Файл: Разработка конфигурации «Ежедневный складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Рисунок 2.13

При помощи правил ценообразования поддерживаются разные схемы ценообразования в розничной сети: 

• Централизованное (т.е. цены в магазинах устанавливаются в центральном офисе сети); 
• Децентрализованное (цены устанавливаются в магазинах); 
• Смешанное (цены рассчитываются в центральном офисе, а на отдельные ценовые группы товаров назначаются в магазинах).

Также модифицирован порядок установки розничных цен в магазине. В данной конфигурации это осуществляется документом Применение цен. Теперь система автоматически выявляет номенклатурные позиции с изменившимися ценами.

Изменены возможности предоставления скидок. Теперь возможно предоставлять скидки автоматически, выполнять вручную управление применением автоматически рассчитанной скидки, можно назначать произвольные скидки. Однако возможность назначать управляемую и произвольную скидку может быть ограничена правами пользователя.

Правила назначения условий скидки также изменились. Скидку теперь можно применять в результате выполнения нескольких разных условий, а не одного, как в предыдущей конфигурации.

Раздел Закупки и запасы

Использовать ордерную схему теперь не обязательно. В предыдущей конфигурации использование ордерной схемы управлялось на уровне склада, а в Конфигурации - на уровне магазина. Теперь пользователь имеет возможность для операций поступления и отгрузки включить или отключить использование ордерной схемы раздельно за исключением Перемещения товаров между магазинами, что всегда осуществляется по ордерной схеме. В добавлен документ Ордер на перемещения, который предназначен для выполнения перемещений товаров в магазине.

Теперь можно выполнять настройку автоматического распределения поступления товара по складам, распределение продажи товара по складам магазина и услуг по организациям предприятия, детализируя до рабочих мест кассира.

Значительно изменен подбор товаров в табличную часть документа (Рисунок 2.14). Теперь реализовано заполнение реквизитов документа по умолчанию единым образом.

Рисунок 2.14

Раздел Администрирование

Чтобы зарегистрировать компьютер с подключенным оборудованием, в текущую версию добавлен справочник Рабочие места пользователей.

Также добавлен справочник Подключаемое оборудование.

Изменился способ подключения и хранения внешних файлов (к примеру, картинок для номенклатуры).

К сложному инструментарию с полным правом можно отнести и компьютерные программы. Однако пользовательский интерфейс компьютерной программы часто понимают только как ее внешний вид. В действительности пользовательский интерфейс объединяет в себе все элементы и компоненты программы, которые влияют на взаимодействие пользователя с программным обеспечением. Основными элементами пользовательского интерфейса являются:

■ набор задач пользователя, которые он решает при помощи системы;

Разработка управляемого интерфейса

■ элементы управления системой;

■ навигация между блоками системы;

■ дизайн экранов программы;

■ отображаемая информация и форматы отображения;

■ устройства и технологии ввода данных;

■ диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером;

■ обратная связь с пользователем.

Составной частью пользовательского интерфейса является командный интерфейс, обеспечивающий доступ пользователей к функциональности компьютерной программы.

В общем случае команда - это указание некоему интерфейсу (команд-ный интерфейс пользователя), побуждающее исполнителя (ком-пьютерная программа) выполнить действия для решения задачи.

При этом команда:

■ может быть отдана только пользователем, имеющим на это право;

■ не включает в себя подробные разъяснения, как будет происходить исполнение, а предполагает, что исполнитель (программа) знает, что и как необходимо исполнить.

Командный интерфейс - совокупность команд, доступных пользователю, при помощи которых он отдает приказание системе на выполнение действий.

Ко‏нфигуриро‏вание и настро‏йка АРМ менеджера

Начнем знакомство с программой «1С:Предприятие 8.3.2». Итак, из этой главы вы узнаете:

- какие режимы работы есть у программы «1С:Предприятие 8.3.2»;

- как запустить программу «1С:Предприятие 8.3.2» и как работать с ее интерфейсом;

- как отражена в программе «1С:Предприятие 8.3.2» структура торгового предприятия;

- как ввести информацию о контрагентах;

- как установить в программе «1С:Предприятие 8.3.2.. начальные сведения о вашем предприятии;

- как хранится информация в программе «1С:Предприятие 8.3.2..;

- как обрабатывается информация в программе «1С:Предприятие 8.3.2...

Таким образом, полученная в этой главе информация будет весьма полезна при дальнейшей работе с программой.

С технической точки зрения программа "1С:Предприятие 8.3.2" -это лишь одна из кон фигураций, надстроек над другой программой-платформой "1С:Предприятие. Однако в данной книге не заостряется внимание на этом факте, чтобы не пугать пользователя избыточными техническими деталями при первом знакомстве с "1С:Предприятие 8.3.2". Здесь идалее "1С:Предприятие 8.3.2" называется именно программой, а не конфигурацией.

Если заглянуть в папку =>1С:Предприятие 8.3, которую вы можете найти в =>Главном меню системы Windows, то обнаружим, что про грамма «1С:Предприятие 8.3.2.. может быть запущена в четырех режимах: - =>1С:Предприятие;

- =>1С:Предприятие (Тонкий клиент);

- =>1С:Предприятие (Толстый клиент);

- =>Конфиrуратор.

Посмотрим, как запустить программу «1С:Предприятие 8.3.2» в режиме =>1С:Предприятие.

Нажмите кнопку =>Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы Windows. Откроется =>Главное меню Windows. Выберите в меню строку =>1С:Предприятие 8.3. Откроется вложенное меню.

Выберите во вложенном меню строку =>1С Предприятие. На экране появится диалог =>Запуск 1С:Предприятия.

Вертикальное меню, о котором уже говорилось чуть выше, предназначено для более удобного доступа к информации, хра нимой в информационной базе. Вертикальное меню по сравнению с остальными меню предоставляет больше удобства в рабо те и всегда находится перед глазами.

Нажмите кнопку Вертикальное меню. В левой части рабочего стола программы появится новая паиель инструментов.

Как вы можете видеть, вертикальное меню по своей структуре напоминает окно содержания справки. Список команд представлен здесь в виде дерева. Большинство элементов выпол няют функции обычных пунктов меню и объединяются в группы, отмеченные +. Дважды щелкнув на таком элементе, вы можете открыть одноименный документ или справочник.

Теперь давайте посмотрим, как можно настроить вертикальное меню.

Нажмите кнопку Настройка в нижней части Вертикального меню. Откроется окно настройки. Настройка заключается в изменении порядка элементов вер тикалыюго меню, добавлении, удалении и переименовании элементов.

- Кнопка nозволяет создать новое вложенное меню.

- Кнопкаоткрывает диалог для выбора значения, где вы можете выбрать команду, которая будет добавлена в Вертикальное меню.

- Кнопка позволяет переименовать выбранный вами элемент меню.

- Кнопка удаляет выбранный элемент меню.

- Кнопка располагает элементы меню в алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности.

- Кнопка [М] располагает элементы меню в обратном алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности.

- Наконец, с помощью кнопки =>По умолчанию, расположенной в нижней части окна настройки, вы можете вернуть вертикаль ному меню первоначальный вид.

Чтобы начать работу с проrраммой «1С:Предприятие 8.3.2», в инфор мационную базу следует внести, помимо прочего, информацию о структуре торгового предприятия. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Организации, входящие в состав предприятия

В состав одного предприятия может входить несколько организаций. При этом документы в магазинах могут оформляться от имени разных юридических и физических лиц. 

Данные об организациях, входящих в состав вашего предприятия, хранятся в справочнике =>Организации. Забегая вперед, можно сказать, что справочники - один из основных способов хранения данных в программе «1С:Предприятие 8.3.2». Далее мы остано вимся на том, что такое справочники вообще и как в программе организована работа с ними. А сейчас создадим новый элемент справочника.

 Выберите команду меню =>Справочники • Предприятие • Орга низации. На экране появится окно справочника =>Организации

   • Нажмите кнопку или выберите команду меню =>Действия • =>Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника.

• В поле =>Наименование укажите названИе организации. Это имя элемента справочника для внутреннего использования при работе с информационной базой, поэтому наименование должно быть информативным и недлинным.

Во всех официальных документах используется наименова ние по учредительным документам, которое также указывается при создании нового элемента справочника =>Организации.

• В поле =>Краткое наименование (по учредительным документам} ука жите краткое официальное наименование организации, в со ответствии с учредительными документами.

• В поле Поnное наименование (по учредительным документам) ука жите полное официальное наименование организации в со ответствии с учредительными документами.

• С помощью переключателя выберите, является новая орга низация юридическим лицом (Юр. лицо) или физическим лицом (Физ. лицо). >- Установите флажок Розничная торговля облагается ЕНВД в слу чае, если организация облагается Единым налогом на вмененный доход.

• В поле ИНН укажите идентификационный номер налогоплательщика, закрепленный за организацией.

• В поле ОГРН укажите основной государственный регистрационный номер организации.

• В поле КПП укажите код причины цостановки на учет, присвоенный организации налоговыми органами.

• В поле ОКПО укажите код общероссийского классификатора предприятий и организаций, присвоенный предприятию.

 • В поле Руководитель укажите фамилию, имя и отчество руко водителя организации. Вы можете ввести данные с клавиа- туры или нажать кнопку выбора Q, чтобы открыть справоч ник Физические лица и выбрать сотрудника, дважды щелкнув мышью на строке с нужным элементом.

• В поле =>Главный бухгалтер укажите фамилию, имя и отчество главного бухгалтера организации. Вы можете ввести данные с клавиатуры или нажать кнопку выбора Q для вызова спра вечника =>Физические лица и выбора нужного сотрудника.

Поля справочника, рядом с которыми расположена кнопка выбора ..., запол· няются с использованием других объектов конфиrурации, очень часто справочников. Требуемый элемент другого справочника может быть создан ранее, но иногда требу ется ввести новый элемент. Если же элемент содержится в справочнике, то при вводе символов в поле элемента производится поиск элемента с набранным наименованием. Если элементов с подходящим наименованием найдено более одного, то предлагается выбрать нужный элемент в выпадающем списке.

• В поле =>Кассир укажите фамилию, имя и отчество кассира ор ганизации. Это поле также может быть заполнено с исполь зованием справочника =>Физические лица. >- Нажмите кнопку =>ОК. Окно нового элемента будет закрыто, а в окне справочника =>Организации появится запись.

Магазины, склады и кассы торгового предприятия

Теперь добавим в базу информацию о магазинах, складах и кассах предприятия. Для этого также используются справочники.

Начнем с ввода информации о магазинах.

>- Выберите команду меню =>Справочники • Магазины • Магазины. На экране появится окно справочника =>Магазины

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника

>- В поле Наименование с использованием клавиатуры введите название магазина. Это поле обязательно для заполнения. Остальные поля могут быть заполнены позже по мере необходимости, однако рекомендуется сразу ввести как можно больше информации.