ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 3890
Скачиваний: 69
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Принцип № 5. Учиться, учиться и еще раз учиться - Если вы думаете, что, освоив 1–2 техники тайм-менеджмента, измените свою жизнь, то вы глубоко ошибаетесь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы и статьи по теме тайм-менеджмента, практиковаться. Только в этом случае будет результат
Принцип № 4. Пробуй - Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Тайм-менеджмент – это набор подходов и приемов, цель которых сделать так, чтобы человек, изменив свой подход к ___________ и постановке целей и задач, изменил через более качественную работу с задачами уровень своей жизни в лучшую сторону.
Правильный ответ: планированию
Наука тайм-менеджмента возникла под давлением ____________ парадигмы.
Правильный ответ: протестантской
Что является ключевым ресурсом человека?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Время
Какой шаг является вторым при планировании?
Выберите один ответ:
Составление списка задач
Подведение итогов
Выбор системы планирования
Определение цели планирования
К причинам, НЕ являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
работа с корреспонденцией
низкая степень мотивации труда
не отработанный процесс обмена информацией в организации
«воры времени»
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 4
Сопоставьте способы оптимизации времени в дороге с их содержанием.
Найдите альтернативный способ перемещения - Если вы подолгу находитесь в пути и не можете ничем заняться, ведя машину, подумайте об альтернативных способах передвижения
Пересмотрите расписание, чтобы сберечь время - Один из лучших способов оптимизировать затраты времени – избегать спешки
Проведите время с пользой - Многие люди, подолгу добирающиеся до работы, не используют это время с пользой для себя. Даже если вы за рулем, все равно существуют великолепные способы распределить время с толком
Время от времени оставайтесь дома - Минимизировать затраты времени на дорогу в офис можно, выполняя периодически работу дистанционно
Если дело работает на развитие, то оно относится к этому типу затрат времени.
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Важное
Каково основное предназначение техники хронометража?
Выберите один ответ:
Мотивация к постановке целей
Поиск резервов времени
Планирование дел на день
Определение приоритетных задач
___________ – это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выявить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время.
Правильный ответ: Анализ
Выберите приемы, относящиеся к тайм-менеджменту.
Выберите один или несколько ответов:
Перерывы
Записывать все задачи
Ежедневное планирование
Не обращать внимания на мелкие неудачи
Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к этому типу затрат времени.
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Рутина
______________ – это техника беспрерывного фиксирования времени, отслеживание любых, даже самых незначительных действий, которые мы совершаем в течение дня.
Правильный ответ: Хронометраж
Определите последовательность этапов проведения техники сокращенного хронометража.
Обработка и осмысление результатов - 3
Быстрый подсчет времени, потраченного в каждой категории - 4
Подготовка выводов и сравнение результатов с предыдущими периодами - 5
Запись и фиксация выполняемых работ и действий - 1
Учет времени по заданным категориям временных затрат (потери, важное, рутина, отдых) - 2
Выберите варианты усовершенствования методики хронометража.
Выберите один или несколько ответов:
Использовать программы для автоматического хронометража
Отказаться от анализа результатов
Просто записывать все
Использовать напоминающие сигналы
Сопоставьте основные направления хронометража с их содержанием.
Правильный ответ:
Визуализация задач в анализируемом периоде - Фиксация выполняемых действий с помощью нескольких способов хронометража: на бумаге, онлайн, используя диктофон или с помощью гаджетов и приложений
Мотивация - Способность очень мощно встряхнуть, если правильно обработать его результаты и осознать их
Измерение - Определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ
Мониторинг - Создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика
Выявление «воров времени» - Анализ видов затрат времени и выявление любых отвлекающих объектов от основной деятельности, нацеленной на результативное достижение цели
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 5
О какой категории задач идет речь: «Привычное нам линейное, измеримое, механическое время»?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Хронос
Укажите одной буквой категорию задач по матрице Эйзенхауэра, о которых идет речь: «При решении таких задач проблем с мотивацией не возникает. Самоорганизованные люди не имеют задач в этой категории. Категория нерешенных задач, способных привести к катастрофе».
Правильный ответ: А
Укажите одной буквой категорию задач по матрице Эйзенхауэра, о которых идет речь: «Мы понимаем важность таких задач, но ленимся их выполнять. У задач есть запас времени на выполнение. Стоит научиться выделять 1–2 часа в день на решение таких задач».
Правильный ответ: В
Какие задачи характеризуются как приоритетные, важные задачи, которые жестко не привязаны ко времени, для которых определяется количество часов на их выполнение?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Бюджетируемые
Соотнесите принципы приоритетности успешных людей с их содержанием.
Правильный ответ:
Физические упражнения - Баланс между физическими и умственными нагрузками помогает контролировать эмоциональный фон. Человек избавляется от стрессов и депрессии
Медитация - Забота о своем психологическом состоянии. Она помогает справиться с хронической болью и депрессией
Утренний кофе - Не спешите с кофе по утрам. Кофеин – не лучшее решение для пробуждения
Ранний подъем - Возможность выполнять сложные задачи в пик работоспособности. А свободное утреннее время направлять на выполнение духовных и бытовых занятий
Хороший сон - Необходимо избавиться от усталости для более продуктивной работы
Соотнесите группы контекстов с их содержанием.
Правильный ответ:
Место - Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома»
Человек, группа людей - Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель»
Внутренние обстоятельства - Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным или здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы»
Внешние обстоятельства - Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа»
О какой категории задач идет речь: «Удобный момент, время, подходящее для осуществления конкретного замысла»?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Кайрос
_________ задачи – это задачи в контекстном планировании, для которых время исполнения известно заранее.
Правильный ответ: Жесткие
Как называют крупные и сложные задачи, требующие больших усилий, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Слоны
Как называют мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения?
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Лягушки
__________– это условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи.
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Контекст
_________ постановку задач мозг неосознанно связывает с привязкой к определенному времени – такой план не соответствует быстро меняющейся обстановке и непредсказуемым поворотам жизни.
Правильный ответ: Жесткую
Процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени, – это ________
Правильный ответ: планирование
Процесс __________ – это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, связанных с постановкой и реализацией целей и задач.
Правильный ответ: планирования
Принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное, – это расстановка ___________
Правильный ответ: приоритетов
____________ планирование – это метод планирования, который характеризуется как систематическое составление на день плана, помогающего научиться лучше структурировать все свои задачи, дела, а в целом и свою жизнь.
Ответ дайте одним словом в именительном падеже.
Правильный ответ: Краткосрочное
_______________планирование – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда предварительно заданное.
Правильный ответ: Контекстное
Соотнесите принципы приоритетности успешных людей с их содержанием.
Правильный ответ:
Собственный ритм - В самом начале дня определите, решение каких задач направляет вас в сторону повышения производительности и результативности
Приоритеты на день - Определите утром приоритетные задачи. Отсутствие четкого плана содействует переключению внимания на менее важные дела
Минимизация контактов с гаджетами - Это понижает вашу эффективность. Отключите уведомления или заблокируйте доступ к социальным сетям на роутере
Выбор одежды - Упростите выбор одежды. Наладьте организацию одежды в своем гардеробе. Готовьте одежду с вечера
Матрица Эйзенхауэра является одним из лучших приемов расстановки ____________
Правильный ответ: приоритетов
В честь кого назвали пирамиду _______ готовую систему планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей?
Правильный ответ: Франклин
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 6
Каким термином называется способность человека сочувствовать и сопереживать эмоциональному состоянию другого человека?
Правильный ответ: Эмпатия
Какой термин выражает активную направленность воздействия одного человека на другого в процессе общения?
Правильный ответ: Взаимодействие
Какая коммуникативная технология реализуется за счет обращения к эмоциям собеседника с помощью вербальных средств?
Правильный ответ: Технологии внушения
Эффективный коммуникационный процесс делится на три уровня. Уровень коммуникативной ___________ характеризуется владением навыками и умениями, направленными на определение необходимого поведения и индивидуальные особенности человека при коммуникационном воздействии на собеседника. Общаясь с человеком, эффективный коммуникатор определяет манеру общения собеседника, стиль взаимодействия и инструментарий, который тот предпочитает.
Правильный ответ: Стратегия
Коммуникативные ___________ возникают за счет неконтролируемых эмоций, отсутствия внимания к собеседнику, неподходящего и отрицательного языка тела, постукивания пальцами, избегания зрительного контакта, шумных мест для общения.
Правильный ответ: барьеры
Каким термином характеризуется обмен информационными сообщениями и взаимодействиями между участниками общения, которое всегда подкреплено какой-либо целью хотя бы одного человека. В зависимости от цели, на которой базируется __________, изменения могут происходить в поведении, мотивации и ценностях собеседников.