Рис. 1. Порядок здійснення записів у регістрах по обліку зерна

На період збирання урожаю зерна сільськогосподарське підприємство повинне зробити підготовку з метою здійснення пооб’єктного обліку та контролю зерна в місцях зберігання:

1)        належно підготувати вагове господарство з метою правильного визначення кількості зерна в натурі (маси), обміру, переліку під час його оприбуткування та відправлення в складські приміщення, бурти та інші місця зберігання в господарстві;

2)        забезпечити роздільне зберігання зерна різних культур, сортів які є об’єктами обліку та контролю;

3)        забезпечити облік зерна за якістю, кількістю  в місцях зберігання (на токах, складах, в буртах) шляхом визначення місця зберігання з прикріпленням матеріального ярлика (Типова форма М-16), на якомувказується найменування, вага, сорт, поле, матеріально відповідальна особа.

Комірник в місцях зберігання по мірі здійснення господарських операцій з надходження, вибуття та внутрігосподарського переміщення робить записи у “Відомості руху зерна та іншої продукції” (ф. № 80), яку складає щоденно в кінці робочого дня по кожній культурі і сорту. При цьому у Відомості записи здійснюються на підставі документів:

- по надходженню зерна – Реєстрів приймання зерна та іншої продукції (ф.78), які в свою чергу заповнюються на підставі Реєстрів відправки зерна та іншої продукції з поля (ф. 77) та Путівок на вивіз продукції з поля (ф.77 а);

- по вибуттю зерна – на підставі документів на вибуття: ф.82, ф.117, ф.119, 88 (12-зерно), ф.87(переміщення у випадку переходу до іншої матеріально-відповідальної особи).

У відомості зазначається залишок за попередній день та на підставі зазначених документів виводиться залишок на кінець дня поточного дня.

Залишок на  кінець робочого дня по кожній Відомості визначається таким чином:

Зк = Зп + Нз – Вз

(залишок  на початок дня  плюс надходження на кінець дня  та мінус вибуття за день).

Відомість разом з первинними документами передається в бухгалтерію сільськогосподарського підприємства.

Одночасно до бухгалтерії водіями здаються путівки на вивезення продукції з поля  (ф.77а); Дорожній листок вантажного автомобіля (тип.. ф. № 4-с, 4-н); Дорожній листок тракториста (ф. № 68).

В бухгалтерії всі примірники путівок, реєстрів, талонів звіряють щодо повноти відображення кількості зерна кожної партії (автомобіля), прийнятої від комбайнера і зданої на тік, склад  чи безпосередньо на хлібоприймальний пункт, тим самим здійснюючи контроль за наявністю та рухом зерна.

---

Одночасно після складання Відомості (ф. № 80) завідуючий складом виконує записи до Книги складського обліку (ф. № 40) чи Картки складського обліку матеріалів (ф. 39).  Записи в Книгу здійснюються на підставі первинних  документів на складі (коморі, бригаді) на кожний вид (сорт) зерна, в якій відкриваються окремі сторінки. Після кожної операції (надходження, вибуття)  в Книзі виводиться залишок. Причому, при веденні Книги складського обліку картка не ведеться.

Всі дані записуються в Книгу в день здійснення операції тільки у кількісному виразі (наприклад, в операціях з надходження зерна з поля, яке не оцінене), але в заголовку сторінки обов’язково зазначається ціна при її наявності. Записи в Книгу з Відомостей, лімітно-забірних карток та інших документів здійснюються по мірі їх закриття, але не пізніше 1-го числа місяця, що наступає за звітним.

Звіт про рух матеріальних цінностей (ф. № 121) складається матеріально відповідальною особою щомісячно по тих матеріальних цінностях (зерну), по яких протягом місяця був рух, у двох примірниках. Залишки у звіт поточного місяця переносять з попереднього звіту (залишок на кінець місяця). Надходження та вибуття матеріалів (зерна) за видами, сортами протягом місяця відображаються у звіті на підставі даних з Книги складського обліку (ф.№ 40) та визначаються залишки по кожному виду на кінець звітного місяця.

Приклад заповнення Звіту про рух матеріальних цінностей (ф.121) по рахунку 27 наведено нижче.


 

Агрофірма ”Урожайна”					Сільгоспоблік, форма № 121
						Затверджена  МСГ СРСР 24.ІІ.1972 р. № 269-2
	Звіт про рух матеріальних цінностей   по рахунку 27 ”Продукція  сільськогосподарського виробництва” -  озима пшениця  - ”Миронівська-808”     за  липень 2004 р.  Матеріально відповідальна особа -  завідуючий складом  1 – Руденко Т.П.
№ з/п	Назва продукції та операція			2710001 Пшениця озима, Сорт І				2711061 Пшениця  озима, Сорт ІІ
				Кількість, кг			Сума, грн.	Кількість, кг			Сума,грн.
	Сальдо на початок  місяця			100			25,00	350			70,00
1.	Надійшло з бригади 1			1500			375,00	500			100,00
2.	Надійшло з бригади 2			2000			500,00	-			-
	Разом,   надійшло			3500			875,00	500			100,00
3.	Вибуло: на посів, агроному Петренко І.Г.			30			75,00	-			-
4.	На переробку (млин)			200			50,00	-			-
	Разом,  вибуло			230			125,00	-			-
	Сальдо на 1.08.2004 р.			3370			775	850			170,00

---

Після перевірки другий примірник звіту, підписаний бухгалтером, повертають матеріально-відповідальній особі. Звіт складають окремо по кожному синтетичному рахунку (субрахунку), аналітичному рахунку (номенклатурному номеру). Матеріально-відповідальні особи заповнюють тільки кількісні показники звітів, а їх таксування здійснюють в бухгалтерії згідно з П(С)БО 9 “Запаси” та П(С)БО 16 “Витрати”.

В бухгалтерії оприбуткування зерна здійснюється за первинною вартістю, розрахованою на підставі планово-облікових цін,  розроблених у підприємстві на початок звітного року,  а оцінка вибуття зерна залежить від вибраного методу оцінки, визначеного сільськогосподарським підприємством самостійно в наказі “Про облікову політику підприємства”.

Дані про наявність і рух зерна в грошовому виразі за місцями зберігання (матеріально-відповідальних особах) узагальнюються за місяць в розрізі синтетичних рахунків (субрахунків) в Журналі-ордері N 10.1 с.-г., який об’єднано з відомістю – Журнал-ордер 10.1 та Відомість 10.1 по рахунках обліку запасів – продукції (зерна) – 27 “Продукція сільськогосподарського виробництва”;  208  -  ”Матеріали сільськогосподарського призначення”  -  зерно  на насіння  (посадковий матеріал).

Кредитові обороти по синтетичних рахунках (субрахунках) з обліку  готової продукції   з Журналу-ордера N 10.1 с.-г. переносять в Головну книгу.

Аналітичний облік зерна у бухгалтерії підприємства ведуть у сальдових відомостях на підставі перевірених та протаксованих Звітів про рух матеріальних цінностей. Сальдові відомості можуть бути двох варіантів ф. N 41 та ф. N 41а. При першому варіанті сальдову відомість ф. N 41 відкривають і ведуть по матеріально-відповідальних особах. При другому варіанті сальдову відомість ф. N 41а ведуть в цілому по господарству з розшифровкою по матеріально-відповідальних особах. Варіант сальдових відомостей вибирає головний бухгалтер.

Контроль за кількістю зерна в місцях зберігання здійснюють порівнянням даних сальдової відомості, які звіряють з даними про залишки матеріальних цінностей, відображених в Журналі-ордері N 10.1 с.-г. та відомості (дебет рахунків) в розрізі матеріально-відповідальних осіб.

Залишки продукції (зерна) в Журналі-ордері N 10.1 с.-г. та відомості узгоджують з підсумковими даними сальдових відомостей по кожному синтетичному рахунку (субрахунку).

Керівник підприємства затверджує графік проведення планових інвентаризацій за обов’язкової участі матеріально відповідальної особи. Крім того, створюється інвентаризаційна комісія за обов’язкової участі головного бухгалтера. При зміні матеріально відповідальної особи або у випадку непередбачених подій проводиться позачергова інвентаризація, метою якої є підтвердження даних з обліку зерна його фактичній наявності.

---

Перевірку фактичної наявності зерна здійснюють за місцями зберігання шляхом переважування, проміром буртів та визначенням об’єму та ваги з врахуванням  зміни якісних показників на підставі даних лабораторних аналізів.

Виявлені нестачі чи надлишки оформляють результатами інвентаризації. При цьому надлишки оприбутковують, а при виявленні нестач  зерна встановлюють їх причини: нестачі від крадіжок, псування, та понад норми втрат стягують з винних осіб. При виявленні загальних втрат визначають величину природних втрат зерна, які розраховують відповідно до діючих “Норм природних втрат зерна, продуктів його переробки, насіння трав, кормів трав’яних, штучно висушених, та насіння олійних культур при зберіганні на підприємствах системи Міністерства хлібопродуктів СРСР”, затверджених  Постановою Державного комітету СРСР з матеріально-технічного постачання”  від 7.01.1986 р. № 4 (табл. 2).
Таблиця 2

Норми природних втрат зерна при зберіганні

Назва культур та продукції	Строк зберігання	На елеваторах	В складах		На пристосованих  для зберігання  майданчиках та сапетках
			насипом	У тарі
Пшениця, жито, ячмінь	3 місяці	0,045	0,07	0,04	0,12
	6 місяців	0,055	009	0,06	0,16
	1 рік	0,095	0,115	0,09	-
Кукурудза, зерно	3 міс.	0,075	0,13	0,07	0,18
	6 міс.	0,115	0,165	0,10	0,22
	1 рік	0,115	0,21	0,13	-
Насіння соняшнику	3 міс.	0,13	0,20	0,12	0,24
	6 міс.	0,175	0,25	0,15	-
	1 рік	0,225	0,30	0,20	-

---

На сьогоднішній день ще не розробленого нового альбому форм первинних документів для сільськогосподарських підприємств. Тому розглянутий порядок обліку зерна базується на застарівших первинних та зведених документах, котрі були завтерджені ще в 70-х роках минулого століття [6]. Проте застосування цього порядку сьогодні дасть можливість керівництву і бухгалтерській службі ефективно контролювати рух зерна після його надходження до місць зберігання.

Надалі удосконалення обліку зерна необхідно здійснювати в напрямі підвищення його аналітичності, посилення контрольних функцій та забезпечення оперативності й точності інформації про стан і використання матеріальних цінностей з використанням новітніх інформаційних технологій.

---

Смотрите также файлы

• 11. 00 ч. Музыкальная отбивка (трек 1).docx

• Библиографические пособия как результат бод. Классификация библиографических пособий. Библиографическое пособие.docx

• Конституция Российской Федерации Трудовой кодекс.docx

• Задача на арифметическую прогрессию. В первый день Вася решил задач, в последний задач. Запишем формулу для суммы арифметической прогрессии. Отсюда.docx

• А также родителей.docx