Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

964 * 18 = 17352 руб.

Специалистам и служащим ООО «Дриада» заработная плата исчисляется исходя из установленного оклада в месяц и количества отработанных рабочих дней за период. Так, менеджеру по кадрам Дроздовой Е.Г. установлен месячный оклад в размере 35000 руб., в августе 2019 года данному сотруднику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 дней. Таким образом, менеджером по кадрам Дроздовой Е.Г. в августе 2019 года было отработано 13 рабочих дней из 23 возможных. В результате за данный период этому сотруднику была начислена заработная плата в размере 19782,61 руб.:

35000 / 23 * 13 = 19782,61 руб.

Порядок премирования сотрудников ООО «Дриада» установлен в Положении об оплате труда. Отдельного положения о премировании на предприятии нет. Так за увеличение объемов выручки в августе 2019 года менеджер по сбыту Борисов В.В. была премирована в размере 5% от месячного оклада, размер которого составляет 41000 руб. В результате размер заработной платы менеджера по сбыту Борисовой В.В. за август 2019 года составил 43050 руб.:

41000 + 41000 * 0,05 = 41000 + 2050 = 43050 руб.

Премии за производственные результаты учитываются в составе расходов по обычной деятельности.

В соответствии с требованиями трудового законодательства сотрудникам ООО «Дриада» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на основании приказа руководителя. Расчет суммы отпускных выплат в ООО «Дриада» осуществляют в записке-расчете исходя из размера среднего дневного заработка работника, определяемого в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ.

Так, с 1 августа по 28 августа 2019 года водителю-экспедитору ООО «Дриада» Ивакину А.Б. с месячным окладом 37400 руб. был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период составил 12 месяцев - с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года. Период отработан полностью. За расчетный период сотруднику были выплачены премии, совокупный размер которых составил 19540 руб. В результате сумма трудовых выплат за расчетный период составила 468,34 тыс. руб.:

37400 * 12 + 19540 = 448800 + 19540 = 468340 руб.

Размер среднего дневного заработка водителя-экспедитора Ивакина А.Б. составил 1332 руб. 3 коп:

468340 / 12 / 29,3 = 1332,03 руб.

Таким образом, водителю-экспедитору Ивакину А.Б. были начислены отпускные выплаты в сумме 37,297 тыс. руб.:

1332,03 * 28 = 37296,84 руб.

Выплата отпускных сотрудникам ООО «Дриада» осуществляется через кассу и оформляется расходным кассовым ордером.

Начисленные суммы оплаты труда сотрудникам ООО «Дриада» в соответствии с рабочим планом счетов отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы в ООО «Дриада» представлены в таблице 2.

Таблица 2

Бухгалтерские записи по учету начисления заработной платы в ООО «Дриада» за август 2019 года

В случае заболевания сотрудника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа, размер которого зависит от страхового стажа работника. Так, начальник складской службы Макаров М.Ю. болел с 05.02.2019 по 20.02.2019 г. Его страховой стаж на этот момент составляет 8 лет и 1 месяц. Заработок за 2018 год составил 511956 рублей, за 2017 год - 493956 рублей. В расчет принимают средний заработок сотрудника, рассчитанный исходя из максимума (в 2017 г. - 670000 руб., в 2018 г. - 718000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составила:

511956 + 493956 = 1005912 руб.

Размер среднедневного заработка составил:

1005912 / 730 = 1377,96 рубля.

Период болезни составил 16 дней.

Страховой стаж, равный 8 годам и 1 месяцу, предполагает выплату пособия работнику в размере 80%. Исходя из этого общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составила:

1377,96 * 16 * 0,80 = 17637,89 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, - за счет средств ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по начислению пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Дриада» представлены в таблице 3.

Таблица 3

Бухгалтерские записи по учету начисления пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Дриада» за февраль 2019 г.

С заработной платы сотрудников в ООО «Дриада» удерживается налог на доходы физических лиц в соответствии с требованиями главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Налогообложение доходов сотрудников ООО «Дриада» осуществляется по ставке 13%. При определении налоговой базы по доходам, облагаемым по ставке 13%, работникам ООО «Дриада» предоставляются стандартные налоговые вычеты в размере 1400 руб. на первого и второго ребенка и 3000 руб. на третьего и каждого последующего ребенка до месяца, в котором доход работника ООО «Дриада», исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350000 руб.

Удержания НДФЛ из заработной платы работников предприятия в учете ООО «Дриада» отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Бухгалтерские записи по учету удержаний НДФЛ из оплаты труда работников в ООО «Дриада» представлены в таблице 4.

Таблица 4

Бухгалтерские записи по учету удержаний НДФЛ из оплаты труда работников ООО «Дриада» за август 2019 года

Выплату начисленной заработной платы на предприятии осуществляют дважды в месяц - 4 и 22 числа по платежной ведомости. Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей. Однако в ООО «Дриада» такой журнал не ведется.

Выплата заработной платы работникам предприятия отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются в учете ООО «Дриада» по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по депонированным суммам».

Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ООО «Дриада» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей.

Бухгалтерские записи по выплате заработной платы в ООО «Дриада» представлены в таблице 5.

Таблица 5

Бухгалтерские записи по учету выплаты заработной платы в ООО «Дриада» за август 2019 года

Аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Дриада» ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. Регистром аналитического учета заработной платы на предприятии являются расчетные ведомости.

Таким образом, документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на предприятии с использованием унифицированных форм документов. Расчет трудовых выплат осуществляется в соответствии с установленными законодательством методиками. Отражение расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете ООО «Дриада» соответствует требованиям действующего законодательства и обеспечивает управляющую систему и всех других заинтересованных пользователей необходимой информацией о величине начисленной и выплаченной заработной платы сотрудникам предприятия.

В качестве недостатка в организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дриада» следует отметить отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы.

3. Пути совершенствования организации учету труда и расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Дриада»

Одним из основных направлений по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, в первую очередь стоит рассмотреть проблему усовершенствования всей системы первичного учета выработки.

Как было выявлено в процессе исследования организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дриада» оформление и передача первичных документов по учету труда и его оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется не систематически, что нарушает требования законодательства, создает предпосылки для злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок. Кроме того, в ряде документов не заполняются отдельные реквизиты. В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди учетных работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации.

Для контроля за соблюдением сроков оформления первичной учетной документации по учету труда его оплаты главному бухгалтеру ООО «Дриада» необходимо разработать график документооборота.

Для усиления ответственности бухгалтера и усиления контроля за организацией бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо разработать должностную инструкцию бухгалтера данного раздела учетной работы.

Для формирования положений должностной инструкции бухгалтера по заработной плате можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37., а также следует руководствоваться положениями Приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н.

Один из важнейших пунктов должностной инструкции бухгалтера по учету заработной платы тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. Приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации. Также у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы. Специалист по учету заработной платы должен знать законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные нормативно-правовые акты, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.