Файл: Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов. На примере реально существующей организации.pdf

Б) Частные показатели для оценки эффективности управления товарными запасами предприятия:

1) Товарные запасы в расчете на 1 руб. товарооборота (ТЗ_1Т):

ТЗ_1Т = ТЗ / Т. (2.4)

Характеризует эффективность использования материальных ресурсов.

2) Издержки обращения на единицу товарных запасов (ИО):

ИО = ИОтз / ТЗ, (2.5)

где ИОтз - сумма издержек обращения, связанных с формированием товарных запасов, тыс. руб.

Эффективность работы по формированию товарных запасов точки зрения затрат на их формирование и хранение, оценка затратности единицы товарного запаса.

3) Прибыль на единицу товарных запасов (П):

П = П / ТЗ, (2.6)

где П – сумма прибыли, тыс. руб.

Эффективность работы с точки зрения получения прибыли, оценка рентабельности формирование единицы товарного запаса

4) Обеспеченность товарных запасов источниками финансирования (КО):

КО = (ОА - ТО) / ТЗ, (2.7)

где ОА – средняя сумма оборотных активов, тыс. руб.;

ТО – средняя сумма текущих обязательств, тыс. руб.

Показатель рассчитывается для того, чтобы охарактеризовать степень финансирования товарных запасов на предприятии по счет собственных средств предприятия.

Рассчитанные показатели по предприятию ООО «Мастерстрой» приведены в табл. 2.3.

Таблица 2.3

Статические показатели эффективности оперативного текущего

управления товарными запасами предприятия ООО «Мастерстрой»

На фоне роста товарооборота снижается средняя сумма товарных запасов, что способствует ускорению их оборачиваемости, о чем свидетельствует рост коэффициента оборачиваемости и снижение периода оборачиваемости. Величина товарных запасов на 1 рубль товарооборота незначительная, что свидетельствует об эффективности сбыта и политики ценообразования предприятия.

Снижение объема товарных запасов в расчете на 1 руб. товарооборота в течение 2018 - 2019 г. свидетельствует о снижении уровня обеспеченности товарооборота товарными запасами, а, с другой стороны, является результатом ускорения их оборота.

Снижение размера товарных запасов с 0,0005 до 0,0002 руб. в расчете на 1 руб. товарооборота, и, соответственно, повышение эффективности управления этой частью оборотных активов, произошло по итогу 2018 и 2019 гг., что подтверждается положительной динамикой показателей оборачиваемости.

Сумма издержек обращения возрастает по формированию товарных запасов увеличивается на 36 тыс. руб. И соответственно возрастает величина издержек обращения на единицу ТЗ. Рост затратности формирования товарных запасов наблюдается по итогу 2018 и 2019 гг. и негативно характеризует управление их формированием, о чем свидетельствует динамика соответствующего показателя. Самый высокий уровень издержек обращения на единицу товарных запасов отмечен в 2019 году – 2,36 руб. на 1 руб. запасов.

Повышение эффективности управления товарными запасами с позиции рентабельности их использования наблюдалось с 2018 года, когда прибыль на единицу товарных запасов составила 582,44 руб., а в 2019 году увеличилась до 748,58 руб. на 1 руб. товарных запасов. Рост доходности на 1 руб. товарных запасов свидетельствует об эффективности использования своих товарных запасов на протяжении 2018-2019 гг.

Обеспеченность товарных запасов источниками финансирования возрастает с 190,45 руб. в 2017 г. до 431,09 руб. в 2018 году и до 589,06 в 2019 году. Положительное значение показателя обеспеченности товарных запасов источниками финансирования с тенденцией роста свидетельствует о финансировании части товарных запасов за счет собственных средств предприятия розничной торговли. Уровень обеспеченности товарных запасов довольно высокий, что также положительно характеризует их управления с позиции обеспечения финансовой устойчивости.

По итогам главы 2 сделаны основные выводы.

На современном этапе экономического развития предприятия ООО «Мастерстрой» управления запасами занимает одно из ведущих мест для развития его деятельности. Правильное функционирование и правильное взаимодействие структурных элементов процессов поставки сырья и реализации готовой продукции на предприятии будет способствовать повышению эффективности управленческих решений.

В результате исследования представлена схема модели управления запасами, определены основные параметры системы управления запасами предприятия ООО «Мастерстрой» и влияющие на нее факторы.

Статические показатели эффективности оперативного текущего управления товарными запасами предприятия ООО «Мастерстрой» свидетельствуют о повышении эффективности управления товарными запасами предприятия по итогу 2018-2019 гг. Необходимо обратить внимание на рост расходов на формирование товарных запасов предприятия.

ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

3.1 Предложения по повышению эффективности управления

товарными запасами

Эффективное управление материальными запасами является важным фактором повышения эффективности функционирования всего предприятия.

Важность товарных запасов в хозяйственной системе предприятия ООО «Мастерстрой» объясняется их влиянием на конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта, формирование безопасных условий его функционирования в меняющемся конкурентной среде.

Товарный запас позволяет обеспечить регулярное потребление товара, даже если его производство происходит систематически. Отсюда, при наличии определенного запаса товаров, который можно реализовать, могут вырасти как товарооборот, так и прибыль предприятия торговли.

Предложения по повышению эффективности управления товарными запасами ООО «Мастерстрой» исходит из выявленных недочетов в управлении товарными запасы, в частности этим является рост издержек обращения на 1 рубль товарных запасов предприятия. Анализ позволил определить возрастание затратности формирования товарных запасов, которая наблюдается по итогу 2018 и 2019 гг., и в свою очередь негативно характеризует управление их формированием, в силу того, что негативно отражается на финансовых результатах предприятия, в частности на величине прибыли от продаж. Исходя из этого сделан вывод о необходимости поиска резервов снижения затрат, направленных на формирование и хранение запасов на анализируемом предприятии ООО «Мастерстрой».

В то же время предприятию следует осуществлять непрерывный процесс поставки запасов для непрерывной производственной деятельности. Для обеспечения непрерывности процесса деятельности наличие запасов обязательно. Однако необходимо обеспечение некоторыми ресурсами, которые не являются собственностью предприятия, требует формировать их накопления на предприятии во избежание рисков и простоев. Накопление ресурсов на предприятии для дальнейшего использования в будущем и для обеспечения непрерывности производственного процесса необходимо для производства продукции, готовая потом переходит в категорию товарных запасов.

Следуя этому, подчеркнем, что в системе управления производством предприятия ООО «Мастерстрой» рациональная организация материально-технического снабжения имеет большое значение – от эффективности системы снабжения во многом зависит успешное выполнение производственной программы, а также достижения экономических показателей всего предприятия.

Итак, основной целью управления приемом и размещения товарных запасов предприятия ООО «Мастерстрой» определяется установление своевременности поставки запасов и минимизация затрат, связанных с заказом и хранением запасов.

Если сократить расходы на формирование запасов, следует соблюдать при этом необходимый объем запасов, чтобы производство было непрерывным. В связи с этим при управлении запасами предприятия ООО «Мастерстрой» в управленческом учете рекомендуется постоянно рассчитывать экономический размер заказ, опираясь как на практический опыт, так и на научные обоснования. Экономический размер заказа – количество заказанных запасов, обеспечивает оптимальную комбинацию затрат на их приобретение и хранение^[38].

Для определения оптимального уровня заказ запасов необходимо учитывать релевантные затраты на приобретение и хранения запасов.

В управленческом учете предприятия ООО «Мастерстрой» рекомендуется использовать формулу оптимального размера заказа для единого продукта, которая может быть представлена ​​как точка минимума следующей функции расходов:

Робщ. = Зр + Рр + Хи, (3.1)

где Р общ. – общие расходы;

Зр – расходы на закупку;

Рр – расходы размещения заказа;

Хи – издержки хранения^[39].

Исходя из указанных выше предположений, оптимальный размер заказ должен рассчитываться по формуле^[40]:

(3.2)

Q - оптимальный размер заказа;

C - расходы размещения заказа (не зависят от величины заказа);

R - ежемесячный спрос на продукт;

H - издержки хранения единицы товара в месяц (H = PF);

P - расходы на приобретение единицы продукта;

F - коэффициент затрат на хранение запаса (составляет 10-15% расходов на приобретение продукта, хотя при определенных обстоятельствах может устанавливаться на уровне от 0 до 1)^[41].

Итак, если рационально организовать систему управления запасами на предприятии ООО «Мастерстрой», то это позволит предприятию определить точку заказа, его оптимальный размер и интервал времени между заказами с учетом возможности задержки в поставках, прогнозировать размеры потребления, организовать учет надлежащего уровня запасов, установить размеры максимального и гарантийного (страхового) уровня запаса.

3.2. Экономическая эффективность мероприятий

Эффективность принятия управленческих решений по управлению товарными запасами предприятия и качество его оценки зависит, в первую очередь, от решения проблем информационного обеспечения предприятий розничной торговли на базе применения различных источников^[42].

Цель оценки эффективности управления товарными запасами предприятия заключается в установлении их соответствия определенным требованиям в соответствии с уровнями управления (стратегический, функциональный, оперативный) и оценке влияния на конечные результаты торговой деятельности^[43].

Как уже указывало, предприятие нарастило расходы по формированию и хранению запасов, и поэтому были предложения их оптимизировать. Известно, что расходы, связанные с управлением товарными запасами предприятия ООО «Мастерстрой», относятся к транспортно-логистическим расходам. В среднем на одну поставку запасов приходиться 27000 руб. расходов.

Известно, что предприятие ООО «Мастерстрой» в месяц осуществляет 8 закупок (то есть каждые 3,8 дней). Расходы на 8 поставок в месяц составляют 216000 руб. (8 раз × 27 000 руб.). Закупки осуществляются минимальными партиями, а оптимальный размер заказ запасов на один заказ при этом составлял (по формуле (3.2)):

Чтобы снизить расходы по формированию запасов следует сократить количество поставок и увеличить объемы поставок. Расходы предприятия можно сократить путем осуществления 6 закупок запасов (каждые 5 дней), но большими партиями, чтобы их хватило для производственной деятельности предприятия. Если поставки сократить до 6 раз в месяц, то это составит 162000 руб., что на 54000 руб. меньше, чем при 8 поставках в месяц.