Файл: Разработка системы прогноза времени завершения проекта (Теоретические основы разработки системы прогноза времени завершения проекта).pdf

На ежегодном собеседовании с высшим руководством руководители, профессионалы и специалисты определяют цели своей деятельности на следующий год. Согласно этим целям составляется индивидуальный план развития на год. После этого происходит реализация обучения: избирается форма обучения (открытый или корпоративный тренинг, курсы, стажировки и т.д.), разрабатываются календарные графики проведения обучения, осуществляется поиск и отбор учебной организации, рассчитываются расходы, составляется учебная программа, происходит непосредственное обучения. После этого сравниваются результаты работы до и после обучения, определяется эффективность и целесообразность повышения квалификации. По полученным результатам принимаются управленческие решения.

Важным методом нематериальной мотивации персонала является создание возможностей для карьерного роста. Путем анкетирования, психологического тестирования нужно определить желание работников занимать высокую должность и их психологические характеристики (уровень развития аналитических, логических и интеллектуальных способностей, склонность к лидерству, эмоциональная стабильность, самоконтроль, стрессоустойчивость, коммуникативные и организаторские способности), которые необходимы для работы на руководящих должностях. Кроме того целесообразно изучить поведенческие характеристики работников путем опроса сотрудников.

Для работников, которые успешно прошли оценивания, необходимо составить карьерограммы. Карьерограмма охватывает перечень должностей, проранжированных в порядке возрастания, которые работники могут последовательно занимать, а также необходимые стажировки, повышение квалификации. Согласно разработанных индивидуальных планов работники должны пройти повышение квалификации, стажировки, обучение на рабочем месте. После окончания учебы нужно провести аттестацию работников в соответствии с карьерограммой. Работники, которые успешно прошли аттестацию, получают право на занятие высших должностей.

Указанные выше мероприятия по совершенствованию нематериальной мотивацией, позволят руководству организации АО «Казпромгеофизика» :

• способствовать развитию персонала организации;
• регулярно совершенствовать профессиональную деятельность персонала;
• в некоторых местах мониторить внерабочую среду для того, чтоб выявить степень активности персонала в разных обстоятельствах;
• расширять социальный пакет, учитывая возможности организации и предоставлять выбор подходящих льгот для работника;
• предоставить возможность реализовать творческие начинания работников, которые направлены на повышение эффективности труда;
• проводить планирование карьерного роста персонала организации.

---

3.Совершенствование процесса персонала организации АО «Казпромгеофизика» предлагается и внедрение в организации программы управления компетенциями.

Отправной точкой при разработке программы по управлению компетенциями персонала АО «Казпромгеофизика» выступает определение должностных требований всех профессий организации. Эту информацию необходимо формировать внутри организации основываясь на требованиях со стороны бизнеса. Эта задача будет возложена на отдел кадров.

Идеология программного продукта по управлению компетенциями персонала АО «Казпромгеофизика» сведена к сравнению должностных требований с имеющимися компетенциями работника, который занимает эту должность или претендует ее занять.

При помощи такого сравнения определяется соответствие (или уровень соответствия) имеющегося состояния компетентности работника квалификационным требованиям данной должности, а также производится подбор учебных модулей, которые необходимы конкретному работнику с целью достижения им соответствия заданным квалификационным требованиям.

Разрабатывать и внедрять программу по управлению компетенциями персонала организации АО «Казпромгеофизика» специалист по программному обеспечению, находящийся в составе организации.

Примерная величина затрат на разработку и внедрение программы по управлению компетенциями персонала организации АО «Казпромгеофизика» составит 151,2 тыс.руб.

План внедрения мероприятий проекта со сроками его разработки и внедрения был составлен в виде диаграммы Ганта и расположен ниже на рисунке 9.

Рисунок 9. План мероприятий по внедрению программы мотивации

2.3 Прогноз окончания и эффективности проекта

Согласно проведённому исследованию были сформулированы основные направления по совершенствованию системы управления персоналом организации АО «Казпромгеофизика» , что позволяет составить план реализации мероприятий (таблица 1).

Следовательно, для осуществления проекта по совершенствованию системы управления персоналом в организации АО «Казпромгеофизика» затраты составят 823,62 тыс. руб. Поскольку эффективность системы управления персоналом выступает источником повышения прибыли, то ее внедрение выступает актуальным для организации на существующем этапе развития.

Можно предположить, что внедрение предложенных мероприятий повысит выручку от реализации за счет повышения заинтересованности персонала и эффективности работы АО «Казпромгеофизика» , и ее размер составит:

---

В_прогн. = 245344 * 5% = 257611,2 тыс. руб.

Таблица 1

План расходов на мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом организации АО «Казпромгеофизика»

Наименование мероприятия	Сумма, тыс. руб.
1. Единовременные расходы
Реализация привязки системы оценки персонала к премированию	70,0
Реализация системы нематериальной мотивации персонала	40,0
Разработка и внедрение программы по управлению компетенциями персонала	151,2
Итого	261,2
2. Текущие затраты
Реализация оценки деятельности персонала	73
Организация корпоративных мероприятий	90
Реализация привязка системы оценки персонала к премированию	150,63
Трудовая мотивация персонала	198,79
Итого:	562,42
Всего затрат:	823,62

Далее проведем анализ влияние предложенных мероприятий на производительность труда персонала организации АО «Казпромгеофизика» (таблица 2).

Таблица 2

Оценка производительности труда в организации АО «Казпромгеофизика» до и после внедрения предложенных мероприятий

Показатели

2017г.

Прогноз

Изменение

			+/-	%
1.Объем реализации, тыс.руб.	245344	257611,2	12267,20	5
2.Среднее количество работников,чел.	196	196	-	-
3.Производительность труда, тыс.руб./чел.	1251,76	1314,34	62,58	5

Согласно полученных данных можно отметить повышение производительности труда работников организации АО «Казпромгеофизика» на 5% за счет внедрения предложенных мероприятий, что свидетельствует о росте эффективности системы управления персоналом в организации.

Далее рассчитаем эффективность предложенных мероприятий. Эффективность предложенных мероприятий можно оценить рассчитав экономический эффект и экономическую эффективность. Расчет экономического эффекта от реализации мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в организации АО «Казпромгеофизика» представим в таблице 3.

---

Таблица 3

Расчёт экономического эффекта от реализации предложенных мероприятий в АО «Казпромгеофизика» , тыс.руб.

Наименование показателя	До внедрения мероприятий 2017 г.	После внедрения мероприятий 2018 г.	Абсолютные отклонения
Выручка от реализации	245344	257611,2	12267,2
Расходы, всего	166205	167028,62	823,62
в т.ч. дополнительные расходы			823,62
Прибыль			Общий экономический эффект = 11443,58

Определим годовую экономическую эффективность от реализации предложенных мероприятий:

Ээф. = 12267,2/823,62 = 14,89 руб.

Таким образом, согласно представленных данных видно, что предложенные мероприятия окажут положительное влияние на результаты деятельности организации. В частности, реализация предложенных мероприятий позволит получить экономический эффект в форме прироста дополнительного размера прибыли, которые будут формировать общий экономический эффект в размере 11443,58 тыс. руб. При этом экономическая эффективность мероприятий составит 14,89 руб.

Итак, реализация предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» даст возможность существенно повысить эффективность работы всей организации.

Далее определим срок окупаемости затрат на реализацию мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» :

РР = 823,62 / 12267,2 = 0,07 года

Как видно из проведенных расчетов, срок окупаемости затрат на реализацию мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» составляет меньше года, что указывает на целесообразность их реализации.

Результаты предложенных мероприятий отразим в таблице 4

Таблица 4

Экономический эффект от внедрения мероприятий, тыс. руб.

Показатели	До мероприятия	После мероприятия	Изменение
			Абсолютное	%
Выручка, тыс. руб.	37745	85444	47699	126,37
Себестоимость продаж, тыс. руб.	36202	34944	-1258	-3,47
Прибыль от продаж, тыс. руб.	1543	50140	48597	3149,51
Чистая прибыль, тыс. руб.	949	39827	38878	4096,69
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	13279	13779	500	3,77
Фондоотдача, руб.	2,84	6,20	3	118,16
Среднесписочная численность чел	48	44	-4	-8,33
Производительность труда, тыс. руб. /чел	786,35	1941,91	1156	146,95
Рентабельность %	2,51%	46,95%	44,4%	1767,18

---

Данные таблицы 4 показывют, что после внедрения мероприятий увеличит прибыль от продаж на 48 957 тыс. руб. в год, чистая прибыль вырастет на 39 166тыс. руб. Кроме того, проведенная модернизация позволит увеличить производительность труда на предприятии на 147 %.

Таким образом, из представленных данных видно, что показатели рентабельности за счет предложенных мероприятий значительно повысятся и позволят предприятию развиваться и приносить доход.

Выводы: разработав предложения по совершенствованию системы управления персоналом организации АО «Казпромгеофизика» , можно сделать следующие выводы.

Проанализировав систему управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» было определено, что персонал организации используется неэффективно. В связи с этим с целью совершенствования системы управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» были предложены следующие мероприятия:

• введение премий, фиксирующих индивидуальную результативность труда работников;
• совершенствование нематериальной мотивации работников организации;

- разработка и внедрение в организации программы управления компетенциями работников.

На основании проведенного исследования реализация предложенных мероприятий позволит повысить производительности труда работников АО «Казпромгеофизика» на 5%, что указывает на повышение эффективности системы мотивации персонала.

Было определено, что применение предложенных мероприятий для АО «Казпромгеофизика» дадут возможность повысить эффективность работы всей организации. Согласно полученных данных определено, что предложенные мероприятия окажут положительное влияние на результаты деятельности организации.

Заключение

В данной работе была предложена разработка проекта по оптимизации работы службы управления персоналом предприятия.

Основным направлением деятельности АО «Казпромгеофизика» является проведение изыскательских и геодезических работ.

С целью совершенствования системы управления персоналом в АО «Казпромгеофизика» были предложены следующие мероприятия:

• введение премий, которые фиксируют индивидуальную результативность труда работников;
• совершенствование нематериальной мотивации работников организации;
• разработка и внедрение в организации программы управления компетенциями работников.

---