО «СИБСЕРВИС» имеет обширные деловые контакты с компаниями–поставщиками как за рубежом, так и местными производителями строительных материалов.Основными поставщиками компании ООО «СИБСЕРВИС» являются зарубежные производители (90%), а доля российских поставщиков — 10%. В логистической системе торговой компании ООО «СИБСЕРВИС» существует следующий порядок определения закупаемой партии товаров:

1. 
   проводится проверка наличия требуемого товара на складе, которую осуществляют сотрудники склада, обладающие информацией о наличии товара на складе. Сверяется фактическое наличие товара с запросами покупателей.
   
2. 
   в случае недостатка или отсутствия данного товара, менеджером по закупке делается заявка на поставку этой продукции по согласованию с коммерческим директором.
   

---

Поставка продукции на предприятие осуществляется автомобильным транспортом. Выбор автотранспорта, как основного средства перевозок, определяется рядом причин:

1. 
   большой маневренностью и подвижностью. Сфера применения автомобилей весьма обширна и зависит от многих факторов: схемы транспортировки, типа автомобилей, величины потока, ценности груза и его возможных негативных изменений при транспортировке;
   
2. 
   высокой скоростью доставки грузов, что обеспечивает ритмичное пополнение товарных запасов, способствует повышению эффективности использования рабочего времени, гарантирует высокую степень сохранности перевозимой продукции, снижает товарные потери, сохраняет потребительские свойства и внешний вид товара;
   
3. 
   приспособленностью к различным дорожным условиям и транспортировке грузов, неодинаковых по весу и габаритным размерам.
   

Автомобильный транспорт обладает высокой проходимостью, что позволяет перевозить товары по дорогам с твёрдым и грунтовым покрытием. Подвижной состав автомобильного транспорта разнообразен по грузоподъёмности, грузовместимости, назначению, конструктивным и экономическим характеристикам, благодаря чему может перевозить различные по виду, характеру, объёму и величине партии груза в крупную отправку, что значительно снижает транспортные расходы.Структура транспортного процесса предприятия ООО «СИБСЕРВИС» включает:

1. 
   Управление движением транспортных средств;
   
2. 
   Координацию работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта;
   
3. 
   Выбор типа и определение необходимого количества подвижного состава для перевозок;
   
4. 
   Нормирование скоростей движения автотранспорта;
   
5. 
   Определение сферы целесообразности использования автомобилей и автопоездов в зависимости от конкретных условий перевозок, вида и свойств грузов, эксплуатационных показателей грузового транспорта;
   
6. 
   Обеспечение эффективных и безопасных междугородных перевозок грузов автомобильным транспортом;
   
7. 
   Оперативный контроль над работой автомобильного подвижного состава и его использованием;
   
8. 
   Применение экономико-математических методов и расчетов для повышения эффективности использования подвижного состава и снижения затрат на перевозки;
   
9. 
   Разработку на основе материалов обследований грузопотоков: рациональных маршрутных схем, предусматривающих при открытии новых и изменение направления существующих маршрутов;
   
10. 
    Анализ дорожных условий в целях разработки эффективных и безопасных маршрутов движения подвижного состава.
    

---

Задачи, стоящие перед транспортным подразделением фирмы ООО «СИБСЕРВИС» по управлению автомобильным парком, можно разбить на две большие группы:

1. 
   Связанные с эксплуатацией автомобильного парка;
   
2. 
   Связанные с поддержанием технической готовности парка (обслуживания и ремонта транспортных средств).
   

К затратам, связанным с перевозкой грузов в компании ООО «СИБСЕРВИС» относятся: Таблица 2 – Затраты связанные с перевозкой груза

Виды затрат	Примеры затрат на предприятии
Постоянные	заработная плата руководителя транспортного отдела; амортизация; накладные расходы.
Переменные	затраты на горюче-смазочные материалы; затраты на ремонт; затраты обслуживающего персонала (водители).

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава вспомогательных материалов и др. Так как на предприятии основным предметом закупок являются строительные материалы, то наиболее оптимальным методом закупки менеджеры этой фирмы считают регулярные закупки мелкими партиями.В этом случае отдел закупок заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется на предприятие в течение определенного периода времени: от 3 до 6 месяцев.Преимуществом такого метода закупок является ускорение оборачиваемости капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.Кроме того, используется метод получения товара по мере необходимости.В этом случае, коммерческий директор или экспедитор связываются с поставщиком через выполнение каждого заказа и уточняют количество необходимой продукции.Преимуществом данного метода является возможность оплаты только поставленного количества товара, по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.Поставка продукции осуществляется на основании заключенного договора поставки и договора купли-продажи.

---