Файл: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования ЮжноУральский государственный университет (национальный исследовательский университет).pdf

89
На рисунках 3.33, 3.34 представлены гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат в базовом и проектном вариантах:
Рисунок 3.33 – Гистограмма изменения трудовых затрат на обработку информации
Рисунок 3.34 – Гистограмма изменения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации
После анализа полученных результатов можно сделать вывод: в полученном от процесса внедрения проекта в данное предприятие индекс изменения трудозатрат Y
Т
равный 2.5 показывает, что время затрачиваемое на работу сократилось в 2,5 раза.

90
Данные показатели говорят о следующих фактах. Показатель изменения трудозатрат говорит о том, что в результате внедрения системы электронного документооборота сотрудники будут затрачивать на выполнение должностных обязанностей, связанных с обработкой документации, вдвое меньше времени. Это позволит либо произвести реорганизацию штата компании, либо предоставление сотрудникам дополнительных полномочий за счет высвободившегося рабочего времени.
Показатель финансовых затрат показывает снижение затрат на процессы документооборота, связанные с высвобождением рабочего времени, экономией в заработной плате сотрудниках и расходных материалах, основным из которых является бумага.
Таким образом, на основании выполненного анализа экономических показателей проекта была наглядно продемонстрирована эффективность внедрения системы электронного документооборота в творческой группе
«Апрель».

91
Заключение
Поставленная в данной работе цель была достигнута за счет решения следующих задач:
- получена технико-экономическая характеристика учреждения и проанализирована предметную область;
- произведен сравнительный анализ существующих программных средств СЭД;
- осуществлен выбор СЭД для внедрения, а также аппаратного обеспечения для модернизации локальной сети;
- спроектирована и реализована информационная система с учетом функциональных и информационных требований;
- произведен расчет экономического эффекта от внедрения системы.
В результате проектных работ был разработан проект внедрения системы электронного документооборота, которая включает в свой состав набор инструментов для обработки документации и работы со справочными таблицами, поиска по информационной базе и формирования отчетности.
На основании тог, что все поставленные задачи полностью решены, можно обоснованно утверждать, что поставленная главная цель исследования достигнута.
В результате достижения поставленной цели был реализован проект внедрения системы электронного документооборота, позволяющий добиться снижения временных и трудовых затрат как по внутренним каналам документооборота, так и по внешнему документообороту с другими организациями. Использование средств вычислительной техники при обработке документации позволит снизить вероятность возникновения ошибок. А внедрение защищенных каналов связи с организациями подрядчиками и использование механизмов электронной цифровой подписи вместе с системой электронного документооборот позволит добиться повышения конкурентоспособности компании. Применение этой методики

92 позволит реализовать подтверждение юридической силы документов без необходимости ожидания прибытия их бумажных копий, что несомненно добавить удобства выполнению рабочих процессов организации, снижению уровня возможных ошибок и возвратов неверно оформленной документации, повышению уровня рентабельности функционирования творческой группы
«Апрель».

93
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.
Аверченков, В.И. Информационные системы в производстве и экономике: учебное пособие / В.И. Аверченков – М.: Флинта, 2011. – 154 с.
2.
Логиновский, О.В. Управление и стратегии: учебное пособие /
О.В. Логиновский. – Челябинск: ЮУрГУ, 2014. – 704 с.
3.
Андерсен,
Бьёрн.
Бизнес-процессы.
Инструменты совершенствования (Серия «Практический менеджмент»). / Б. Андерсен, С.В.
Ариничева – М.: РИА «Стандарты и качество», 2014. – 194 с.
4.
Балдин, К. В. Информационные системы в экономике / К.В.
Балдин – М.: Дашков и Ко , 2014. – 274 с.
5.
Барановская, Т. П. Информационные системы и технологии в экономике / Т.П. Барановская – М.: Финансы и статистика, 2014. – 416 с.
6.
Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов –
М.: Эксмо, 2015 г. – 176 с.
7.
Бобылева,
М.А.
Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.А. Бобылева – М.:. МЭИ, 2014. – 108 с.
8.
Венчковский, Л.Б. Разработка сложных программных изделий/
Л.Б. Венчовский – М.: ЮРАЙТ, 2016. – 234 с.
9.
Гвоздева, В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем:Москва: ИНФРА-М 2014 г. – 320 стр.
10.
Герасимова, Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга / Л.Н.
Герасимова – М.: Маркетинг, 2015. – 120 с.
11.
Глущенко, П.А. Модели систем электронного документооборота на предприятии / П.А. Глущенко – М.:Диана, 2015. – 242 с.
12.
Горбенко, А. О. Информационные системы в экономике / А.О.
Горбенко – М.: БИНОМ, 2014. – 274 с.

94 13.
Григорович, В.Г. Информационные методы в управлении качеством/ В.Г. Григорович – М.: РИА «Стандарты и качество», 2014. – 200 с.
14.
Журнал Windows IT Pro /RE, сентябрь 2012. – М.: Открытые
Системы, 2012. - 159 c.
15.
Журнал Windows IT Pro /RE, январь 2012. - М.: Открытые
Системы, 2012. – 268 c.
16.
Ивлев, В.Н. Методология Функционально-Стоимостного Анализа
ABC/ В.Н.Ивлев, Т.Е. Попова – М.:Компания «ВИП-Анатех», 2012. – 241 с.
17.
Имери, В. Как сделать бизнес в Интернете / В. Имери – М.:
Диалектика. 2014. – 184 с.
18.
Именов, В.Е. Информационные системы и технологии в экономике и управлении / В.Е. Именов. – М.: ЮРАЙТ, 2016. –
19.
Именов, В.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности / В.Е. Именов – М.: Академия, 2015. – 384 с.
20.
Йордон, Э. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем/ Э. Йордон, К. Аргила – М.: Лори, 2017. – 264 стр.
21.
Калянов, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов / Г.Н. Калянов – М.: Эксмо, 2012. – 234 с.
22.
Карминский, А.М. Информатизация бизнеса. Концепции, технологии, системы / А.М, Карминский – М.: Астрэль, 2014. – 624 стр.
23.
Касьянов, Г.Ю. Документооборот. Основные средства/ Г.Ю.
Карминский – М.: АБАК, 2015 г. – 184 с.
24.
Киселев, Д.В. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем / Д.В. Киселев – М.:ИНФРА-М, 2015. – 384 стр.
25.
Корнеев, И.К.. Информационные технологии в управлении/ И.К.
Корнеев, В.А. Машурцов. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 518 с.
26.
Кузнецов, И.Ф. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И.Ф. Кузнецов – М.:Юрайт, 2015. – 409 с.

95 27.
Куперштейн, В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении/ В.И. Куперштейн – Санкт-Петербург.: БХВ-
Петербург, 2015. – 248 с.
28.
Курьян, А.Г. Использование IDEF0 для описания и классификации процессов в рамках системы качества/ А.Г. Курьян – М.: Эксмо, 2012. – 184 с.
29.
Лапидус, В.А Всеобщее управление качеством в российских предприятиях/ В.А. Лапидус – М.: Новости, 2014.-430 с.
30.
Липунцов, Ю.П. Управление процессами/ Ю.П. Липунцов – М.:
Лори, 2015. – 308 с.
31.
Михеев, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности/ Е.В. Михеев – М.: Велби, 2016. – 448стр.
32.
Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем/
А.И. Мишенин. – М.: Финансы и статистика , 2012. – 409 с.
33.
Новицкий, Н.И. Управление качеством продукции./ Н.И.
Новицкий – М.: Новое знание, 2014. – 361 с.
34.
Персианов,
В.В.
Профессиональное
Электронное
Делопроизводство / В.В. Персианов – М.: Цифровая книга, 2014. – 295 с.
35.
Репина, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репина, В.Г. Елиферова – М.: РИА Стандарты и качество, 2014. – 248 с.
36.
Смирнов Г.Н. Проектирование экономических информационных систем / Г.Н Смирнов – М.: Финансы и статистика, 2015. – 542с.
37.
Официальный сайт компании 1С http://v8.1c.ru
38.
Официальный сайт компании DocVision http://www.docsvision.com
39.
Официальный сайт компании Директум http://www.directum.ru
40.
Официальный сайт компании ЕОС http://www.eos.ru

96
Перечень использованных сокращений и обозначений
АБС - автоматизированная банковская система
БД - база данных
ДЛ - должностное лицо
ИС - информационная система
РК - регистрационная карточка
РКПД - регистрационная карточка проекта документа
САД - система автоматизации делопроизводства
САДО - система автоматизации документооборота
СУБД - система управления базами данных
СЭД - система электронного документооборота
СЭДО - система электронного документооборота
ЭДО - электронный документооборот

97
Приложение А. Общие характеристики рассмотренных для реализации проекта СЭД
Directum
DocsVision
1С:Документооборот
Дело
Серверная ОС
Windows
Server
(2000,
2003, 2008)
Windows
Server
(2000,
2003, 2008)
Windows Server (2000,
2003, 2008), Windows
(XP, Vista, 7), Linux
Windows Server (2000,
2003, 2008), Unix
Клиентская ОС
Windows (XP, Vista, 7)
Windows (XP, Vista, 7)
Кросс-платформенная
Windows (XP, Vista, 7)
СУБД
MS SQL Server
MS SQL Server
MS
SQL
Server,
PosrgreSQL, IBM DB2,
Oracle
MS SQL Server, Oracle
Тип клиентского места
Толстый клиент / web- клиент
Тонкий клиент / web- клиент
Толстый клиент / тонкий клиент
Толстый клиент / web- клиент
Среда работы на мобильных устройствах
Есть
Нет
Нет
Нет
Поддержка нескольких БД
Есть
Есть
Нет
Нет
Возможности интеграции
1С,
MS
Office,
Open
Office, MS Share Point,
Active Directory
1С, MS Office, MS Share
Point, Active Directory
1С, MS Office, Open
Office, Active Directory
1С, MS Office
API
Есть
Есть
Есть
Есть
Демоверсия\Демодоступ
Нет
Демоверсия
Демодоступ
Демоверсия

98
Коробочное решение\Проектное решение
Проект
Проект
Коробка
Проект
Области автоматизации
Делопроизводство
+
+
+
+
Общий документооборот
+
+
+
+
Управление договорной деятельностью
+
+
-
-
Электронный архив
+
+
-
+
Работа с обращениями граждан
+
-
-
+
Управление проектами
+
-
-
-
Работа с документацией
СМК
+
+
-
-