Файл: Моделирование предметной области «Управление запасами» с помощью UML (Анализ предметной области и постановка задачи).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Реализация товаров и услуг – важнейший (ключевой) этап деятельности любого предприятия (организации, фирмы), работающего в условиях рынка. Большинство бизнес-процессов в коммерческих организациях, например, в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), в том числе процессы принятия решений, возможно, сделать более производительными, если использовать информационные технологии (ИТ). Релевантная информация, то есть качественная, своевременная и точная информация, разумеется, является требуемым условием для принятия высококачественного решения. Применение ИТ-решений может напрямую повысить эффективность управления ООО, т.е. оптимизировать как бизнес-процессы, так и процессы принятия решений ООО, обеспечивая менеджерам и руководству возможность анализа большего объема информации и ликвидируя некоторые особенно трудозатратные и рутинные операции при принятии управленческих решений.

Плюсы автоматизации особенно заметны там, где требуется выполнять (реализовывать) повторяющиеся задачи (действия), предусматривающие запрограммированные решения, или задачи с большим объемом вычислений. Такие задачи составляют значительную часть работы, которую большая часть персонала считает оригинальной или творческой. Современные ИТ-решения дают возможность ускорить практически любой творческий процесс.

Объектом исследования курсовой работы являются «Автоматизированной информационной системы», а предметом исследования (работы) – «Автоматизированной информационной системы управления складом».

Целью курсовой работы: Разработка автоматизированной информационной системы (АИС) управления складом для ООО «Термоблок».

Для достижения поставленной цели надлежит решить следующие задачи:

1) Провести обследование и анализ предметной области, программных средств информационной сети организации;

2) Формирование задачи по автоматизации информационной системы управления складом ООО «Термоблок»;

3) Проектирование автоматизированную информационную систему (АИС) управления складом для ООО «Термоблок»;

4) Разработать и внедрить автоматизированную информационную систему (АИС) управления складом для ООО «Термоблок»;

5) Оценка эффективности проекта.

Практическая значимость работы заключается в автоматизации управления складом для ООО «Термоблок.

Результатом работы является разработка (проектирование) и внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) управления складом для ООО Термоблок».

При написании курсовой работы использовались научные труды следующих авторов: М. Фаулера , М.С. Волковой и другие.

Курсовая работа состоит из Введения, двух глав, Заключения, Списка использованной литературы, Приложения.

В первой главе курсовой работы производится обследование и анализ предметной области, программных средств информационной сети организации, формирование задачи по автоматизации информационной системы (ИС) управления складом ООО «Термоблок».

Во второй главе работы отражаются процесс проектирования автоматизированной информационной системы (АИС) управления складом для ООО «Термоблок».

ГЛАВА 1. Аналитический раздел

1.1.Анализ предметной области и постановка задачи

1.1.1.Краткая характеристика предприятия и основные направления его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Термоблок». Осуществляет (выполняет) оптово-розничную торговлю строй материалами. В структуру общества входят подразделение выступающие объектом исследования в работе – склад.

Склад продукции не занят в коммерческой деятельности, а только реализовывает функцию хранения продукции для третьих лиц заинтересованных в этом. Склад обязан реализовывать следующие функции: прием, отгрузка, хранение и учет продукции (товара), приемка продукции (товара), рассортировка, комплектация клиентам, определение необходимости (потребности) в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, рабочей силе и таре для отгрузки продукции (товара), согласование планов и условий поставок продукции (товара) по договорам со сторонними (третьими) организациями (фирмами, предприятиями), организация приемки продукции (товара) сторонними (третьими) организациями, координирование действий по закупке и продаже продукции (товара) с наличием свободных складских площадей, составление (формирование) отчетов об объемах продукции (товара), а также участие в анализе поступающих на предприятие(фирму) претензий. Затем склад продукции обязан предоставить создание условий для сохранности продукции (товара), находящейся на временном хранении, устройство оптимального хранения, внутренней транспортировки, подготовки продукции (товара) к отправке и упаковки, обеспечение сохранности продукции (товара), обеспечение высокого уровня механизации, а так же автоматизации транспортно-складских операций (действий), использования компьютерных (ИТ) систем и нормативных условий организации и охраны труда.

Склад должен производить действия по учету продукции (товара), находящейся (расположенный) на временном хранении, составление (формировании) карточек, описей, кладовых книг, расходных и приходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия (присутствия), остатков продукции (товара) на складе, учет исполнения заказов по отгрузке и разгрузке продукции (товара).

1.2.Организационная структура и функции подразделений

Организационная структура общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Термоблок» приведена на рис. 1. ООО «Термоблок» осуществляет (выполняет) оптово-розничную торговлю строй материалами.

В каталоге представлены разнообразные группы (категории) строительных утеплителей, в том числе минеральную вату, базальтовый утеплитель, экструдированный и обычный пенополистрирол. В зависимости (в соответствии с) от типа, они широко используются для теплоизоляции ограждающих конструкций строений, коммуникаций и инженерных сооружений, обеспечивая:

• снижение тепловых потерь;
• повышение энергоэффективности зданий;
• сокращение эксплуатационных затрат на отопление;
• защиту от перепадов температур и температурных минимумов;
• стойкость к воздействию негативных факторов окружающей среды;
• надежность и долговечность.

Кроме рулонных и листовых материалов пользующийся известностью производителей, как, к примеру, минвата URSA, Isoroc и RockWool, у фирмы возможно приобрести (купить) сэндвич-панели, трубную теплоизоляцию и утеплители, действенно мешающие распространению воздушного и структурного шума.

Сегодняшние стандарты строительства устанавливают необходимость применения специализированных материалов для защиты многослойных конструкций строений, в том числе минераловатной утеплителей и теплоизоляции иных типов, от влаги. Фирма предлагает гидро-пароизоляционные пленки и гидро-ветрозащитные мембраны, которые способны наиболее продуктивно справиться с этой задачей, повышая срок службы конструкций и сохраняя их теплоизоляционные характеристики.

Для отделки, вновь строящихся и реконструируемых строений разнообразного предназначения – общественных, офисных, жилых, торговых – широко применяются штукатурные и вентилируемые фасады. Кроме образования облика современного строения фасадные системы, которые входят в ассортимент, оказывать содействие в повышении тепло-, звуко- изоляционных характеристик (параметров) наружных стен, а также их пожарной безопасности, стойкости к температурным колебаниям и влажности.

В каталоге расположены не только фасадную строительный и теплоизоляцию утеплитель для кровель, полов, стыков и перекрытий, но и обширный выбор монтажных материалов, включая клей и специализированные крепежные элементы для теплоизоляции, а также плиточный клей и монтажную сетку, незаменима при осуществлении (выполнении) внутренних и наружных отделочных работ.

В структуру общества входят следующие подразделения:

• Административный аппарат. Генеральный директор осуществляет общее руководство организации, контроль всех отделов, финансовый контроль. Офис-менеджер - хозяйственные и организационные вопросы внутри организации.
• Бухгалтерия - бухгалтер - осуществление финансово-денежных операций организации (фирмы), взаимодействие (работающие) с государственными контролирующими органами.
• Отдел продаж - менеджеры по продажам - продажа стройматериалов покупателям, взаимодействие (работающие) с покупателями (клиентами) и поиск новых.
• Отдел закупок - менеджеры по закупкам - закупка стройматериалов на склад для дальнейшей продажи.
• Отдел логистики - логисты - поиск и организация транспортных услуг от поставщика – покупателю (клиенту)
• Склад - кладовщики - прием и отгрузка товаров на складе, водители - транспортировка товаров

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Термоблок».

1.3. Структура информационной системы ООО «Термоблок»

В качестве информационной системы ООО «Термоблок» на данный момент использует интернет-сервис «МойСклад».

«МойСклад» — это не программа в принятом представлении, а облачный сервис (комплекс) для управления торговлей, специально разработанный для малых и средних торговых фирм (компаний) и индивидуальных предпринимателей.

«МойСклад» — является решением для тех, кто желает продавать (реализовывать) больше, вкладывая (затрачивая) меньше. Данный сервис (комплекс) специализирован для автоматизации малого и среднего бизнеса: небольших магазинов и розничных сетей, оптовых компаний (фирм), интернет-торговли. Совмещает в себе облачную товароучетную систему и удобное рабочее место (АРМ) кассира-продавца.

   «МойСклад» был официально запущен в две тысячи восьмом году (2008), а в две тысячи тринадцатом (2013) признан лучшим российским облачным сервисом (комплексом), получив Гран-при премии «Облака 2013». Сейчас сервисом (комплексом) уже пользуются более 400 000 компаний.

Основные возможности:

• Управление произвольным количеством торговых точек и юридических лиц;
• Полноценный (полный) складской учет и закупки;
• Печать счетов, накладных, ценников, товарных чеков и иных необходимых документов;
• Удобное рабочее место (АРМ) кассира с подключением сканера и фискального регистратора;
• Поддержка ЕГАИС с первого января 2016 года;
• Учет денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• Работа с базой покупателей (CRM);
• Простая, в несколько «кликов», интеграция с интернет-магазином;
• Мобильные приложения для Android и iOS.

«МойСклад» дает возможность вести полноценный (полный) складской учет товаров (продуктов), управлять продажами и закупками, обрабатывать (работа с) заказы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами, работать с клиентской (пользовательской) базой (CRM), а также печатать все требуемые документы. А простая интеграция с интернет-магазином и специализированные возможности для розницы делают ее незаменимой для каждой торговой организации (фирмы).

Краткое описание основных возможностей:

• Продажи

Со склада, «под заказ», передача на реализацию. Услуги и товары. Договоры. Управление ценами (стоимостью): прайс-листы, категории (группы) цен, скидки и бонусы. Обработка (формирование)заказов покупателей (клиентов). Резервирование товара (продукции): точно знайте, что допускается обещать клиенту (пользователю). Мультивалютность: закупки и продажи в различных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных (осуществленных) работ. Статистика продаж.

• Закупки и складской учет

Все складские операции (действия): перемещения, приемки, отгрузки, инвентаризации, списания и другие. Печать складской документации. Остатки и обороты. Поддержка нескольких (группы)складов, партии, ГТД, серийные номера, характеристики (параметры), упаковки и штрих-коды. Работа (обработка) с большой номенклатурой товаров (продукции). Импорт прайс-листов и накладных поставщиков. История закупок по товару (продукту) и по контрагенту. Планирование закупок: массовое создание заказов поставщикам из заказов покупателей (клиентов), автопополнение склада до неснижаемого остатка.

• CRM, или работа с клиентской базой

Учет клиентов (пользователей) и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля. Интеграция с сервисами SMS и e-mail-рассылок. Управление отделом продаж: напоминания и задачи. Все данные о клиенте (пользователе) на одном экране: история отношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Воронка продаж по клиентам и по заказам.