Файл: Моделирование предметной области «Управление запасами» с помощью UML (Анализ предметной области и постановка задачи).pdf

Процесс складирования и хранения содержит:

• • закладку груза (товара) на хранение;
  • хранение груза (товара) и обеспечение соответственных условий;
  • контроль, за наличием продукции (товара) на складе, реализуемый при помощи информационной системы (ИС).
• Комплектация запросов. Действия по комплектации сводятся к подготовке продукции (товара) согласно Запросам.
• Информационное поддержание склада предполагает управление информационными потоками, что выступает объединяющей осью функционирования всех служб склада.

Информационной сервис (функции ПО) включает:

• обработку входящей (входной) документации;
• предложения по заказам (возможным изменениям) поставщиков;
• оформление (формирование) заказов поставщиков;
• управление приемом (приходом) и отправкой (расходом);
• контроль наличия продукции (товара) на складе;
• прием запросов столовой;
• оформление документации отгрузки;
• обмен информацией с оперативным штатом и верхним иерархическим уровнем компании;
• разнообразную статистическую информацию.
• Контроль за выполнением - контроль выполнения запросов.

Логический процесс на складе (рисунок 3):

Рисунок 3 – Логический процесс на складе.

1.4.4. Требование к системе управления

Полная ответственность в управлении обществом лежит на директоре. Главной целью деятельности при управлении представлять собой максимизация прибыли при минимизация рисков. Как раз данные задачи являются ключевыми при работе в данной сфере деятельности. Цели деятельности, возможно, квалифицировать следующим образом:

• предоставить создание отвечающей организационной структуры реализации запросов;
• предоставить эффективное управление персоналом;
• планировать расположение и перечень продукции (товаров);

Главными задачами выступают:

• увеличение достоверности и оперативности информации о состоянии (статусе) склада;
• увеличение контроля исполнения управленческих решений и планов;
• уменьшение риска возможного злоупотреблений персонала;
• оптимизация использования трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
• проектирование и внедрение новых (актуальных) информационных технологий (ИТ), PR-акции, а так же реклама;
• планирование и осуществление специализированных мероприятий;
• оценка эффективности (производительности) управления

1.4.5. Основные функции разрабатываемой подсистемы

Основные функции:

• прямое участие в составлении и управлении запросами;
• ведение базы данных (БД) продукции (товаров);
• составление и оформление запросов;
• формирование и оформление заказов поставщикам;
• предоставление требуемой (необходимой) информации клиентам;
• предоставление требуемой (необходимой) информации поставщикам;
• мотивация сотрудников;
• эффективность управления

Вся выше представленная информация характеризует систему управления складской логистикой.

Сотрудниками данного отдела являются:

Начальник склада; Работники склада: их главная задача обеспечение работоспособности склада.

Цели, которые устанавливают перед собой разработка этой автоматизированной информационной системы, следующие:

1) операции, сконцентрированные на координацию службы закупки;

2) операции, напрямую связанные с его документацией;

3) операции, сконцентрированные на координацию службы продаж.

1.5. Обоснование для разработки нового программного обеспечения (ПО)

При выборе возможностей своей автоматизации у любой фирмы имеются следующие варианты:

• Приобрести готовое решение.

В этих условиях фирма приобретает настроенную модель ведения бизнеса. Достоинствами подобного решения можно считать: невысокую стоимость системы, универсальный комплект связанных бизнес процессов, высокую надежность. В качестве минусов выступают: необходимость корректировки своей деятельности под купленную модель, отсутствие специальной управленческой отчетности.

• Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.

При подобном подходе фирма приобретет универсальное программное обеспечение (ПО), приспособленное под его специфику. Качество адаптации в большой степени зависит от цены дополнительной настройки. Подобное решение будет принимать во внимание специфику данной фирмы, как с точки зрения процессов, так и с точки зрения отчетности. Нанять собственных специалистов, которые спроектируют и создадут решение.

Сравнительная характеристика существующих программных продуктов (ПО).

На российском рынке представлено достаточно большое многообразного программного обеспечения (ПО) для автоматизации складской логистики. Часть из них представлена в таблице 1, где и представлены их ключевые характеристики:

Таблица 1 – Программного обеспечения (ПО) для автоматизации складской логистики.

Для автоматизации информационной системы (ИС) управления складом ООО «Термоблок» будет разработана собственная АИС, данное решение было вынесено по следующим причинам:

1) высокая цена программных продуктов (ПО), существующих на рынке. Я полагаю, что далеко не каждая фирма имеет возможность себе позволить программное обеспечение (ПО) стоимость которого составляет от пятнадцати до пятидесяти тысяч долларов;

2) минимальный шанс того, что приобретенное программное обеспечение (ПО) будет полностью удовлетворять потребностям определенной фирмы. Вполне вероятно, будет необходимо «дописывать» отдельные модули программы.

1.6. Постановка задачи

Автоматизированная система управления складом будет спроектирована (создана) именно для данной фирмы и будет уникальным программным продуктом.

Этот программный продукт (ПО) будет осуществлять такие операции как:

1. Адресный учет товарно-материальных ценностей (продукции, товара) на складе.

2. Разделение трудоемких складских процедур на простые технологические операции.

3. Управление действиями работников на складе.

4. Оптимизацию перемещения по складу при сборе (формировании) заказов.

5. Получение информации об исполнителе любой технологической операции.

Ключевыми достоинствами предлагаемого решения выступают:

1. Простота внедрения и дальнейшего использования.

2. Уникальность и абсолютное согласованность со всеми требованиями ООО «Термоблок».

3. Невысокая стоимость.

В первой главе курсовой работы представлен аналитический раздел работы, состоящий из анализа предметной области и постановки задачи, краткая характеристика предприятия и основные направления его деятельности, организационная структура и функции подразделений, структура информационной системы ООО «Термоблок», постановка задачи по разработке подсистемы управления складом ООО «Термоблок», основные принципы управления складом ООО «Термоблок», основные бизнес-требования к системе складирования, логистические требования и основные задачи управления складом, требование к системе управления, основные функции разрабатываемой подсистемы, обоснование для разработки нового программного обеспечения (ПО), постановка задачи.

Проведенное исследование и полученные выводы позволяют перейти к рассмотрению материала следующей главы, посвященной проектированию автоматизированной информационной системы управления складом ООО «Термоблок».

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1. Техническое задание

Перед тем, как начать разработку (проектирование) автоматизированной системы нужно определить ключевые критерии (параметры), на основе которых будет разработана система (основные требования). Для этого нужно составить техническое задание, на базе которого будет спроектирована конкретная автоматизированная система.

1. Основание для разработки.

Данное техническое задание на разработку АИС управления складом ООО «Термоблок». Подразумевается, что пользоваться данной системой будут работники (сотрудники) склада, отдела продаж, закупок.

Ключевыми задачами этой автоматизированной системы (АИС) является получение максимально точной (актуальной) информации о товаре (продукции) на складе, о поставщиках.

Данная система гарантирует оперативный доступ к требуемой информации.

2. Назначение.

Она специализирована на хранении и обработки данных о товаре (продукции) на складе и запросах. Обработанные данные смогут быть использованы работниками склада и другими сотрудниками ООО «Термоблок» для принятия решений по складу.

3. Требования к программе или программному изделию.

Требования к функциональным параметрам.

Система должна предоставлять возможность выполнения следующих функций:

• Регистрация в системе;
• Аутентификация в системе;
• Отображение, ввод и коррекция информации о товарах, имеющихся на складе;
• Отображение, ввод и коррекция информации о поставщиках;
• Ввод и коррекцию информация о запросах;
• Обработка запросов и ведение финансового журнала исполнения запросов;
• Предоставление статистики.

Исходные данные:

• Список товаров (продукции);
• Цены на товары (продукцию);
• Информация о поставщике;
• Информация о запросе.

Результаты:

• Финансовый отчёт руководителю;
• Список товаров (продукции);
• Цены (стоимость) на товары (продукцию);
• Информация о поставщике;
• Электронные и напечатанные экземпляры запросов.

Требования к надёжности.

• Контроль вводимой (входной) информации.
• Блокировку ошибочных действий пользователя (клиентов) при работе с системой.
• Гарантировать целостность хранимой информации.
• Обеспечить защиту от несанкционированного (ошибочного) доступа к информации в системе.