Файл: Введение 3 Управление логистическими процессами в производстве 4.doc

Титульный


Содержание

Введение

В условиях возрастающей конкуренции успех любого предприятия зависит от быстроты реагирования на постоянные изменения во внешней инфраструктуре. Поэтому предприятие должно иметь механизмы управления, позволяющие осуществлять адаптацию к рыночным условиям и конкуренции на рынке.

Уделим особое внимание взаимосвязи поставщиков с предприятием, поскольку успех функционирования любого предприятия в значительной мере зависит от точности обеспечения производства необходимыми сырьевыми ресурсами по показателям качества, количества и времени. Таким образом, тема закупочной деятельности является одной из самых актуальных на настоящий момент.

База исследования: Общество с ограниченной ответственностью "Сибсервис".

1. Управление логистическими процессами в производстве

База исследования: Общество с ограниченной ответственностью "СИБСЕРВИС".

Рассмотрим далее логистическую систему компании ООО «СИБСЕРВИС», рисунок 1.



П оток финансовых средств

Материальный поток

Рисунок 1 – Логистическая система ООО «СИБСЕРВИС»

Характеристика логистической системы ООО «СИБСЕРВИС» :

1. 
   ООО «СИБСЕРВИС» выступает как покупатель производственных товаров и услуг (как ресурсы к производственному потреблению);
   
2. 
   ООО «СИБСЕРВИС» выступает как продавец товаров потребительского назначения домашним хозяйствам;
   
3. 
   ООО «СИБСЕРВИС» имеет необходимую материально- техническую базу для осуществления процесса производства мебели.
   

---

Участники логистической системы предприятия по производству и их основные цели приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Участники логистической системы предприятия ООО «СИБСЕРВИС» и их основные цели

Участники логистической системы	Цели участников логистической системы
Поставщик	Представить в сети максимальную полную ассортиментную линйку Увеличить продажи собственного ассортимента в торговой сети Сократить процент выплат в сеть (бонусы, компенсации )
Закупки Закупки	Своевремнное и полное обеспечение деятельности заказчика продукцией с требуемыми показателями цены и качества Снижать расходы отдела закупок Заниматься поиском новых и достойных поставщиков Развивать прочные отношения с текущими поставщиками Вести четкий и актуальный учет всех сделок  Участвовать в разработке новых продуктов и материалов Участвовать в усовершенствованиях продукта  Принимать целесообразные решения «ПОКУПАТЬ ИЛИ ПРОИЗВОДИТЬ» Избегать дефицита товара Разрабатывать нормы и методики
Служба складского хозяйства	Организация хранения закваски и пищевых добавок; МТР; готовой продукции; Поддержание оптимального уровня всех видов запаса предприятия; Подготовка сырья, материалов к производственному потреблению; Компоновка партий готовой продукции к отпуску покупателям; Контроль за наличием сырья, МТР, готовой продукции
Служба сбыта	Прогнозы объема продаж; Установление хозяйственных связей с покупателями; Организация системы обработки заказов покупателей; Разработка политики распределения продукции; Формирование перечней возможных к использованию предприятием систем реализации;
Финансы	Оценка текущего и перспективного финансового состояния предприятия Оценка возможных и целесообразных темпов развития предприятия с позиций финансового обспечения Прогноз положения предприятия на финансовом рынке
Потребитель	Извлечение максимальной полезности от потребления товаров и услуг.

---

Поскольку предприятие занимается торговлей строительных материалов, то основным направлением его деятельности в процессе реализации товаров является логистический сервис, т.е. работы, связанные с выполнением функций по хранению товаров, транспортировке, экспедирование грузов, обработка, подсортировка и упаковка товаров.

В своей работе предприятие ООО «СИБСЕРВИС» ориентируется на пожелания покупателей и производит отбор продукции по тем требованиям, которые будут их удовлетворять.

При проведении закупочной работы руководство и менеджер по закупке должны исходить из возможности максимального использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией о местных предприятиях (поставщиках-изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах).

При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, с предложениями оптовой продажи товаров.

Поиску поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых товаров, оптовых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж. К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

ООО «СИБСЕРВИС» имеет обширные деловые контакты с компаниями–поставщиками как за рубежом, так и местными производителями строительных материалов.

Основными поставщиками компании ООО «СИБСЕРВИС» являются зарубежные производители (90%), а доля российских поставщиков — 10%.

В логистической системе торговой компании ООО «СИБСЕРВИС» существует следующий порядок определения закупаемой партии товаров:

1. 
   проводится проверка наличия требуемого товара на складе, которую осуществляют сотрудники склада, обладающие информацией о наличии товара на складе. Сверяется фактическое наличие товара с запросами покупателей.
   
2. 
   в случае недостатка или отсутствия данного товара, менеджером по закупке делается заявка на поставку этой продукции по согласованию с коммерческим директором.
   

---

Поставка продукции на предприятие осуществляется автомобильным транспортом. Выбор автотранспорта, как основного средства перевозок, определяется рядом причин:

1. 
   большой маневренностью и подвижностью. Сфера применения автомобилей весьма обширна и зависит от многих факторов: схемы транспортировки, типа автомобилей, величины потока, ценности груза и его возможных негативных изменений при транспортировке;
   
2. 
   высокой скоростью доставки грузов, что обеспечивает ритмичное пополнение товарных запасов, способствует повышению эффективности использования рабочего времени, гарантирует высокую степень сохранности перевозимой продукции, снижает товарные потери, сохраняет потребительские свойства и внешний вид товара;
   
3. 
   приспособленностью к различным дорожным условиям и транспортировке грузов, неодинаковых по весу и габаритным размерам.
   

Автомобильный транспорт обладает высокой проходимостью, что позволяет перевозить товары по дорогам с твёрдым и грунтовым покрытием. Подвижной состав автомобильного транспорта разнообразен по грузоподъёмности, грузовместимости, назначению, конструктивным и экономическим характеристикам, благодаря чему может перевозить различные по виду, характеру, объёму и величине партии груза в крупную отправку, что значительно снижает транспортные расходы.

Структура транспортного процесса предприятия ООО «СИБСЕРВИС» включает:

1. 
   Управление движением транспортных средств;
   
2. 
   Координацию работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта;
   
3. 
   Выбор типа и определение необходимого количества подвижного состава для перевозок;
   
4. 
   Нормирование скоростей движения автотранспорта;
   
5. 
   Определение сферы целесообразности использования автомобилей и автопоездов в зависимости от конкретных условий перевозок, вида и свойств грузов, эксплуатационных показателей грузового транспорта;
   
6. 
   Обеспечение эффективных и безопасных междугородных перевозок грузов автомобильным транспортом;
   
7. 
   Оперативный контроль над работой автомобильного подвижного состава и его использованием;
   
8. 
   Применение экономико-математических методов и расчетов для повышения эффективности использования подвижного состава и снижения затрат на перевозки;
   
9. 
   Разработку на основе материалов обследований грузопотоков: рациональных маршрутных схем, предусматривающих при открытии новых и изменение направления существующих маршрутов;
   
10. 
    Анализ дорожных условий в целях разработки эффективных и безопасных маршрутов движения подвижного состава.
    

---

Задачи, стоящие перед транспортным подразделением фирмы ООО «СИБСЕРВИС» по управлению автомобильным парком, можно разбить на две большие группы:

1. 
   Связанные с эксплуатацией автомобильного парка;
   
2. 
   Связанные с поддержанием технической готовности парка (обслуживания и ремонта транспортных средств).
   

К затратам, связанным с перевозкой грузов в компании ООО «СИБСЕРВИС» относятся:
Таблица 2 – Затраты связанные с перевозкой груза

Виды затрат	Примеры затрат на предприятии
Постоянные	заработная плата руководителя транспортного отдела; амортизация; накладные расходы.
Переменные	затраты на горюче-смазочные материалы; затраты на ремонт; затраты обслуживающего персонала (водители).

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава вспомогательных материалов и др. Так как на предприятии основным предметом закупок являются строительные материалы, то наиболее оптимальным методом закупки менеджеры этой фирмы считают регулярные закупки мелкими партиями.

В этом случае отдел закупок заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется на предприятие в течение определенного периода времени: от 3 до 6 месяцев.

Преимуществом такого метода закупок является ускорение оборачиваемости капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Кроме того, используется метод получения товара по мере необходимости.

В этом случае, коммерческий директор или экспедитор связываются с поставщиком через выполнение каждого заказа и уточняют количество необходимой продукции.

Преимуществом данного метода является возможность оплаты только поставленного количества товара, по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Поставка продукции осуществляется на основании заключенного договора поставки и договора купли-продажи.

---