Файл: Разработка конфигурации «Ежедневный складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.

Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Регистрация розничных продаж производится с помощью документа "Чек ККМ". Оформление продаж может производиться непосредственно в списке документов "Чек ККМ" или с помощью специализированного интерфейса РМК. Второй способ удобно использовать при потоковых продажах, когда собственно продажей - консультированием и подбором товара - занимается продавец, а оформлением покупки - другой сотрудник, кассир.

При оформлении продаж в РМК формируется список товаров. Интерфейс оптимизирован для создания списка товаров с помощью сканера штрихкода. Реализован также быстрый поиск по наиболее востребованным полям: артикул, наименование, код товара.

К списку товаров применяются предварительно настроенные автоматические, управляемые или ручные скидки. При переходе к оплате список товаров согласно настройкам распределения продаж данного магазина делится на чеки в разрезе организаций. Чеки распечатываются на фискальных или нефискальных принтерах, предварительно настроенных при подключении к программе.

Чтобы обеспечить быстрое оформление чека, кассир может аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя. Отложенные чеки сохраняются до момента закрытия смены, и работа с ними может быть возобновлена в любой момент.

ри оплате чека возможны различные варианты: только наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом или сложный вид оплаты. Для часто используемых видов оплат предусмотрены отдельные кнопки, что позволяет ускорить оформление оплаты.

Помимо чека на проданные товары, кассир может распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков.

На основе пробитых в течение смены чеков ККМ при ее закрытии формируется "Отчет о розничных продажах", который является итоговым документом по смене. Итоги по видам оплат сохраняются на отдельной странице; количество проданного товара суммируется по номенклатуре и характеристике. Выданные подарки из корзины покупателя входят в товарную часть отчета, а выданные по отдельному списку записываются на отдельной странице. Такой подход позволяет автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.

Смена может быть закрыта только при совпадении учетной суммы продажи и контрольной суммы по Z-отчету фискального регистратора. При закрытии смены пользователь может провести анализ ошибок при печати чеков и исправить расхождения в данных. Чеки ККМ, вошедшие в отчет, сохраняются в информационной базе для дальнейшего анализа.

Возврат от розничных покупателей в течение рабочей смены, так называемый "возврат день в день", может оформляться непосредственно в интерфейсе РМК с помощью документа "Чек ККМ" с операцией "Возврат". При формировании отчета о розничных продажах возвращенные товары учитываются при формировании товарной части отчета и перечисляются на отдельной странице отчета.

Возврат от розничного покупателя не в день покупки и возврат покупки мелким оптом производятся с помощью документа "Возврат товаров от покупателя".

Возврат оплаты покупателю производится в соответствии с видом оплаты документа покупки. Если оплата товара при продаже производилась платежной картой, то возвратить оплату можно только на платежную карту. Выдача наличных денежных средств не допускается.

В программе предусмотрено около 30 отчетов, анализирующих продажи с самых разных точек зрения.

Учет платежных средств

В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.

Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения – в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.

Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.

Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.

Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.

Возможность планирования оплат поставщикам и формирования заявок на другие выплаты позволяет сформировать график выплат наличных денежных средств из кассы магазина. График наглядно показывает менеджеру по заказам и кассиру операционной кассы, какие оплаты нужно произвести за указанный период, а также просроченные и требующие уточнения оплаты.

Выплата заработной платы сотрудникам магазина производится в специально разработанной форме, которая позволяет быстро определить все причитающиеся сотруднику выплаты, оформить необходимые кассовые документы и своевременно закрыть ведомость на выплату заработной платы.

Предусмотрена регистрация расчетов с контрагентами, поставляющими расходные материалы или оказывающими услуги, а также иных поступлений денежных средств. Для детализации учета предустановленных операций используется настраиваемый пользователем справочник статей движений денежных средств.

Конфигурация «Предприятие 8.3» предоставляет отчеты, позволяющие оценить текущие потребности в денежных средствах, задолженности и переплаты поставщикам

Система отчетности

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам, Отчеты Розничные продажи, Отчеты по оплатам, Отчеты по возвратам.

Сервисные возможности 1С:Предприятие 8.3

Рисунок 2.10 - 1С:Предприятие 8.3 - обмен данными

Обмен данными

Внутренние обмены данных "По магазинам" и "По рабочим местам кассиров" позволяют с помощью технологии распределенных баз данных (РИБ) обеспечить автономную работу магазина или кассового узла в магазине при нарушении связи.

В конфигурации «Предприятие 8.3» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурациями 1С:Управление торговлей, редакция 11 и 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 2.0, 3.0.

При одновременном использовании всех трех конфигураций рекомендуется настраивать обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей" и "Предприятие 8.3" и между конфигурациями «Управление торговлей» и "Бухгалтерия предприятия", используя "Управление торговлей" в качестве управляющей системы для конфигурации "Предприятие 8.3" и источника данных для регламентированного учета в конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Обмен данными между центральным офисом и магазинами поддерживает определенную концепцию распределения обязанностей между сотрудниками центрального офиса и магазинов. Решения по формированию ассортимента и закупке товара, выработке правил расчета цен и применения скидок принимают работники центрального офиса, работающие в центральном узле РИБ. В ведении сотрудников магазинов остаются процессы организации продаж, учет операций с товаром и обеспечение сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождения периферийных информационных баз также могут быть централизованы.

Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов. 

К общим данным относятся общие классификаторы, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

В состав специальных данных магазина входят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в определенном магазине.

Назначение обмена По рабочим местам – обеспечить автономную работу узлов кассовой линейки. При применении технологии распределенных баз данных кассиры смогут обслуживать покупателей даже в случае потери связи с сервером локальной сети магазина.

При утере связи с сервером магазина информация об остатках на складах текущего магазина не может оперативно обновляться. В этом случае в магазинах с интенсивными продажами через несколько касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков ККМ. В программе поддерживается регистрация попыток продажи «в минус», которые впоследствии можно проанализировать.

Если сервер магазина был недоступен продолжительное время, то после восстановления связи с кассами объем накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, поэтому первый обмен рекомендуется проводить вручную.

Экранные формы

Интерфейс пользователя (Рисунок 2.11) теперь организован в разрезе бизнес-областей. На панели навигации разделы оснащены справочниками, документами и отчетами, которые к ним относятся

Рисунок 2.11

Далее подробно по разделам.

Раздел Нормативно-справочная информация

В данном разделе теперь поддерживаются общие классификаторы, а именно:

• Справочник Банки; 
• Классификатор Страны мира; 
• Справочник Виды контактной информации; 
• Адресный классификатор.

Эти классификаторы выполняют вспомогательную роль, их можно использовать в других справочниках системы.

В данной версии конфигурации теперь применяется единый классификатор Единиц измерения, а также с ними связан справочник Наборов упаковок. Теперь можно для каждой номенклатурной позиции указать набор упаковок, которые используются при поставке и при продаже мелким оптом.

Теперь информация о банковских счетах организаций и контрагентов ведется единым образом.

Для организаций поддерживаются Общая и Упрощенная системы налогообложения. Для учета розничной торговли применение ЕНВД возможно с детализацией до складов магазинов.

Организация склада теперь вовсе не является обязательной для использования в документах, за исключением Чека ККМ. Оформляя чек на рабочем месте кассира (РМК), значение Организации склада подставляется автоматически, и кассир не в праве его поменять. А любой другой документ может оформляться с указанием склада на любую организацию.

Склады Управляющей системы (конфигурации Управление торговлей) ассоциированы со справочником Магазин. Передавая данные, розничные склады Управления торговлей сравниваются с магазинами, оптовые склады снабжения - с магазинами, которые имеют признак Склад управляющей системы.

Возможности ведения пользовательской аналитики номенклатуры теперь расширены. Для любого вида номенклатуры можно установить любой набор свойств с детализацией до характеристик.

Рисунок 2.12

В данной конфигурации для вида номенклатуры можно установить свой шаблон ценников и этикеток(Рисунок 2.12). Обработка печати ценников и этикеток теперь обновлена, в нее добавились новые возможности, которые позволяют управлять составом позиций для печати ценников и этикеток.

Для того чтобы применять единые правила расчета цен, товары объединяют в ценовые группы (Рисунок 2.13). В конфигурации 2.0 поддерживаются более развитые сервисы расчета цен по формулам, основанным на накапливаемых в информационной базе данных, поддерживается произвольное, в том числе и психологическое, округление цен.