Файл: Теоретические и методологические основы анализа финансового состояния предприятия.rtf
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 80
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Четвертая составляющая СВК - контрольные действия. Под ними понимаются политика и процедуры, которые помогают удостовериться, что распоряжения руководства выполняются. К ним относятся процедуры и мероприятия, проводимые аудируемым лицом и выходящие за пределы непосредственного ведения учета и подготовки отчетности.
Пятая составляющая СВК - мониторинг средств контроля. Под ним понимается процесс оценки качества функционирования СВК. Он выполняется с помощью постоянного наблюдения, отдельных оценок надежности средств и позволяет убедиться, что средства контроля функционируют эффективно. Аудитор должен понимать основные виды мероприятий, которые проводит организация для мониторинга внутреннего контроля финансовой деятельности.
На основе данных проведенного опроса руководства и сотрудников предприятия ООО «Маслово» оценим эффективность системы внутреннего контроля по каждому из факторов, характеризующих среду контроля, систему бухгалтерского учета и средств контроля. Отметим нужный ответ по каждому фактору. По совокупности полученных ответов определим общую оценку эффективности СВК (высокая, средняя или низкая).
Таблица 6
Оценка эффективности системы бухгалтерского учета ООО «Маслово»
№ п/п | Фактор | Оценка фактора | ||||||
| | Высокая | средняя | Низкая | ||||
1 | Наличие учетной политики и ее соответствие нормативным требованиям | Имеется, соответствует | Незначительно не соответствует | Существенно не соответствует | ||||
2 | Состав и структурная схема бухгалтерии, их соответствие специфике и масштабам деятельности аудируемого лица | Соответствуют | Частично не соответствуют | В основном не соответствуют | ||||
3 | Наличие должностных инструкций | Имеются | Отсутствуют по отдельным должностям | Отсутствуют полностью или устарели | ||||
4 | Фактическое распределение обязанностей между работниками бухгалтерии | Соответствует должностным инструкциям | Частично не соответствует | В основном не соответствует | ||||
5 | Наличие рабочего плана счетов и его особенности | Разработан, соответствует характеру деятельности аудируемого лица | Разработан, частично не соответствует | Не разработан | ||||
6 | Наличие утвержденного графика документооборота | Разработан | Разработан, но имеет недостатки | Не разработан | ||||
7 | Контроль за выполнением графика документооборота | Контролируется | Контролируется периодически | Отсутствует | ||||
8 | Форма бухучета, ее соответствие установленным требованиям и характеру и масштабам деятельности аудируемого лица | Соответствует | Частично не соответствует | Не соответствует | ||||
9 | Автоматизация учета | Полная | Частичная | Ручной учет | ||||
10 | Наличие утвержденной внутренней отчетности | Разработана единая для всех структурных подразделений | Применяются произвольные формы отчетности | Отсутствует | ||||
11 | Наличие положения о проведении инвентаризации | Утверждено руководителем, соответствует нормативным требованиям | Имеется, но частично не соответствует установленным требованиям | Отсутствует | ||||
12 | Порядок проведения инвентаризаций | Соответствует установленным нормативным требованиям | Частично не соответствует | В основном не соответствует | ||||
13 | Наличие нетиповых форм первичных документов | Применяются только типовые | Применяются типовые и утвержденные нетиповые | Применяются неутвержденные нетиповые формы | ||||
14 | Порядок оформления первичных документов | Соответствует нормативным требованиям | Имеются незначительные отклонения | Существенные отклонения от установленных требований | ||||
15 | Порядок ведения регистров бухучета: ведомости аналитического учета, журналы-ордера, Главная книга | Соответствует установленным нормативным требованиям | Частично не соответствует | В основном не соответствует | ||||
16 | Порядок составления бухгалтерской отчетности | Соответствует установленным нормативным требованиям | Имеются незначительные отклонения | Существенные отклонения от установленных требований | ||||
17 | Образование главного бухгалтера | Высшее экономическое | Среднее экономическое | Отсутствие экономического | ||||
18 | Стаж работы в данной должности | Свыше десяти лет | От двух до десяти лет | Менее двух лет | ||||
19 | Стаж работы на данном предприятии | Свыше пяти лет | От года до пяти лет | Менее одного года | ||||
20 | Наличие специальной периодической литературы в организации | Поступают регулярно несколько газет и журналов | Поступает в единичном экземпляре для главбуха | Отсутствует | ||||
21 | Наличие справочно-информационных электронных баз | Имеются и регулярно обновляются | Обновляются один раз в квартал | Отсутствуют | ||||
| Итого оценок: высоких средних низких | 18 | 3 | 0 | ||||
| Итоговая оценка эффективности системы бухучета | Высокая | Средняя | Низкая |
На основании данных таблиц выявлено, что оценка эффективности системы бухучета высокая, это является хорошим показателем.
Аудитор путем опроса должностных лиц и других сотрудников ООО «Маслово», просмотра и анализа информации системных документов и других процедур получил аудиторские доказательства, характеризующие действия руководства аудируемого лица, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.
Таблица 7
Тест оценки надежности контрольной среды ООО «Маслово»
№ п/п | Фактор | Оценка фактора | |||||||
| | Высокая | средняя | низкая | |||||
I. Стиль и основные принципы управления | |||||||||
1 | Разделение обязанностей и полномочий | Широкое разделение обязанностей и полномочий | Умеренное разделение обязанностей и полномочий | Единоличное руководство | |||||
2 | Отношение руководства к предпринимательским рискам | Отсутствие склонности к риску | Умеренная осторожность | Склонность к риску | |||||
3 | Понимание руководством значимости бухучета и отчетности | Понимание их роли | Недостаточное понимание | Непонимание их роли | |||||
4 | Отношение руководства к внутреннему контролю | Понимание его значимости | Недостаточное понимание | Не признается необходимым | |||||
5 | Действия руководства, предпринимаемые для контроля за бухгалтерскими записями | Хорошо организованная система процедур контроля | Частичная организация необходимых процедур | Отсутствуют | |||||
6 | Обращение к аудиторам за консультациями | Частые | Редкие | Случаи отсутствуют | |||||
7 | Готовность руководства к исправлению ошибок | Понимание необходимости и принятие мер | Согласие на частичное исправление | Отказ в исправлении | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
П. Организационная структура | |||||||||
1 | Соответствие организационной структуры характеру и масштабам деятельности клиента | Полное | Частичное несоответствие | Значительное несоответствие | |||||
2 | Уровень в организации, на котором разрабатывается стратегия и санкционируются операции | Определен документально | Нерегулярно определяется высшим руководством | Не определен | |||||
3 | Взаимодействие между руководством подразделений, отвечающих за бухучет, и подразделений, отвечающих за подготовку данных | Хорошее | Среднее | Плохое | |||||
4 | Организационное закрепление функций внутреннего контроля | Предусмотрено | Частично предусмотрено | Не предусмотрено | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
III. Распределение ответственности и полномочий | |||||||||
1 | Разработка должностных инструкций | Разработаны для всех должностей | Разработаны частично | Не разработаны | |||||
2 | Разделение полномочий сотрудников, отвечающих за хранение активов, санкционирование операций с ними, использование, учет | Разделены | Разделены частично | Не разделены | |||||
3 | Установление ответственности работников | Детально установлены в документальном виде | Установлены и документированы частично | Не установлены | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
IV. Кадровая политика | |||||||||
1 | Установление кадровой политики | Установлена детальным образом | Установлена частично | Не установлена | |||||
2 | Подбор кадров для ведения учета | В соответствии с кадровой политикой | Подбор персонала, отвечающего определенным требованиям | Случайный | |||||
3 | Квалификация и опыт руководителей и главных специалистов | Хорошие | Средние | Низкие | |||||
4 | Квалификация и опыт работников бухгалтерии | Хорошие | Средние | Низкие | |||||
5 | Повышение квалификации кадров | Регулярное | Редкое | Отсутствует | |||||
6 | Честность всего персонала (при первичном аудите выбирается низкая оценка) | Хорошая | Средняя | Низкая | |||||
7 | Честность персонала, занятого в учете | Хорошая | Средняя | Низкая | |||||
8 | Понимание персоналом своих обязанностей | Хорошее | Среднее | Плохое | |||||
9 | Текучесть кадров, занятых в учете | Низкая | Средняя | Высокая | |||||
10 | Загруженность персонала, занятого в учете | Разумная | Средняя | Чрезмерная | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
V. Подготовка бухгалтерской отчетности | |||||||||
1 | Соблюдение графика подготовки отчетности | Соблюдается | Не соблюдается, сдается в последний день | Отчетность сдается с опозданием | |||||
2 | Реакция на изменения в ведении бухучета и подготовке отчетности | Отслеживаются изменения и оперативно принимаются к действию | Средняя | Плохая | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
VI. Подготовка внутренней отчетности для целей управления | |||||||||
1 | Использование внутренней отчетности для целей управления | Установлена детальная система внутренней отчетности, регулярно используется | Установленная внутренняя отчетность не согласована с целями управления | Отчеты готовятся эпизодически по запросу руководства | |||||
2 | Установление плановых (нормативных) показателей и контроль за их выполнением | Установлены и контролируются на постоянной основе | Устанавливаются и контролируются нерегулярно или частично | Не устанавливаются или контроль не осуществляется | |||||
3 | Выявление причин отклонений фактических показателей от плановых и сообщение о них руководству | Отклонения выявляются, причины анализируются, принимаются меры | Отклонения выявляются нерегулярно, причины анализируются нерегулярно | Отклонения не выявляются и не анализируются | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
VII. Соблюдение требований, установленных действующим законодательством | |||||||||
1 | Наличие фактов несоблюдения требований законодательных и нормативных актов | Отсутствуют | Наличие отдельных свидетельств | Многочисленные факты нарушений | |||||
2 | Наличие мероприятий, гарантирующих соблюдение требований законодательства и внутренних распоряжений, инструкций | Установлены на постоянной основе | Установлены нерегулярно или частично | Не установлены | |||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | |||||
| Итого оценок: высоких, средних, низких | 5 | 2 | 0 | |||||
| Итоговая оценка надежности контрольной среды | Высокая | Средняя | Низкая |
Полагаясь на свое профессиональное суждение, аудитор оценил степень неотъемлемого риска для ООО «Маслово». При этом были учтены четыре группы факторов, влияющих на уровень неотъемлемого риска.
На основе информации о бизнесе ООО «Маслово»; сведений о состоянии отрасли сельского хозяйства, к которой относится аудируемое лицо; информации об оценках эффективности системы бухгалтерского учета и надежности контрольной среды предприятия определим уровень неотъемлемого риска. Результаты оценки отразим в рабочем документе аудитора.
Таблица 8
Тест оценки уровня неотъемлемого риска
№ п/п | Фактор | Оценка фактора, обеспечивающего риск | ||||
| | Низкий | средний | высокий | ||
I. Внешние факторы, оказывающие влияние на бизнес клиента | ||||||
1 | Состояние экономики отрасли | Стабильное | Промежуточное | Кризисное | ||
2 | Наличие конкуренции | Отсутствует | Незначительная | Сильная | ||
3 | Потребительский спрос на продукцию отрасли | Возрастает | Стабильный | Снижается | ||
4 | Изменения в законодательстве | Законодательные и нормативные акты, регулирующие бизнес клиента и бухучет, не изменялись несколько последних лет | Изменялись в предыдущем отчетном периоде | Изменялись в отчетном периоде | ||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | ||
II. Внутренние факторы, характеризующие бизнес клиента | ||||||
1 | Вид деятельности | Производство - промышленное, сельскохозяйственное; транспорт | Торговля, строительство | Игорный бизнес, внешнеэкономическая деятельность | ||
2 | Масштаб деятельности | Малый | Средний | Крупный | ||
3 | Финансовое положение | Устойчивое | Удовлетворительное | Неудовлетворительное | ||
4 | Территориальное расположение | Небольшая площадь, отсутствие обособленных подразделений | Средняя площадь, отсутствие обособленных подразделений | Наличие территориально обособленных подразделений | ||
5 | Структура капитала | Преобладает собственный капитал | Преобладает собственный капитал и умеренная доля кредиторской задолженности | Преобладает заемный капитал | ||
6 | Обеспеченность капиталом | Обеспечен | Незначительные затруднения в привлечении заемного капитала | Испытывает трудности с привлечением капитала | ||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | ||
III. Эффективность системы бухгалтерского учета клиента | ||||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | ||
IV. Надежность контрольной среды клиента | ||||||
| Итоговая оценка | Высокая | Средняя | Низкая | ||
| Итого оценок: высоких средних низких | 1 | 3 | 0 | ||
| Итоговая оценка неотъемлемого риска | Низкий | Средний | Высокий |
В целях предварительной оценки риска средств контроля аудитор на этапе планирования аудиторской проверки выяснил, какие контрольные процедуры применяются на проверяемом предприятии для предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений.
Кроме того, аудитор протестировал отдельные средства контроля, чтобы проверить их эффективность и правильность выполнения.
На основе информации, представленной в табл.9, оценим уровень риска средств контроля ООО «Маслово».
Таблица 9
Тест оценки надежности и риска средств контроля
№ п/п | Средства контроля | Надежность средств контроля | ||||
| | Высокая | Средняя | Низкая | ||
1 | Разрешительные подписи руководителя и (или) главного бухгалтера на документах | Имеются | Единичные факты отсутствия | Отсутствуют во многих документах | ||
2 | Подготовка счетов-фактур (накладных) в нескольких экземплярах под копирку | Осуществляется постоянно | В основном осуществляется | Не осуществляется | ||
3 | Сплошная нумерация создаваемых документов | Применяется | Применяется по отдельным документам | Не применяется | ||
4 | Регистрация документов в специальных журналах | Журналы ведутся, документы регистрируются | Отдельные журналы не ведутся | Журналы регистрации не ведутся | ||
5 | Подшивка копий документов в специальные папки | Ведется | Ведется частично | Не ведется | ||
6 | Контроль за соблюдением графика документооборота | Контролируется регулярно | Периодически выборочно | Отсутствует | ||
7 | Встречные взаимопроверки бухгалтерских записей (первичных документов с бухгалтерскими регистрами; данных аналитического и синтетического учета) | Проводятся систематически | Проводятся нерегулярно | Проводятся редко или не проводятся | ||
8 | Проверка соответствия статей бухгалтерской отчетности записям в Главной книге | Полная сверка | Проводится частично, эпизодически | Не проводится | ||
9 | Подпись главного (старшего) бухгалтера на проверенном им журнале-ордере | Проставляется | Проставляется не во всех случаях | Отсутствует | ||
10 | Сверки расчетов | Проводятся регулярно по всей задолженности | Проводятся частично в части расчетов с дебиторами | Не проводятся | ||
11 | Инвентаризация активов | Проводится в порядке и сроки, установленные нормативными актами | Проводится, имеются незначительные нарушения в сроках и порядке проведения | Не проводится или проводится с нарушениями | ||
12 | Контроль за ограничением несанкционированного доступа лиц к активам, документации, файлам | Тщательно организован | Частично организован | Отсутствует | ||
13 | Периодический анализ состояния активов и расчетов | Проводится | Проводится частично | Не проводится | ||
| Итого оценок: высоких средних низких | 7 | 4 | 2 | ||
| Итоговая оценка надежности средств контроля | Высокая | Средняя | Низкая | ||
| Оценка риска средств контроля | Низкая | Средняя | Высокая |
Оценивая систему внутреннего контроля ООО «Маслово» можно говорить об ее эффективности, так как на предприятии разработана учетная политика в соответствиями с нормативными требованиями, установлены мероприятия, гарантирующие соблюдение требований законодательства и внутренних распоряжений и инструкций, имеется рабочий план счетов в соответствии с особенностями хозяйственной деятельностью, порядок проведения инвентаризации и оформления первичных документов в соответствии с нормативными документам.
Таким образом, мы оценили систему внутреннего контроля предприятия ООО «Маслово» и сделали выводы об ее эффективности.
финансовый правовой аудиторсткий контроль