Файл: 1. Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности как есть 7.docx

Введение 3

I Аналитическая часть 7

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 13

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 14

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 16

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 21

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 27

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 29

1.4. Обоснование проектных решений 34

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 35

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 43

II Проектная часть 45

2.1. Разработка проекта автоматизации 45

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 45

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 52

2.2. Информационное обеспечение задачи 58

2.2.1. Информационная модель и ее описание 58

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 63

2.3. Программное обеспечение задачи 65

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 65

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 73

2.3.4. Описание программных модулей 75

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 78

III Обоснование экономической эффективности проекта 88

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 88

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 89

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93

Список использованной литературы 97

Приложения 101

Введение

Современное управление компанией без использования средств вычислительной техники является практически невозможным. Внедрение информационных систем происходит с целью повышения эффективности ее управленческой деятельности за счет не только обработки и хранения первичной оперативной информации, автоматизации рутинных операций, но и за счет принципиально иных методов управления, основанных на моделировании работы специалистов по кадровой работе, использовании современных телекоммуникационных средств. Производительные рабочие станции успешно используются в таких областях управления, как бухгалтерский и кадровый учет, а также ведение связанною с ним документооборота. Однако современные бизнес процессы требуют повсеместного внедрения информационных технологий в управлении компанией.

Для оптимизации применения управленческих решений в условиях неопределенности и риска требуется постоянно совершенствовать множественные аспекты ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому современный подход к совершенствованию систем управления предполагает вложение материально-технических ресурсов в информационнокоммутативные технологии. При этом величина вложений находится в прямой зависимости от масштабов деятельности предприятия, что объясняется жизненной необходимостью, определяемой жесткой конкурентной борьбой.

Актуальность темы ВКР заключается в том, что при рассмотрении информационной системы как комплекса, состоящего из информации, информационных технологий, персонала, ее необходимо организовать таким образом, чтобы она способствовала достижению целей организации любого уровня. Через предприятие ежедневно проходят большие потоки информации, обработать которые человеку становится все труднее и труднее. Поэтому без информационной системы, эффективно работающей, просто не обойтись. Хорошо развитая информационная система является ключевым фактором успеха для организации.

Таким образом, для устойчивого, успешного функционирования организации необходима спланированная деятельность руководителя по совершенствованию информационной системы данной организации. Одним из направлений деятельности руководителя по совершенствованию информационной системы является оценка информационной системы, с точки зрения ее эффективности, которая позволяет выявить недостатки системы и возможности ее совершенствования.

Новизна темы обуславливается комплексным подходом к анализу информационных систем, соответствующему требованиям к функциональным возможностям, производительности, безопасности и отказоустойчивости.

Теоретическая значимость темы исследования направлена на проведение анализа требований к функциональным возможностям информационных систем учета продаж.

Практическая значимость темы исследования заключается в разработке информационной системы, автоматизирующей рабочее место менеджера отдела продаж.

Целью данной ВКР является разработка информационной системы учета продаж общества.

В соответствии с целью сформулированы следующие задачи:

проанализировать предметную область автоматизации;
анализ работы, определение имеющихся проблем в работе, нахождение путей их решения;
определение целесообразности управления бизнес процессом эффективного использованию ресурсов;
определение требований, предъявляемых к будущей экономической информационной системе;
определение этапов разработки;
проектирование и внедрение экономической информационной системы в организации.

Методы и средства решения поставленной задачи:

изучение нормативно-правовых актов в сфере организации функционирования торговых предприятий;
изучение научно-технической литературы по разработке информационных систем;
анализ публикаций, посвященных развитию информационных систем;
сравнительный аналш существующих на рынке языков программирования для разработки клиентского приложения информационной системы;
сравнительный анализ существующих на рынке систем управления базами данных для проектирования системы хранения данных информационной системы.

Объектом исследования является деятельность ООО «Торно» по продаже товарно-материальных ценностей.

Предмет исследования разработка информационной системы учета продажи товарно-материальных ценностей по выполняемым функциональным блокам.

Основными практическими результатами являются проект информационной системы «Автоматизация рабочего места менеджера отдела продаж» и расчет экономической эффективности данного проекта.

Создание надежного программного обеспечения требует существенных трудовых и финансовых затрат. Однако, если внимательно оценить все негативные факторы, воздействующие на деятельность организации, данные затраты не покажутся столь существенными, потому что обеспечивают устойчивое экономическое движение организации и сводят к минимуму возможные потери.

Применяемый способ решения проблемы представляет собой разрабатываемую систему для открытого акционерного общества «Авто». Данная система предназначается для упрощения работы сотрудников организации, занимающихся продажей товарно-материальных ценностей.

Данная выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов. Первый раздел аналитический, где рассматривается: описание объекта автоматизации, анализ организационной структуры и ее описание, анализ бизнес процессов организации, анализ уровня автоматизации обработки управленческой информации и выявляются объекты и задачи автоматизации.

Второй раздел проектный, где рассматривается: разработка концепции построения информационной модели информационной системы, разработка с труктуры базы данных ИС и клиентского приложения.

Третий раздел экономический, где производится расчет экономической эффективности внедрения ИС.

I Аналитическая часть

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Анализ предметной области определяет целенаправленную деятельность по выявлению реальных потребностей заказчика, а также на уточнения требований. Анализ предметной области является первым шагом этапа системного анализа, с которого начинается разработка программной системы. Разработчики должны научиться [5]:

понимать терминологию заказчика;
выявить цели их деятельности;
определить набор решаемых ими задач;
определить набор сущностей, с которыми приходится иметь дело при решении этих задач.

ООО «Торно» зарегистрировано по адресу: 607188, Нижегородская обл., Саров г., Шевченко ул., д. 24. Генеральный директор организации «АВТО» Тихобаева Надежда Дмитриевна.

Обществу с ограниченной ответственностью «АВТО» присвоен:

ИНН: 5254493302

КПП: 525401001

ОКПО: 88510364

ОГРН: 1082901010895

ОКФС: 16 - Частная собственность

ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и г ражданами совместно

ОКОПФ: 12300 - Общества с ограниченной ответственностью ОКТМО: 11701000001

Основной вид деятельности по ОКВЭД: