Файл: Курсовая работа Учёт расчётов по удержаниям из заработной платы.doc
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 3576
Скачиваний: 42
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Таблица 2.4.
Бухгалтерские проводки по удержаниям по инициативе сотрудников
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Содержание операции |
| 73 | 51 | 25 000 | Выдан займ сотруднику организацией на 6 месяцев по ставке 11,5% |
| 70 | 73 | 4 406 | Осуществлено удержание с заработной платы в счет погашения выданного организацией ему займу |
Важно также отметить, что организация ООО «Центр сертификации ТЭК» вначале должна осуществлять удержание по НДФЛ, затем удержания по собственной инициативе в рамках Трудового кодекса и трудового договора, а только затем осуществлять удержания по инициативе работника. При этом, уровень удержаний из заработной платы сотрудника настоящим законодательством РФ не ограничен, ввиду того, что работник имеет право самостоятельно распоряжаться своими доходами. Это означает, что по инициативе работника может, в конечном итоге, удерживаться 100% его доходов, полученных в результате трудовой деятельности.
Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО «Центр сертификации ТЭК» удержания из заработной платы и по другим операциям осуществляются согласно текущему нормативно-правовому законодательству. При этом, действующая система учета в исследуемом предприятии функционирует эффективно. Использование программного продукта 1С: Предприятие позволяет снизить сроки расчета самой оплаты труда работникам, а также сумм удержаний из нее, ввиду чего появляются возможности для увеличения производительности труда бухгалтерии.
4. Совершенствование учёта удержаний из заработной платы.
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты.
Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.
Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухгалтерском учете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.
Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.
Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета заработной платы, а не проводить все расчеты вручную.
Совершенствование учета удержаний по оплате труда в ООО «Центр сертификации ТЭК» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.
Преимущество автоматизированной формы учета выражается в быстроте, точности и большей логически обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном.
Учетная информация вводится в компьютер из первичных документов бухгалтером, а предварительно специалисты-программисты вводят специальные программы для обработки первичных документов и получения готовой отчетности. Программы содержат алгоритмы решения задач и формы необходимых учетных регистров.
Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.
Для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными документами используются и первичные учетные документы на машиночитаемом носителе, постоянные нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации.
Организованная компьютерная технология оказывает определенное влияние на методику бухгалтерского учета. Прежде всего, автоматизированная обработка данных по программе предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета. Это практически исключает появление случайных ошибок. В то же время программные ошибки приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях (например, с неверно указанным процентом подоходного налога). По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об осуществляемых операциях.
Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.
Так как в ООО «Центр сертификации ТЭК» компьютеризован учет операций по удержаниям заработной платы, при использовании бухгалтерской программы информатика плюс. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению нормативно-правовых актов.
Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ, а также удержаниям из заработной платы, рекомендуется применение более усовершенствованных версий данной программы (версии платформы, на которых существует программа 1С: Бухгалтерия: 1С: Предприятие 8.0, 1С:Предприятие 8.1, 1С:Предприятие 8.2).
Новые версии программы, в частности ”1С: Предприятие 8“ имеют следующие преимущества для пользователей по сравнению с применяемой в филиале ”Агрокомплекс ”Шиловичи“ программы:
- для директора - это а) реальная польза от автоматизации не через три года, а через несколько месяцев; б) возможность контроля бизнеса в офисе, в командировке, на отдыхе; в) автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета; г) возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа; д) повышение эффективности бизнеса организации за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях; е) без крупных затрат времени и денег обеспечение перенастройки системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры; ж) гарантированное профессиональное сопровождение системы;
- для руководителей и специалистов подразделений - это а) высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов; б) развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности; в) единое информационное пространство, способствующее организации четкого взаимодействия подразделений и сотрудников;
- для бухгалтеров и работников учетных служб - это а) отражение лучших учетных методик и опыта тысяч пользователей в системе ”1С: Предприятие 8“ в индустриальном стандарте учетных решений; б) меньше рутинной работы; в) учет ближе к потребностям реального бизнеса организации; г) полное соответствие действующему законодательству благодаря регулярной информационно-методической поддержки ”1С “;
- для специалистов организаций - это а) современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения; б)
реальная открытость системы, состоящая в том, что все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами, всегда можно посмотреть, как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы; в) краткие сроки освоения принципов построения решений ”1С: Предприятие“ для сопровождения и адаптации системы в соответствии с потребностями своей компании; г) легкость адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволяет; д) минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов; е) концентрация на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов организации; ж) включение в профессиональное сообщество специалистов по ”1С: Предприятию“, получение поддержки при освоении системы, возможность разностороннего общения и обмена опытом с коллегами.
Важность использования новых версий автоматизированного учета обусловлена тем, что основное направление совершенствования организации работы по составлению отчетности заключается не в отнесении ее на конец отчетного периода, а в постепенном накапливании в ходе текущего учета данных для выведения отчетных показателей. При такой организации работы удается значительно сократить сроки представления годовых отчетов, в том числе и квартальных, выполнять их более качественно, а также своевременно давать учетную информацию руководителям всех уровней организации и вышестоящей организации.
Таким образом, подводя итог можно сделать следующие выводы: методика синтетического и аналитического бухгалтерского учета операций по удержанию из заработной платы расходов организации осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными правовыми актами РФ и позволяет в полном объеме сформировать отчетную информацию, необходимую пользователям. При этом нами предлагается установить программный продукт 1С: Бухгалтерия: 1С:Предприятие 8.2), что в отличие от используемой в настоящее время программы позволит менеджерам различного уровня: руководителю (директору), руководителям и специалистам подразделений, бухгалтерам и работниками экономических служб, специалистам организаций получать необходимую оперативную и отчетную информацию для принятия соответствующих тактических и стратегических решений.