Файл: Разработка конфигурации «Ежедневный складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

>- В поле Основной склад введите информацию об основном складе. Это может быть, например, склад, на который будут поступать товары из центрального офиса. Отметим, что эта информация может быть указана при последующем редак тировании элемента, после создания складов в справочнике Склады. О том, как создавать элементы справочника Склады, будет сказано ниже.

>- В поле Основная касса укажите кассу, в которую будут поступать денежные средства из центрального офиса.

>- В поле Основной договор эквайринга укажите договор, согласно которому банк обслуживает платежный карты в данном магазине.

>- В поле =>Тип цен розничной торrовли укажите тип цен, по которому будут проводиться розничные продажи. Информация о типе цен розничной торговли понадобится для автоматической установки цен в документах.

>- Установите флажок =>Устананпивать автоматически, если мага зин назначает цены самостоятельно с помощью документа =>Установка цен в маrазине. Отметим, что ценовая политика магазина может проводиться одним из двух способов. В первом случае магазин продает това ры только по ценам, установленным центральным офисом. При этом флажок =>Устанавливать автоматически должен быть сброшен. Во втором случае магазин устанавливает цены самостоятельно, учитывая при этом цены центрального офиса. При этом флажок =>Устанавливать автоматически должен быть установлен.

>- В поле =>Минимальная цена номенкппуры укажите тип минимальных цен, ниже которых не может быть продан товар со скидкой.

>- В поле =>Сеrмент исключаемой из скидок номенклатуры укажите сегмент номенклатуры, на которую не распространяются предоставляемые в магазине скидки.

>- Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента будет закрыто, а запись о новом магазине появится в справочнике =>Маrазины. Перейдек вводу информации о складах.

>- Выберите команду меню =>Справочники • Маrазины • Скпады. На экране появится окно справочника =>Сипады

В левой части окна представлено дерево, в котором присут ствуют элементы Все смады, Центральный офис и группа элемен тов Магазины. Если установить курсор на элемент Все смады, то в правой части окна будет выведен список всех складов. При установке курсора на конкретный магазин в правой части окна будут выведены только склады выбранного магазина. Жирным шрифтом при этом выделен склад, указанный в поле Основной смад элемента справочника Магазины

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно Склады: Создание

 При создании нового элемента справочника Склады немало важен предварительный выбор магазина. Если курсор установ лен на магазин в левой части окна справочника Смады, то это значение автоматически будет добавлено в поле Магазин нового элемента. Это удобно при вводе нескольких складов одного и того же магазина, так как ускоряет работу.

В программе «1С:Предприятие 8.3.2.. существует множество способов облегчения ввода информации. Одним из таких способов является только что упомянутый выбор магазина в дереве элементов справочника Склады. Также очень удобен ввод элементов копиро ванием. Для копирования элемента справочника или журнала документов используется спец кнопка. При копировании появляется окно нового элемента справочника или до кумента с заполненными полями. После редактирования тех полей, которые отличаются от полей исходного объекта, новый элемент или документ следует сохранить с помощью кнопки ок.

>-В поле Наименование укажите название склада.

>-В поле Тип склада выберите один из четырех типов склада: Торговый зал, Складское помещение, Временное хранилище, Склад центрального офиса.

>-В поле Организация укажите название организации, владеющей складом.

>-В поле Магазин укажите магазин, к которому относится данный склад.

>-Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента будет закрыто, а запись о новом складе будет внесена в справочник Склады. И наконец, посмотрим, как ввести информацию о кассах.

>-Выберите команду меню Справочники + Магазины + Кассы. На экране появится окно справочника Кассы

Отметим, что представлены все кассы, внесен ные в информационную базу. Жирным шрифтом выделены те кассы, которые указаны в поле =>Основная касса элемента справоч ника =>Магазины.

>- Выберите команду меню =>Действия • Добавить. На экране появится окно создания элемента справочника =>Кассы

В поле =>Наименование укажите название новой кассы.

В поле =>Тип кассы выберите тип кассы. Укажите, будет ли кас са являться =>Кассой центрального офиса, Операционной кассой или же =>Контрольно-кассовой машиной.

В поле =>Организация укажите организацию, которой принадлежит касса.

В поле =>Магазин укажите магазин, в котором установлена касса. Нажмите кнопку =>ОК. Окно создания элемента будет закрыто,
а запись о новой кассе появится в справочнике =>Кассы.

Сотрудники торгового предприятия

И наконец, перейдем к вводу в программу информации о сотрудниках предприятия.

Выберите команду меню =>Справочники • Предприятие • Физичес кие лица. На экране появится окно справочника =>Физические лица
Данный справочник используется для хранения информации не только о сотрудниках, но и о других физических лицах, с которыми работает ваше предприятие. Например, можно хра нить контактную информацию деловых партнеров. Справочник =>Физические.дица имеет иерархическую структуру. Помимо обычных элементов в окне присутствуют группы элементов, отмеченные значком 11111 рядом с названием элемента.

Для создания новой группы следует использовать кнопку  Для навигации по группам справочника удобно использовать дерево, расположенное в левой части окна. Чтобы развернуть группу элементов, следует использовать значок·+, расположен ный рядом с наименованием группы. При этом изображение значка изменится: ecлvr группа не содержит подгрупп, плюс ис чезнет, если же в справочнике присутствуют группы более низ кого уровня, то вместо плюса появится минус. Если в правой части окна справочника следует щелкнуть мышью на наимено вании группы, то в левой части окна появится список элементов группы.
Выберите команду меню =>Действия • Добавить. На экране появится окно =>Личные данные физического лица.

 В поле Имя укажите фамилию, имя и отчество сотрудника. Программа автоматически введет данные в полях ФИО.

В поле Дата рождения укажите дату рождения сотрудника. В поле Поn укажите пол сотрудника.

Установите флажок Является сотрудником, если физическое лицо является сотрудником предприятия.

Нажмите кнопку ОК. Окно Личные данные физического nица бу дет закрыто, а запись о новом сотруднике будет добавлена в справочник Физические лица.

Ввод сведений о контрагентах

Контрагентами в программе «1С:Предприятие 8.3.2» считаются:
- поставщики;
- оптовые покупатели;

- банки, с которыми заключены договоры по обслуживанию пластиковых карт или торговле в кредит.

Информация о контрагентах хранится в отдельном справоч нике. Давайте посмотрим, как можно добавить информацию о новом контрагенте.

- Выберите команду меню =>Справочники • Предприятие • Контр агенты. На экране появится окно справочника =>Контрагенты.

 Справочник =>Контрагенты имеет иерархическую структуру, как и справочник =>Физические лица. Это очень удобно, так как позволяет группировать элементы справочника по каким либо признакам. Например, на Рисунок 9.6 объединены в группы банки, маГазины, покупатели и поставщики. Такая группировка может облегчить жизнь во многих случаях, например при задании условий отбора для формирования отчетной информации.

Нажмите кнопку или выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно создания элемента справочника Контрагенты .

В поле ввода =>Группа контрагентов укажите, к какой группе относится данный контрагент.

В поле ввода =>Kpaтttoe наименование укажите краткое наимено вание контрагента, которое будет использоваться при работе с информационной базой. Это поле обязательно для запол нения.

Приведем некоторые рекомендации, касающиеся наимено вания контрагента. Краткое наименование контрагента лучше начинать с названия, но не с аббревиатуры формы организации предприятия. Например, организации ЗАО «Стиль>> следует дать краткое наименование - =>Стиль. Если справочник объемный, что для торгового предприятия не редкость, то такое правило за дания краткого наименования в дальнейшем позволит быстро находить нужный элемент справочника по первым символам, который производится набором символов наименования на кла виатуре.
Заполните поля =>Полное наименование, ИНН, Юр-физ лицо, КПП, ОКПО, Банковские реквизиты в окне ввода нового элемента справочника

=>Контрагенты. ,.. В поле ввода =>Группа получателей скидки вы можете указать, к какой группе получателей скидки относится данный контр агент. Если данному контрагенту не планируется предостав ление скидки, оставьте поле =>Группа получателей скидки пустым.

>- В поле ввода =>Комментарий вы можете вписать краткий комментарий о данном контрагенте.

Напомним, что вам не требуется заполнять все поля, достаточно указать лишь Нратное наименование контрагента. Эти поля моrут быть заполнены по мере необходимости. Например, сведения о банковских реквизитах, ИНН и т.п. моrут потребоваться для формирования печатных форм документов.

Нажмите кнопку =>Записать. Созданный элемент будет добавлен в справочник =>Контрагенты. Укажем контактную информацию контрагента.

В окне элемента справочника =>Контрагенты щелкните мышью на кнопке =>Адреса и телефоны. Появится окно для ввода контактной информации.

 В окне ввода контактной информации адрес, телефон и про чие данные можно ввести с помощью клавиатуры либо с ис пользованием шаблонов. Рассмотрим пример ввода юридическо го адреса и телефона по шаблону.

Для ввода адреса Щелкните мышью на кнопке Q поля вы бора =>Юридический адрес. Появится окно ввода юридического адреса.

Заполните поля окна ввода юридического адреса и нажмите кнопку ОК. Адрес будет записан, а окно - закрыто.

=> Для указания телефона щелкните мышью на кнопке [J поля выбора =>Телефон. Откроется окно ввода телефона

=> Введите номер телефона с использованием клавиатуры и со храните телефон, нажав на кнопку ОК. Информация будет записана, а окно ввода телефона закроется.

=> В окне элемента справочника =>Контрагенты нажмите кнопку

Установка начальных сведений о предприятии

Еще один этап, который следует провести перед началом работы, - это установка начальных сведений о предприятии. Введем информацию о товарах, а затем перейдем к настройке учетной политики.
Ввод информации о товарах

Информация о товарах вводится с помощью четырех справочников:

=> Виды номенклатуры;

=> Номенклатура;

=> Номенклатурные группы;

=> Классификатор единиц измерения.

Начнем с заполнения справочника =>Виды номенклатуры. Функциональное назначение справочников =>Виды номенклатуры и Номенклатурные группы при кажущейся схожести совершенно разное. Справочник Виды номенклатуры используется при запол нении справочника Номенклатура. Для номенклатурной позиции можно указать только один вид номенклатуры. Справочник =>Номенклатурные группы предназначен для автоматизации учета то варов в разрезе складов. При этом для каждого склада можно указать несколько номенклатурных групп. Более подробное по яснение будет дано ниже, а пока познакомимся со справочником =>Виды номенклатуры. Справочник =>Виды номенклатуры используется для группировки товаров. Этот справочник используется при формировании отчетов с выводом укрупненной информации по видам номен клатуры, при заполщ:нии табличных частей документов в соответствии с принадлежиостью товаров к определенному виду номенклатуры и т.п.
Откроем окно справочника =>Виды номенклатуры и создадим новый элемент.

>- Выберите команду меню Справочники + Товары + Виды номенклатуры. На экране появится окно справочника Виды номенклатуры

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового элемента справочника

  => В поле ввода Группа вида номенклатуры укажите группу, к ко торой относится данный вид номенклатуры. Это поле запол нять не обязательно.

=> В поле ввода =>Наименование укажите наименование вида номенклатуры.

=> Выберите положение переключатеяя =>Тип номенклатуры. Есть четыре варианта: =>Товар, Услуга, Набор-комплект, Подарочный сер тификат. Поясним назначение некоторых типов номенклатуры. =>Набор комплект - тип номенклатуры, предназначенный для удобно го оформления продажи комплектов, не требующих сборки и формируемых в момент продажи покупателю. =>Подарочный сертификат - тип номенклатуры, представляющий собой внутреннее платежное средство торговой компании.
=> Выберите положение переключатеяя =>Использование характеристик.
=> Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента закро- ется, информация о созданном вами виде номенклатуры бу дет записана в справочник =>Виды номенклатуры. Познакомимся со справочником =>Номенклатурные группы. Этот справочник применяется для автоматического распределения по ступающих товаров по складам или торговым залам магазина. При оформлении поступления товаров по ордерной схеме товары ав томатически будут распределены по складам, и.будут сформиро ваны приходные ордеры на товары отдельно по каждому складу.